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Unser Service

Projektmanagement

Über das Management von IT-Projekten wurden etliche Bücher verfasst. Die Werkzeuge des Projektmanagements werden an betriebswirtschaftlichen Universitäten und Fachhochschulen detailliert unterrichtet. Gutes Projektmanagement besteht jedoch nicht nur aus Methoden oder Verfahrensweisen. Wir werden die „Magie” unseres professionellen Projektmanagements in den folgenden Zeilen nicht vollends dechiffrieren, anbei jedoch ein paar Stichworte zum Projektmanagement „à la ADVICE“.

Das Projektmanagement à la ADVICE dient der Planung, Steuerung und Überwachung eines IT-Projektes. Unsere Erfahrung im Management komplexer Projekte und Programme garantiert den Erfolg Ihres Vorhabens. In den jeweiligen Projektphasen werden unsererseits folgende Tätigkeiten durchgeführt:

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Unser Projektmanagement ist darauf ausgerichtet die Projektziele zu erreichen und die Erwartungen unserer Kunden zu übertreffen. In nahezu allen Fällen ergeben sich die wesentlichen Ziele eines Projektes daraus, eine bestimmte Leistung innerhalb eines festgelegten Terminrahmens zu festgelegten Kosten zu erbringen. Die Projektmanager von ADVICE haben die Erfahrung die optimale Balance zwischen den drei Parametern Leistung, Zeit und Kosten in nahezu jeder Situation des Projektes zu finden.

Das Projektmanagement à la ADVICE bringt seinen Mehrwert durch die Fokussierung auf folgende Punkte:

  • Ständiges Abwägen der Wichtigkeit von Aufgaben
  • Konzentration auf die inhaltlich und zeitlich kritischen Aktivitäten
  • Zielgerichtetes Eingehen auf und Motivation aller Beteiligten
  • Wegräumen von Hindernissen und Problemen
    (rund um das Projekt und die Projektmitarbeiter)
  • Ständiger Blick auf Kosten und Risiken

Neben dem Fachwissen unserer Mitarbeiter sind deren soziale und kommunikative Fähigkeiten unabdingbare Voraussetzung eine Projektmanagement-Rolle zu erhalten. Auf folgende „Soft Skills“ legen wir besonderen Wert:

  • Freundlichkeit, Ruhe und Bestimmtheit
  • Präsentationskompetenz
  • Gesprächsführungskompetenz
  • Verhandlungskompetenz
  • Moderationskompetenz
  • Motivationskompetenz
  • Know-how und Erfahrung im Konfliktmanagement
  • Teamführungskompetenz
  • Leistungsmanagement

Wir freuen uns darauf Ihre Projekte oder Ihr Programm zum Erfolg zu führen – sprechen wir darüber.

Implementierung

Die Qualität Ihrer SAP Human Capital Management (Cloud oder OnPremise) Implementierung hängt direkt mit der technischen und fachlichen Qualität Ihres SAP HCM-Beraters zusammen. Die Qualität Ihrer Implementierung bestimmt die Einfachheit der Auswertbarkeit der Daten, die Arbeits­effizienz bzw. die Arbeitslast in Ihrer Personalabteilung sowie Ihrer Führungskräfte, die Benutzerfreund­lichkeit, die Fehleranfälligkeit sowie den zukünftigen Aufwand bei Adaptierungen Ihres SAP HCM Systems.

Wir unterscheiden grob zwei Vorgehensweisen bei der Implementierung von SAP HCM:

  • „Straight-Forward“ Implementierung
  • „Prototyping-Process“ Implementierung

Der Unterschied zwischen der „Straight-Forward“ und der „Prototyping-Process“ Implementierung liegt in der Konzeptionsphase. Während wir bei „Straight-Forward“ viel Energie in die detaillierte Konzeption investieren, erstellen wir beim „Prototyping-Process“ schnell einen verwendbaren Prototypen, der in enger Zusammenarbeit mit unserem Kunden in mehreren Durchläufen verfeinert wird.

