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| wachsendes Unternehmen = wachsende Fehleranfälligkeit des HCM – Systems |
Wir analysieren und reparieren ihr System und bieten kompetente und qualitative Unterstützung |
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| Effizienz Ihrer Personalabteilung soll gesteigert werden |
Einführung von SAP und SAP SuccessFactors | |
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| Unzufriedenheit mit Ihrer Betreuung | kompetente und freundliche Beratung und Unterstützung. Fragen Sie unsere Kunden! |
Wir unterstützen unsere Kunden mit hoher Qualität, schnell und zuverlässig bei allen Themen rund um SAP Human Capital Management (Cloud1) und OnPremise2)). Dies in vielen Ländern und nahezu rund um die Uhr.
| 1) Cloud … | darunter sind die modernen SAP Lösungen in der Cloud wie SuccessFactors, WorkForce, Concur, etc. zu verstehen, für dessen Nutzung keine Hardware notwendig ist; |
| 2) OnPremise …. | bezeichnet die klassische SAP HCM oder SAP HR Lösung, für dessen Verwendung eigene oder gemietete Hardware verwendet werden muss. |
HCM ADVICE besteht aus einem Team von ausschließlich hochengagierten, erfolgsorientierten sowie freundlichen Persönlichkeiten. Wir kombinieren hohes technisches Know-how, hohes fachliches personalwirtschaftliches Know-how und über 20 Jahre Beratungserfahrung in diesem Bereich zum Vorteil unserer Kunden.
Die ständige Erzielung Ihrer Zufriedenheit bei der Implementierung und Verwendung des SAP Human Capital Managements verstehen wir als unsere Aufgabe.
Für den aufstrebenden Erfolg unseres Unternehmens HCM ADVICE sind folgende Punkte tagtäglich ausschlaggebend:
Darüber hinaus bieten wir unseren Kunden den Know-how und Informationstransfer in der Tiefe an, in der Sie es sich wünschen.
Die Persönlichkeiten unseres Unternehmens zeichnen sich durch Ihre internationale Erfahrung, hohe soziale Kompetenz, Mehrsprachigkeit und der Grundlage eines meist ausgezeichneten Universitätsabschlusses im Bereich der Informatik und/oder Wirtschaft aus.
Die Sprachen, die unsere Berater abdecken, umfassen: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Slowakisch, Tschechisch, Serbisch, Ungarisch, Rumänisch, Polnisch, Schwedisch, Finnisch, Bulgarisch, Türkisch, Russisch, Koreanisch, Indisch-Malayalam, Chinesisch-Mandarin und Kantonesisch. Die Branchen-Expertise unserer Berater ist mannigfaltig und umfasst Produktions-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen unterschiedlichster Branchen sowie verschiedene Ressorts öffentlicher Verwaltungen.
Unsere Projektleiter und Kundenverantwortlichen sind fokussiert auf die rasche und hochqualitative Erfüllung der Kundenwünsche entsprechend unserer eigenen Projektmanagement-Methodik. Unsere Führungspersönlichkeiten nehmen Mentoren-Rollen ein und entwickeln unsere Mitarbeiter (mittels eigener Systematik) zu erstklassigen Beratern.
Eine Gruppe von Personen fällt gemeinsam immer bessere Entscheidungen als einzelne, noch so gute Alleingänger.1) Daher haben wir eine intensive Teamarbeitskultur entwickelt, die es uns ermöglicht unseren Kunden die tatsächlich besten Lösungen für Ihre Anforderungen zu bieten. Dadurch ist auch sichergestellt, dass bei uns mehrere Mitarbeiter über einen Kunden gut Bescheid wissen und für Sie so jederzeit ein kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung steht.
Ing. Mag. Michael Berthold
Mag. Michael Berthold ist Gründer und Visionär der HCM ADVICE. Jahrelange Erfahrung in der SAP Human Capital Management Beratung, als Personalleiter, sowie seine Jahre in der klassischen Unternehmensberatung (wie z. B. in der Prozessoptimierung, Kostensenkung, systemischen Coaching) und als Interim-Manager (im Bereich Konsumgüterproduktion & -distribution und von IT-Unternehmen) prägen seinen Erfahrungsschatz.
