Bei uns kombinieren Sie Ihre Leidenschaft für Administration und Menschen. Sorgen Sie mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf und zufriedene Mitarbeiter*innen, Kund*innen und Partner*innen.
Arbeiten bei HCM ADVICE bedeutet…
- Zusammenarbeit mit Kolleg*innen, die für das brennen, was sie tun
- Eine ausgeprägte Du-Kultur mit familiärer Atmosphäre
- Gemeinsame Unternehmungen und Firmenausflüge
Ihr verantwortungsvolles Aufgabengebiet…
- Fachliche Leitung und persönliches Mentoring des dreiköpfigen Office-Teams
- Offenes Ohr für Kolleg*innen und Unterstützung
- Spaß an Reisemanagement und Behördenkommunikation
- Verantwortung des Einkaufs inklusive Preisverhandlungen und Kostenkontrolle
- Herzlicher Empfang für Gäste sowie Büroverwaltung
- Tatkräftige Unterstützung bei Veranstaltungsorganisationen
- Begrüßung und administratives Onboarding der neuen HCM ADVICE Mitarbeiter*innen
Das ist uns wichtig:
- 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit und erste Führungserfahrung
- Abgeschlossene Ausbildung (HAK/HLW/HTL, Fachschule, BHAS oder Ähnliches) mit guten Noten
- Sehr guter Umgang mit MS Office-Programmen
- Deutsch mindestens C1 und Englisch B2
- Leidenschaft für guten Service und ein professionelles Auftreten
- Die Position ist in Vollzeit
Darauf können Sie sich außerdem freuen…
- Mittagessen mit Aussicht: Wir befinden uns direkt am Stephansplatz!
- Fokus auf Qualität. Um unser Bestes zu erreichen, unterstützen wir uns gegenseitig
- Weiterbildungen, damit Sie Ihr volles Potential entfalten können
- Die Möglichkeit, viele Prozesse zu gestalten
- Ausgezeichnete Leistung, auch von uns. Im Jahr 2022 wurden wir Platz 2 der KMUs in Wien bei kununu!
Ihre Mitarbeit entlohnen wir gern! Das monatliche Brutto-Vollzeitgehalt liegt abhängig von Abschluss und Berufserfahrung in einer Spanne von EUR 2.900 bis EUR 4.000 zuzüglich einer attraktiven, leistungsgerechten Bonusregelung.
*Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht! Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!
