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Assistant* Backoffice
Ihre Motivation ist Teil unseres Erfolgs!

HCM ADVICE ist ein international tätiges Beratungsunternehmen, das auf die Konzeption, Implementierung und den Support von führenden IT-Lösungen für die Personalarbeit (wie SuccessFactors, SAP HCM, Concur, …) spezialisiert ist.

Organisieren & Anpacken | Ihre Aufgaben…

Als erste Anlaufstelle für Kolleg*innen und Kund*innen erwarten Sie verschiedene spannende Aufgaben:

  • Eventorganisation und Reisemanagement
  • Koordination von Handwerker*innen und Techniker*innen
  • Auswahl, Einkauf und Kostenkontrolle von Büroartikeln und Inventar
  • Empfang & Bewirtung
  • Klassische Bürotätigkeiten wie z.B. Telefonbetreuung, Ordnung im Büro, Dienstwege, …
  • Managen & Repriorisieren der täglich anfallenden To Do´s

Diese Kompetenzen heben Sie hervor…

  • Kaufmännische Ausbildung mit guten Noten
  • Mehrjährige Berufserfahrung, bevorzugt in einem eigentümergeführten Dienstleistungsunternehmen
  • Leidenschaft für den Assistenzberuf
  • Hervorragende MS Office-Kenntnisse
  • Eine genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Serviceorientierung
  • Deutsch mindestens C1 und Englisch B2

Arbeiten bei HCM ADVICE bedeutet…

  • Individuelles Mentoring, Unterstützung bei der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Hochengagierte freundliche Kolleg*innen mit einer wertschätzenden Teamkultur
  • Flache Hierarchien und offene Kommunikation auf Augenhöhe
  • Abwechslungsreiche spannende Aufgaben

Das erwartet Sie bei HCM ADVICE…

  • Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden und krisensicheren Unternehmen
  • Arbeitszeiten nach Vereinbarung mit wählbarem Stundenmaß
  • Modernes Büro in zentraler Lage, direkt am Stephansplatz
  • Gesunde Snacks, Kaffee und Tee – wir bestellen gerne Ihre Lieblingssorte!
  • Das kollektivvertragliche Mindestbruttogehalt liegt je nach Qualifikation bei EUR 2.540 oder EUR 3.075 Vollzeit/Monat zuzüglich einer an vereinbarten Zielen gemessenen jährlichen Prämie. Das tatsächliche Gehalt wird abhängig von Ihrer Ausbildung und Vorerfahrungen gemeinsam vereinbart.

*Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht! Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!

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Haben Sie noch Fragen? Kontaktieren Sie uns bitte:
hcm@hcm-advice.com | +43 1 236 4312
Teresa Bäumle Birgit Fasching Viktoria Gropp Bettina Pfneiszl Marion Resch Silvia Zeller