Concur Request ist ein Muss für alle Unternehmen, die die Kontrolle über alle Ausgaben ihrer Geschäftsreisen gewinnen und dadurch unnötigen Kosten vermeiden möchten, bevor sie entstehen!

Dieses Modul kann als Ihr Reisebüro sowie Ihr Onlinebuchungs-Tool bezeichnet werden. Es automatisiert den gesamten Beantragungs- und Genehmigungsprozess und hilft Ihnen, den Überblick über Reisekosten, Barvorschüsse und Spesen zu gewinnen, bevor die Reise gebucht wird. So können Sie als Verantwortliche*r die Kosten mit dem zur Verfügung stehenden Budget abgleichen und strategische Entscheidungen treffen bzw. Reisen freigeben.

Concur Request kann an Ihren internen Genehmigungsprozess angepasst werden und unterstützt Sie bei der Einhaltung Ihrer Unternehmensrichtlinien. Mit dieser Lösung sind die Genehmigungsprozesse wesentlich beschleunigt, da alle manuellen oder E-Mail-Anträge durch ein einziges System ersetzt werden. Mit Concur Request können die Reiseanträge auch unterwegs mobil geprüft und freigegeben werden.

Der Prozess der Reiseplanung ist durch die Integration von Concur Request an die Software von Geschäftsreisebüros angekoppelt. So können komplexe Reisen von Mitarbeiter*innen vorab geplant und vom Geschäftsreisebüro optimiert werden. Der*die Mitarbeitende kann aus mehreren Reisevorschlägen des Geschäftsreisebüros die beste Option auswählen. Der gebuchte Reiseplan ist dann stets am Mobiltelefon verfügbar.

Alle geplanten sowie tatsächlich getätigten Ausgaben können durch Kombination mit Concur® Expense im Blick behalten werden. Abweichungen werden durch den Abgleich von Reisedaten mit Rechnungen und Kreditkartenabbuchungen schnell erkannt.

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