HCM 模板 & Apps

什么是 SAP 人力资本管理 (HCM) 模板 ?

标准软件 SAP 本身蕴含极大的自由空间、可灵活适用于众多行业和国家。为使 SAP 能够更加快速高效地得以运用、该系统内含的行业解决方案已经预设了各行业专门的默认参数。此外、SAP 快速部署解决方案(RDS)也为 SAP HCM 以及 SAP SuccessFactors 提供了专业参数预设。为了进一步高效地实施和拓展适用 SAP 系统、目前市场上还存在其他的模板(Template)、也常被称为应用程序(App)。

模板是 SAP HCM 以及 SAP SuccessFactors 中预设的解决方案和程序。它们可以帮助简化某些 HCM 组件、减少该组件所需的置入时间并因此能够进一步降低成本。这些模板能够为大部分人力资本管理和人事部门的具体任务提供支持。

“模板”的概念不限于此处的描述、其亦可指向某一公司总部设置和应用的模板程序、并拓展适用到其位于国内外的其他办公地点。这种模板一般仅限于该集团公司内部使用、因此常常是根据该公司的具体需求定制而成的。

全球范围内的预置模板主要适用于:

  • HCM 跨国解决方案
  • HCM 特定行业解决方案
  • 中小型企业

特别是在以下领域、例如:

  • 具体国家的人力薪资核算
  • 工时和绩效记录需求
  • 补助核算
  • 工伤意外及出勤管理
  • 养老基金制度
  • 候选人管理 – 流程
  • 简化 HR 数据上传

除了我们伙伴企业的 HCM 模板之外、我们还出售和实施自行研发的 HCM ADVICE 模板。

无论您是首次实施人力资源管理系统还是拓展适用该系统、我们都愿意竭诚为您提供咨询服务、帮助您选出合适的 SAP HCM 模板。

CATS 及 ADVICE Enhancement

SAP 环境下的 CATS 扩展功能

CATS(跨应用模块时间表)是一款 SAP 应用程序、能够帮助员工实现统一的跨组件时间纪录。雇员可以自行在 CATS 里记录工时、并注册至成本中心或不同项目。CATS 可以定期将这些数据转移至其他所有相关的 SAP 组件、例如 SAP HCM 或者 SAP CO(管理会计)

如果 CATS ESS(员工自助服务) MSS(管理者自助服务)时投入使用、那么前者还可以直接集成到自助服务解决方案中、员工只需通过浏览器便可访问他们的工时记录。

多年来 HCM ADVICE 专注于 CATS 的定制和扩展、深谙如何最大程度地落实您的设想。下面谨为您介绍两个由我们为客户成功实施的 CATS 扩展案例、以证明我们所言非虚。

借助 ADVICE ENHANCEMENT 的“工时实时追踪”、一旦员工在 CATS 中记录项目或成本中心的工时、所显示的时间就会减少、如此、每天仍需多少工时便能一目了然。除此之外、CATS 还可通过一个专门的 Infotype 以百分比对出勤时间进行预分配。

借助 ADVICE ENHANCEMENT 的“流程订单反馈”、用户现在可以将 CATS 中记录的数据转移到生产计划的流程订单中。由此、工时日志可以始终保持最新、项目计划也可以随时根据通报的工时进行调整。

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ADVICE 缺勤管理

SAP 专用的高效缺勤管理

高效的缺勤管理会为您的企业带来很多积极的影响。通过系统地记录缺勤情况、您能够全面掌握企业的出勤状况、进行数据分析、并由此采取预防性措施以尽量减少公司受到的负面影响。最大化地控制缺勤也能够相应减少组织性风险并降低额外财务成本

缺勤管理能够通过多种途径帮助企业有效提高员工满意度及生产力、促进企业发展。由于 SAP 自身并不包含缺勤管理的组件、HCM ADVICE 专门开发了相应的解决方案、作为对 SAP 系统的补充。ADVICE 缺勤管理为您的管理层、专案经理及人力资源主管提供了一站式管理工具 Cockpit、既可以独立使用、也可以无缝嵌入 SAP 管理者自助服务所有过程将会以工作流为基础、借助缺勤级别核算得到统一管理。您还可以通过 Cockpit 直接与保险公司进行通信、轻松通报长期病假或其他非常规情况。

您可以随时查看任一次缺勤的详情、包括所有上传的相关文档、例如医疗证明等。缺勤管理为您的首次谈话、后续谈话、返岗谈话和缺勤等级相关谈话提供全程支持、确保谈话内容覆盖所有相关议题、甚至还能为待办任务提供提醒和指导。缺勤表格及其他报告(例如缺勤历史和缺勤统计)也使您的管理层可以随时掌握最新动态。

