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HR Administration Specialist* (15-25h/Woche)

Sie lieben Zahlen und Fakten, Ihr Drive macht Sie aus!

HR und Payroll Administration sind Ihr Steckenpferd. Sorgen Sie mit uns gemeinsam für eine stetige Optimierung unserer Prozesse und somit für erfolgreiche und glückliche Mitarbeiter*innen, Bewerber*innen und Kund*innen.

Arbeiten bei HCM ADVICE bedeutet…

  • Zusammenarbeit mit Kolleg*innen, die für das brennen, was sie tun
  • Individuelle Unterstützung vom*von der Mentor*in und viele Weiterbildungen – damit Sie Ihr volles Potential entfalten können
  • Eine ausgeprägte Du-Kultur mit offenen Türen und gemeinsamen Unternehmungen

Ihre Aufgaben in unserem Human Resources Team…

  • Wir nutzen SAP SuccessFactors auch selbst: Sie agieren als Keyuser für den EC Part und übernehmen die gesamte personalrelevante Systempflege
  • Detaillierte Administration liegt Ihnen? Perfekt! Regelmäßig erstellen Sie Dienstverträge, -zeugnisse und Vereinbarungen und wickeln das administrative On- und Offboarding ab
  • Mit Liebe zum Detail erstellen Sie Reports und Leitfäden
  • Zu Fragen rund um Payroll beraten Sie individuell und sind Schnittstelle zur externen Personalverrechnung und zu Behörden (AT/DE)

Das ist uns wichtig… 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Studium) mit guten Noten
  • 2-8 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration
  • Idealerweise sehr gute Kenntnisse in der Personalverrechnung und im Arbeitsrecht sowie Erfahrung mit SAP SuccessFactors
  • Exzellente MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
  • Deutsch mindestens C1, Englisch mindestens B2
  • Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Darauf können Sie sich außerdem freuen…

  • Mittagessen mit Aussicht: Wir befinden uns direkt am Stephansplatz!
  • Fokus auf Qualität. Um unser Bestes zu erreichen, unterstützen wir uns gegenseitig
  • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben mit flexiblem Arbeitsort und Arbeitszeit
  • Hochengagierte freundliche Kolleg*innen mit einer wertschätzenden Teamkultur
  • Ausgezeichnete Leistung, auch von uns. Wir erreichen regelmäßig Spitzenplatzierungen bei kununu!

Ihre Mitarbeit entlohnen wir gern! Das monatliche Brutto-Vollzeitgehalt liegt abhängig von Abschluss und Berufserfahrung in einer Spanne von EUR 2.200 bis EUR 3.800 zuzüglich einer attraktiven, leistungsgerechten Bonusregelung.

*Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht! Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!

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Haben Sie noch Fragen? Kontaktieren Sie uns bitte:
hcm@hcm-advice.com | +43 1 236 4312
Teresa Bäumle Birgit Fasching Viktoria Gropp Maria Innerlohninger