Mit der SAP Personalstammdatenverwaltung pflegen Sie alle für Ihr Unternehmen relevanten Mitarbeiter*innendaten an einer zentralen Stelle und stellen sie anderen Modulen zur Verfügung. Sie erledigen alle Workflows im Zusammenhang mit Personal, wie z. B. die Einstellung, Heirat eines*einer Mitarbeiter*in oder Anpassungen des Gehalts und werten die Daten nach Ihren individuellen Bedürfnissen aus.

Ein besonderer Vorteil für international agierende Unternehmen sind die zahlreichen länderspezifischen Versionen, die SAP zur Verfügung stellt. Diese versetzen Sie in die Lage, alle gesetzlichen Bestimmungen des jeweiligen Landes problemlos in dafür vorgesehenen Datenfeldern zu pflegen.

Mit der Personalstammdatenverwaltung bekommen Sie auch die Möglichkeit, Ihre globalen Mitarbeiter*innen und Expats zu verwalten und alle Aktivitäten im Zusammenhang mit Mitarbeiter*innenentsendungen abzuwickeln. Über die Integration mit der Personalabrechnung wird sichergestellt, dass Ihre Expats korrekt abgerechnet und Steuern und Abgaben nicht doppelt verrechnet werden.

Ist die Stammdatenverwaltung mit SAP Employee Self Services (SAP ESS) oder dem SAP FIORI-Launchpad integriert, können Sie außerdem verschiedene Aufgaben der Personaladministration, wie beispielsweise das Ändern von Bankdaten oder Familienmitgliedern, direkt an Ihre Mitarbeiter*innen auslagern und so Ihre HR-Abteilung entlasten.

Neben der klassischen SAP Personalstammdatenverwaltung bietet SAP für die Digitalisierung vieler Strukturen und Prozesse der Personalabteilung bzw. des internationalen Personalmanagements (alternativ oder ergänzend) auch das SuccessFactors Modul Employee Central an, das komplett cloudbasiert ist.

Über SAP SuccessFactors können Sie von Ihnen ausgewählte Stammdaten direkt für Ihre Mitarbeitenden einsehbar und auswertbar machen und nach Position unterscheiden, welche Daten verfügbar sein sollen. Damit haben Mitarbeiter*innen und vor allem Manager*innen jederzeit Zugriff auf relevante Daten und können auf Basis dieser Daten bessere Entscheidungen treffen.

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