Cloud Talent Management

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Recruiting

Mit Recruiting von SuccessFactors verfügt Ihr Unternehmen über ein Tool, das Sie in allen Schritten des Recruitingprozesses optimal unterstützt. Sie erstellen Anforderungsprofile für offene Stellen, strukturieren den Bewerbungsprozess nach Ihren Bedürfnissen, erstellen konkrete Stellenangebote, posten diese direkt aus SuccessFactors auf Job-Plattformen, sammeln Ihre Bewerbungen aus unterschiedlichen Kanälen (Sozialen Medien, Personalberater, Online-Bewerbung, …) und managen Bewerbungsgespräche mit Ihrem integrierten Outlook-Kalender.

SuccessFactors Recruiting ist mehr als nur Bewerbungsmanagement, mit der patentierten Methodologie sorgt SuccessFactors Recruiting stets dafür, dass Sie die besten Kandidaten zur richtigen Zeit mit der richtigen Botschaft erreichen und von Ihrem Unternehmen überzeugen. Sie bauen langfristige Beziehungen zu interessanten Bewerbern auf und können so stets auf einen Bewerberpool zurückgreifen, um offene Stellen zu besetzen.

Mit der integrierten Marketing Plattform erzielen Sie mit modernsten Technologien ein Employer Branding, um Ihr Unternehmen für genügend Talente jetzt und in der Zukunft interessant zu machen.  Sie wecken damit ebenso das Interesse passiver Bewerber und überzeugen sie von Ihrem Unternehmen und planen weitreichende Kampagnen zum Anlocken von neuen Talenten.

Mit umfangreichen Auswertungen haben Sie stets im Blick welche Kanäle und Strategien die besten Ergebnisse bringen und können Ihr Recruitingbudget so optimal einsetzen.

 

Onboarding

In der modernen Arbeitswelt startet Mitarbeiterbindung und die Planung eines effizienten Mitarbeitereinsatzes nicht erst nach dem Eintritt. Es ist entscheidend, die neuen Mitarbeiter bereits vor und klarerweise nach dem Eintritt schnell in Ihr Unternehmen zu integrieren. Um Sie dabei zu unterstützen, bietet SuccessFactors das Modul Onboarding, das Ihnen alle Werkzeuge zur Verfügung stellt, um dieses Ziel zu erreichen.

Mit SuccessFactors Onboarding implementieren Sie einen durchgehenden Onboardingprozess, der Ihre HR Abteilung, die zuständigen Manager und natürlich den neuen Mitarbeiter einbezieht. Bereits vor dem ersten Arbeitstag ermöglichen Sie dem neuen Mitarbeiter den Zugriff auf relevante Informationen und den Kontakt zu relevanten Schlüsselpersonen in Ihrem Unternehmen. Dadurch kann ein Großteil der Formalitäten bereits vor dem eigentlichen Arbeitsbeginn abgewickelt werden und der neue Mitarbeiter kann sich frühzeitig bei seinen Kollegen vorstellen, was den Einstieg in das Unternehmen weiter erleichtert. Zum Arbeitseintritt stehen dem Mitarbeiter aufgrund der zahlreichen Onboarding Workflows, die vor seinem ersten Arbeitstag abgelaufen sind, bereits alle nötigen Arbeitsmittel zur Verfügung und sein Einschulungsplan (ev. integriert mit Learning) steht ebenso bereits fest.

Dadurch werden die Mitarbeiter schneller produktiv und können ebenso schneller starten und sich mit den Zielen des Unternehmens identifizieren (ev. integriert mit Performance & Goals). Mit SF Onboarding vermeiden Sie einen kurzfristigen Sinneswandel Ihres neuen Mitarbeiters vor oder knapp nach dem Eintritt und sparen darüber hinaus durch die schnelle Einsatzmöglichkeit Ihres neuen Mitarbeiters ordentlich Geld.

 

Learning

SuccessFactors Learning ermöglicht Ihnen Ihre Mitarbeiter gezielt weiterzubilden und alle Kurse und Schulungen an einem zentralen Ort zu verwalten. Sie erstellen Onlineschulungen, Klassenraum-Schulungen oder Blended Learning Trainings und bieten Ihren Mitarbeitern diese über Online-Kataloge an.