Unser Leitsatz:
„Wir schaffen zufriedene Kunden die Freude daran haben mit uns zusammenzuarbeiten. Damit das so bleibt, arbeiten wir tagtäglich mit vollem Einsatz.“
Es war uns eine Freude bei dem größten Event für digitale Transformation als Partner dabei zu sein! Vielen Dank für die vielen interessanten und spannenden Gespräche und einen besonderen Dank an Daniela Graussam (SIGNA Group) und Joachim Kaiser (HCM ADVICE) für den tollen Einblick in unser gemeinsames Projekt für die SuccessFactors Full-Suite Einführung inkl. Payroll.
Gemeinsam Spaß zu haben ist uns sehr wichtig. Deswegen machen wir regelmäßig Betriebsausflüge, bei denen auch unsere Partner*innen und Familien herzlich eingeladen sind. Dieses Mal ging es nach Schladming zum Wandern, Zipline fahren und Feiern. Herzlichen Dank an alle für die tolle Zeit.
Eine Karriere bei HCM ADVICE bedeutet, sich gemeinsam mit einem tollen Team Herausforderungen zu stellen. Überzeugen Sie sich selbst auf unserer Karriereseite! Starten Sie Ihre Traumkarriere mit nur einem Klick => www.hcm-advice.com/karriere.
Es war ein sehr gelungener Abend und wir freuen uns auf viele weitere Erfolge, spannende Zeiten und gemeinsame Jahre!
Die App SIMPLERIX for SAP SuccessFactors von HCM ADVICE ist mit SAP® SuccessFactors® Employee Central integriert und unterstützt Kund*innen bei der effizienten Handhabung ihrer Organisationsstruktur.
Wien — 06.05.2021 — HCM ADVICE gab heute bekannt, dass die App SIMPLERIX for SAP SuccessFactors ab sofort im SAP® Store verfügbar ist. SIMPLERIX ist mit SAP® SuccessFactors® Employee Central integriert und hilft Kund*innen dabei, das Management ihrer Organisationsstruktur zu vereinfachen.
SIMPLERIX for SAP SuccessFactors wurde für Unternehmen entwickelt, die bereits SAP SuccessFactors Employee Central nutzen oder gerade dabei sind, es zu implementieren. Die Anwendung hilft ihnen dabei, den Zeitaufwand für die Stammdatenpflege zu reduzieren, indem Abteilungen und Positionen effizient verwaltet werden. Mit SIMPLERIX gehören manuelle, zeitaufwändige und fehleranfällige Änderungen an der Organisationsstruktur der Vergangenheit an. Jetzt können Unternehmen ganze Abteilungen, Positionen und Mitarbeiter*innen einfach per Drag & Drop verschieben. Dabei verschieben sie aber nicht nur einzelne Einheiten, sondern auch die Kostenstellen für Planstellen und Mitarbeiter*innen, die aufgrund der SIMPLERIX-eigenen Vererbungslogik automatisch geändert werden.
Noch nie war die Pflege einer Organisationsstruktur so einfach!
SIMPLERIX for SAP SuccessFactors bietet:
> Übersichtliche Darstellung von Abteilungen, Planstellen und Mitarbeiter*innen
> Zeitersparnis durch einfache Reorganisation mittels Drag & Drop
> Klarheit und Struktur durch die Vererbung von Kostenstellen an Abteilungen, Planstellen und anschließend an Mitarbeiter*innen
> Flexibilität durch die Verwendung von weiteren Attributen für die Vererbung, wie bspw. Divisionen und Business Units
> Datensicherheit, da Ihre Daten in SAP SuccessFactors Employee Central bleiben und eine separate Datenspeicherung vermieden wird
> Einfacher Zugriff durch den direkten Aufruf der App aus SAP SuccessFactors Employee Central inkl. Prüfung der SAP SuccessFactors-Berechtigungen
> Nahtlose und einfache Bedienung durch eine benutzerfreundliche Weboberfläche in der gewohnten Umgebung (SAPUI5) von SAP SuccessFactors Employee Central
SAP hat kürzlich den SAP Store und das SAP App Center zu einem Marktplatz unter store.sp.com zusammengeführt. Er bietet eine vereinfachte und vernetzte digitale Kundenerfahrung für das Suchen, Ausprobieren, Kaufen und Erneuern von mehr als 1.800 Lösungen von SAP und ihren Partnern. Dort finden Kund*innen die Lösungen von SAP und von SAP-validierten Partnern, die sie für ihr Unternehmenswachstum benötigen. Und für jeden Kauf im SAP Store pflanzt SAP einen Baum.
