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Team Assistant* für Front-/Backoffice
Organisation liegt Ihnen im Blut? Unterstützen Sie uns im Büroalltag!

HCM ADVICE ist ein international tätiges Beratungsunternehmen, das auf die Konzeption, Implementierung und den Support von führenden IT-Lösungen für die Personalarbeit (wie SuccessFactors, SAP HCM, Concur, …) spezialisiert ist.

Diese Aufgaben gehören zur Tagesordnung:
Sie repräsentieren HCM ADVICE als erste Anlaufstelle und sind verantwortlich für folgende Aufgaben:

  • Korrespondenz mit Kund*innen und Partner*innen
  • Reisemanagement
  • Veranstaltungsorganisation
  • Mitarbeit und Training der neuen Mitarbeiter*innen beim Onboarding
  • Büroverwaltung und Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit in allen Büros

Dynamisch – Engagiert – Hands-On | Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung(HAK/HLW/HTL, Fachschule, BHAS oder Ähnliches) mit guten Noten
  • 10-Finger-System und guter Umgang mit MS Office-Programmen (vor allem Word, Outlook, Excel)
  • Leidenschaft für den Assistenzberuf
  • Deutschkenntnisse C1, Englischkenntnisse mind. B1
  • Ausgeprägter Serviceorientierung, professionelles Auftreten sowie genaue Arbeitsweise

Arbeiten bei HCM ADVICE bedeutet…

  • Individuelles Mentoring, Unterstützung bei der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Hochengagierte freundliche Kolleg*innen mit einer wertschätzenden Teamkultur
  • Flache Hierarchien und offene Kommunikation auf Augenhöhe
  • Gemeinsame Unternehmungen und Firmenausflüge

Das erwartet Sie bei HCM ADVICE…

  • Modernes Büro in zentraler Lage, direkt am Stephansplatz
  • Abwechslungsreiche spannende Aufgaben
  • Gesunde Snacks, Kaffee und Tee – wir bestellen gerne Ihre Lieblingssorte!
  • Die Gehaltsspanne für diese Vollzeitposition liegt bei € 1.664 bis € 2.500 (inkl. Zielerreichungsprämie). Das tatsächliche Gehalt wird abhängig von Ihren Vorerfahrungen und Ihrer Ausbildung im Rahmen des Bewerbungsprozesses vereinbart.

*Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht! Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!

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Haben Sie noch Fragen? Kontaktieren Sie uns bitte:
hcm@hcm-advice.com | +43 1 236 4312
Teresa Bäumle Birgit Fasching Viktoria Gropp Marion Resch Silvia Zeller