Nach Absolvierung einer Schulung fragen Sie das Gelernte über Tests ab und ermöglichen Ihren Mitarbeitern bei Bestehen, direkt Zertifikate zu drucken. Sie lassen Kursteilnehmer Evaluierungen ausfüllen und haben so stets Überblick über Ihre Schulungen und erkennen Verbesserungspotential schnell und unkompliziert.

Über Curricula und Programme fassen Sie Schulungen zu umfassenderen Lehrplänen zusammen und weisen diese Ihren Mitarbeitern zu, um sie mit größeren Themenkomplexen vertraut zu machen.

Ihre Trainer können über eigene Oberflächen Anwesenheiten in ihren Kursen erfassen, die erfolgreiche Teilnahme bestätigen und Kommentare zu einzelnen Teilnehmern notieren.

Manager können Ihren Mitarbeitern notwendige Kurse zuweisen und haben Einsicht in die Lerndaten Ihrer Mitarbeiter, die sie auch auswerten können.

Neben Ihren Mitarbeitern können Sie auch externe User wie Kunden oder Partner in SuccessFactors Learning aufnehmen um sie mit speziellen Schulungen (wie z.B. für neue Produkte, Verwendung von Marketingmaterial, etc.) weiter zu bilden.

Haben Sie auch Performance & Goals oder Career & Development im Einsatz, so können Sie die dort definierten Entwicklungsziele Ihrer Mitarbeiter direkt mit Schulungen aus SuccessFactors Learning verknüpfen und so konkrete Schritte zur Zielerreichung setzen.

Nutzen Sie auch SAP JAM, so erfährt Ihr Unternehmen im Learning einen besonderen Mehrwert, da es mit JAM möglich ist, soziales Lernen zu fördern indem Sie Kursteilnehmer in spezielle JAM-Gruppen einladen in denen sie sich zu Kursinhalten austauschen können und Sie mit zusätzlichen Materialien versorgt werden.

Mit dem SAP Learning Marketplace kombiniert SAP die Fähigkeiten von SuccessFactors Learning und Hybris, der führenden E-Commerce Plattform von SAP und ermöglicht Ihnen damit Ihre Schulungen einfach über einen Webshop anzubieten. Damit können Sie einerseits Ihren Kunden und Partnern unkompliziert Zugang zu Produkt- oder Sicherheitsschulungen gewähren und andererseits über den Verkauf von Schulungen den Umsatz Ihres Unternehmens steigern. Durch die Nutzung von SAP Hybris unterstützt der SAP Learning Marketplace alle gängigen Zahlungsmethoden und ermöglicht Ihnen auch eine Verwaltung von Rabattaktionen und Gutscheinen.

 

Partner: Bookboon

Unser Partner Bookboon, der führende Anbieter von eBooks im Bereich der Fort- und Weiterbildung, bietet eine umfangreiche Bibliothek von eBooks an, die Sie Ihren Mitarbeitern direkt im SuccessFactors Learning, integriert mit anderen HR-Plattformen oder als alleinstehende Lösung zur Verfügung stellen können. Die Onlinebibliothek von Bookboon bietet Ihnen dabei Zugriff auf mehr als 700 hochqualitative Bücher, die von Ihren Mitarbeitern einfach zu konsumieren und anzuwenden sind und ihre Softskills stärken. Dank der intuitiven Nutzbarkeit der Bookboon Bibliothek erreicht sie eine durchschnittliche Nutzungsrate von über 40%.

Für weitere Informationen sowie ein Angebot für Bookboon und wie es in Ihr Talentmanagement integriert werden kann, kontaktieren Sie uns gerne direkt. Finden weitere Informationen auf unserem Flyer:

Performance & Goals

Mit Performance & Goals von SuccessFactors steigern Sie Ihren Unternehmenserfolg. Dies erfolgt durch die Steigerung des Engagements Ihrer Mitarbeiter, deren Produktivität und deren Effizienz im Einsatz in Ihrem Unternehmen.

