Erweiterte Funktionen für CATS im SAP

Das Cross Application Time Sheet (CATS) ist eine SAP Anwendung die Ihren Mitarbeitern eine komponentenübergreifende Zeitaufzeichnung ermöglicht. Ihre Mitarbeiter buchen selbstständig Zeiten auf Kostenstellen, Projekte und sonstige Kontierungselemente. CATS leitet diese Zeiten regelmäßig an alle relevanten SAP Komponenten wie SAP HCM oder SAP CO über.

CATS kann über SAP Employee Self Services (SAP ESS) bereitgestellt werden, sodass Ihre Mitarbeiter orts- und zeitunabhängig über jeden Browser Zugriff auf die Zeiterfassung haben. Alternativ können Stunden auch zentral für mehrere Mitarbeiter erfasst werden.

HCM ADVICE hat jahrelange Erfahrung in der Einführung und Erweiterung von CATS und unterstützt Sie gerne dabei Ihre Wünsche optimal umzusetzen. Nachfolgend finden Sie zwei Beispiele an CATS Erweiterungen die wir implementiert haben und unseren Kunden als Template anbieten.

Das ADVICE ENHANCEMENT „Information zu Präsenzzeiten“ ermöglicht Ihren Mitarbeitern auf einen Blick zu sehen wie viele Stunden an einem Tag noch erfasst werden müssen, was im Standard nicht möglich ist. Über einen neu entwickelten Infotypen kann außerdem eine prozentuelle Standardverteilung der Stunden hinterlegt werden.

Das ADVICE ENHANCEMENT „Rückmeldung von Prozessaufträgen“ implementiert eine im Standard fehlende Verbindung zwischen CATS und der SAP Produktionsplanung und Steuerung (SAP PP). Damit können Daten aus CATS direkt auf Prozessaufträge (zentrales Element der Produktionsplanung) erfasst werden und Sie können bei der Produktionsplanung jederzeit auf aktuelle Daten zurückgreifen.

CATS Fiori Desktop-Version

Zeiterfassung im CATS auf Fiori Desktop Oberfläche

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Zeiterfassung in CATS mit Oberfläche SAP FIORI

Neue Anwesenheit erfassen

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CATS Fiori Tablet Oberfläche

Zeiterfassung mit CATS auf Fiori Tablet Oberfläche

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Zeiterfassung in CATS mit Oberfläche HR Renewal

Zeiterfassung in CATS mit Oberfläche HR Renewal

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Einführung von SuccessFactors Learning zum Fixpreis von 39.900 EUR

Mit SuccessFactors Learning bilden sich Ihre Mitarbeiter einfach und flexibel weiter, wann und wo es passt – je nach Ihren Konzepten und Inhalten über Smartphone, Tablet, Desktop oder in herkömmlichen Klassen.
SuccessFactors unterstützt Sie bei der Organisation und Verwaltung von Curricula, Programmen und Schulungen, sowie der Koordination von Trainern.
Kursinhalte (oder Sicherheitsanweisungen) lassen sich komfortabel verwalten und aktualisieren, unabhängig davon ob selbst erstellt oder zugekauft. Durch integrierte Analysen und Berichte werden Lernerfolge transparent.

Das Ergebnis: eine effektive Weiterbildung, die Ihr Unternehmen voranbringt.

Trainingsverwaltung effizienter gestalten. Sie verwalten alle Schulungen zentral. Das senkt Kosten und verbessert die Übersicht. Jeder Mitarbeiter kann sich Schulungen aus dem Trainingskatalog aussuchen, oder bekommt notwendige Kurse zugewiesen. Workflows erleichtern die Genehmigungen.

Den Überblick behalten. Jeder Teilnehmer – aber auch Manager und HR – kann jederzeit nachvollziehen, welche Trainings anstehen und welche bereits absolviert wurden.

SuccessFactors Learning bietet: Rasch, produktive Mitarbeiter, die sich positiv auf Ihre Ergebnisse auswirken. Erhöhtes Mitarbeiter-Engagement und verringerte Schulungskosten. Verbesserte Zusammenarbeit in verteilten Teams und Erfüllung Ihrer Compliance.

Unser ADVICE SF Learning Template beinhaltet: 

• Verwaltung von Präsenz- & Onlineschulungen
• Schulungskataloge, Curricula & Schulungsprogramme
• Erstellen von Prüfungen und automatische Benotung
• Hervorheben und Empfehlen spezieller Lerninhalte
  durch Administratoren und Nutzer
• Evaluierung der Teilnehmerzufriedenheit und Schulungswirksamkeit
• Erstellen von Zertifikaten
• Vorgesetztenansicht zur Verwaltung von Schulungen der Teammitglieder
• Traineroberfläche zur Verwaltung der eigenen Schulungen wie Erfassung von Anwesenheiten, Kommunikation mit Teilnehmern usw.
• Umfangreiche Standardauswertungen
• Sicherheitskonzept, Genehmigungsprozesse und Rollenverwaltung
• Einrichtung in einer Sprache
• Erstellung der technischen Dokumentation.
• 3 Vorort-Workshops zur Analyse Ihres Bedarfs, Abstimmung und Key-User Schulung

HCM ADVICE partners with world’s largest business eBook publisher Bookboon.com

Bookboon.com is widely known for providing high quality eBooks to develop business employees. The Bookboon eLibrary solution gives your company access to a vast library of short quality
eBooks that fits with your employees’ busy schedules. Therefore ADVICE has partnered up with Bookboon to provide even better support to our customers thanks to SAP Human Capital Management and SuccessFactors solutions.

Employee soft skills are the intangible assets that take a company’s hard-skills to the next level. Bookboon’s Corporate eLibrary solution gives your employees direct access to 700+ short quality
eBooks which are precise and easy to apply. It therefore equips them with the right soft skills and tools to become more efficient in their work and help their company succeed.

As the eLibrary’s eBooks are so easy and intuitive for employees to use, the Bookboon eLibrary solution has one of the highest usage rates in the digital learning industry with an average organization-wide usage of 40+%. The solution is easy to integrate into SAP Successfactors, your company intranet or your Learning Management System. Scaled to fit any needs, we ensure that price and solution give the best opportunity for a successful investment in your company’s profitability.

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Auswahl

Auswahl an diversen Büchern für Skills

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Homepage Ansicht

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Wirkungsvolles Absenzmanagement in SAP

Effizientes Absenzmanagement hat viele positive Auswirkungen auf Ihr Unternehmen. Durch das systematische Erfassen von Abwesenheiten erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die Absenzen in Ihrem Unternehmen, können diese Daten analysieren und darauf aufbauend gezielt Massnahmen setzen um Auswirkungen auf Ihr Unternehmen zu minimieren. Durch die Minimierung von Absenzen verringern Sie die organisatorischen Herausforderungen und finanziellen Folgen.

Absenzmanagement bietet Ihnen die Möglichkeit effektiv auf die Zufriedenheit und Produktivität Ihrer Mitarbeiter einzuwirken und damit den Erfolg Ihres Unternehmens zu steigern. Trotz dieser Vorzüge wird das Absenzmanagement im SAP Standard nicht abgedeckt, weswegen HCM ADVICE eine Lösung entwickelt hat um das Absenzmanagement in SAP abbilden zu können.

Das ADVICE Absenzmanagement bietet ein übersichtliches Cockpit für Ihre Führungskräfte, Case Manager sowie Ihr HR, das sowohl alleinstehend als auch nahtlos in SAP Manager Self-Services integriert, genutzt werden kann. Alle Abwesenheitsprozesse werden auf Basis von Workflows und mit Hilfe der Absenzstufenberechnung gesteuert. Die Kommunikation mit Ihrer Versicherung erledigen Sie ebenfalls direkt aus dem Cockpit und melden Langzeitfälle oder Auffälligkeiten mit wenigen Klicks.

Sie können zu jedem Absenzfall eine Übersicht einsehen und relevante Dokumente, wie z.B. Arztzeugnisse, direkt im ADVICE Absenzmanagement ablegen. Sie werden bei Erst-, Folge-, Rückkehr- und Stufengesprächen unterstützt, damit alle wichtigen Themen angesprochen werden und erhalten Erinnerungen sowie Leitfäden für anstehende Tätigkeiten. Der Absenzspiegel als auch diverse Reports (wie z.B. Absenzverlauf und Absenzstatistiken) helfen Ihren Vorgesetzten dabei stets den Überblick zu behalten.

Absenzspiegel

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Absenzfälle

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Wandeln Sie Ihre HR Daten in strategisch wertvolle Informationen

Mit Hanelly bietet NAKISA ein intuitives ORG Chart Tool, welches sich nahtlos in Ihre bestehende HCM Suite (SAP HCM oder SAP SuccessFactors) integrieren lässt. Dabei besticht Hanelly durch eine simple und elegante Visualisierung der bestehenden Unternehmenssituation. Daten werden direkt aus der HCM Suite bezogen und in Echtzeit dargestellt.

Hanelly ermöglicht mehr als nur die Darstellung von Organigrammen. Zahlreiche Dashboards und Reports bieten Möglichkeiten zur Datenanalyse um beispielsweise Personalbedarf zu visualisieren, Skill Gaps zu erkennen oder HR Kennzahlen auszuwerten. Daraus lassen sich erfolgsrelevante, zielgerichtete Handlungsanweisungen ableiten, die Ihnen helfen Herausforderungen zu meistern.

Noch vor der Umsetzung von Maßnahmen, können Szenarien direkt im Tool erstellt und ausgewertet werden. Dabei unterstützt Hanelly die Zusammenarbeit von Mitarbeitern indem Szenarios und Ergebnisse geteilt und reviewed werden können. Bei Bewilligung können die Änderungen einfach in die Core HCM Suite integriert werden.

Im Besonderen bei großen strukturellen Änderungen, Merger & Aquisition oder Zusammenführung von mehreren HCM Suiten hilft Hanelly die Daten einfach zu integrieren, modellieren und analysieren.

So verwandeln Sie statistische Daten in greifbare, visuell aufbereitete Informationen die Sie bei kritischen Entscheidungen unterstützten, um langfristig Ihren Unternehmenserfolg zu sichern.

Dank jahrelanger Erfahrung und kompetenter Berater ist HCM ADVICE Ihr verlässlicher Partner um die Implementierung und Integration mit Ihrer HCM Suite umzusetzen.

Headcount Diagramm

Dashboard Beispiel: Sunburst-Diagramm des Head Counts je Abteilung

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OrgChart Ansicht Nakis

Organigramm Ansicht in Hanelly

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Szenariobuilder

Drag-& Drop Funktion des Szenariobuilders

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Effiziente Personalkostenplanung im SAP mit ADVICE

Die Planung von zukünftigen Kosten ist ein Grundstein jedes erfolgreichen Unternehmens. Budgetentwürfe auf allen Ebenen sind notwendig um für kommende Perioden gerüstet zu sein und rechtzeitig gewarnt zu werden, wenn sich Planung und Realität zu weit voneinander entfernen.

Die SAP Personalkostenplanung ermöglicht es Ihnen Ihre Personalkosten zu verwalten und zu planen und berücksichtigt dabei verschiedenste Faktoren wie beispielsweise Steuer- oder Sozialversicherungskosten. Damit haben Sie stets einen umfassenden Blick auf die IST-Situation Ihres Unternehmens und können diese mit verschiedenen fiktiven Szenarien, die sie in der SAP Personalkostenplanung erstellen, vergleichen.

Durch den Schnittstellencharakter der Personalkostenplanung ist sie natürlich mit allen wichtigen SAP Modulen wie der Finanzbuchhaltung, dem Controlling oder der Personalabrechnung integriert um stets auf die aktuellsten Daten zugreifen zu können.