HCM ADVICE ist ein Partner im SAP-PartnerEdge®-Programm. Als solcher ist er befugt, Softwareanwendungen auf marktführenden Technologieplattformen von SAP zu entwickeln, zu vermarkten und zu verkaufen. Das SAP PartnerEdge-Programm bietet die erforderlichen Tools, Vorteile und Unterstützung, um die Entwicklung qualitativ hochwertiger, unterbrechungsfreier Anwendungen zu erleichtern, die auf spezifische Geschäftsanforderungen ausgerichtet sind – schnell und kosteneffektiv. Das Programm bietet Zugang zu allen relevanten SAP-Technologien in einem einfachen Rahmen unter einem einzigen, globalen Vertrag.
Über HCM ADVICE
HCM ADVICE ist ein international tätiges Beratungsunternehmen mit über 10 Jahren Erfahrung bei der Konzeption, Implementierung und dem Support von führenden IT-Lösungen für die Personalarbeit (im speziellen für SAP®SuccessFactors®, SAP ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM), SAP Concur® und verwandte Apps). Wir unterstützen unsere Kund*innen mit hoher Qualität, schnell und zuverlässig bei allen Themen rund um SAP ERP HCM und SAP SuccessFactors (Cloud und On-Premise). Dies in vielen Ländern und nahezu rund um die Uhr. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte www.hcm-advice.com.
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Für weitere Informationen, nur Presse:
Monika Czajczyk, Marketing
marketing@hcm-advice.com
+43 1 2364312
Unsere SIMPLERIX App für SAP SuccessFactors ist jetzt im SAP Store verfügbar! Steigern Sie die Effizienz bei der Pflege Ihrer Organisationsstruktur und sparen Sie viel Zeit bei der Reorganisation. Klicken Sie hier, um mehr Informationen zu erhalten!
SIMPLERIX – unsere Lösung für alle, die das Stellenmanagement in SuccessFactors Employee Central bereits einsetzen oder gerade einführen. Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie Kosten, indem Sie die laufende Pflege von Positionen und Organisationsstrukturen vereinfachen. Klingt interessant? Dann kontaktieren Sie uns noch heute, um weitere Informationen zu erhalten!
Dank der Einführung von SAP SuccessFactors Learning konnte unser Kunde Hoval seine Effizienz deutlich steigern. Der administrative Aufwand bei der Schulungsorganisation wurde verringert, die Komplexität der Prozesse reduziert und das Trainingsmanagement für die gesamte Hoval Gruppe verbessert. Wie das möglich war? Das erfahren Sie hier: https://url.sap/in6w6q
Kostenkontrolle war noch nie so wichtig wie heute. Die Kombination aus SAP Concur und SAP SuccessFactors gibt Ihnen alles was Sie brauchen, um Ihre Ausgaben zu erkennen, um die Kontrolle über ungeplante Ausgaben zu erlangen und um strategisch bessere Entscheidungen zu treffen. Kontaktieren Sie uns noch heute und verschaffen Sie sich einen tieferen Einblick in Ihr Unternehmen.
Wir gratulieren unserem Kunden Kistler Group zur Auszeichnung mit dem renommierten SAP Quality Gold Award im Bereich „Cloud Transformation“. Wir sind sehr stolz, dass wir dieses herausragende Projekt umsetzen durften. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Über das Management von IT-Projekten wurden etliche Bücher verfasst. Die Werkzeuge des Projektmanagements werden an betriebswirtschaftlichen Universitäten und Fachhochschulen detailliert unterrichtet. Gutes Projektmanagement besteht jedoch nicht nur aus Methoden oder Verfahrensweisen. Wir werden die „Magie“ unseres professionellen Projektmanagements in den folgenden Zeilen nicht vollends dechiffrieren, anbei jedoch ein paar Stichworte zum Projektmanagement „à la ADVICE“.
