Employee & Manager Self Service

Mit SAP Employee Self Services (ESS) und Manager Self Services (MSS) bieten Sie Ihren Mitarbeitern und Managern die Möglichkeit selbstständig eine Vielzahl von Prozessen der Personalverwaltung durchzuführen und entlasten damit Ihre Personalabteilung merklich. SAP ESS/MSS sind webbasierte Technologien, die Ihren Mitarbeitern und Managern die Möglichkeit geben von überall auf die angebotenen Services zuzugreifen.

Der Fokus der Employee Self Services liegt auf Aktivitäten, die jeder Mitarbeiter durchführen kann, Während die Manager Self Services auf typische Manageraktivitäten fokussieren.

SAP Employee Self Services und Manager Self Services bieten Ihrem Unternehmen eine Vielzahl von Möglichkeiten Ihre Personalabteilung zu entlasten und natürlich können Sie das für Ihr Unternehmen optimale Set von Optionen auswählen, dass Ihren Mitarbeitern und Managern zur Verfügung steht.

Eine Alternative zu den klassischen ESS/MSS Anwendungen stellen die von SAP angebotenen Apps auf Basis von SAP FIORI dar. Diese Apps ermöglichen ebenso wie ESS/MSS eine breite Auswahl an Tätigkeiten an Mitarbeiter und Manager zu übergeben und sind dank moderner Designrichtlinien äußerst benutzerfreundlich und auf jedem Gerät verfügbar. Natürlich können FIORI und ESS/MSS auch in Kombination genutzt werden, indem man die FIORI Apps in die Employee Self Services einbindet und so das beste beider Technologien für sein Unternehmen nutzen kann.

Mit SAP HR Renewal werden die Self Service Anwendungen mit einer neuen und ansprechenden Benutzeroberfläche ausgestattet, die die Akzeptanz Ihrer Mitarbeiter erhöht und die Fehlerrate senkt.

In Folge möchten wir Ihnen noch detaillierter aufzeigen welche Optionen Sie bei der Integration mit den verschiedenen SAP Komponenten haben und welche Aktivitäten Sie Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen können.

  • Haben Ihre Mitarbeiter die notwendigen Berechtigungen, können sie über ESS und MSS ihre persönlichen Daten (zB. Anschrift, Bankverbindung oder Kommunikationsdaten) einsehen und Aktualisierungen vornehmen, und Ihre Manager können diese Änderungen genehmigen oder verwerfen.
  • In Verbindung mit der Personalzeitwirtschaft bieten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, Arbeitszeiten online zu erfassen, Abwesenheiten zu beantragen und einen Überblick über die Arbeitszeiten und Abwesenheitskontingente zu bekommen. Ihre Manager können die beantragten Abwesenheiten genehmigen oder ablehnen und einen Überblick über An- und Abwesenheiten Ihres Teams einsehen.
  • Im Bereich der Personalabrechnung und des Vergütungsmanagements gibt es die Option, Mitarbeitern Ihren Gehaltsnachweis direkt online anzuzeigen und die Mitarbeiter selbstständig aus den verfügbaren Vergütungsplänen wählen zu lassen, um ihre individuelle Vergütungskombination zu erstellen.
  • Ebenfalls mit ESS/MSS integrierbar sind das Veranstaltungsmanagement und die SAP Learning Solution, in der sich Mitarbeiter direkt für verfügbare Veranstaltungen anmelden können, beziehungsweise direkten Zugriff auf online verfügbare Lerninhalte bekommen. Die zuständigen Manager wiederrum können diese Anmeldungen prüfen und gegebenenfalls ablehnen oder auf eine alternative Veranstaltung ummelden.
  • Mit einer Integration der SAP E-Recruiting Lösung in die Self Services kann Mitarbeitern ein internes Jobportal geboten werden, in dem sie sich direkt auf offene Stellen bewerben können und Manager können von ihnen ausgeschriebene Stellen verwalten und mit Kandidaten in Kontakt treten.
  • Aufgaben der Personaleinsatzplanung können ebenfalls mit ESS/MSS integriert werden indem man den Mitarbeitern ermöglicht ihre präferierten Arbeitszeiten zu melden und dem zuständigen Manager diese Informationen für Planungsaktivitäten zur Verfügung stellt. Nach der Planung der Arbeitszeiten können Ihre Mitarbeiter wiederrum die finalen Pläne einsehen.
  • Das Reisemanagement ist ebenfalls mit ESS/MSS integrierbar und hier können Ihre Mitarbeiter direkt Reisen beantragen, das Reisebudget verwalten und abschließende Reiseabrechnungen durchführen.

Natürlich ist diese Aufzählung von Funktionen des ESS & MSS nicht vollständig, sondern soll Ihnen vielmehr einen beispielhaften Eindruck der umfangreichen Möglichkeiten vermitteln, die Sie Ihren Mitarbeitern mit ESS & MSS zur Verfügung stellen können.

Zu allen Modulen die mit ESS/MSS verknüpft sind, können Sie Ihren Managern außerdem Reportingmöglichkeiten zur Verfügung stellen.