HCM ADVICE hat ein eigenes Template entwickelt, welches den Funktionsumfang der Personalkostenplanung erweitert und eine rasche und effiziente Einführung in Ihrem Unternehmen gewährleistet.

Manager können die eigene Teamkonstellation evaluieren und Personalbedarf im Status „geplant“ selbst direkt im System einreichen. Der Zugriff erfolgt über eine intuitive, webbasierte Planungsoberfläche. In 3 vordefinierten Schritten werden diese „geplanten“ Planstellen angelegt. Die Daten können so in Szenarien berücksichtigt werden und dienen als Entscheidungshelfer für die Budgetplanung.

Darüber hinaus können mit dem ADVICE Template mehrere Planungsszenarien auf einmal gestartet werden und müssen, anders als im Standard-SAP, nicht einzeln ausgewertet werden.

So bieten Sie Ihren Mitarbeitern ein zentrales Portal zur Personalkostenplanung, vermeiden unstrukturierte Papieranträge und ermöglichen eine effektive Zusammenarbeit von Führungskräften und Planungsverantwortlichen.

Planstellen Übersicht

Anlage einer geplanten Planstelle im Personalkostenplanungs-Template der HCM ADVICE

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Planstellen anlegen

Detail der Anlage einer neuen Planstelle im Personalkostenplanungs-Template der HCM ADVICE

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Das SAP Salärverarbeitungstemplate für KMUs in der Schweiz

ERPb@seline Personal basiert auf den Grundprozessen der Komponente Personal (HCM) der SAP Standardsoftware und ist speziell auf die Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen in der Schweiz zugeschnitten.

Mit dem Einsatz der vorkonfigurierten Lösung ERPb@seline Personal wird ein schneller und kostengünstiger Einstieg in die SAP Personalwirtschaft möglich. Die Lösung beinhaltet alle notwendigen Einstellungen und Prozesse für eine einfache Salärverarbeitung und konzentriert sich dabei auf das Wesentliche.

Über eine übersichtliche Menüsteuerung können die verschiedenen Funktionen direkt angewählt und prozessorientiert abgearbeitet werden. Langes Suchen entlang komplizierter Verzeichnisbäume entfällt. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass sich Ihre Mitarbeiter rasch und sicher in die neue Applikation einarbeiten. Für die eigene Übersicht, aber auch für gesetzlich vorgeschriebene Meldungen können Auswertungen per Knopfdruck generiert werden.

ERPb@seline Personal im Überblick

Stammdaten

• Grundprozesse mit Maßnahmen
• Unternehmensstrukturen im Personal
• Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
• Monatliche Prozesse (Import von variablen Lohndaten)
• Jährliche Prozesse (Lohnrunde)

Organisationsmanagement

• Pflege von Stammdaten wie Planstellen, Stellen etc.
• SAP Standardauswertungsprogramme zu Organisationseinheiten, Stellen und Planstellen
• Erstellung von graphischen Organigrammen, Anbindung möglicher Workflows

Personalabrechnung CH und gesetzlichen Meldewesen

• Verknüpfung von Planstellen zu Kostenstellen
• Ausgeprägter Lohnartenkatalog
• Korrektur- und Mehrfachabrechnung
• Periodische / wiederkehrende Arbeiten
• Zahlungsverkehr
• Buchungsüberleitung
• Statistik BFS/SWISSMEM
• Bestehender Stellenkatalog gem. BFS Vorgaben

Auswertungen

• Stammdaten- und Lohnartenauswertungen
• Sämtliche gesetzliche Auswertungen, Meldungen und Nachweise
• Tages-, Monats- und Jahresauswertungen
• Individuelles Reporting mit Office-Anbindungen

Qualifikationsmanagement

• Mitarbeiterqualifikation / Ausbildungsnachweis

Baseline Cockpit

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Baseline Detail

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Employee Profile ist eine limitierte Variante von Employee Central, die mit jeder Installation von SuccessFactors unabhängig von den lizensierten Modulen, ausgeliefert wird.

Employee Profile stellt die Datenbasis für alle Module von SuccessFactors dar. Employee Profile bietet Ihnen grundlegende Verwaltungsoptionen und Self-Service Funktionen Ihrer Personalstammdaten in der Cloud. Die Daten, die in Employee Profile gespeichert sind, können Sie mittels verschiedener Berechtigungsrollen einsehbar und änderbar machen.

Zusätzlich zu den Standardfeldern in Employee Profile ist es Ihnen möglich, bis zu 15 zusätzliche Felder individuell zu definieren, um Ihre Bedürfnisse abzudecken.

Neben der Stammdatenverwaltung bietet Ihnen Employee Profile auch ein einfaches Organigramm und ein Mitarbeiterverzeichnis, dass Sie Ihren Mitarbeitern per Web und mobiler App zur Verfügung stellen können.

Employee Profile

Sicht auf das Employee Profile

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Employee Central ist eine State-of-the-Art Personalmanagementlösung in der Cloud, die Sie mit einem umfassenden Mitarbeiterdatenmanagement, Freigabeworkflows, Self-Service Funktionen und vielem mehr dabei unterstützt, die Effizienz Ihrer Personalabteilung signifikant zu steigern.

Mit Employee Central ermöglichen Sie Ihren Personalsachbearbeitern die einfache Digitalisierung von Dokumenten sowie die Generierung von Dokumenten direkt aus dem System und erreichen in Ihrer Personalabteilung damit einen hohen Grad der Digitalisierung.

Employee Central verfügt über umfangreiche länderspezifische Funktionalitäten. Mit Employee Central verwalten Sie all Ihre Personalstammdaten an einem zentralen Ort und vermeiden so doppelte Datenhaltung und damit verbundene Mehrkosten. Durch seine vielfältigen Integrationsmöglichkeiten ist Employee Central sowohl als Datenbasis für SAP On Premise Module als auch für ERP und HR Systemen von Drittanbietern geeignet, sodass all Ihre bisherigen Investitionen Ihren Wert behalten.

Employee Central besticht besonders mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche, die Fehlerraten verringert und die Akzeptanz sowohl bei Powerusern als auch bei Gelegenheitsusern stark erhöht.

In Employee Central werden alle Daten aus den verschiedenen SuccessFactors Modulen, wie beispielsweise Vergütungsdaten aus Compensation oder der Zielerreichungsgrad aus Performance & Goals sowie alle weiteren talentbezogenen Daten, an einer zentralen Stelle zusammengeführt und Sie erhalten so ein umfassendes Bild Ihrer Mitarbeiter. Dadurch ist es Ihnen möglich, tiefere Einblicke in das Potential Ihrer Belegschaft zu erhalten und auf dieser Datenbasis bessere Entscheidungen zu treffen, was sich schlussendlich positiv auf Ihren Unternehmenserfolg auswirkt.

Employee Central bietet Ihnen eine Vielzahl an vordefinierten Berichten, mit über 2000 KPIs, Benchmarking sowie Trend und Drill-Down Analysen. Um noch aussagekräftigere Analysen zu erhalten, können die HR Daten mit Daten aus dem FI und anderen Bereichen kombiniert und ausgewertet werden.

Wie alle anderen Module von SuccessFactors auch, steht Employee Central sowohl über den Browser als auch über die SuccessFactors App für Smartphones zur Verfügung. Damit ist es Ihren Mitarbeitern und Managern jederzeit und von jedem Ort aus möglich, auf SuccessFactors zuzugreifen.

Mit Employee Central Payroll bietet SAP die weltweit bewährte SAP Personalabrechnung, als Software-as-a-Service in der Cloud an. Damit verbindet SAP die Zuverlässigkeit der bekanntesten Abrechnungslösung mit der Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit einer Cloudlösung und stellt seinen Kunden damit das Beste aus beiden Welten in einem Produkt zur Verfügung.

Sie können mit dieser Lösung in mehr als 40 Ländern Ihre Gehälter konform der lokalen Regeln & Gesetze abrechnen.

Kunden die die Personalabrechnung bereits in SAP OnPremise haben, nutzen die Erfahrung, die Ihre Mitarbeiter bereits mit der On Premise Personalabrechnung haben, auch nach einem Umstieg in der cloudbasierten Umgebung.

Eine weitere Möglichkeit, in den Genuss der modernen Abrechnungsoberfläche, die in Employee Central Payroll genutzt wird, zu kommen, ist die Einführung des Payroll Control Centers in Ihrem Unternehmen. Damit ist es möglich, Ihre bestehende On Premise SAP HCM Personalabrechnung über eine intuitive Weboberfläche zu steuern während die Abrechnungsdaten im Hintergrund auf Ihren Servern verarbeitet werden. Ebenso ist es möglich Ihre bestehende OnPremise Personalabrechnung mit Employee Central zu verbinden, sodass Ihre Stammdaten in SuccessFactors verwaltet werden, die Abrechnung aber weiterhin auf Ihren lokalen Servern stattfindet.

Gerne steht Ihnen HCM ADVICE bei allen Schritten der Konzeption und Implementierung Ihrer Personalabrechnung in der Cloud zur Seite und berät Sie, um die für Ihr Unternehmen optimale Lösung zu finden.

SAP Employee Central Service Center ist ein modernes Werkzeug für Ihr internes Shared Service Center aller Ihrer Personalagenden. Es ist die zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeiter zu allen Fragen im HR Kontext. Das Service Center kann seitens der Mitarbeiter von überall in SuccessFactors aufgerufen werden und bietet kontextuell aufbereitete Informationen um die meisten Fragen direkt aus der Wissensdatenbank Ihres Unternehmens zu beantworten.

Sollte in der Wissensdatenbank des Service Centers keine Antwort gefunden werden, können Ihre Mitarbeiter Tickets eröffnen, die direkt an die richtige Fachabteilung geleitet werden. Mitarbeiter können Ihre Tickets nachverfolgen und werden benachrichtigt sobald sich der Status ihres Tickets ändert.

Außerdem können Ihre Mitarbeiter direkt über das Service Center ein Gespräch mit einem Personalsachbearbeiter beginnen um informell Hilfe zu erhalten.

Für die Mitarbeiter der Fachabteilung bietet das Employee Central Service Center umfangreiche Funktionen um Tickets effizient und schnell zu lösen, wie beispielsweise eine Übersicht über ähnliche Tickets im System, eine Vielzahl von Mailvorlagen und Checklisten mit denen sichergestellt wird das ein Mitarbeiter den Grad an Support erhält den er benötigt.

Das SAP Employee Central Service Center ist dabei mit einer intuitiven Oberfläche versehen, die Ihren Mitarbeitern den Kontakt zur Fachabteilung so einfach wie möglich gestaltet und so die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter fördert.

Mit Workforce Planning von SuccessFactors haben Sie alle Werkzeuge zur Verfügung, um abgeleitet von Ihrer Geschäftsplanung Ihre Personalplanung zu optimieren. Damit können Sie mittel- und langfristig Talentknappheit sowie Überkapazitäten in Ihrem Unternehmen entgegenwirken.

Mit Workforce Planning simulieren und analysieren Sie “Was-wäre-Wenn” Szenarien und können so die operativen und finanziellen Auswirkungen Ihrer Entscheidungen besser abschätzen. Auf Basis dieser Analysen können Sie in Folge schneller, effizienter und fundierter entscheiden.

Sie optimieren Ihre kurz- und langfristige Personalplanung, bereiten Ihr Unternehmen beispielsweise auf eine Expansion, auf Pensionierungen oder auf Absatzschwankungen vor und entscheiden über Schulungsbedarfe und Mitarbeiterentwicklung. Workforce Planning deckt mögliche zukünftige Qualifikationslücken bereits frühzeitig auf und ermöglicht Ihnen so rechtzeitig zu reagieren indem sie Mitarbeiter gezielt weiterbilden oder neue Mitarbeiter anstellen.