Beide Vorgehensweisen durchlaufen folgende Projektphasen:

Zusätzlich läuft bei einer „Prototyping-Process“ Implementierung über die Projektphasen Analyse & Konzeption, Implementierung und Test folgender Kreislauf ab:
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Beim „Prototyping-Process“ kann der Kunde seine Detailabläufe und Verfahren durch den frühen Kontakt mit der SAP Anwendung optimal auf die Software abstimmen, während die Anwendung umgekehrt exzellent an die spezifischen Bedürfnisse des Kunden angepasst wird.

Als ein rein auf SAP Human Capital Management spezialisiertes Beratungsunternehmen implementieren wir alle Komponenten der SAP Personalwirtschaft ob in der Cloud oder OnPremise sowie dessen Schnittstellen zu anderen Systemen.

HCM ADVICE transferiert Ihre Personalmanagement- und Personal­führungsabläufe, unterstützt durch das Human Capital Management von SAP, in erlebbare hocheffiziente harmonisierte digitalisierte Prozesse. Exzellenz und höchste Qualität in der Implementierung Ihrer Workforce Process Management und Talent Management Lösung von SAP ist unser Ziel.

Training

Unsere Zielsetzung ist es, Wissen in der Form weiterzugeben, in der es bei unseren Kursteilnehmern erstens ankommt und zweitens „gespeichert“ bleibt.

 

Dazu setzen wir bei unseren Trainings
die Segmente unseres Involvierungsrades ein:

Entsprechend den Bedürfnissen unserer Kunden,
haben wir folgende Trainingsformate entwickelt:

 

Der Aufbau von Einzeltrainings gestaltet sich grob folgendermaßen:

Unsere Trainingsreihen werden schematisch folgendermaßen durchgeführt:

Mit unseren Trainingsformaten schulen wir Ihre Personalentwicklung, Personalverwaltung, Ihre Anwender (Führungskräfte, Facharbeiter, …), Key-User, SAP HCM Betreuer oder Ihr SAP Customer Competence Center. Unsere Formate erlauben persönliche Trainings und Gruppentrainings mit bis zu 30 Personen.

Wir sind darauf bedacht unsere Kunden effizient in Ihrer zur Verfügung stehenden Zeit zielgerichtet und erfolgsorientiert für das SAP Human Capital Management System (Cloud oder OnPremise) und Ihre neuen Abläufe rund um die Anwendung zu trainieren.

Betreuung

Der laufende Service und Support Ihrer SAP Human Capital Management Applikation (Cloud und/oder OnPremise) liegt uns besonders am Herzen. Wir sind gewohnt, unsere Kunden individuell nach Ihren konkreten Bedürfnissen zu beraten.

Rasche Antworten auf Ihre Telefonanrufe, SMS, E-Mails oder elektronischen Tickets gehören zu unserem alltäglichen Service.

Wir sind, je nach Kundenwunsch, gewohnt mit professionellen Ticketing-Systemen oder einfach per E-Mails, SMS oder Anrufen zu arbeiten. Gerne übernehmen wir ebenso den Support Vorort bei unseren Kunden. Ganz egal wie Ihr Thema bei uns eintrifft, es erhält die höchste Aufmerksamkeit.

Studieren Sie unseren Support-Prozess (siehe nachfolgende Abbildung) und fragen Sie uns oder direkt unsere Kunden, wie dieser in der alltäglichen Praxis abläuft:

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Wir unterstützen Ihr Management, Ihr Personalmanagement, Ihre Mitarbeiter, Key-User, SAP HCM Betreuer oder Ihr Customer Competence Center. Wir transferieren unser Wissen an Ihre Mitarbeiter gerne in der Tiefe in der Sie es wünschen. Egal welchen Support Level Sie benötigen, wir decken ihn gerne über Ihr gesamtes SAP Human Capital Management ab.