Das Projektmanagement à la ADVICE dient der Planung, Steuerung und Überwachung eines IT-Projektes. Unsere Erfahrung im Management komplexer Projekte und Programme garantiert den Erfolg Ihres Vorhabens. In den jeweiligen Projektphasen werden unsererseits folgende Tätigkeiten durchgeführt:
Unser Projektmanagement ist darauf ausgerichtet die Projektziele zu erreichen und die Erwartungen unserer Kunden zu übertreffen. In nahezu allen Fällen ergeben sich die wesentlichen Ziele eines Projektes daraus, eine bestimmte Leistung innerhalb eines festgelegten Terminrahmens zu festgelegten Kosten zu erbringen. Die Projektmanager von ADVICE haben die Erfahrung die optimale Balance zwischen den drei Parametern Leistung, Zeit und Kosten in nahezu jeder Situation des Projektes zu finden.
Das Projektmanagement à la ADVICE bringt seinen Mehrwert durch die Fokussierung auf folgende Punkte:
Neben dem Fachwissen unserer Mitarbeiter sind deren soziale und kommunikative Fähigkeiten unabdingbare Voraussetzung eine Projektmanagement-Rolle zu erhalten. Auf folgende „Soft Skills“ legen wir besonderen Wert:
Wir freuen uns darauf Ihre Projekte oder Ihr Programm zum Erfolg zu führen – sprechen wir darüber.
Die Qualität Ihrer SAP Human Capital Management (Cloud oder OnPremise) Implementierung hängt direkt mit der technischen und fachlichen Qualität Ihres SAP HCM-Beraters zusammen. Die Qualität Ihrer Implementierung bestimmt die Einfachheit der Auswertbarkeit der Daten, die Arbeitseffizienz bzw. die Arbeitslast in Ihrer Personalabteilung sowie Ihrer Führungskräfte, die Benutzerfreundlichkeit, die Fehleranfälligkeit sowie den zukünftigen Aufwand bei Adaptierungen Ihres SAP HCM Systems.
Wir unterscheiden grob zwei Vorgehensweisen bei der Implementierung von SAP HCM:
Der Unterschied zwischen der „Straight-Forward“ und der „Prototyping-Process“ Implementierung liegt in der Konzeptionsphase. Während wir bei „Straight-Forward“ viel Energie in die detaillierte Konzeption investieren, erstellen wir beim „Prototyping-Process“ schnell einen verwendbaren Prototypen, der in enger Zusammenarbeit mit unserem Kunden in mehreren Durchläufen verfeinert wird.
Beide Vorgehensweisen durchlaufen folgende Projektphasen:
Zusätzlich läuft bei einer „Prototyping-Process“ Implementierung über die Projektphasen Analyse & Konzeption, Implementierung und Test folgender Kreislauf ab:
Beim „Prototyping-Process“ kann der Kunde seine Detailabläufe und Verfahren durch den frühen Kontakt mit der SAP Anwendung optimal auf die Software abstimmen, während die Anwendung umgekehrt exzellent an die spezifischen Bedürfnisse des Kunden angepasst wird.
Als ein rein auf SAP Human Capital Management spezialisiertes Beratungsunternehmen implementieren wir alle Komponenten der SAP Personalwirtschaft ob in der Cloud oder OnPremise sowie dessen Schnittstellen zu anderen Systemen.
HCM ADVICE transferiert Ihre Personalmanagement- und Personalführungsabläufe, unterstützt durch das Human Capital Management von SAP, in erlebbare hocheffiziente harmonisierte digitalisierte Prozesse. Exzellenz und höchste Qualität in der Implementierung Ihrer Workforce Process Management und Talent Management Lösung von SAP ist unser Ziel.
Unsere Zielsetzung ist es, Wissen in der Form weiterzugeben, in der es bei unseren Kursteilnehmern erstens ankommt und zweitens „gespeichert“ bleibt.
Unsere Trainingsreihen werden schematisch folgendermaßen durchgeführt:
Mit unseren Trainingsformaten schulen wir Ihre Personalentwicklung, Personalverwaltung, Ihre Anwender (Führungskräfte, Facharbeiter, …), Key-User, SAP HCM Betreuer oder Ihr SAP Customer Competence Center. Unsere Formate erlauben persönliche Trainings und Gruppentrainings mit bis zu 30 Personen.
Wir sind darauf bedacht unsere Kunden effizient in Ihrer zur Verfügung stehenden Zeit zielgerichtet und erfolgsorientiert für das SAP Human Capital Management System (Cloud oder OnPremise) und Ihre neuen Abläufe rund um die Anwendung zu trainieren.