Neben SuccessFactors selbst, können auch SAP On Premise Systeme oder viele andere ERP bzw. HR Systeme mit Workforce Planning integriert werden.

SAP JAM ist eine moderne Kommunikationsplattform, die Ihre Mitarbeiter, Kunden und Partner verbindet und die Kollaboration und Verteilung von Inhalten effizienter macht. Sie erstellen Gruppen für verschiedene Interessenschwerpunkte in denen Nutzer sich untereinander und mit Experten austauschen können, stellen aktuelle Informationen bereit, ermöglichen den Austausch zu offenen Fragen und verbessern damit den Informationsfluss, was sich positiv auf den Unternehmenserfolg auswirkt.

SAP JAM bietet Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten um Informationen abzubilden und zu kommunizieren, wie z.B. Chats, Foren, Blogs, Wikis, Videos, Sprachnotizen oder klassische Dokumente.

SAP JAM unterstützt Sie in vielen Bereichen des HR-Managements beispielsweise im Recruiting durch zusätzliche Kommunikation, im Onboarding durch ergänzende Inhalte und Mentoringgruppen oder im Learning durch zusätzliche Materialien und Lerngruppen.

Mit SAP JAM unterstützen Sie Ihre Teams beim Organisieren und Abwickeln von Projekten und beim treffen effizienter Entscheidungen. Sie fördern den Diskurs und das Teilen von Erfahrungen und machen damit implizites Wissen Ihrer Mitarbeiter explizit für Ihr Unternehmen nutzbar.

Mit Recruiting von SuccessFactors verfügt Ihr Unternehmen über ein Tool, das Sie in allen Schritten des Recruitingprozesses optimal unterstützt. Sie erstellen Anforderungsprofile für offene Stellen, strukturieren den Bewerbungsprozess nach Ihren Bedürfnissen, erstellen konkrete Stellenangebote, posten diese direkt aus SuccessFactors auf Job-Plattformen, sammeln Ihre Bewerbungen aus unterschiedlichen Kanälen (Sozialen Medien, Personalberater, Online-Bewerbung, …) und managen Bewerbungsgespräche mit Ihrem integrierten Outlook-Kalender.

SuccessFactors Recruiting ist mehr als nur Bewerbungsmanagement, mit der patentierten Methodologie sorgt SuccessFactors Recruiting stets dafür, dass Sie die besten Kandidaten zur richtigen Zeit mit der richtigen Botschaft erreichen und von Ihrem Unternehmen überzeugen. Sie bauen langfristige Beziehungen zu interessanten Bewerbern auf und können so stets auf einen Bewerberpool zurückgreifen, um offene Stellen zu besetzen.

Mit der integrierten Marketing Plattform erzielen Sie mit modernsten Technologien ein Employer Branding, um Ihr Unternehmen für genügend Talente jetzt und in der Zukunft interessant zu machen.  Sie wecken damit ebenso das Interesse passiver Bewerber und überzeugen sie von Ihrem Unternehmen und planen weitreichende Kampagnen zum Anlocken von neuen Talenten.

Mit umfangreichen Auswertungen haben Sie stets im Blick welche Kanäle und Strategien die besten Ergebnisse bringen und können Ihr Recruitingbudget so optimal einsetzen.

In der modernen Arbeitswelt startet Mitarbeiterbindung und die Planung eines effizienten Mitarbeitereinsatzes nicht erst nach dem Eintritt. Es ist entscheidend, die neuen Mitarbeiter bereits vor und klarerweise nach dem Eintritt schnell in Ihr Unternehmen zu integrieren. Um Sie dabei zu unterstützen, bietet SuccessFactors das Modul Onboarding, das Ihnen alle Werkzeuge zur Verfügung stellt, um dieses Ziel zu erreichen.

Mit SuccessFactors Onboarding implementieren Sie einen durchgehenden Onboardingprozess, der Ihre HR Abteilung, die zuständigen Manager und natürlich den neuen Mitarbeiter einbezieht. Bereits vor dem ersten Arbeitstag ermöglichen Sie dem neuen Mitarbeiter den Zugriff auf relevante Informationen und den Kontakt zu relevanten Schlüsselpersonen in Ihrem Unternehmen. Dadurch kann ein Großteil der Formalitäten bereits vor dem eigentlichen Arbeitsbeginn abgewickelt werden und der neue Mitarbeiter kann sich frühzeitig bei seinen Kollegen vorstellen, was den Einstieg in das Unternehmen weiter erleichtert. Zum Arbeitseintritt stehen dem Mitarbeiter aufgrund der zahlreichen Onboarding Workflows, die vor seinem ersten Arbeitstag abgelaufen sind, bereits alle nötigen Arbeitsmittel zur Verfügung und sein Einschulungsplan (ev. integriert mit Learning) steht ebenso bereits fest.

Dadurch werden die Mitarbeiter schneller produktiv und können ebenso schneller starten und sich mit den Zielen des Unternehmens identifizieren (ev. integriert mit Performance & Goals). Mit SF Onboarding vermeiden Sie einen kurzfristigen Sinneswandel Ihres neuen Mitarbeiters vor oder knapp nach dem Eintritt und sparen darüber hinaus durch die schnelle Einsatzmöglichkeit Ihres neuen Mitarbeiters ordentlich Geld.

SuccessFactors Learning ermöglicht Ihnen Ihre Mitarbeiter gezielt weiterzubilden und alle Kurse und Schulungen an einem zentralen Ort zu verwalten. Sie erstellen Onlineschulungen, Klassenraum-Schulungen oder Blended Learning Trainings und bieten Ihren Mitarbeitern diese über Online-Kataloge an.

Nach Absolvierung einer Schulung fragen Sie das Gelernte über Tests ab und ermöglichen Ihren Mitarbeitern bei Bestehen, direkt Zertifikate zu drucken. Sie lassen Kursteilnehmer Evaluierungen ausfüllen und haben so stets Überblick über Ihre Schulungen und erkennen Verbesserungspotential schnell und unkompliziert.

Über Curricula und Programme fassen Sie Schulungen zu umfassenderen Lehrplänen zusammen und weisen diese Ihren Mitarbeitern zu, um sie mit größeren Themenkomplexen vertraut zu machen.

Ihre Trainer können über eigene Oberflächen Anwesenheiten in ihren Kursen erfassen, die erfolgreiche Teilnahme bestätigen und Kommentare zu einzelnen Teilnehmern notieren.

Manager können Ihren Mitarbeitern notwendige Kurse zuweisen und haben Einsicht in die Lerndaten Ihrer Mitarbeiter, die sie auch auswerten können.

Neben Ihren Mitarbeitern können Sie auch externe User wie Kunden oder Partner in SuccessFactors Learning aufnehmen um sie mit speziellen Schulungen (wie z.B. für neue Produkte, Verwendung von Marketingmaterial, etc.) weiter zu bilden.

Haben Sie auch Performance & Goals oder Career & Development im Einsatz, so können Sie die dort definierten Entwicklungsziele Ihrer Mitarbeiter direkt mit Schulungen aus SuccessFactors Learning verknüpfen und so konkrete Schritte zur Zielerreichung setzen.

Nutzen Sie auch SAP JAM, so erfährt Ihr Unternehmen im Learning einen besonderen Mehrwert, da es mit JAM möglich ist, soziales Lernen zu fördern indem Sie Kursteilnehmer in spezielle JAM-Gruppen einladen in denen sie sich zu Kursinhalten austauschen können und Sie mit zusätzlichen Materialien versorgt werden.

Mit dem SAP Learning Marketplace kombiniert SAP die Fähigkeiten von SuccessFactors Learning und Hybris, der führenden E-Commerce Plattform von SAP und ermöglicht Ihnen damit Ihre Schulungen einfach über einen Webshop anzubieten. Damit können Sie einerseits Ihren Kunden und Partnern unkompliziert Zugang zu Produkt- oder Sicherheitsschulungen gewähren und andererseits über den Verkauf von Schulungen den Umsatz Ihres Unternehmens steigern. Durch die Nutzung von SAP Hybris unterstützt der SAP Learning Marketplace alle gängigen Zahlungsmethoden und ermöglicht Ihnen auch eine Verwaltung von Rabattaktionen und Gutscheinen.

Unser Partner Bookboon, der führende Anbieter von eBooks im Bereich der Fort- und Weiterbildung, bietet eine umfangreiche Bibliothek von eBooks an, die Sie Ihren Mitarbeitern direkt im SuccessFactors Learning, integriert mit anderen HR-Plattformen oder als alleinstehende Lösung zur Verfügung stellen können. Die Onlinebibliothek von Bookboon bietet Ihnen dabei Zugriff auf mehr als 700 hochqualitative Bücher, die von Ihren Mitarbeitern einfach zu konsumieren und anzuwenden sind und ihre Softskills stärken. Dank der intuitiven Nutzbarkeit der Bookboon Bibliothek erreicht sie eine durchschnittliche Nutzungsrate von über 40%.

Für weitere Informationen sowie ein Angebot für Bookboon und wie es in Ihr Talentmanagement integriert werden kann, kontaktieren Sie uns gerne direkt. Finden weitere Informationen auf unserem Flyer:

Mit Performance & Goals von SuccessFactors steigern Sie Ihren Unternehmenserfolg. Dies erfolgt durch die Steigerung des Engagements Ihrer Mitarbeiter, deren Produktivität und deren Effizienz im Einsatz in Ihrem Unternehmen.

Sie richten mit SuccessFactors die Ziele Ihrer Mitarbeiter an den Unternehmenszielen aus und schaffen eine Kultur der kontinuierlichen und objektiven Evaluierung.

Das Zielmanagement von SuccessFactors unterstützt Sie dabei die Ziele Ihres Unternehmens zu definieren und entlang der Organisationsstruktur auf Ziele für einzelne Mitarbeiter zu kaskadieren. Damit verstehen Ihre Mitarbeiter besser wie sich ihre Arbeit auf das Unternehmen auswirkt und identifizieren sich stärker mit dem Unternehmen, was direkten Einfluss auf die Motivation hat.

Zur Definition der Ziele steht Ihren Managern eine umfangreiche Zielbibliothek zur Verfügung, die alle nach den SMART-Kriterien (Specific = spezifisch, Measurable = messbar, Attainable = erreichbar, Realistic = realistisch, Timely = kurzzeitig umsetzbar) erstellt wurden. Selbstverständlich können Ihre Manager auch individuell Ziele erstellen, wobei sie vom SMART-Wizard unterstützt werden, um alle SMART Kriterien zu erfüllen.

Das Erreichen der definierten Ziele behalten Sie über übersichtliche Dashboards und Auswertungen stets im Blick und können bei gefährdeten Zielen rechtzeitig gegensteuern.

Definierte Ziele können Sie direkt mit Schulungen aus SuccessFactors Learning verknüpfen, um den Mitarbeiter bei der Erreichung seiner Ziele zu unterstützen.

Das Performance Management von SuccessFactors bietet Ihnen moderne Werkzeuge um eine moderne und kontinuierliche Leistungsbeurteilung zu ermöglichen. Durch laufendes Feedback weiß jeder Mitarbeiter wo er steht und wie er sich verbessern kann.

Mitarbeitergespräche werden durch Workflows unterstützt im Lauf derer involvierte Personen Bewertungen abgeben und ein persönliches Gespräch vereinbart wird, dessen Ausführung ebenfalls durch Performance & Goals unterstützt wird. Dies geschieht z.B. durch vorgefertigte Textbausteine, einen sofortigen Scan auf Angemessenheit von selbstgeschriebenen Texten, sowie die einfache Benutzeroberfläche die es zulässt Eingaben während des Gespräches effizient direkt im System erfassen.