Hier nur einige Themen, für die wir gerne den Support Ihrer SAP HCM Applikation übernehmen:

  • Gesetzliche Änderungen, besonders zum Jahreswechsel
  • Änderungen Ihres Performance Rating Systems
  • „Ausrollen“ Ihres SAP HCM Systems auf neue Standorte im In- oder Ausland
  • Software-Patches, Updates und Upgrades
  • Technische Umstellungen und Aufbau von Schnittstellen zu anderen Systemen
  • Sukzessiver Ausbau Ihres SAP HCM Systems, um weitere Komponenten, wie z. B.
    • dem Organisationsmanagement, zur Abbildung der Organisationsstrukturen und Ihrer Planstellen
    • der hochautomatisierten Zeitwirtschaft, mit dem Sie viele manuelle Schritte einsparen
    • dem Mitarbeiter-Self-Service (ESS), oder SAP Fiori um papierlos, kostengünstig und mobil Personalprozesse abzuwickeln
    • dem Recruiting inkl. Recruiting Marketing um die besten Leute anzuwerben
    • dem Onboarding von neuen Mitarbeitern, um diese schnell produktiv in Einsatz zu bringen
    • dem Succession Management, zur Nachfolgeplanung für kritische Positionen
    • dem Compensation Management, zur transparenten Abbildung und Abwicklung Ihrer Bonusbildungs-Prozesse und Systematik
    • der Integration in eine SAP Analytics Applikation, um Ihre wichtigsten Daten bestens im Überblick zu behalten
  • oder einfach die Unterstützung Ihrer Anwender bei der täglichen Nutzung

 

Templates & Apps

Was sind Templates im SAP Human Capital Management (HCM)?

Die Standard Software SAP lässt viele Freiräume offen und ist somit flexibel für viele Branchen und Länder einsetzbar. Für einen schnellen und effizienten Einsatz hat SAP selbst Industrielösungen erschaffen, die bereits branchenspezifische Voreinstellungen beinhalten. Darüber hinaus liefert SAP Rapid Deployment Solutions (RDS) aus, die fachspezifische Voreinstellungen für SAP HCM wie auch für SAP SuccessFactors beinhalten. Um SAP noch effizienter zu implementieren oder auszubauen, haben sich am Markt weitere Templates oder auch oft Apps genannt, etabliert.

Templates im SAP HCM bzw. SAP SuccessFactors sind voreingestellte Lösungen und Programme, welche die Implementierung bestimmter HCM Komponenten vereinfachen und damit die benötigte Implementierungszeit und damit die Kosten reduzieren. Diese Templates können große Teile des Human Capital Managements oder spezifische Aufgaben in der Personalabteilung unterstützen.

Der Begriff „Template“ wird über die hier dargestellte Beschreibung hinaus, ebenfalls für die zentralen Einstellungen bei einem Unternehmen verwendet, die sodann auf andere Standorte bzw. Länder ausgerollt werden. Diese Templates werden individuell für und mit einem spezifischen Unternehmen erstellt, um diese nur innerhalb des Konzernes weiterzuverwenden. Es existieren vorgefertigte Templates global für

  • Länderübergreifende HCM-Lösungen
  • Branchenspezifische HCM-Lösungen
  • Mittelständische Unternehmen in spezifischen Ländern

und im speziellen zum Beispiel für

  • Länderspezifische Personalverrechnungen
  • Zeit- und Leistungserfassungs-Anforderungen
  • Rückstellungsberechnungen
  • Unfall- und Abwesenheitsmanagement
  • Pensionskassen-Systeme
  • Bewerbermanagement-Prozesse
  • Vereinfachung des HR-Datenuploads

Wir vertreiben und implementieren selbst entwickelte HCM ADVICE Templates, sowie HCMTemplates unserer Partnerunternehmen.

Gerne beraten wir Sie bei der Auswahl des passenden SAP HCM Templates, sei es für die erstmalige Implementierung oder für den Ausbau Ihres Personalwirtschaftssystems.