Sie richten mit SuccessFactors die Ziele Ihrer Mitarbeiter an den Unternehmenszielen aus und schaffen eine Kultur der kontinuierlichen und objektiven Evaluierung.

Das Zielmanagement von SuccessFactors unterstützt Sie dabei die Ziele Ihres Unternehmens zu definieren und entlang der Organisationsstruktur auf Ziele für einzelne Mitarbeiter zu kaskadieren. Damit verstehen Ihre Mitarbeiter besser wie sich ihre Arbeit auf das Unternehmen auswirkt und identifizieren sich stärker mit dem Unternehmen, was direkten Einfluss auf die Motivation hat.

Zur Definition der Ziele steht Ihren Managern eine umfangreiche Zielbibliothek zur Verfügung, die alle nach den SMART-Kriterien (Specific = spezifisch, Measurable = messbar, Attainable = erreichbar, Realistic = realistisch, Timely = kurzzeitig umsetzbar) erstellt wurden. Selbstverständlich können Ihre Manager auch individuell Ziele erstellen, wobei sie vom SMART-Wizard unterstützt werden, um alle SMART Kriterien zu erfüllen.

Das Erreichen der definierten Ziele behalten Sie über übersichtliche Dashboards und Auswertungen stets im Blick und können bei gefährdeten Zielen rechtzeitig gegensteuern.

Definierte Ziele können Sie direkt mit Schulungen aus SuccessFactors Learning verknüpfen, um den Mitarbeiter bei der Erreichung seiner Ziele zu unterstützen.

Das Performance Management von SuccessFactors bietet Ihnen moderne Werkzeuge um eine moderne und kontinuierliche Leistungsbeurteilung zu ermöglichen. Durch laufendes Feedback weiß jeder Mitarbeiter wo er steht und wie er sich verbessern kann.

 

 

Mitarbeitergespräche werden durch Workflows unterstützt im Lauf derer involvierte Personen Bewertungen abgeben und ein persönliches Gespräch vereinbart wird, dessen Ausführung ebenfalls durch Performance & Goals unterstützt wird. Dies geschieht z.B. durch vorgefertigte Textbausteine, einen sofortigen Scan auf Angemessenheit von selbstgeschriebenen Texten, sowie die einfache Benutzeroberfläche die es zulässt Eingaben während des Gespräches effizient direkt im System erfassen.

Um Unterschiede in der Bewertung durch verschiedene Vorgesetzte zu vermeiden, verfügt Performance & Goals über ein effektives Kalibrierungstool, mit dem Sie die verschiedenen Evaluierungen vergleichen und so objektiver machen. Über verschiedene Matrizen haben Sie Einblick in die Einteilung Ihrer Mitarbeiter in Low- und High Performer und können die Austrittswahrscheinlichkeit & Austrittsauswirkungen Ihrer Mitarbeiter bestimmen.

Nutzen Sie außerdem Compensation Management, so können Sie die Auszahlung von Prämien von der Zielerreichung abhängig machen und damit eine leistungsorientierte Unternehmenskultur fördern.

360-Degree Feedback

Das 360 Grad Feedback ist eine wertvolle Ergänzung zu den klassischen Feedbackprozessen wie sie in Mitarbeitergesprächen stattfinden. Während klassische Feedbackprozesse oftmals nur die Sicht des direkten Managers beinhalten und dadurch nur eine eingeschränkte Sicht erlauben, bindet 360 Grad Feedback jeden ein, der in Kontakt mit dem zu bewertenden Mitarbeiter steht. Das sind sowohl Vorgesetzte und Kollegen aber auch Lieferanten, Partner und Kunden.

Durch diese unterschiedlichen Blickwinkel erhalten Sie und Ihre Mitarbeiter ein aussagekräftigeres Bild, dass für die Definition von Entwicklungszielen und Trainings herangezogen werden kann.

 

Compensation management

Mitarbeitergehälter gehören in fast allen Unternehmen zu den größten Kostenpunkten. Mit Compensation Management von SuccessFactors stellen Sie sicher, dass sich diese Ausgaben optimal auf Ihr Unternehmen auswirken.

