Cloud Workforce Process

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Employee Profile

Employee Profile ist eine limitierte Variante von Employee Central, die mit jeder Installation von SuccessFactors unabhängig von den lizensierten Modulen, ausgeliefert wird.

Employee Profile stellt die Datenbasis für alle Module von SuccessFactors dar. Employee Profile bietet Ihnen grundlegende Verwaltungsoptionen und Self-Service Funktionen Ihrer Personalstammdaten in der Cloud. Die Daten, die in Employee Profile gespeichert sind, können Sie mittels verschiedener Berechtigungsrollen einsehbar und änderbar machen.

Zusätzlich zu den Standardfeldern in Employee Profile ist es Ihnen möglich, bis zu 15 zusätzliche Felder individuell zu definieren, um Ihre Bedürfnisse abzudecken.

Neben der Stammdatenverwaltung bietet Ihnen Employee Profile auch ein einfaches Organigramm und ein Mitarbeiterverzeichnis, dass Sie Ihren Mitarbeitern per Web und mobiler App zur Verfügung stellen können.

 

Employee Central

Employee Central ist eine State-of-the-Art Personalmanagementlösung in der Cloud, die Sie mit einem umfassenden Mitarbeiterdatenmanagement, Freigabeworkflows, Self-Service Funktionen und vielem mehr dabei unterstützt, die Effizienz Ihrer Personalabteilung signifikant zu steigern.

Mit Employee Central ermöglichen Sie Ihren Personalsachbearbeitern die einfache Digitalisierung von Dokumenten sowie die Generierung von Dokumenten direkt aus dem System und erreichen in Ihrer Personalabteilung damit einen hohen Grad der Digitalisierung.

Employee Central verfügt über umfangreiche länderspezifische Funktionalitäten. Mit Employee Central verwalten Sie all Ihre Personalstammdaten an einem zentralen Ort und vermeiden so doppelte Datenhaltung und damit verbundene Mehrkosten. Durch seine vielfältigen Integrationsmöglichkeiten ist Employee Central sowohl als Datenbasis für SAP On Premise Module als auch für ERP und HR Systemen von Drittanbietern geeignet, sodass all Ihre bisherigen Investitionen Ihren Wert behalten.

Employee Central besticht besonders mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche, die Fehlerraten verringert und die Akzeptanz sowohl bei Powerusern als auch bei Gelegenheitsusern stark erhöht.

In Employee Central werden alle Daten aus den verschiedenen SuccessFactors Modulen, wie beispielsweise Vergütungsdaten aus Compensation oder der Zielerreichungsgrad aus Performance & Goals sowie alle weiteren talentbezogenen Daten, an einer zentralen Stelle zusammengeführt und Sie erhalten so ein umfassendes Bild Ihrer Mitarbeiter. Dadurch ist es Ihnen möglich, tiefere Einblicke in das Potential Ihrer Belegschaft zu erhalten und auf dieser Datenbasis bessere Entscheidungen zu treffen, was sich schlussendlich positiv auf Ihren Unternehmenserfolg auswirkt.

Employee Central bietet Ihnen eine Vielzahl an vordefinierten Berichten, mit über 2000 KPIs, Benchmarking sowie Trend und Drill-Down Analysen. Um noch aussagekräftigere Analysen zu erhalten, können die HR Daten mit Daten aus dem FI und anderen Bereichen kombiniert und ausgewertet werden.

Wie alle anderen Module von SuccessFactors auch, steht Employee Central sowohl über den Browser als auch über die SuccessFactors App für Smartphones zur Verfügung. Damit ist es Ihren Mitarbeitern und Managern jederzeit und von jedem Ort aus möglich, auf SuccessFactors zuzugreifen.

Employee Central Payroll

Mit Employee Central Payroll bietet SAP die weltweit bewährte SAP Personalabrechnung, als Software-as-a-Service in der Cloud an. Damit verbindet SAP die Zuverlässigkeit der bekanntesten Abrechnungslösung mit der Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit einer Cloudlösung und stellt seinen Kunden damit das Beste aus beiden Welten in einem Produkt zur Verfügung.

Sie können mit dieser Lösung in mehr als 40 Ländern Ihre Gehälter konform der lokalen Regeln & Gesetze abrechnen.

Kunden die die Personalabrechnung bereits in SAP OnPremise haben, nutzen die Erfahrung, die Ihre Mitarbeiter bereits mit der On Premise Personalabrechnung haben, auch nach einem Umstieg in der cloudbasierten Umgebung.

Eine weitere Möglichkeit, in den Genuss der modernen Abrechnungsoberfläche, die in Employee Central Payroll genutzt wird, zu kommen, ist die Einführung des Payroll Control Centers in Ihrem Unternehmen. Damit ist es möglich, Ihre bestehende On Premise SAP HCM Personalabrechnung über eine intuitive Weboberfläche zu steuern während die Abrechnungsdaten im Hintergrund auf Ihren Servern verarbeitet werden. Ebenso ist es möglich Ihre bestehende OnPremise Personalabrechnung mit Employee Central zu verbinden, sodass Ihre Stammdaten in SuccessFactors verwaltet werden, die Abrechnung aber weiterhin auf Ihren lokalen Servern stattfindet.