Um Unterschiede in der Bewertung durch verschiedene Vorgesetzte zu vermeiden, verfügt Performance & Goals über ein effektives Kalibrierungstool, mit dem Sie die verschiedenen Evaluierungen vergleichen und so objektiver machen. Über verschiedene Matrizen haben Sie Einblick in die Einteilung Ihrer Mitarbeiter in Low- und High Performer und können die Austrittswahrscheinlichkeit & Austrittsauswirkungen Ihrer Mitarbeiter bestimmen.

Nutzen Sie außerdem Compensation Management, so können Sie die Auszahlung von Prämien von der Zielerreichung abhängig machen und damit eine leistungsorientierte Unternehmenskultur fördern.

Das 360 Grad Feedback ist eine wertvolle Ergänzung zu den klassischen Feedbackprozessen wie sie in Mitarbeitergesprächen stattfinden. Während klassische Feedbackprozesse oftmals nur die Sicht des direkten Managers beinhalten und dadurch nur eine eingeschränkte Sicht erlauben, bindet 360 Grad Feedback jeden ein, der in Kontakt mit dem zu bewertenden Mitarbeiter steht. Das sind sowohl Vorgesetzte und Kollegen aber auch Lieferanten, Partner und Kunden.

Durch diese unterschiedlichen Blickwinkel erhalten Sie und Ihre Mitarbeiter ein aussagekräftigeres Bild, dass für die Definition von Entwicklungszielen und Trainings herangezogen werden kann.

Mitarbeitergehälter gehören in fast allen Unternehmen zu den größten Kostenpunkten. Mit Compensation Management von SuccessFactors stellen Sie sicher, dass sich diese Ausgaben optimal auf Ihr Unternehmen auswirken.

Mit Compensation Management entlohnen Sie Ihre Mitarbeiter entsprechend ihrer Performance und motivieren jeden zu Höchstleistungen. Über eine intuitive Benutzeroberfläche steuern Sie das Grundgehalt und alle variablen Gehaltsbestandteile Ihrer Mitarbeiter und implementieren verschiedene Vergütungsvarianten wie Bonuszahlungen oder Aktienpakete.

Über eingebaute Prüfungen stellt das System sicher, dass Sie stets Überblick über die Kosten haben und das Vergütungsbudget eingehalten wird.

Sie können die Vergütung Ihrer Mitarbeiter an die Zielerreichung in Performance & Goals anlehnen und mit Hilfe verschiedener Auswertungen, visueller Aufbereitungen und Vergleichen objektiv und faktenbasiert über variable Gehaltsbestandteile entscheiden.

Sie passen die laufenden Prämienmodelle an den erwarteten Unternehmenserfolg an und erstellen leicht verständliche Berichte zur Prämienberechnung für Ihre Manager und Mitarbeiter. Damit wird die Berechnung für alle Beteiligten verständlicher.

Grundgehaltserhöhungen können Sie in Abhängigkeit von verschiedenen Faktoren wie Leistungsbewertung, Auszeichnungen, Dienstgrad oder Lohngruppe automatisch berechnen lassen und workflowbasiert freigeben.

Über standardisierte Schnittstellen können Sie diese Daten in ihr Lohnabrechnungssystem (SAP HCM Abrechnung, SAP SuccessFactors Employee Central Payroll oder in Abrechnungssysteme anderer Hersteller) automatisch einfließen lassen.

Die besten Talente in Ihrem Unternehmen werden stets bemüht sein Ihre Karriere voranzubringen. Mit Career Planning von SuccessFactors ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter ihr Potential voll auszuschöpfen und zeigen ihnen konkrete Karrierepfade auf, die sie beschreiten können.

Auf Basis ihrer Kompetenzen können Mitarbeiter analysieren für welche Positionen sie geeignet sind und welche Kompetenzen sie für den nächsten Karriereschritt noch weiter entwickeln müssen.

Sie erstellen Entwicklungsziele für Ihre Mitarbeiter, die den Bedarf des Unternehmens und die Karrierewünsche des Mitarbeiters in Einklang bringen und ermöglichen Ihnen so sich optimal weiter zu entwickeln. Neben den mit dem Manager definierten Zielen können Mitarbeiter sich zusätzlich individuelle Ziele setzen, die ihnen dabei dienen sollen Ihre Karriereziele schnell zu erreichen. Die definierten Ziele können wiederrum mit Kursen aus SuccessFactors Learning verknüpft werden, um direkt Schritte in Richtung Zielerreichung zu setzen.

Durch demografische Veränderungen wird es immer schwerer Mitarbeiter mit den richtigen Kompetenzen zur richtigen Zeit zur Verfügung zu haben. Succession Management von SuccessFactors unterstützt Sie deshalb dabei Ihre Mitarbeiter gezielt zu fördern und damit Qualifikationsengpässen frühzeitig entgegen zu wirken.

Mit Succession Management legen Sie notwendige Qualifikationen für Schlüsselpositionen in Ihrem Unternehmen fest, suchen anhand dieser Kriterien unternehmensweit geeignete Nachfolger für diese Positionen und entwickeln geeignete Kandidaten gezielt weiter, um sie auf die neuen Aufgaben vorzubereiten. Sie legen Talentpools an, nehmen geeignete Mitarbeiter darin auf und fördern diese Mitarbeiter in Zukunft mit speziellen Angeboten um Ihre zukünftigen Führungskräfte optimal zu entwickeln.

Anhand der in Career & Development definierten Karrierepfade und Stellenanforderungen planen Sie mit Ihren Mitarbeitern den Weg zu einer angestrebten Position und optimieren damit Ihr Nachfolgemanagement.

Über ein spezielles Nachfolge-Organisationschart haben Sie die Entwicklung entlang der Organisationsstrukturen stets im Blick und mit übersichtlichen Dashboards verfolgen Sie die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter.

Das SAP Organisationsmanagement ermöglicht es Ihnen, alle Daten der Aufbauorganisation an einem einzigen, zentralen Ort zu erstellen, zu verwalten und zu sammeln. Diese Datenbasis dient für andere Module als Grundlage für eine Vielzahl von Funktionen, beispielsweise bei der Definition von Workflows, der Vergabe von Rollen und Berechtigungen in der Organisation oder der Bestimmung von Vorgesetzten. Durch den zentralen Charakter des SAP Organisationsmanagements im SAP wird einer redundanten Datenhaltung des Organigramms in anderen Modulen von SAP vorgebeugt.

Im SAP Organisationsmanagement verwalten Sie Ihre Organisationseinheiten, Planstellen, Stellen und Personen, weisen Leiterpositionen zu und transferieren unkompliziert Personen zwischen Organisationseinheiten.

Neben der tatsächlichen Aufbauorganisation können Sie im SAP Organisationsmanagement auch verschiedene fiktive Organisationsstrukturen zur Planung und Optimierung möglicher Neustrukturierungen anlegen und analysieren.

Ist das SAP Organisationsmanagement mit SAP SuccessFactors integriert, können Sie Ihre Aufbauorganisation mühelos jedem Mitarbeiter online in einer modernen graphischen Aufbereitung zur Ansicht verfügbar machen.

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SAP HCM Organisationsstruktur Ansicht in SuccessFactors

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Mit der SAP Personalstammdatenverwaltung pflegen Sie alle für Unternehmen relevanten Mitarbeiterdaten an einer zentralen Stelle und stellen sie anderen Modulen zur Verfügung. Sie erledigen alle Workflows im Zusammenhang mit Personal, wie z. B. die Einstellung, Heirat eines Mitarbeiters oder Anpassungen des Gehalts und werten die Daten nach Ihren individuellen Bedürfnissen aus.

Ein besonderer Vorteil für international agierende Unternehmen sind die zahlreichen länderspezifischen Versionen, die SAP zur Verfügung stellt, und die Sie in die Lage versetzen alle gesetzlichen Bestimmungen des jeweiligen Landes problemlos in dafür vorgesehenen Datenfeldern zu pflegen.

Mit der Personalstammdatenverwaltung bekommen Sie auch die Möglichkeit, Ihre globalen Mitarbeiter und Expats zu verwalten und alle Aktivitäten im Zusammenhang mit Mitarbeiterentsendungen abzuwickeln. Über die Integration mit der Personalabrechnung wird sichergestellt, dass Ihre Expats korrekt abgerechnet werden und Steuern und Abgaben nicht doppelt verrechnet werden.

Ist die Stammdatenverwaltung mit SAP Employee Self Services (SAP ESS) integriert, können Sie außerdem verschiedene Aufgaben der Personaladministration, wie beispielsweise das Ändern von Adressdaten, direkt an Ihre Mitarbeiter auslagern und so Ihre HR-Abteilung entlasten.

Über SAP SuccessFactors können Sie von Ihnen ausgewählte Stammdaten außerdem direkt für Ihre Mitarbeiter einsehbar und auswertbar machen und hier auch nach Position des Mitarbeiters unterscheiden welche Daten verfügbar sein sollen. Damit haben Mitarbeiter und vor allem Manager jederzeit Zugriff auf relevante Daten und können auf Basis dieser Daten bessere Entscheidungen treffen.

Neben der klassischen SAP Personalstammdatenverwaltung bietet SAP für die Haltung und Pflege Ihrer Mitarbeiterdaten (alternativ oder ergänzend) auch das SuccessFactors Modul Employee Central an, das komplett cloudbasiert ist.

Personalstammdaten

SAP HCM Personalstammdaten Einblick mit Oberfläche SAP FIORI

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Die Planung von zukünftigen Kosten ist ein Grundstein jedes erfolgreichen Unternehmens. Budgetentwürfe auf allen Ebenen eines Unternehmens sind notwendig um für kommende Perioden gerüstet zu sein und rechtzeitig gewarnt zu werden, wenn sich Planung und Realität zu weit voneinander entfernen.

Die SAP Personalkostenplanung ermöglicht es Ihnen Ihre Personalkosten zu verwalten und zu planen und berücksichtigt dabei verschiedenste Faktoren wie beispielsweise Steuer- oder Sozialversicherungskosten. Damit haben Sie stets einen umfassenden Blick auf die IST-Situation Ihres Unternehmens und können diese mit verschiedenen fiktiven Szenarien, die sie in der SAP Personalkostenplanung erstellen, vergleichen. Das ermöglicht Ihnen Optimierungspotential aufzudecken und sich rechtzeitig auf Umstrukturierungen des Unternehmens und damit einhergehender Veränderungen vorzubereiten.

Durch den Schnittstellencharakter der Personalkostenplanung ist sie natürlich mit allen wichtigen SAP Modulen wie der Finanzbuchhaltung, dem Controlling oder der Personalabrechnung integriert um stets auf die aktuellsten Daten zugreifen zu können.

Zur einfachen Einführung der Personalkostenplanung in Ihrem Unternehmen hat HCM ADVICE ein Template entwickelt, mit dem wir in der Lage sind, eine effiziente Personalkostenplanung mit webbasierter Planungsoberfläche schnell in Ihrem Unternehmen einzuführen.

Als cloudbasierte Alternative zur Personalkostenplanung bietet SAP das SuccessFactors Modul Workforce Analytics & Planning an, dass über standardisierte Schnittstellen mit Ihrem SAP HCM System integriert werden kann.

Planstelle anlegen

Detail der Anlage einer neuen Planstelle im Personalkostenplanungs-Template der HCM ADVICE

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Planstelle

Anlage einer geplanten Planstelle im Personalkostenplanungs-Template der HCM ADVICE

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Die SAP Personaleinsatzplanung ermöglicht Ihrem Unternehmen eine Dienstplanung die unter anderem die Qualifikationen (SAP Qualifikationsmanagement) Ihrer Mitarbeiter berücksichtigt. Außerdem können Sie Mitarbeiter für Rufbereitschaften einplanen und speziellen Einsatzgruppen, wie Springerpools oder Reparaturmannschaften, zuteilen.