CATS & ADVICE Enhancements

Erweiterte Funktionen für CATS im SAP

Das Cross Application Time Sheet (CATS) ist eine SAP Anwendung die Ihren Mitarbeitern eine komponentenübergreifende Zeitaufzeichnung ermöglicht. Ihre Mitarbeiter buchen selbstständig Zeiten auf Kostenstellen, Projekte und sonstige Kontierungselemente. CATS leitet diese Zeiten regelmäßig an alle relevanten SAP Komponenten wie SAP HCM oder SAP CO über.

CATS kann über SAP Employee Self Services (SAP ESS) bereitgestellt werden, sodass Ihre Mitarbeiter orts- und zeitunabhängig über jeden Browser Zugriff auf die Zeiterfassung haben. Alternativ können Stunden auch zentral für mehrere Mitarbeiter erfasst werden.

HCM ADVICE hat jahrelange Erfahrung in der Einführung und Erweiterung von CATS und unterstützt Sie gerne dabei Ihre Wünsche optimal umzusetzen. Nachfolgend finden Sie zwei Beispiele an CATS Erweiterungen die wir implementiert haben und unseren Kunden als Template anbieten.

Das ADVICE ENHANCEMENT „Information zu Präsenzzeiten“ ermöglicht Ihren Mitarbeitern auf einen Blick zu sehen wie viele Stunden an einem Tag noch erfasst werden müssen, was im Standard nicht möglich ist. Über einen neu entwickelten Infotypen kann außerdem eine prozentuelle Standardverteilung der Stunden hinterlegt werden.

Das ADVICE ENHANCEMENT „Rückmeldung von Prozessaufträgen“ implementiert eine im Standard fehlende Verbindung zwischen CATS und der SAP Produktionsplanung und Steuerung (SAP PP). Damit können Daten aus CATS direkt auf Prozessaufträge (zentrales Element der Produktionsplanung) erfasst werden und Sie können bei der Produktionsplanung jederzeit auf aktuelle Daten zurückgreifen.

 

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Bookboon.com eBook publisher

HCM ADVICE partners with world’s largest business eBook publisher Bookboon.com

Bookboon.com is widely known for providing high quality eBooks to develop business employees. The Bookboon eLibrary solution gives your company access to a vast library of short quality
eBooks that fits with your employees’ busy schedules. Therefore ADVICE has partnered up with Bookboon to provide even better support to our customers thanks to SAP Human Capital Management and SuccessFactors solutions.

Employee soft skills are the intangible assets that take a company’s hard-skills to the next level. Bookboon’s Corporate eLibrary solution gives your employees direct access to 700+ short quality
eBooks which are precise and easy to apply. It therefore equips them with the right soft skills and tools to become more efficient in their work and help their company succeed.

As the eLibrary’s eBooks are so easy and intuitive for employees to use, the Bookboon eLibrary solution has one of the highest usage rates in the digital learning industry with an average organization-wide usage of 40+%. The solution is easy to integrate into SAP Successfactors, your company intranet or your Learning Management System. Scaled to fit any needs, we ensure that price and solution give the best opportunity for a successful investment in your company’s profitability.

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Absenzmanagement by ADVICE

Wirkungsvolles Absenzmanagement in SAP

Effizientes Absenzmanagement hat viele positive Auswirkungen auf Ihr Unternehmen. Durch das systematische Erfassen von Abwesenheiten erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die Absenzen in Ihrem Unternehmen, können diese Daten analysieren und darauf aufbauend gezielt Massnahmen setzen um Auswirkungen auf Ihr Unternehmen zu minimieren. Durch die Minimierung von Absenzen verringern Sie die organisatorischen Herausforderungen und finanziellen Folgen.

Absenzmanagement bietet Ihnen die Möglichkeit effektiv auf die Zufriedenheit und Produktivität Ihrer Mitarbeiter einzuwirken und damit den Erfolg Ihres Unternehmens zu steigern. Trotz dieser Vorzüge wird das Absenzmanagement im SAP Standard nicht abgedeckt, weswegen HCM ADVICE eine Lösung entwickelt hat um das Absenzmanagement in SAP abbilden zu können.

Das ADVICE Absenzmanagement bietet ein übersichtliches Cockpit für Ihre Führungskräfte, Case Manager sowie Ihr HR, das sowohl alleinstehend als auch nahtlos in SAP Manager Self-Services integriert, genutzt werden kann. Alle Abwesenheitsprozesse werden auf Basis von Workflows und mit Hilfe der Absenzstufenberechnung gesteuert. Die Kommunikation mit Ihrer Versicherung erledigen Sie ebenfalls direkt aus dem Cockpit und melden Langzeitfälle oder Auffälligkeiten mit wenigen Klicks.

Sie können zu jedem Absenzfall eine Übersicht einsehen und relevante Dokumente, wie z.B. Arztzeugnisse, direkt im ADVICE Absenzmanagement ablegen. Sie werden bei Erst-, Folge-, Rückkehr- und Stufengesprächen unterstützt, damit alle wichtigen Themen angesprochen werden und erhalten Erinnerungen sowie Leitfäden für anstehende Tätigkeiten. Der Absenzspiegel als auch diverse Reports (wie z.B. Absenzverlauf und Absenzstatistiken) helfen Ihren Vorgesetzten dabei stets den Überblick zu behalten.

 

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Hanelly by NAKISA

Wandeln Sie Ihre HR Daten in strategisch wertvolle Informationen

Mit Hanelly bietet NAKISA ein intuitives ORG Chart Tool, welches sich nahtlos in Ihre bestehende HCM Suite (SAP HCM oder SAP SuccessFactors) integrieren lässt. Dabei besticht Hanelly durch eine simple und elegante Visualisierung der bestehenden Unternehmenssituation. Daten werden direkt aus der HCM Suite bezogen und in Echtzeit dargestellt.

Hanelly ermöglicht mehr als nur die Darstellung von Organigrammen. Zahlreiche Dashboards und Reports bieten Möglichkeiten zur Datenanalyse um beispielsweise Personalbedarf zu visualisieren, Skill Gaps zu erkennen oder HR Kennzahlen auszuwerten. Daraus lassen sich erfolgsrelevante, zielgerichtete Handlungsanweisungen ableiten, die Ihnen helfen Herausforderungen zu meistern.

Noch vor der Umsetzung von Maßnahmen, können Szenarien direkt im Tool erstellt und ausgewertet werden. Dabei unterstützt Hanelly die Zusammenarbeit von Mitarbeitern indem Szenarios und Ergebnisse geteilt und reviewed werden können. Bei Bewilligung können die Änderungen einfach in die Core HCM Suite integriert werden.

Im Besonderen bei großen strukturellen Änderungen, Merger & Aquisition oder Zusammenführung von mehreren HCM Suiten hilft Hanelly die Daten einfach zu integrieren, modellieren und analysieren.

So verwandeln Sie statistische Daten in greifbare, visuell aufbereitete Informationen die Sie bei kritischen Entscheidungen unterstützten, um langfristig Ihren Unternehmenserfolg zu sichern.

Dank jahrelanger Erfahrung und kompetenter Berater ist HCM ADVICE Ihr verlässlicher Partner um die Implementierung und Integration mit Ihrer HCM Suite umzusetzen.

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Personalkostenplanung

Effiziente Personalkostenplanung im SAP mit ADVICE

 

Die Planung von zukünftigen Kosten ist ein Grundstein jedes erfolgreichen Unternehmens. Budgetentwürfe auf allen Ebenen sind notwendig um für kommende Perioden gerüstet zu sein und rechtzeitig gewarnt zu werden, wenn sich Planung und Realität zu weit voneinander entfernen.

Die SAP Personalkostenplanung ermöglicht es Ihnen Ihre Personalkosten zu verwalten und zu planen und berücksichtigt dabei verschiedenste Faktoren wie beispielsweise Steuer- oder Sozialversicherungskosten. Damit haben Sie stets einen umfassenden Blick auf die IST-Situation Ihres Unternehmens und können diese mit verschiedenen fiktiven Szenarien, die sie in der SAP Personalkostenplanung erstellen, vergleichen.

Durch den Schnittstellencharakter der Personalkostenplanung ist sie natürlich mit allen wichtigen SAP Modulen wie der Finanzbuchhaltung, dem Controlling oder der Personalabrechnung integriert um stets auf die aktuellsten Daten zugreifen zu können.

HCM ADVICE hat ein eigenes Template entwickelt, welches den Funktionsumfang der Personalkostenplanung erweitert und eine rasche und effiziente Einführung in Ihrem Unternehmen gewährleistet.

Manager können die eigene Teamkonstellation evaluieren und Personalbedarf im Status „geplant“ selbst direkt im System einreichen. Der Zugriff erfolgt über eine intuitive, webbasierte Planungsoberfläche. In 3 vordefinierten Schritten werden diese „geplanten“ Planstellen angelegt. Die Daten können so in Szenarien berücksichtigt werden und dienen als Entscheidungshelfer für die Budgetplanung.

Darüber hinaus können mit dem ADVICE Template mehrere Planungsszenarien auf einmal gestartet werden und müssen, anders als im Standard-SAP, nicht einzeln ausgewertet werden.

So bieten Sie Ihren Mitarbeitern ein zentrales Portal zur Personalkostenplanung, vermeiden unstrukturierte Papieranträge und ermöglichen eine effektive Zusammenarbeit von Führungskräften und Planungsverantwortlichen.

 

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B@seline Personal Schweiz

Das SAP Salärverarbeitungstemplate für KMUs in der Schweiz

ERPb@seline Personal basiert auf den Grundprozessen der Komponente Personal (HCM) der SAP Standardsoftware und ist speziell auf die Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen in der Schweiz zugeschnitten.

Mit dem Einsatz der vorkonfigurierten Lösung ERPb@seline Personal wird ein schneller und kostengünstiger Einstieg in die SAP Personalwirtschaft möglich. Die Lösung beinhaltet alle notwendigen Einstellungen und Prozesse für eine einfache Salärverarbeitung und konzentriert sich dabei auf das Wesentliche.

Über eine übersichtliche Menüsteuerung können die verschiedenen Funktionen direkt angewählt und prozessorientiert abgearbeitet werden. Langes Suchen entlang komplizierter Verzeichnisbäume entfällt. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass sich Ihre Mitarbeiter rasch und sicher in die neue Applikation einarbeiten. Für die eigene Übersicht, aber auch für gesetzlich vorgeschriebene Meldungen können Auswertungen per Knopfdruck generiert werden.

ERPb@seline Personal im Überblick

Stammdaten

  • Grundprozesse mit Maßnahmen
  • Unternehmensstrukturen im Personal
  • Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
  • Monatliche Prozesse (Import von variablen Lohndaten)
  • Jährliche Prozesse (Lohnrunde)

Organisationsmanagement

  • Pflege von Stammdaten wie Planstellen, Stellen etc.
  • SAP Standardauswertungsprogramme zu Organisationseinheiten, Stellen und Planstellen
  • Erstellung von graphischen Organigrammen, Anbindung möglicher Workflows

Personalabrechnung CH und gesetzlichen Meldewesen

  • Verknüpfung von Planstellen zu Kostenstellen
  • Ausgeprägter Lohnartenkatalog
  • Korrektur- und Mehrfachabrechnung
  • Periodische / wiederkehrende Arbeiten
  • Zahlungsverkehr
  • Buchungsüberleitung
  • Statistik BFS/SWISSMEM
  • Bestehender Stellenkatalog gem. BFS Vorgaben

Auswertungen

  • Stammdaten- und Lohnartenauswertungen
  • Sämtliche gesetzliche Auswertungen, Meldungen und Nachweise
  • Tages-, Monats- und Jahresauswertungen
  • Individuelles Reporting mit Office-Anbindungen

Qualifikationsmanagement

  • Mitarbeiterqualifikation / Ausbildungsnachweis
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