云劳动力流程

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员工档案

员工档案是一个储存员工主数据的基础资源库、购买 SAP SuccessFactors 任何产品模块的授权都会将其包含在内。核心人事云一经启用、员工档案就会隐藏至后台、仅保留技术层面的意义。

在核心人事云未启用的情况下、员工档案是 SuccessFactors 所有模块共享的数据库、可以用于储存并检阅诸如如姓名、部门、办公地点、经理之类的数据。此外、员工的简历所提供的信息、例如学历、工作经验、专业技能和证书等等也可储存在员工档案中。

员工档案中除了预设的标准字段外、还可以根据用户需求添加至多 15 个自定义字段。

员工档案不仅可以用于主数据管理、还包含简明的组织架构图和员工目录、供员工于网页端和移动端查看。

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核心人事云

核心人事云是一个先进的云端人力资源管理解决方案、用于实现全公司范围内人力资源流程的数字化。核心人事云通过全面的员工数据管理、工作流程审批、员工自助服务等功能为您显著提高与员工相关流程的效率。

所有员工的主数据都集中存储于用户档案中、用户依靠相应授权可以对这些数据进行查看或修改操作。换言之、用户可以自行维护主数据、或者提出变更请求。管理人员和人事部门的用户可以通过一个单独的工作流管理模块处理或批准这些数据变更请求、简单快捷。

核心人事云还提供了许多针对不同国家的特定功能。使用核心人事云、您可以在一个中心位置统一管理所有人力资源主数据、避免数据重复储存以及相应的额外开支。同时、依托其丰富的集成选项,核心人事云作为数据库不仅适合本地部署版 SAP、也同样适用于第三方供应商的人力资源管理系统及 ERP 系统、使您的所有投资都能物尽其用。

主数据的基础结构可以方便地进行扩展或修改、而能够高度自定义的业务逻辑也使得数据验证甚至自动计算成为可能、从而将人事部门的数字化程度提升至前所未有的水平。

核心人事云作为云平台的核心组件、通过与 SuccessFactors 各个模块的互动将所有与人事有关的数据集中合并、令员工的情况时刻一览无余。

借助附带的人员分析组件、您还可以对数据库进行详细的评估。分析结果可以包含复杂的数据透视和统计方法、并以图表方式呈现出来。这些报告使您能够基于客观事实做出决策、并最终为公司的业绩带来积极影响。

核心人事云的另一特色是其极其直观的用户界面、能够降低出错率并显著提高用户的接受度、无论其使用频率高低。

与其他 SuccessFactors 模块一样、核心人事云既可以在浏览器上使用、也可以通过移动端的 SuccessFactors 应用程序访问。员工和管理人员都能随时随地在 SuccessFactors 上修改数据或申请休假、这也大大简化了包含人事部门在内的所有员工的日常工作流程。

我们预定义的 HCM ADVICE 核心人事云模版来自于由实践经验总结的最优方案、为您确保高效快速的实施。

如果您已经在享受 SuccessFactors 核心人事云带来的种种便利、我们还推荐您搭配使用我们的应用程序SIMPLERIX 组织管理。藉由高校的部门和职位管理、这款应用程序可以显著减少处理主数据所需的时间。联系我们获取更多信息。 

核心人事云工时追踪

一个简单易用又不失现代化的工时记录方案对当今全球化且去中心化的劳动力分布而言至关重要、甚至也为许多员工本身所期望。工时追踪的准确性、简易性和灵活性等因素都会对员工的积极性和生产力带来重要影响。SuccessFactors 工时追踪是一个兼容本地化及国际化的解决方案、提供了一个简单而全面的时间管理系统、以满足现代劳动力的需求。该系统使员工得以随时随地在任何设备上录入、核查并更新工时记录。由于其所适用的工作时间条例已由系统记录在案、员工只需输入自己具体的工作时长即可。得益于针对工时补偿的预定义审批工作流程、员工可以确保自己能按时获得相应的报酬、从而更专注于自己的工作。与此同时、系统也能对管理人员提供其团队成员的工时概览。SuccessFactors 工时追踪优势浅析

  • 随时随地、兼容一切设备
  • 简明直观、基于员工角色的时间录入系统
  • 用于记录上下班时间的打卡式数字时钟、支持 GPS 定位及多语言(可选)
  • 可与物理终端连接、记录上下班时间戳
  • 现代化的工时核算、高效无延迟
  • 计费符合特定法律法规及公司相关要求
  • 高度透明的工时记录和补偿流程
  • 大幅改善员工体验
  • 控制工作时间、最小化合规风险
  • 令员工、管理层和行政人员多方受益的灵活性
  • 准确按时的报酬支付以及清晰明了的工时概览
  • 优化时间管理、提高整体生产力

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员工中心薪酬核算

SAP 薪酬核算模块是全球范围内最为知名的薪酬核算解决方案、广受用户赞誉。现在、SAP 更将其以云服务的模式集成至核心人事云中、使之兼具前者的专业可靠、又不失云平台友好易用的特性、成为客户的最佳选择。

员工中心的薪酬核算支持全球 40 多个不同国家和地区、深度贴合当地法律法规。薪资发放每月经由现代化的薪酬核算控制中心进行、且完全基于浏览器完成、而您的员工则可以直接在员工中心或移动端 SuccessFactors 应用程序中通过自助服务收取工资单、以供随时查看。

对于本地部署版SAP 薪酬核算模块的用户而言、即使在迁移至核心人事云后、其员工在使用前者的过程中仍能获益良多。在此迁移的技术过程中、现有的自定义配置绝大部分可以重复利用、从而避免了既往投资的浪费。

您也可以将现有的本地部署版薪酬核算链接至员工中心、从而仅使用 SuccessFactors 管理主数据、而薪酬核算则仍然于本地服务器进行。HCM ADVICE 非常乐意在设计及实施等阶段上为您提供云端薪酬核算的支持、帮助您的企业找到最佳解决方案。

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员工中心共享服务

SAP 员工中心共享服务为企业内部的人力资源中央共享服务提供了一项先进的管理工具、是员工访问所有与人力资源相关问题的中央接口。员工随处可以通过 SuccessFactors 访问中央共享服务、后者则依据具体情形直接从企业知识数据库中提取相关信息、对大部分常见问题给出回答。

如果中央共享服务的知识数据库无法提供答案、员工还可以创建工单、直接转发至相关部门。员工可以跟踪查看工单状态、并随时收到相应通知。

此外、您的员工也可以直接通过中央共享服务直接与人事专员发起对话、简单有效地获取帮助。

对于人力资源部门的员工而言、员工中心共享服务则提供了众多功能以提高工单的处理效率、比如系统中相似工单的概览以及各种邮件模板和清单等、以此确保员工及时有效地获得相应支持。

员工中心共享服务配有直观易用的用户界面、让员工尽可能易于与相关专业部门取得联系、进一步提高员工满意度。

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