Über die SAP Personaleinsatzplanung können Sie sowohl den gegenwärtigen Personaleinsatz analysieren, verwalten und optimieren, wie auch zukünftige Personalbedarfe pflegen und simulieren und so rechtzeitig in der Lage sein, auf sich verändernde Bedingungen zu reagieren. Dabei können Sie sowohl bereits vorhandene Qualifikationen auswerten, um verborgenes Potential Ihrer Mitarbeiter aufzudecken, als auch rechtzeitig aufzeigen, dass Qualifikationen über Weiterbildungen (SAP Learning Solution, SAP SuccessFactors Learning) oder Recruiting (SAP Personalbeschaffung, SAP SuccessFactors Recruiting) beschafft werden müssen.

Ist die Personaleinsatzplanung mit SAP Employee Self Services (SAP ESS) integriert, können Ihre Mitarbeiter ihren aktuellen Dienstplan einsehen und Anträge zu Änderungen auf Basis ihrer persönlichen Verfügbarkeiten und Präferenzen stellen, die der verantwortliche Manager automatisch zur Genehmigung erhält. Durch diesen Automatismus werden Manager und Schichtführer stark entlastet, da viele, oft zeitraubende Abklärungsgespräche entfallen.

Offener Sollplan Übersicht

Einsicht in den offenen Sollplan

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Sollplan Detailansicht

Detailansicht eines Eintrags im Sollplan

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Die SAP Personalzeitwirtschaft beinhaltet alle Funktionen, die Ihr Unternehmen zur Erfassung und Bewertung von Arbeitszeiten benötigt. Darüber hinaus verwalten Sie sämtliche An- und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter und stellen die Daten anderen Modulen, im Besonderen der SAP Personalabrechnung, zur Verfügung.

Die SAP Personalzeitwirtschaft unterstützt dabei sowohl positive (Erfassung aller An- und Abwesenheitszeiten), wie auch negative (Erfassung von Abweichungen zum Arbeitszeitplan) Zeitwirtschaft und ermöglicht Ihnen Schichtpläne anhand Ihrer individuellen Anforderungen und im Einklang mit gesetzlichen Bestimmungen zu erstellen. Ihre Mitarbeiter können Ihre Zeiten über eine Vielzahl von Optionen, wie beispielsweise über eine standardisierte Integration mit Terminalsystemen, über die SAP Employee Self Services (SAP ESS) und dem SAP Cross Application Time Sheet (SAP CATS) oder über moderne SAP FIORI Apps direkt auf dem Smartphone erfassen. Über die Zeitauswertung werden automatisch Zu- und Abschläge generiert und alle relevanten Daten stehen direkt für die SAP Personalabrechnung und andere Module zur Verfügung.

Mit der SAP Personalzeitwirtschaft können Sie für Ihre Mitarbeiter verschiedene An- und Abwesenheitsarten, wie Urlaub oder Fortbildung, anlegen und berechtigten Mitarbeitern automatisch zuordnen lassen. Ihre Mitarbeiter können Abwesenheitsanträge direkt im System (oder alternativ über SAP ESS oder mobile SAP FIORI Apps) erfassen und ihren Vorgesetzten zur Genehmigung schicken.

Über die Integration mit SAP ESS können Sie Ihren Mitarbeitern beispielsweise die Möglichkeit geben, ihre Zeitnachweise selbstständig einzusehen oder die bereits erwähnten Abwesenheitsanträge einzureichen.

Als Zeitwirtschaftssystem in der Cloud bietet SAP gemeinsam mit Workforce Software deren Lösung SAP Time and Attendance Management an, die sowohl mit SAP HCM also auch mit SuccessFactors Employee Central und Employee Central Payroll nahtlos integriert werden kann.

Zeiteingabe

Zeiteingabe über die SAP FIORI Oberfläche

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Teamkalender

Teamkalender mit Abwesenheitsübersicht in der SAP FIORI Oberfläche

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Zeiterfassung

Zeiterfassung in der SAP HR Renewal Oberfläche

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In der modernen Unternehmenswelt gehören Reisen für die meisten Firmen zum täglichen Geschäft. Da Geschäftsreisen aber sehr schnell teuer werden, sind Unternehmen vor allem in wirtschaftlich angespannten Zeiten bemüht die Reisekosten zu minimieren. Ein umfassendes Reisemanagement wie es SAP bietet, unterstützt Sie bei der Planung, Abwicklung und Überwachung von Geschäftsreisen.

Das SAP Reisemanagement ermöglicht Ihrem Unternehmen alle Prozesse der Reiseabwicklung, von der Beantragung der Reise, der Genehmigung davor, der Kostenfreigabe danach, bis zur Auszahlung der Spesen in SAP abzuwickeln und integriert sie direkt mit allen relevanten Modulen. Durch diese Integration kann die Auszahlung von Reisespesen z. B. automatisch über die Personalabrechnung oder die Finanzbuchhaltung erfolgen.

Wie für viele Komponenten von SAP existieren auch für das SAP Reisemanagement eine Vielzahl von Länderversionen, die nationale Besonderheiten, wie beispielsweise bei Spesen- oder Taggeldabrechnung, gesetzeskonform in SAP abbilden.

Über die Integration mit SAP Employee Self Services (SAP ESS) oder SAP FIORI Apps können Ihre Mitarbeiter Reisen selbständig beantragen und zur Freigabe an Manager schicken, Flüge, Hotels oder Mietwagen direkt aus SAP buchen und Spesen für die Reiseabrechnung erfassen.

Neben der klassischen Komponente Reisemanagement bietet SAP auch Concur, den weltweiten Marktführer im Bereich des cloudbasierten Reisemanagements, an. Concur kann dabei sowohl integriert mit anderen SAP Modulen als auch als eigenständige Lösung genutzt werden und ist so auch für Unternehmen ohne SAP System von Interesse.

Reiseanfrage

Ansicht eines aufgegebenen Reiseantrags in der SAP FIORI Oberfläche

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Aufgabe Reiseantrag

Aufgabe eines Reiseantrags in der SAP FIORI Oberfläche

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Mit der Komponente Arbeitgeberleistungen haben Sie alle Werkzeuge zur Verfügung um für Ihre Mitarbeiter maßgeschneiderte Leistungspakete zu erstellen und zu verwalten. Sie erstellen eine Auswahl von Arbeitgeberleistungen und organisieren sie in verschiedenen Paketen, teilen Mitarbeiter diese Pakete zu und haben über umfangreiche Analysetools stets die Nutzung und die Kosten der Pakete im Blick.

Über die Integration mit SAP Employee Self Services (SAP ESS) können Sie Ihren Mitarbeitern außerdem die Möglichkeit geben die verschiedenen Leistungspakete einzusehen und sich selbstständig für verschiedene Pakete an- oder abzumelden, was Ihre HR Abteilung entlastet.

Eine der wichtigsten Aufgaben der HR Abteilung in jedem Unternehmen ist die Personalabrechnung. Durch eine Vielzahl von rechtlichen Bestimmungen und einer hohen Anzahl an Mitarbeitern bei denen jegliche Sonderfälle auftreten, ist die Abrechnung oft sehr komplex.

Daher bietet SAP mit der Personalabrechnung ein Modul an, das im Zusammenspiel mit den weiteren Modulen der Personalverwaltung eine effiziente Möglichkeit bietet alle Aufgaben der Abrechnung zu erfüllen. Bereits im Standardlieferumfang ermöglicht die SAP Personalabrechnung es Ihnen nahezu alle Anforderungen die Ihr Unternehmen hat, wie beispielsweise Off-Cycle Gehaltsabrechnung, Bewertungen von Zeitdaten, Abrechnung von Pfändungen oder Jahresendarbeiten höchst automatisiert zu bewältigen. Diese Standardlösung kann mit Hilfe von HCM ADVICE noch weiter an Ihre individuellen Anforderungen angepasst werden und ermöglicht Ihnen so jede denkbare Situation korrekt abzubilden und abzurechnen.

Die SAP Personalabrechnung ist in einer Vielzahl von Länderversionen verfügbar, die jeweils alle lokalen gesetzlichen Bestimmungen beinhalten und jährlich seitens SAP an gesetzliche Änderungen angepasst werden. Damit sind Sie stets auf dem aktuellsten Stand der Gesetzgebung und können Ihren Mitarbeitern eine durchgehend korrekte Abrechnung garantieren.

Durch die Integration mit den Personalstammdaten, werden diese im Lauf der Abrechnung ausgelesen und fließen ohne zusätzlichen Aufwand in die Berechnungen ein. So werden beispielsweise bei Geburt eines Kindes automatisch die korrekten Zuschläge generiert, ohne dass Ihre HR Abteilung manuell eingreifen muss.

Über die Integration mit der Personalzeitwirtschaft ist eine stundengenaue Abrechnung Ihrer Mitarbeiter möglich und Arbeitsstunden, Zulagen, Zuschläge, Abwesenheiten und Krankheiten können automatisiert in die Abrechnung übernommen und bewertet werden.

Außerdem ist die SAP Personalabrechnung mit der Finanzverwaltung integriert und ermöglicht so nach der Abrechnung Ihrer Mitarbeiter eine nahtlose Auszahlung an alle Empfänger von Geldleistungen, wie Ihre Mitarbeiter oder die zuständigen Ämter und Versicherungen.

Hat Ihr Unternehmen außerdem SAP Employee Self Services (SAP ESS) im Einsatz, können Sie Ihren Mitarbeitern über dieses Portal die Gehaltsnachweise direkt zur Verfügung stellen und auch Einsicht in andere wichtige Informationen gewähren.

Dank der durchgehenden Aufbewahrung aller Abrechnungsdaten erreicht Ihr Unternehmen außerdem eine sehr hohe Datenqualität und hat bei Revisionen stets alle benötigten Daten zur Verfügung.

Über das neu entwickelte Payroll Control Center (SAP PCC) ist es möglich, die bewährte Personalabrechnung von SAP über ein modernes Webinterface zu steuern, das die Fachabteilung mit Vorabchecks zur Datenintegrität, workfloworientierten Darstellungen des Abrechnungsprozesses und einer Vielzahl weiterer Hilfsmittel unterstützt. Über das PCC kann die Abrechnung sowohl in Ihrem bestehenden On Premise SAP HCM gesteuert werden als auch als Cloudservice in von SAP gehosteten Datencentern bezogen werden. Über die Integration von SuccessFactors Employee Central und dem Payroll Control Center, können Sie Ihre Abrechnung direkt aus SuccessFactors steuern und alle abrechnungsrelevanten Daten direkt im Employee Central pflegen.

Payroll Control Center

Durchführung der Abrechnungsschritte im neuen Payroll Control Center

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Auswertung im Payroll Control Center

Auswertung einer Abrechnungsdurchführung im neuen Payroll Control Center

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Abrechnungs-Detailansicht im neuen Payroll Control Center

Abrechnungs-Detailansicht im neuen Payroll Control Center

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Abrechnungsergebnisse dargestellt in der SAP FIORI Oberfläche

Abrechnungsergebnisse dargestellt in der SAP FIORI Oberfläche

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Die SAP Komponente Leistungslohn unterstützt Sie dabei, Ihre Mitarbeiter leistungsabhängig zu entlohnen. Dabei unterstützt SAP die Entlohnungsformen Zeitlohn (Entlohnung nach gearbeiteter Zeit), Prämienlohn (Grundlohn zuzüglich leistungsabhängigem variablem Lohnteil) und Akkordlohn (Entlohnung nach hergestellter Menge). Der Leistungslohn kann dabei sowohl auf Ebene des einzelnen Mitarbeiters als auch von Mitarbeitergruppen, wie beispielsweise einer Fertigungsschiene, eingesetzt werden.