Der laufende Service und Support Ihrer SAP Human Capital Management Applikation (Cloud und/oder OnPremise) liegt uns besonders am Herzen. Wir sind gewohnt, unsere Kunden individuell nach Ihren konkreten Bedürfnissen zu beraten.
Rasche Antworten auf Ihre Telefonanrufe, SMS, E-Mails oder elektronischen Tickets gehören zu unserem alltäglichen Service.
Wir sind, je nach Kundenwunsch, gewohnt mit professionellen Ticketing-Systemen oder einfach per E-Mails, SMS oder Anrufen zu arbeiten. Gerne übernehmen wir ebenso den Support Vorort bei unseren Kunden. Ganz egal wie Ihr Thema bei uns eintrifft, es erhält die höchste Aufmerksamkeit.
Studieren Sie unseren Support-Prozess (siehe nachfolgende Abbildung) und fragen Sie uns oder direkt unsere Kunden, wie dieser in der alltäglichen Praxis abläuft:
Wir unterstützen Ihr Management, Ihr Personalmanagement, Ihre Mitarbeiter, Key-User, SAP HCM Betreuer oder Ihr Customer Competence Center. Wir transferieren unser Wissen an Ihre Mitarbeiter gerne in der Tiefe in der Sie es wünschen. Egal welchen Support Level Sie benötigen, wir decken ihn gerne über Ihr gesamtes SAP Human Capital Management ab.
Hier nur einige Themen, für die wir gerne den Support Ihrer SAP HCM Applikation übernehmen:
Was sind Templates im SAP Human Capital Management (HCM)?
Die Standard Software SAP lässt viele Freiräume offen und ist somit flexibel für viele Branchen und Länder einsetzbar. Für einen schnellen und effizienten Einsatz hat SAP selbst Industrielösungen erschaffen, die bereits branchenspezifische Voreinstellungen beinhalten. Darüber hinaus liefert SAP Rapid Deployment Solutions (RDS) aus, die fachspezifische Voreinstellungen für SAP HCM wie auch für SAP SuccessFactors beinhalten. Um SAP noch effizienter zu implementieren oder auszubauen, haben sich am Markt weitere Templates oder auch oft Apps genannt, etabliert.
Templates im SAP HCM bzw. SAP SuccessFactors sind voreingestellte Lösungen und Programme, welche die Implementierung bestimmter HCM Komponenten vereinfachen und damit die benötigte Implementierungszeit und damit die Kosten reduzieren. Diese Templates können große Teile des Human Capital Managements oder spezifische Aufgaben in der Personalabteilung unterstützen.
Der Begriff „Template“ wird über die hier dargestellte Beschreibung hinaus, ebenfalls für die zentralen Einstellungen bei einem Unternehmen verwendet, die sodann auf andere Standorte bzw. Länder ausgerollt werden. Diese Templates werden individuell für und mit einem spezifischen Unternehmen erstellt, um diese nur innerhalb des Konzernes weiterzuverwenden. Es existieren vorgefertigte Templates global für
und im speziellen zum Beispiel für
Wir vertreiben und implementieren selbst entwickelte HCM ADVICE Templates, sowie HCMTemplates unserer Partnerunternehmen.
Gerne beraten wir Sie bei der Auswahl des passenden SAP HCM Templates, sei es für die erstmalige Implementierung oder für den Ausbau Ihres Personalwirtschaftssystems.
Simply Manage Your Organisation in SuccessFactors
Sie nutzen bereits das Position Management in SuccessFactors Employee Central oder sind gerade dabei es einzuführen? Dann ist SIMPLERIX die perfekte App für Sie!
Mit SIMPLERIX wird der Zeitaufwand bei der Stammdatenpflege durch die effiziente Handhabung von Abteilungen und Planstellen wesentlich reduziert.
Neben einer übersichtlichen und intuitiven Oberfläche bietet die App eine systematische Vererbungslogik, welche die Pflege der Organisation nachhaltig vereinfacht. Somit werden die Vorzüge moderner Cloud-Technologie mit den Kernkompetenzen des klassischen SAP HCM bereichert – zur einfachen und optimierten Stammdatenpflege.
