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HR Administration Specialist*
Zahlen und Fakten lieben Sie, Teamgeist und Drive machen Sie aus!

HCM ADVICE ist ein international tätiges Beratungsunternehmen, das auf die Konzeption, Implementierung und den Support von führenden IT-Lösungen für die Personalarbeit (wie SuccessFactors, SAP HCM, Concur, …) spezialisiert ist.

Ihre Aufgaben in unserem Human Resources Team…

  • Dank Ihnen erhalten die Kolleg*innen ihre Gehälter pünktlich und korrekt berechnet – Sie bilden die Schnittstelle zu unserer externen Personalverrechnung AT und DE (IT-KV)
  • Wir nutzen SAP SuccessFactors auch selbst: Sie übernehmen hier die Personalstammdatenpflege und arbeiten bei der Einführung von neuen Modulen mit unseren Consultants zusammen
  • Detaillierte Administration liegt Ihnen? Perfekt! Regelmäßig erstellen Sie auch Dokumente wie Dienstverträge, -zeugnisse und Vereinbarungen
  • Bei Ihnen sind unsere Kolleg*innen in Expert*innen-Händen! Zu Fragen rund um Payroll beraten Sie individuell
  • Ideen sind immer willkommen! Sie unterstützen bei der stetigen Prozessoptimierung und -validierung.

Das ist uns wichtig…

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Fachhochschule, Universität) mit guten Noten
  • 1 – 6 Jahre Berufserfahrung in der Personalverrechnung und abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung
  • Exzellente MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
  • Deutsch mindestens C1, Englisch mindestens B2
  • Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Arbeiten bei HCM ADVICE bedeutet…

  • Individuelles Mentoring-, Coaching- und Schulungsprogramm
  • Ein positives, smartes und familiäres Team, das zusammenhält und in dem die Qualität der Arbeit an erster Stelle steht
  • Flexible Arbeitszeiten und die Wahl zwischen Voll- oder Teilzeit (mind. 25h)
  • Hochengagierte freundliche Kolleg*innen mit einer wertschätzenden Teamkultur
  • Flache Hierarchien und offene Kommunikation auf Augenhöhe

Das erwartet Sie bei HCM ADVICE…

  • Modernes Büro in zentraler Lage, direkt am Stephansplatz
  • Abwechslungsreiche spannende Aufgaben
  • Gesunde Snacks, Kaffee und Tee– wir bestellen gerne Ihre Lieblingssorte!
  • Das monatliche Bruttovollzeitgehalt liegt in einer Spanne von EUR 2.200 bis EUR 3.500, abhängig von Abschluss und Berufserfahrung, zuzüglich einer an vereinbarten Zielen gemessenen jährlichen Prämie.

*Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht! Wir setzen auf Diversität, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!

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hcm@hcm-advice.com | +43 1 236 4312
Teresa Bäumle Birgit Fasching Viktoria Gropp Marion Resch Silvia Zeller