Um die Daten zur Berechnung des Leistungslohnes zu beziehen, wird eine Verknüpfung mit dem Logistikmodul von SAP und mit BDE (Betriebsdatenerfassungs) Terminals hergestellt.

SAP Leistungslohn ist eine Ergänzung zu den Komponenten SAP Personalabrechnung sowie SAP Zeitwirtschaft und mit diesen hochgradig integriert, da die Daten die mittels Leistungslohn berechnet werden direkt durch diese weiterverwendet werden um diverse Salden und den Lohn der Mitarbeiter zu bestimmen.

SAP E-Recruiting bietet Ihrem Unternehmen alle notwendigen Werkzeuge um neue geeignete Mitarbeiter zu finden, Sie auf der passenden Position zu platzieren, die Mitarbeiter zu entwickeln und sie langfristig an Ihr Unternehmen zu binden. E-Recruiting ist dabei komplett webbasiert und damit jederzeit für alle Beteiligten erreichbar.

Mit SAP E-Recruiting verwalten Sie Bewerbungen, pflegen die Beziehungen zu den Bewerbern und bauen Talent Pools auf, aus denen Sie in Folge potentielle Mitarbeiter wählen können. Durch die Talent Pools können Sie außerdem langfristig sicherstellen, dass für Schlüsselpositionen stets Nachfolger verfügbar sind und sichern so das reibungslose Funktionieren Ihres Unternehmens.

Das SAP E-Recruiting bietet Ihnen ein online Jobportal, das Sie direkt in Ihre Homepage einbinden können um zukünftigen Mitarbeitern eine unkomplizierte Bewerbung zu ermöglichen. Die Daten der eingelangten Bewerbungen werden direkt in das SAP übertragen und stehen dort den Verantwortlichen zur Verfügung. Die Verantwortlichen können die Bewerbungen automatisiert screenen lassen und direkt aus dem Tool mit passenden Bewerbern in Kontakt treten.

Benutzt Ihr Unternehmen außerdem SAP Organisationsmanagement, ist es möglich, vakante Planstellen direkt aus dem Organisationsmanagement ohne zusätzlichen Aufwand in den Recruiting Prozess aufzunehmen.

Über die Integration mit der SAP Personaladministration können, im Fall der Einstellung, die Bewerberdaten direkt in die Stammdatenverwaltung für Mitarbeiter aufgenommen werden, was eine doppelte Eingabe überflüssig macht.

Nutzt Ihr Unternehmen SAP Employee Self Services, können Sie Ihren Mitarbeitern ein internes Bewerbungsportal zur Verfügung stellen, in dem die Mitarbeiter sich auf Stellen bewerben und den Stand der Bewerbung jederzeit einsehen können.

Das SAP E-Recruiting baut mit seinen Funktionen auf die klassische SAP Personalbeschaffung auf, die einen ähnlichen Funktionsumfang bietet, jedoch nicht webbasiert ist. HCM ADVICE unterstützt Sie natürlich auch in allen Fragen zur klassischen SAP Personalbeschaffung.

Als Alternative zu SAP E-Recruiting bietet SAP die mächtige Recruiting Lösung von SuccessFactors an, die komplett in der Cloud zur Verfügung gestellt wird und über Standardschnittstellen mit Ihrem SAP HCM System integriert werden kann.

Übersicht zu Bewerber im SAP E-Recruiting

Übersicht zu Bewerber im SAP E-Recruiting

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SAP Veranstaltungsmanagement unterstützt Ihr Unternehmen bei der Planung, Durchführung und Verwaltung von Veranstaltungen aller Art wie Schulungen, Ausstellungen oder Feiern.

Mit dem SAP Veranstaltungsmanagement planen Sie Veranstaltungen und reservieren dafür benötigte Ressourcen, Sie behalten den Überblick über die Kosten und melden Mitarbeiter direkt für Termine an. Sie geben Voraussetzungen zur Teilnahme vor und prüfen automatisiert die Einhaltung derselben. Sie generieren automatisch Anwesenheitslisten und geben nach Abschluss der Veranstaltung Teilnahmebestätigungen aus und holen von den Teilnehmern Feedback ein.

Das SAP Veranstaltungsmanagement ist mit einer Vielzahl anderer Module integriert. So ist es beispielsweise möglich Anwesenheiten bei einer Veranstaltung direkt in die Personalzeitwirtschaft zu übernehmen oder benötigte Ressourcen direkt aus der Materialwirtschaft anzufordern.

Über die Integration mit SAP Employee Self Services können Ihre Mitarbeiter selbständig das aktuelle Veranstaltungsangebot einsehen und sich für Veranstaltungen anmelden. Außerdem haben sie Einblick in bestehende Anmeldungen und können diese umbuchen oder stornieren.

In einem modernen Unternehmen sind Fortbildung und lebenslanges Lernen der Mitarbeiter ein integraler Bestandteil des Erfolgs. Um diese Anforderungen mit SAP HCM bewältigen zu können bietet SAP die Komponente Learning Solution an, die Sie bei allen Aufgaben im Lernmanagement unterstützt.

SAP Learning Solution (SAP LSO) basiert auf dem SAP Veranstaltungsmanagement und erweitert dieses um Möglichkeiten neben Präsenzschulungen auch Online Schulungen und E-Learning anbieten zu können.

Die SAP Learning Solution bietet Ihnen ein Lern Management System zum Erstellen und Verwalten von Schulungen, ein Content Management System zur Speicherung und Verwaltung Ihrer Lerninhalte, eine Autorenumgebung zum Erstellen von Lerninhalten und Tests und ein Lernportal, über das Ihre Mitarbeiter Zugriff auf alle Inhalte haben. In diesem Lernportal können Ihre Mitarbeiter alle angebotenen Schulungen durchsuchen und sich selbstständig dazu anmelden.

Nutzt Ihr Unternehmen SAP Employee Self Services, so kann das Lernportal nahtlos integriert werden um den Mitarbeitern ein einheitliches Portal zu bieten.

Durch die Integration mit dem SAP Qualifikationsmanagement können Mitarbeiter ihre Qualifikationen mit Anforderungen angestrebter Stellen abgleichen und so für sich relevante Lerninhalte finden und belegen.

Als cloudbasierte Alternative zur Learning Solution bietet SAP das mächtige SuccessFactors Modul Learning an, das über verschiedene Standardschnittstellen mit Ihrem SAP HCM System integriert werden kann.

Mit der SAP Nachfolgeplanung erstellen Sie für Stellen in Ihrem Unternehmen Anforderungsprofile & Nachfolgepläne und stellen damit sicher, dass kritische Stellen stets nachbesetzt werden können.

Da die Nachfolgeplanung auf dem Konzept von Stellen und Planstellen basiert, ist sie als Ergänzung zum SAP Organisationsmanagement zu sehen und entfaltet nur in Kombination mit diesem ihren Mehrwert. Werden im Organisationsmanagement neue Planstellen geschaffen, können Sie mit Hilfe der Nachfolgeplanung zeitgerecht darauf reagieren und den idealen Kandidaten für die Planstelle finden. Finden Sie keinen geeigneten internen Kandidaten, so können Sie das SAP E-Recruiting oder SuccessFactors Recruiting nutzen, um externe Bewerber zu finden.

Durch die Integration mit dem SAP Qualifikationsmanagement können Sie Stellen und potentielle Nachfolger anhand ihrer Qualifikationsanforderungen und -profile abgleichen und Mitarbeitern in der SAP Learning Solution Schulungen zuweisen um benötigte Qualifikationen rechtzeitig aufzubauen.

Das SAP Qualifikationsmanagement unterstützt Sie dabei einen für Ihr Unternehmen passenden Qualifikationskatalog aufzubauen und zu verwalten. Die einzelnen Qualifikationen können Sie anhand von Ausprägungsskalen weiter verfeinern und so den Level der Beherrschung einer Qualifikation definieren.

Über die Auswertungen des Qualifikationsmanagements können Sie Mitarbeiter mit bestimmten Qualifikationen suchen, verschiedene Mitarbeiter vergleichen und so den geeignetsten Kandidaten für eine Aufgabe finden.

Den Qualifikationskatalog können Sie in einigen Komponenten von SAP HCM verwenden, hier dazu einige Beispiele:

• So können Sie im Organisationsmanagement zu Stellen Qualifikationsprofile erstellen, diese mit den Qualifikationen der Mitarbeiter abgleichen bzw. passende Mitarbeiter zur Stelle suchen.
• Durch Trainings mittels der Learning Solution neu angeeignete Qualifikationen, können automatisch bei den Mitarbeitern hinterlegt werden.
• In der Personaleinsatzplanung können Sie Qualifikationen nutzen um Mitarbeitern zu ihren Qualifikationen passende Aufgaben bzw. Schichten zuzuordnen.
• Im E-Recruiting können Sie die Bewerber anhand der nötigen Qualifikationen zu der zu besetzenden Stelle bewerten.
• Uvm.

Mit dem Vergütungsmanagement von SAP können Sie Ihre eigene Entgeltstrategie planen und verwalten und sich damit einen Vorteil gegenüber Ihren Mitbewerbern im Wettstreit um die besten Arbeitskräfte sichern.

Das SAP Vergütungsmanagement erfordert den Einsatz des SAP Organisationsmanagement und ermöglicht Ihnen in Kombination mit diesem für Organisationseinheiten Budgets anzulegen, innerhalb derer die Verantwortlichen Vergütungen an Ihre Mitarbeiter vergeben können.

Mit dem Vergütungsmanagement können Sie Ihre Vergütungsstrategie analysieren und mit externen Benchmarkdaten vergleichen um sicher zu gehen, dass Ihre Strategie jederzeit wettbewerbsfähig ist.

Des Weiteren verwalten Sie mit dem Vergütungsmanagement Mitarbeiterbeteiligungen und vergeben eventuelle Dividenden manuell oder anhand von Regeln automatisch.

Über die Integration mit den Personalstammdaten werden Auszahlungen aus dem Vergütungsplan eines Mitarbeiters direkt übertragen und automatisch in der Personalabrechnung berücksichtigt.

Über die SAP Employee Self Services können Ihre Mitarbeiter selbstständig eine Übersicht ihrer Vergütungspläne einsehen. Darüber hinaus können Mitarbeiter eventuelle Beteiligungsoptionen nach selbst definierten Kriterien ausüben.

Neben dem Vergütungsmanagement bietet SAP mit dem SuccessFactors Modul Compensation Management auch eine mächtige cloudbasierte Alternative zur Planung und Verwaltung von Vergütungsplänen.

Das SAP Performancemanagement ermöglicht es Ihrem Unternehmen Ziele für die gesamte Organisation aufzustellen und diese bis auf Organisationseinheiten und einzelne Mitarbeiter zu kaskadieren. Damit schaffen Sie ein transparentes Zielmanagement, das Ihre Mitarbeiter an den Zielen des Unternehmens ausrichtet und den Unternehmenserfolg direkt fördert.

Ihre Manager können Mitarbeiter und ihre Zielerreichung bewerten und Ziele für die kommenden Perioden festlegen und damit die Entwicklung ihrer Mitarbeiter fördern. Nutzen Sie auch die SAP Learning Solution können in Folge direkt Schulungen geplant werden, die den Mitarbeiter bei der Erreichung seiner Ziele unterstützen.

In Abhängigkeit von der Zielerreichung kann über die Komponente Vergütungsmanagement leistungsbasiert z.B. ein Bonus ausbezahlt werden, der direkt in die Personalabrechnung einfließt.