Gerne steht Ihnen HCM ADVICE bei allen Schritten der Konzeption und Implementierung Ihrer Personalabrechnung in der Cloud zur Seite und berät Sie, um die für Ihr Unternehmen optimale Lösung zu finden.

 

Employee Central Service Center

SAP Employee Central Service Center ist ein modernes Werkzeug für Ihr internes Shared Service Center aller Ihrer Personalagenden. Es ist die zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeiter zu allen Fragen im HR Kontext. Das Service Center kann seitens der Mitarbeiter von überall in SuccessFactors aufgerufen werden und bietet kontextuell aufbereitete Informationen um die meisten Fragen direkt aus der Wissensdatenbank Ihres Unternehmens zu beantworten.

Sollte in der Wissensdatenbank des Service Centers keine Antwort gefunden werden, können Ihre Mitarbeiter Tickets eröffnen, die direkt an die richtige Fachabteilung geleitet werden. Mitarbeiter können Ihre Tickets nachverfolgen und werden benachrichtigt sobald sich der Status ihres Tickets ändert.

Außerdem können Ihre Mitarbeiter direkt über das Service Center ein Gespräch mit einem Personalsachbearbeiter beginnen um informell Hilfe zu erhalten.

Für die Mitarbeiter der Fachabteilung bietet das Employee Central Service Center umfangreiche Funktionen um Tickets effizient und schnell zu lösen, wie beispielsweise eine Übersicht über ähnliche Tickets im System, eine Vielzahl von Mailvorlagen und Checklisten mit denen sichergestellt wird das ein Mitarbeiter den Grad an Support erhält den er benötigt.

Das SAP Employee Central Service Center ist dabei mit einer intuitiven Oberfläche versehen, die Ihren Mitarbeitern den Kontakt zur Fachabteilung so einfach wie möglich gestaltet und so die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter fördert.

 

Workforce Planning

Mit Workforce Planning von SuccessFactors haben Sie alle Werkzeuge zur Verfügung, um abgeleitet von Ihrer Geschäftsplanung Ihre Personalplanung zu optimieren. Damit können Sie mittel- und langfristig Talentknappheit sowie Überkapazitäten in Ihrem Unternehmen entgegenwirken.

Mit Workforce Planning simulieren und analysieren Sie “Was-wäre-Wenn” Szenarien und können so die operativen und finanziellen Auswirkungen Ihrer Entscheidungen besser abschätzen. Auf Basis dieser Analysen können Sie in Folge schneller, effizienter und fundierter entscheiden.

Sie optimieren Ihre kurz- und langfristige Personalplanung, bereiten Ihr Unternehmen beispielsweise auf eine Expansion, auf Pensionierungen oder auf Absatzschwankungen vor und entscheiden über Schulungsbedarfe und Mitarbeiterentwicklung. Workforce Planning deckt mögliche zukünftige Qualifikationslücken bereits frühzeitig auf und ermöglicht Ihnen so rechtzeitig zu reagieren indem sie Mitarbeiter gezielt weiterbilden oder neue Mitarbeiter anstellen.

Neben SuccessFactors selbst, können auch SAP On Premise Systeme oder viele andere ERP bzw. HR Systeme mit Workforce Planning integriert werden.

 

JAM Collaboration

SAP JAM ist eine moderne Kommunikationsplattform, die Ihre Mitarbeiter, Kunden und Partner verbindet und die Kollaboration und Verteilung von Inhalten effizienter macht. Sie erstellen Gruppen für verschiedene Interessenschwerpunkte in denen Nutzer sich untereinander und mit Experten austauschen können, stellen aktuelle Informationen bereit, ermöglichen den Austausch zu offenen Fragen und verbessern damit den Informationsfluss, was sich positiv auf den Unternehmenserfolg auswirkt.

SAP JAM bietet Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten um Informationen abzubilden und zu kommunizieren, wie z.B. Chats, Foren, Blogs, Wikis, Videos, Sprachnotizen oder klassische Dokumente.

SAP JAM unterstützt Sie in vielen Bereichen des HR-Managements beispielsweise im Recruiting durch zusätzliche Kommunikation, im Onboarding durch ergänzende Inhalte und Mentoringgruppen oder im Learning durch zusätzliche Materialien und Lerngruppen.

Mit SAP JAM unterstützen Sie Ihre Teams beim Organisieren und Abwickeln von Projekten und beim treffen effizienter Entscheidungen. Sie fördern den Diskurs und das Teilen von Erfahrungen und machen damit implizites Wissen Ihrer Mitarbeiter explizit für Ihr Unternehmen nutzbar.