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ADVICE 人力资源成本规划

ADVICE 协助您用 SAP 进行高效人力成本规划

对未来的开支进行合理规划是企业成功运营的基本。提前准备各级预算草案有助于在计划大幅偏离现实的情况下及时敲响警钟、有备无患。

SAP 人力资源成本规划能结合各种因素帮您管理和规划人力资源成本、例如税收和社保费用都会纳入考量。这意味着您能全面掌握公司当下的实际情况、并将您在 SAP 人力资源成本规划中创建的各种虚拟场景与之进行比较。如此、您可以精准发掘公司的优化潜力、及时为内部重组和后续变化做好准备。

人力资源成本规划为所有重要的 SAP 模块都提供了接口、如财务会计、控制及薪酬核算、便于您始终能获得最新数据。

为了更高效地实施人力资源成本规划、HCM ADVICE 开发了自己的模板、可以为您的企业提供基于网页的规划界面并额外添加一些扩展功能。

管理者可以评估他们当前的团队组合、并直接利用基于网页端的用户界面直观地在系统中通过三个简单的预定义步骤自行创建员工需求、并将其标记为“已计划”、同时相关数据也可以立即纳入规划场景中、并作为制定预算的关键信息。

原生 SAP 中每个规划场景只能单独启用、而 ADVICE 模版则能使您同时启用及评估多个场景。

您可由此为员工提供一个人力资源规划的一体化平台、实现无纸化办公的同时让管理者和负责规划的员工高效合作。

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B@SELINE HR 瑞士

专为瑞士中小企业设计的薪资处理模板

ERPb@seline HR 是在 SAP 人力资本管理模块和标准 SAP 软件的基础上专为中小企业设计的。

ERPb@seline HR 预置的解决方案包含了用以简化薪酬核算的所有设置和流程帮助您以低成本进行高效快速的人力资源管理。

员工可以在其结构清晰的菜单中直接选择所需的功能并以流程为导向进行工作避免了在复杂的目录树内进行冗长的搜索更容易迅速熟悉新的应用程序。而评估分析只需按下一个按钮就可以自动生成既提供了一个清晰的概览也为法务报告提供了相应支持。

ERPb@seline HR 概览

人力资源主数据

  • 基础过程及步骤
  • 人事组织架构
  • 休假及出勤管理
  • 月度流程(导入可变薪资数据)
  • 年度流程(薪资调整)

组织架构管理

  • 维护主数据、职位、职务等
  • 针对组织管理、职位和职务的 SAP 标准人事报告工具
  • 生成可视化的组织架构图表整合可选的工作流程

瑞士薪酬核算及法务报表

  • 关联职位至成本中心
  • 大型工资项目录
  • 多重薪酬核算及修正
  • 周期性/重复性任务
  • 支付转账
  • 过账转移
  • BFS/SWISSMEM 统计数据
  • 符合 BFS 要求的现有职务目录

报表

  • 主数据和工资项报表
  • 法务报表、申报和证明
  • 日度、月度和年度报表
  • 与办公室整合的个人报表

资格管理

  • 雇员资格/培训证书

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XFT 人事档案

从 2023 年起德国将不再采用纸质的无工作能力证明、转而引入电子化报告程序。大部分情况下求职申请会通过线上门户网站提交、或者直接以邮件的形式发送。医生的确认书或疫苗证书也将使用数字传输而鲜少手动提交。这些仅仅是电子化办公取代纸质化办公的一小部分例子。任何不想无时无刻不受累于打印机来更新人事档案的人都应该拥抱数字化、它大大减少了工作量和资源浪费。XFT 人事档案是数字化员工档案管理的一种形式:一种可以完全嵌入现有 SAP 人力资本管理或 SuccessFactors 系统的电子人事档案。

这种完全嵌入式的解决方案的优点在于其以现有的 SAP 权限管理概念为基础、因此可以很容易地设置和监测访问文件的授权。您既可以单独控制单个文件的访问权限、也可以通过借阅功能对文件设置临时访问许可。人事档案管理的另一个主要难点是遵照规定及时删除数据、而 XFT 人事档案自然也提供了相应的功能支持。通过这种方式、数据安全条例将更易于实施和监测。

在 SAP 人力资本管理模块的人事管理(PA20、PA30)中、人事档案可以直接用相关人员的编号进行调用、部分功能也可以直接整合至现有的 SAP FIORI 、而例如“我的文档”、“我的临时文档”、“获取临时访问权”、“申请人文档”及“上传文件至文档”等功能都可以通过员工自助服务轻松实现。这种整合使员工能够自己提交文件、从而有助于减少人事部门的行政开支。

联系我们获取更多信息。