Das SAP Performancemanagement stellt verschiedene Arten der Beurteilung zur Verfügung, unter anderem Selbstbeurteilungen, Beurteilung durch Kollegen bis hin zu 360 Grad Beurteilungen. Diese Bewertungen fließen in Folge ebenfalls in die regelmäßige Mitarbeiterbewertung ein.

Als Alternative zum klassischen Performancemanagement bietet SAP mit SuccessFactors Performance & Goals ein mächtiges cloudbasiertes Tool zur Optimierung Ihrer Mitarbeiterperformance an.

SAP FIORI ist eine ständig wachsende Sammlung von Apps, die von SAP bereitgestellt wird, um vielfältige Aufgaben im SAP System zu bewältigen. FIORI Apps basieren auf modernen Designrichtlinien und stellen Benutzerfreundlichkeit und Produktivität in den Fokus.

Das FIORI Design ist ebenso die Oberflächengestaltung, die sich aktuell über die gesamte SAP Landschaft verbreitet und zur neuen SAP Standardoberfläche avanciert. Dadurch verfügen alle Programme von SAP unabhängig von der technologischen Basis über ein einheitliches und modernes Look & Feel und erleichtern Ihren Mitarbeitern so den Einstieg in neue SAP Programme.

Ihre Mitarbeiter können SAP FIORI über jeden Browser aufrufen und dank des responsiven Designs (das Design passt sich an das Ausgabegerät an) auch auf dem Smartphone oder Tablet effizient nutzen. Damit sind Ihre Mitarbeiter in der Lage, Aufgaben jederzeit und von jedem Ort aus zu erledigen.

Durch die benutzerfreundliche Gestaltung der Apps und den einfachen Zugriff auf FIORI werden Ihre Prozesse beschleunigt und damit direkt Ihre Kosten reduziert.

Einstiegspunkt in SAP FIORI ist für jeden Mitarbeiter das FIORI Launchpad, in dem alle Apps, die der Mitarbeiter benötigt, übersichtlich versammelt sind. Von hier kann man in jede App abspringen und mit wenigen Klicks seine offenen Aufgaben erfüllen.

Einige Beispiele aus der ständig wachsenden Sammlung der FIORI Apps im SAP HCM sind:

• Abwesenheiten beantragen und genehmigen
• Arbeitszeiten erfassen, verwalten und freigeben
• Teamkalender einsehen
• Reisanträge einbringen und genehmigen
• Reisespesen erfassen
• Mitarbeiterdaten und Teams einsehen
• Vergütungspläne einsehen und verwalten
• Entgeltnachweise einsehen

Neben den FIORI Apps, die von SAP zur Verfügung gestellt werden, ist es ebenso möglich bestehende Apps an Ihre Bedürfnisse anzupassen oder komplett neue Apps zu entwickeln, die speziell auf Ihre Anforderungen zurechtgeschnitten sind.

Die Berater von HCM ADVICE planen und implementieren mit Ihnen gerne ein Projekt zur Einführung von SAP FIORI Standard APPS und ebenso gerne entwickeln wir speziell für Sie designte Apps entsprechend Ihrer spezifischen Anforderungen.

Launchpad

Sicht eines Mitarbeiters auf seine Apps im SAP FIORI Launchpad

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Urlaubsgenehmigung

Urlaubsgenehmigung im SAP FIORI „Approve Leave Request“ App

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Mit SAP Employee Self Services (ESS) und Manager Self Services (MSS) bieten Sie Ihren Mitarbeitern und Managern die Möglichkeit selbstständig eine Vielzahl von Prozessen der Personalverwaltung durchzuführen und entlasten damit Ihre Personalabteilung merklich. SAP ESS/MSS sind webbasierte Technologien, die Ihren Mitarbeitern und Managern die Möglichkeit geben von überall auf die angebotenen Services zuzugreifen.

Der Fokus der Employee Self Services liegt auf Aktivitäten, die jeder Mitarbeiter durchführen kann, Während die Manager Self Services auf typische Manageraktivitäten fokussieren.

SAP Employee Self Services und Manager Self Services bieten Ihrem Unternehmen eine Vielzahl von Möglichkeiten Ihre Personalabteilung zu entlasten und natürlich können Sie das für Ihr Unternehmen optimale Set von Optionen auswählen, dass Ihren Mitarbeitern und Managern zur Verfügung steht.

Eine Alternative zu den klassischen ESS/MSS Anwendungen stellen die von SAP angebotenen Apps auf Basis von SAP FIORI dar. Diese Apps ermöglichen ebenso wie ESS/MSS eine breite Auswahl an Tätigkeiten an Mitarbeiter und Manager zu übergeben und sind dank moderner Designrichtlinien äußerst benutzerfreundlich und auf jedem Gerät verfügbar. Natürlich können FIORI und ESS/MSS auch in Kombination genutzt werden, indem man die FIORI Apps in die Employee Self Services einbindet und so das beste beider Technologien für sein Unternehmen nutzen kann.

Mit SAP HR Renewal werden die Self Service Anwendungen mit einer neuen und ansprechenden Benutzeroberfläche ausgestattet, die die Akzeptanz Ihrer Mitarbeiter erhöht und die Fehlerrate senkt.

In Folge möchten wir Ihnen noch detaillierter aufzeigen welche Optionen Sie bei der Integration mit den verschiedenen SAP Komponenten haben und welche Aktivitäten Sie Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen können.

• Haben Ihre Mitarbeiter die notwendigen Berechtigungen, können sie über ESS und MSS ihre persönlichen Daten (zB. Anschrift, Bankverbindung oder Kommunikationsdaten) einsehen und Aktualisierungen vornehmen, und Ihre Manager können diese Änderungen genehmigen oder verwerfen.
• In Verbindung mit der Personalzeitwirtschaft bieten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, Arbeitszeiten online zu erfassen, Abwesenheiten zu beantragen und einen Überblick über die Arbeitszeiten und Abwesenheitskontingente zu bekommen. Ihre Manager können die beantragten Abwesenheiten genehmigen oder ablehnen und einen Überblick über An- und Abwesenheiten Ihres Teams einsehen.
• Im Bereich der Personalabrechnung und des Vergütungsmanagements gibt es die Option, Mitarbeitern Ihren Gehaltsnachweis direkt online anzuzeigen und die Mitarbeiter selbstständig aus den verfügbaren Vergütungsplänen wählen zu lassen, um ihre individuelle Vergütungskombination zu erstellen.
• Ebenfalls mit ESS/MSS integrierbar sind das Veranstaltungsmanagement und die SAP Learning Solution, in der sich Mitarbeiter direkt für verfügbare Veranstaltungen anmelden können, beziehungsweise direkten Zugriff auf online verfügbare Lerninhalte bekommen. Die zuständigen Manager wiederrum können diese Anmeldungen prüfen und gegebenenfalls ablehnen oder auf eine alternative Veranstaltung ummelden.
• Mit einer Integration der SAP E-Recruiting Lösung in die Self Services kann Mitarbeitern ein internes Jobportal geboten werden, in dem sie sich direkt auf offene Stellen bewerben können und Manager können von ihnen ausgeschriebene Stellen verwalten und mit Kandidaten in Kontakt treten.
• Aufgaben der Personaleinsatzplanung können ebenfalls mit ESS/MSS integriert werden indem man den Mitarbeitern ermöglicht ihre präferierten Arbeitszeiten zu melden und dem zuständigen Manager diese Informationen für Planungsaktivitäten zur Verfügung stellt. Nach der Planung der Arbeitszeiten können Ihre Mitarbeiter wiederrum die finalen Pläne einsehen.
• Das Reisemanagement ist ebenfalls mit ESS/MSS integrierbar und hier können Ihre Mitarbeiter direkt Reisen beantragen, das Reisebudget verwalten und abschließende Reiseabrechnungen durchführen.

Natürlich ist diese Aufzählung von Funktionen des ESS & MSS nicht vollständig, sondern soll Ihnen vielmehr einen beispielhaften Eindruck der umfangreichen Möglichkeiten vermitteln, die Sie Ihren Mitarbeitern mit ESS & MSS zur Verfügung stellen können.

Zu allen Modulen die mit ESS/MSS verknüpft sind, können Sie Ihren Managern außerdem Reportingmöglichkeiten zur Verfügung stellen.

Urlaubsantrag Überblick

Urlaubsantrag in der Oberfläche SAP ESS

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Urlaubsantrag Detail

Detailansicht eines Urlaubsantrags in der Oberfläche SAP ESS

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HR Renewal ist eine webbasierte Technologie, die für Employee Self Services, Manager Self Services und Personalsachbearbeiter eine moderne und benutzerfreundliche Oberfläche zur Verfügung stellt.

Bereits auf der Startseite sehen Ihre Mitarbeiter die wichtigsten Informationen wie noch verfügbare Urlaubstage oder gepflegte Arbeitszeiten und können intuitiv neue Anträge erstellen und Dokumente einsehen.

Wie Ihre Mitarbeiter erhalten auch die Manager auf der Startseite eine Übersicht über relevante Daten und können verschiedene Prozesse und Genehmigungen für ihre Mitarbeiter durchführen.

Während die Funktionen für Mitarbeiter und Manager bereits aus den Self Services bekannt sind und nur optisch neu präsentiert werden, hält HR Renewal für Personalsachbearbeiter umfassendere Modernisierungen bereits.

Mit SAP HR Renewal können eine Vielzahl von Aufgaben, die Sachbearbeiter zuvor in der klassischen SAP GUI erledigt haben, nun webbasiert und ebenfalls in einer benutzerfreundlichen Oberfläche bearbeitet werden. So können beispielsweise Daten, die bisher nur über verschiedene Infotypen zugänglich waren, auf einer einzelnen Oberfläche übersichtlich dargestellt werden.

Die verfügbaren Funktionen können für alle Arten von Mitarbeitern über verschiedene Rollen gepflegt und über das SAP Berechtigungskonzept verwaltet werden. Außerdem haben die Anwender die Möglichkeit, ihre Oberflächen weiter zu personalisieren und damit ihrer jeweiligen Arbeitsweise anzupassen.

Personalsachbearbeitersicht

Mögliche Personalsachbearbeitersicht mit der Oberfläche SAP HR Renewal

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Managersicht

Mögliche Managersicht mit der Oberfläche SAP HR Renewal

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My TimeSheet

Diverse Arbeitsansichten in SAP HR Renewal

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Personal Data

Diverse Arbeitsansichten in SAP HR Renewal

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Überblick

Diverse Arbeitsansichten in SAP HR Renewal

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Pay roll

Diverse Arbeitsansichten in SAP HR Renewal

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KPIs

Key Performance Indicators für Manager in SAP HR Renewal

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Auswertungen Überblick

Manager Auswertungen in SAP HR Renewal

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SAP Screen Personas ist eine von SAP entwickelte Technologie, mit der Sie SAP GUI Oberflächen ansprechender und individuell gestalten und dadurch die Benutzerfreundlichkeit optimieren können. Durch die Optimierung der Oberflächen können Sie außerdem die Akzeptanz von SAP im Unternehmen erhöhen, die Schulungskosten für Anwendungen reduzieren und die Fehlerrate Ihrer Mitarbeiter senken.

Mittels Drag & Drop können Oberflächen verändert oder neu erstellt und gezielt an Ihre Anforderungen angepasst werden. Dabei können sowohl der Einstiegsbildschirm als auch jegliche Transaktionen inklusive aller kundeneigenen Transaktionen beliebig verändert werden, um die Anzahl der notwendigen Eingaben zu minimieren.

SAP Screen Personas Anpassungen können nur für SAP WebGUI vorgenommen werden, nicht jedoch für die lokal installierte SAP GUI.