Mit Compensation Management entlohnen Sie Ihre Mitarbeiter entsprechend ihrer Performance und motivieren jeden zu Höchstleistungen. Über eine intuitive Benutzeroberfläche steuern Sie das Grundgehalt und alle variablen Gehaltsbestandteile Ihrer Mitarbeiter und implementieren verschiedene Vergütungsvarianten wie Bonuszahlungen oder Aktienpakete.

Über eingebaute Prüfungen stellt das System sicher, dass Sie stets Überblick über die Kosten haben und das Vergütungsbudget eingehalten wird.

Sie können die Vergütung Ihrer Mitarbeiter an die Zielerreichung in Performance & Goals anlehnen und mit Hilfe verschiedener Auswertungen, visueller Aufbereitungen und Vergleichen objektiv und faktenbasiert über variable Gehaltsbestandteile entscheiden.

Sie passen die laufenden Prämienmodelle an den erwarteten Unternehmenserfolg an und erstellen leicht verständliche Berichte zur Prämienberechnung für Ihre Manager und Mitarbeiter. Damit wird die Berechnung für alle Beteiligten verständlicher.

Grundgehaltserhöhungen können Sie in Abhängigkeit von verschiedenen Faktoren wie Leistungsbewertung, Auszeichnungen, Dienstgrad oder Lohngruppe automatisch berechnen lassen und workflowbasiert freigeben.

Über standardisierte Schnittstellen können Sie diese Daten in ihr Lohnabrechnungssystem (SAP HCM Abrechnung, SAP SuccessFactors Employee Central Payroll oder in Abrechnungssysteme anderer Hersteller) automatisch einfließen lassen.

 

Career & development planning

Die besten Talente in Ihrem Unternehmen werden stets bemüht sein Ihre Karriere voranzubringen. Mit Career Planning von SuccessFactors ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter ihr Potential voll auszuschöpfen und zeigen ihnen konkrete Karrierepfade auf, die sie beschreiten können.

Auf Basis ihrer Kompetenzen können Mitarbeiter analysieren für welche Positionen sie geeignet sind und welche Kompetenzen sie für den nächsten Karriereschritt noch weiter entwickeln müssen.

Sie erstellen Entwicklungsziele für Ihre Mitarbeiter, die den Bedarf des Unternehmens und die Karrierewünsche des Mitarbeiters in Einklang bringen und ermöglichen Ihnen so sich optimal weiter zu entwickeln. Neben den mit dem Manager definierten Zielen können Mitarbeiter sich zusätzlich individuelle Ziele setzen, die ihnen dabei dienen sollen Ihre Karriereziele schnell zu erreichen. Die definierten Ziele können wiederrum mit Kursen aus SuccessFactors Learning verknüpft werden, um direkt Schritte in Richtung Zielerreichung zu setzen.

Succession management

Durch demografische Veränderungen wird es immer schwerer Mitarbeiter mit den richtigen Kompetenzen zur richtigen Zeit zur Verfügung zu haben. Succession Management von SuccessFactors unterstützt Sie deshalb dabei Ihre Mitarbeiter gezielt zu fördern und damit Qualifikationsengpässen frühzeitig entgegen zu wirken.

Mit Succession Management legen Sie notwendige Qualifikationen für Schlüsselpositionen in Ihrem Unternehmen fest, suchen anhand dieser Kriterien unternehmensweit geeignete Nachfolger für diese Positionen und entwickeln geeignete Kandidaten gezielt weiter, um sie auf die neuen Aufgaben vorzubereiten. Sie legen Talentpools an, nehmen geeignete Mitarbeiter darin auf und fördern diese Mitarbeiter in Zukunft mit speziellen Angeboten um Ihre zukünftigen Führungskräfte optimal zu entwickeln.

Anhand der in Career & Development definierten Karrierepfade und Stellenanforderungen planen Sie mit Ihren Mitarbeitern den Weg zu einer angestrebten Position und optimieren damit Ihr Nachfolgemanagement.

Über ein spezielles Nachfolge-Organisationschart haben Sie die Entwicklung entlang der Organisationsstrukturen stets im Blick und mit übersichtlichen Dashboards verfolgen Sie die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter.