Cloud Workforce Process

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Employee Profile

Employee Profile ist ein grundlegendes Repository für Mitarbeiter*innenstammdaten, das mit jeder Installation von SAP SuccessFactors, unabhängig von den lizensierten Modulen, ausgeliefert wird. Sobald Employee Central verwendet wird, tritt das Employee Profile in den Hintergrund und ist nur mehr technisch relevant.

Employee Profile stellt (falls Employee Central nicht implementiert ist) die Datenbasis für alle Module von SuccessFactors dar. Das Employee Profile dient zum Speichern und Einsehen von Daten wie Name, Abteilung, Standort, Führungskraft, etc. Des Weiteren können auch Informationen aus dem Lebenslauf, wie der akademische Werdegang, Berufserfahrung, Kenntnisse und Zertifikate gespeichert werden.

Zusätzlich zu den Standardfeldern im Employee Profile ist es möglich, bis zu 15 zusätzliche Felder individuell zu definieren, um Ihre Bedürfnisse abzudecken.

Neben der Stammdatenverwaltung bietet Ihnen Employee Profile auch ein einfaches Organigramm und ein Mitarbeiter*innenverzeichnis, das Sie Ihren Mitarbeiter*innen per Web und mobiler App zur Verfügung stellen können.

Für mehr Informationen kontaktieren Sie uns einfach und unverbindlich.

 

Employee Central

Employee Central ist eine State-of-the-Art Personalmanagementlösung in der Cloud für die Digitalisierung Ihrer unternehmensweiten Personalprozesse. Employee Central unterstützt Sie, mit einem umfassenden Mitarbeiter*innendatenmanagement, Freigabeworkflows, Self-Service-Funktionen und vielem mehr, die Effizienz Ihrer Mitarbeiter*innen bezogenen Prozesse signifikant zu steigern.

Für alle Ihrer Mitarbeiter*innen werden Stammdaten gesammelt in einem Benutzer*innenprofil dargestellt und können dort, abhängig von den jeweiligen Berechtigungen, angezeigt und geändert werden. Dadurch wird den User*innen ermöglicht, ihre persönlichen Daten selbst zu pflegen oder Änderungen zu beantragen. Ein eigenes Workflowmanagement erlaubt es Führungskräften und HR-User*innen, diese Änderungsanträge niederschwellig zu bearbeiten oder freizugeben.

Employee Central verfügt über umfangreiche länderspezifische Funktionalitäten. Mit Employee Central verwalten Sie all Ihre Personalstammdaten an einem zentralen Ort und vermeiden so doppelte Datenhaltung und damit verbundene Mehrkosten. Durch seine vielfältigen Integrationsmöglichkeiten ist das Tool sowohl als Datenbasis für SAP Cloud und On-Premise-Module als auch für ERP- und HR-Systeme von Drittanbietern geeignet, sodass all Ihre bisherigen Investitionen ihren Wert behalten.

Die Grundstruktur der Stammdaten kann einfach erweitert bzw. angepasst werden. Durch eine höchst anpassbare Business-Logik ist es möglich, Daten zu validieren oder sogar automatisch zu berechnen. Die Möglichkeiten, die das Tool bietet, führen dadurch zu einem hohen Digitalisierungsgrad in Ihrer Personalabteilung.

Employee Central dient als Kernstück der Cloud-Plattform, wobei durch Interaktion mit den verschiedenen SAP SuccessFactors-Modulen alle personenbezogenen Daten an einer zentralen Stelle zusammengeführt werden, wodurch Sie ein umfassendes Bild Ihrer Mitarbeiter*innen erhalten.

Dank der mitgelieferten People Analytics-Komponente ist es möglich, detaillierte Auswertungen über die Datenbasis zu erstellen. Analysen können komplexe Pivot- und statistische Methoden enthalten und graphisch aufbereitet werden. Durch diese Berichte ist es Ihnen möglich, evidenzbasierte Entscheidungen zu treffen, was sich schlussendlich positiv auf Ihren Unternehmenserfolg auswirkt.

Employee Central besticht besonders mit seiner intuitiven Benutzungsoberfläche, welche Fehlerraten verringert und die Akzeptanz sowohl bei Poweruser*innen als auch bei Gelegenheitsuser*innen stark erhöht.

Wie alle anderen Module von SAP SuccessFactors auch, steht Employee Central sowohl über den Browser als auch über die SuccessFactors-App für Smartphones zur Verfügung. Damit ist es Ihren Mitarbeiter*innen und Manager*innen jederzeit und von jedem Ort aus möglich, auf SAP SuccessFactors zuzugreifen, um etwa Daten zu ändern, oder Abwesenheiten zu beantragen. Nicht nur für die Personalabteilung, sondern für alle Mitarbeiter*innen stellt dies eine große Erleichterung des Arbeitsalltags dar.

Durch unser vorgefertigtes HCM ADVICE Employee Central Best Practice Template stellen wir eine effiziente und zügige Implementierung sicher.

Wenn Sie SuccessFactors Employee Central bereits verwenden, empfehlen wir unsere App SIMPLERIX org*management. Mit dieser App wird der Zeitaufwand bei der Stammdatenpflege durch die effiziente Handhabung von Abteilungen und Planstellen wesentlich reduziert. Kontaktieren Sie uns unverbindlich und erhalten Sie detailliertere Informationen.

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Employee Central Time Tracking

Eine moderne und einfache Lösung für die Zeiterfassung ist für die globale, oft dezentralisierte Belegschaft von heute unerlässlich und wird sogar von vielen Mitarbeiter*innen erwartet. Faktoren wie: Genauigkeit, Einfachheit und Flexibilität bei der Zeiterfassung haben einen großen Einfluss auf die Motivation und Produktivität Ihrer Mitarbeiter*innen.

Mit der lokalen und international einsetzbaren SuccessFactors Time Tracking Lösung erhalten Sie genau das: ein einfaches und dennoch umfassendes Zeitmanagementsystem, das den Erwartungen der modernen Belegschaft gerecht wird. Das System ermöglicht es Ihren Mitarbeiter*innen, ihre Arbeitszeiten von überall und auf jedem Gerät einzugeben, zu überprüfen und zu aktualisieren. Ihre Mitarbeiter*innen geben die Arbeitszeiten einfach in das System ein, das bereits weiß, welche Arbeitszeitregelung für den*die Mitarbeiter*in gültig ist. Mit vordefinierten Genehmigungsworkflow für etwaige Zeitabgeltungen, gewinnen die Mitarbeiter*innen Vertrauen, dass sie pünktlich und korrekt entlohnt werden und können sich auf ihre Arbeit konzentrieren. Darüber hinaus erhalten Ihre Manager*innen einen genauen Überblick über die Arbeitszeiten ihrer Teams.

Vorteile von SuccessFactors Time Tracking auf einen Blick:

  • Zugriff jederzeit, überall und von jedem Gerät
  • Vereinfachte und intuitive rollenspezifische Zeiterfassung für Mitarbeiter*innen
  • Digitale Stempeluhr zum Erfassen von Kommen und Gehen, mit optionaler GPS-Standorterfassung und mehrsprachiger Unterstützung
  • Anbindung an physische Terminals für die Erfassung von Stempelungen
  • Moderne in-time Abrechnung der Arbeitszeiten
  • Abrechnung entsprechend gesetzlichen Vorgaben und betriebsindividuellen Anforderungen
  • Transparente Workflows für die Zeiterfassung und Zeitabgeltungen
  • Verbesserte Mitarbeiter*innenerfahrung
  • Kontrolle der Arbeitszeiten und Minimierung des Compliance-Risikos
  • Flexibilität für Mitarbeiter*innen, Manager*innen und Administrator*innen
  • Genaue und pünktliche Entlohnung mit einem klaren Überblick über die Arbeitszeiten
  • Rationalisierung des Zeitmanagements für eine höhere Gesamtproduktivität

Kontaktieren Sie uns unverbindlich, um nähere Informationen zu erhalten.

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Employee Central Payroll

Mit Employee Central Payroll bietet SAP die weltweit bewährte SAP Personalabrechnung, als Software-as-a-Service in der Cloud an. Damit verbindet SAP die Zuverlässigkeit der bekanntesten Abrechnungslösung mit der Einfachheit und Benutzungsfreundlichkeit einer Cloudlösung. Employee Central Payroll bietet Kund*innen damit das Beste aus beiden Welten in einem Produkt.

Sie können mit dieser Lösung in mehr als 40 Ländern Ihre Gehälter konform der lokalen Regeln und Gesetze abrechnen. Ihre Personalverrechner*innen nutzen zur Durchführung der Abrechnung das moderne Payroll Control Center, das die monatliche Abrechnung komplett über den Browser ermöglicht, während Ihre Mitarbeiter*innen den Entgeltnachweis als Self Service direkt in Employee Central oder in der SuccessFactors-App erhalten und jederzeit einsehen können.

Kund*innen, die die Personalabrechnung bereits in SAP On-Premise haben, nutzen die Erfahrung, die Ihre Mitarbeiter*innen bereits mit der On-Premise Personalabrechnung haben, auch nach einem Umstieg in der cloudbasierten Umgebung. Beim technischen Umstieg von der SAP On-Premise Personalabrechnung auf die SAP Employee Central Payroll in der Cloud können die vorhandenen Customizing-Einstellungen umfangreich wiederverwendet werden und schützen somit ihre bisher getätigten Investitionen.

Ebenso ist es möglich, Ihre bestehende On-Premise Personalabrechnung mit Employee Central zu verbinden, sodass Ihre Stammdaten in SuccessFactors verwaltet werden, die Abrechnung aber weiterhin auf Ihren lokalen Servern stattfindet.

Gerne steht Ihnen HCM ADVICE bei allen Schritten der Konzeption und Implementierung Ihrer Personalabrechnung in der Cloud zur Seite und berät Sie, um die für Ihr Unternehmen optimale Lösung zu finden. Kontaktieren Sie uns unverbindlich.

 

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Employee Central Service Center

SAP Employee Central Service Center ist ein modernes Werkzeug für Ihr internes Shared Service Center aller Personalagenden. Es ist die zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeiter*innen zu allen Fragen im HR-Kontext. Das Service Center kann seitens der Mitarbeiter*innen von überall in SuccessFactors aufgerufen werden und bietet kontextuell aufbereitete Informationen, um die häufigsten Fragen direkt aus der Wissensdatenbank Ihres Unternehmens zu beantworten.

Sollte in der Wissensdatenbank des Service Centers keine Antwort gefunden werden, können Ihre Mitarbeiter*innen Tickets eröffnen, die direkt an die verantwortliche Fachabteilung geleitet werden. Mitarbeiter*innen können Ihre Tickets nachverfolgen und werden benachrichtigt, sobald sich der Status ihres Tickets ändert.

Außerdem können Ihre Mitarbeiter*innen direkt über das Service Center ein Gespräch mit einem*einer Personalsachbearbeiter*in beginnen, um unkomplizierte und effiziente Hilfe zu erhalten.

Für die Mitarbeiter*innen der Fachabteilung bietet das Employee Central Service Center umfangreiche Funktionen, um Tickets effizient und schnell zu lösen. Beispielsweise gibt es eine Übersicht über ähnliche Tickets im System oder eine Vielzahl von Mailvorlagen und Checklisten mit denen sichergestellt wird, dass die Mitarbeiter*innen den Grad an Support erhalten, den sie benötigen.

Das SAP Employee Central Service Center ist dabei mit einer intuitiven Oberfläche versehen, die Ihren Mitarbeiter*innen den Kontakt zur Fachabteilung so einfach wie möglich gestaltet und so die Zufriedenheit in der Belegschaft fördert.

Bei Interesse kontaktieren Sie uns unverbindlich für mehr Informationen.

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