Im Gegensatz zu SAP FIORI liegt der Fokus bei SAP Screen Personas vor allem auf der kundenindividuellen Gestaltung von Oberflächen für den PC. Dadurch, dass auch kundeneigene Programme mit SAP Screen Personas optimiert werden können, ist diese Technologie ebenso für sehr spezielle Transaktionen geeignet.

Der Managers Desktop bietet Ihren Managern ein Werkzeug, dass ihnen relevante Auswertungen und Genehmigungsprozesse zur Verfügung stellt. Managers Desktop ist vom Funktionsumfang vergleichbar mit den Manager Self Services, wird jedoch im Gegensatz zu diesen nicht über einen Browser, sondern direkt im SAP aufgerufen und ist in einigen Bereichen eingeschränkter als MSS. Der Fokus des Managers Desktop liegt im Vergleich zu den Manager Self Services stärker auf Auswertungen, die hier dynamischer durchgeführt werden können.

Managers Desktop baut auf die Organisationstruktur aus dem SAP Organisationsmanagement auf, um jedem Manager seine Mitarbeiter und Teams anzuzeigen. Manager können innerhalb Ihrer Organisationseinheiten Anpassungen an der Organisationsstruktur vornehmen und verschiedene Auswertungen durchführen.

Manager können von hier auch Personalkapazitätsplanungen starten, Berichte zu Kostenstellen einsehen und Ihren Mitarbeitern über eine Integration mit dem Vergütungsmanagement Gehaltserhöhungen und Boni zukommen lassen.

Bewerber auf offene Stellen in den eigenen Organisationseinheiten können Manager direkt aus dem Managers Desktop heraus einsehen, zu einem Bewerbungsgespräch einladen und einstellen.

Eine modernere Alternative zum Managers Desktop stellen einerseits die Manager Self Services und andererseits die SAP FIORI Apps dar, die alle Funktionalitäten des Managers Desktops webbasiert und dadurch ortsunabhängig anbieten.

HCM ADVICE unterstützt Sie gerne bei der Erweiterung Ihres Managers Desktop oder bei Ihrem Umstieg auf modernere SAP Self Service Angebote wie MSS oder FIORI Apps.

Mit den SAP Interactive Forms by Adobe bekommen Sie die Möglichkeit formularbasierte Geschäftsprozesse direkt im Browser abwickeln zu lassen. Über eine in SAP integrierte Adobe Software ist es möglich Ihren Mitarbeitern online ausfüllbare Formulare zur Verfügung zu stellen, deren Inhalt automatisch ausgelesen und an das SAP System übergeben werden kann. Dazu können Sie die Interactive Forms z. B. in Ihr bestehendes SAP Manager Self Services Portal einbinden und ermöglichen Ihren Mitarbeitern damit ortsunabhängigen Zugriff.

Natürlich unterstützt Sie Interactive Forms auch bei der Erstellung der Formulare und ermöglicht Ihnen dynamisch Formulare zu generieren indem Vorlagen mit bereits im SAP System gespeicherten Daten angereichert werden und direkt genutzt werden können.

Mit SAP Interactive Forms by Adobe ist es auch möglich die online ausgefüllten Formulare digital zu signieren, und damit rechtlich gültige Verträge abzuschließen.

Interactive Forms

Jobanforderung für E-Recruiting in Interactive Forms by Adobe

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Das Employee Interaction Center ist eine Call Center Applikation, die es Ihren Mitarbeitern im Interaction Center oder der HR Abteilung ermöglicht, auf die aktuellsten Personalstammdaten zuzugreifen und alle Details zur Interaktion mit dem Anrufer aufzuzeichnen.

Ihre Mitarbeiter können jederzeit über verschiedene Kommunikationswege, wie Telefon, Mail, Chat oder ein Webformular mit dem Employee Interaction Center in Kontakt treten um offene Fragen zu klären, HR-Prozesse wie beispielsweise eine Aktualisierung von Stammdaten anzustoßen oder Unterstützung bei komplexen Personalanfragen zu erhalten. Die Mitarbeiter im Employee Interaction Center beantworten diese Anfragen gemäß definierbarer Service Level Agreements (SLAs) und erweitern so das Serviceangebot an Ihre Mitarbeiter. Dies kann notwendig sein, wenn Ihre Mitarbeiter über Self Services keinen Zugriff auf die jeweiligen Daten haben, oder sie weitere Unterstützung benötigen. Das Employee Interaction Center ist daher auch eine Ergänzung der Employee und Manager Self Services und kann auch direkt mit diesen integriert werden.

Bei der Planung und Umsetzung Ihres Employee Interaction Centers steht Ihnen HCM ADVICE gerne zur Seite und wir freuen uns Ihnen mit unserer Erfahrung zu einer erfolgreichen Einführung zu verhelfen.

Mitarbeiteransicht

Mitarbeiteransicht im Employee Interaction Center

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Mit dem Business Warehouse von SAP können Sie Ihre gesammelten Unternehmensdaten in einer Analyselösung vereinen, die Daten transformieren, konsolidieren und auswerten. Die Datenbeschaffung aus SAP eigenen Systemen ist dabei besonders simpel, es können aber genauso Daten aus externen Quellen in das SAP Business Warehouse integriert werden um eine ganzheitliche Sicht auf Ihr Unternehmen zu ermöglichen.

Das SAP Business Warehouse bietet Ihnen eine hochperformante Infrastruktur und unterstützt Sie in allen Schritten der Datenauswertung und Interpretation mit bereits vorbereiteten HR Infocubes. Auf Basis dieser Auswertungen haben Ihre Führungskräfte stets Einblick in alle relevanten KPIs (Key Performance Indicators) und können auf dieser Basis die besten Entscheidungen für Ihr Unternehmen treffen.

Mit SuccessFactors Workforce Analytics bietet SAP eine cloudbasierte Alternative zur Auswertung und Interpretation Ihrer KPIs an, die direkt in SuccessFactors eingebettet ist und über Schnittstellen an Ihr HCM und ERP System angebunden werden kann.

Das Personalinformationssystem bietet Ihrem Unternehmen Werkzeuge, die Sie benötigen um eine Vielzahl von Standardauswertungen auszuführen oder ohne großen Aufwand eigene Auswertungen zu erstellen.

Das Personalinformationssystem besteht dabei aus verschiedenen Elementen, den Standardauswertungen, der Ad-Hoc-Query und der SAP Query.

Die Standardauswertungen sind von SAP vorgefertigte Berichte, die bereits einen Großteil aller benötigten Informationen abdecken. Beispiele für Standardberichte sind Übersichten über An- und Abwesenheiten von Mitarbeitern, Besetzungspläne von Organisationseinheiten oder Planstellen und Berichte zu Mitarbeiterentgelten.

Sollten Sie über die Standardberichte nicht alle benötigten Daten auswerten können, haben Sie die Möglichkeit mit Ad-Hoc-Queries oder SAP Queries dynamisch beliebige Auswertungen zu erstellen und für eine spätere Verwendung abzulegen.

Die Erstellung dieser Auswertungen kann entweder durch unsere erfahrenen Berater oder nach einer Einführung durch ebendiese direkt von Ihrer HR Abteilung durchgeführt werden.

Sollten Sie noch speziellere Auswertungen benötigen, die auch über diese Werkzeuge nicht realisierbar sind, freuen wir uns für Sie ein kundeneigenes Programm zu erstellen, dass Ihre Anforderungen erfüllt.

Eine modernere Alternative zum klassischen Personalinformationssystem stellt im SAP Portfolio das SuccessFactors Modul Workforce Analytics dar, mit dem Sie cloudbasierte Auswertungen und Analysen aller relevanten KPIs (Key Performance Indicators) Ihres Unternehmens durchführen können.

Das CATS Arbeitszeitblatt (Cross Application Time Sheet) ist ein anwendungsübergreifendes Werkzeug mit dem Ihre Mitarbeiter selbstständig Arbeitszeiten, Tätigkeiten und Mengen auf viele verschiedene Kontierungselemente wie z.B. auf Aufträge, Projekte oder Kostenstellen erfassen können. Die erfassten Einträge stehen nach Freigabe durch den Verantwortlichen direkt allen integrierten Komponenten wie dem Controlling, der Logistik, etc. sowie der Zeitwirtschaft oder der Personalabrechnung zur Verfügung.

Aufgrund seiner Natur als Schnittstellenwerkzeug ist es für den Einsatz des Arbeitszeitblattes notwendig zumindest eine der Komponenten Personalzeitwirtschaft, Personalabrechnung, Controlling, Instandhaltung, Projektsystem, Kundenservice oder externe Dienstleistungen zu nutzen. Mit jeder weiteren Komponente die integriert wird, steigt dabei der Mehrwert von CATS.

CATS kann von Ihren Mitarbeitern entweder direkt im SAP System aufgerufen werden oder steht ihnen durch eine Integration mit SAP Employee Self Services im Unternehmensportal zur Verfügung.

Mit SAP FIORI ist es darüber hinaus möglich das Arbeitszeitblatt sowohl auf Smartphone und Tablet als auch in einem klassischen Webbrowser aufzurufen und von überall seine Eingaben vorzunehmen.

HCM ADVICE hat in der Einführung, Anpassung und Erweiterung von CATS bereits jahrelange Erfahrung und wir helfen Ihnen gerne dabei CATS für Ihr Unternehmen zu optimieren. Wie Sie CATS zusammen mit Prozessaufträgen einsetzen können oder sicher gehen, dass alle Arbeitsstunden entsprechend auf Aufträge verteilt werden, entnehmen Sie bitte unserem Flyer:

CATS Fiori Desktop-Version

Zeiterfassung im CATS auf Fiori Desktop Oberfläche

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Zeiterfassung in CATS mit Oberfläche SAP FIORI

Neue Anwesenheit erfassen

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CATS Fiori Tablet Oberfläche

Zeiterfassung mit CATS auf Fiori Tablet Oberfläche

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Zeiterfassung in CATS mit Oberfläche HR Renewal

Zeiterfassung in CATS mit Oberfläche HR Renewal

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Da in Ihrem SAP Human Capital Management System hochsensible Daten gehalten werden, ist es von entscheidender Bedeutung, dass ausschließlich berechtigte Personen Zugriff auf diese haben.

Um hier wirksame Zugriffskontrollen implementieren zu können existiert im SAP ein überaus mächtiges Berechtigungskonzept, in dem Sie verschiedene Einzelberechtigungen zu Rollen zusammenfassen und diese Ihren Mitarbeitern zuordnen. Diese Zuordnung kann entweder manuell oder automatisch auf Basis von individuell definierten Regeln erfolgen.

Mit dem SAP Berechtigungskonzept können Sie Ihren Mitarbeitern sowohl Berechtigungen zum Aufruf bestimmter Programme geben als auch kontrollieren welche Datenbereiche die jeweiligen Mitarbeiter einsehen können (Beispielsweise sollen nationale HR Verantwortliche nur Zugriff auf Mitarbeiterdaten aus dem jeweiligen Land haben).

Bei den Berechtigungen zum Datenzugriff können verschiedene Arten des Zugriffs (Lesen, Verändern, Löschen, Verändern im 4-Augen-Prinzip, usw.) getrennt voneinander vergeben werden.

Mit den strukturellen Berechtigungen können Sie darüber hinaus anhand Ihrer Organisationsstruktur (auf Basis der Planstellen) festlegen auf welche Organisationseinheiten und darunterliegenden Elemente ein Mitarbeiter Zugriff hat. Ändert sich in Folge die Besetzung der Mitarbeiter, so erhalten die Mitarbeiter automatisch die korrekten Berechtigungen für Ihre neue Position.

HCM ADVICE unterstützt Sie gerne in der Konzeption, Planung und Implementierung Ihres optimalen Berechtigungskonzeptes und ermöglicht Ihnen dank jahrelanger Erfahrung einen reibungslosen Betrieb.