SIMPLERIX bietet Ihnen:
Mit SIMPLERIX gewinnen Sie:
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Einführung von SuccessFactors Learning zum Fixpreis von 39.900 EUR
Mit SuccessFactors Learning bilden sich Ihre Mitarbeiter einfach und flexibel weiter, wann und wo es passt – je nach Ihren Konzepten und Inhalten über Smartphone, Tablet, Desktop oder in herkömmlichen Klassen.
SuccessFactors unterstützt Sie bei der Organisation und Verwaltung von Curricula, Programmen und Schulungen, sowie der Koordination von Trainern.
Kursinhalte (oder Sicherheitsanweisungen) lassen sich komfortabel verwalten und aktualisieren, unabhängig davon ob selbst erstellt oder zugekauft. Durch integrierte Analysen und Berichte werden Lernerfolge transparent.
Das Ergebnis: eine effektive Weiterbildung, die Ihr Unternehmen voranbringt.
Trainingsverwaltung effizienter gestalten. Sie verwalten alle Schulungen zentral. Das senkt Kosten und verbessert die Übersicht. Jeder Mitarbeiter kann sich Schulungen aus dem Trainingskatalog aussuchen, oder bekommt notwendige Kurse zugewiesen. Workflows erleichtern die Genehmigungen.
Den Überblick behalten. Jeder Teilnehmer – aber auch Manager und HR – kann jederzeit nachvollziehen, welche Trainings anstehen und welche bereits absolviert wurden.
SuccessFactors Learning bietet: Rasch, produktive Mitarbeiter, die sich positiv auf Ihre Ergebnisse auswirken. Erhöhtes Mitarbeiter-Engagement und verringerte Schulungskosten. Verbesserte Zusammenarbeit in verteilten Teams und Erfüllung Ihrer Compliance.
Unser ADVICE SF Learning Template beinhaltet:
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Erweiterte Funktionen für CATS im SAP
Das Cross Application Time Sheet (CATS) ist eine SAP Anwendung die Ihren Mitarbeitern eine komponentenübergreifende Zeitaufzeichnung ermöglicht. Ihre Mitarbeiter buchen selbstständig Zeiten auf Kostenstellen, Projekte und sonstige Kontierungselemente. CATS leitet diese Zeiten regelmäßig an alle relevanten SAP Komponenten wie SAP HCM oder SAP CO über.
CATS kann über SAP Employee Self Services (SAP ESS) bereitgestellt werden, sodass Ihre Mitarbeiter orts- und zeitunabhängig über jeden Browser Zugriff auf die Zeiterfassung haben. Alternativ können Stunden auch zentral für mehrere Mitarbeiter erfasst werden.
HCM ADVICE hat jahrelange Erfahrung in der Einführung und Erweiterung von CATS und unterstützt Sie gerne dabei Ihre Wünsche optimal umzusetzen. Nachfolgend finden Sie zwei Beispiele an CATS Erweiterungen die wir implementiert haben und unseren Kunden als Template anbieten.
Das ADVICE ENHANCEMENT „Information zu Präsenzzeiten“ ermöglicht Ihren Mitarbeitern auf einen Blick zu sehen wie viele Stunden an einem Tag noch erfasst werden müssen, was im Standard nicht möglich ist. Über einen neu entwickelten Infotypen kann außerdem eine prozentuelle Standardverteilung der Stunden hinterlegt werden.
Das ADVICE ENHANCEMENT „Rückmeldung von Prozessaufträgen“ implementiert eine im Standard fehlende Verbindung zwischen CATS und der SAP Produktionsplanung und Steuerung (SAP PP). Damit können Daten aus CATS direkt auf Prozessaufträge (zentrales Element der Produktionsplanung) erfasst werden und Sie können bei der Produktionsplanung jederzeit auf aktuelle Daten zurückgreifen.
Zeiterfassung im CATS auf Fiori Desktop Oberfläche
Neue Anwesenheit erfassen
Zeiterfassung mit CATS auf Fiori Tablet Oberfläche
Zeiterfassung in CATS mit Oberfläche HR Renewal
Wirkungsvolles Absenzmanagement in SAP
Effizientes Absenzmanagement hat viele positive Auswirkungen auf Ihr Unternehmen. Durch das systematische Erfassen von Abwesenheiten erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die Absenzen in Ihrem Unternehmen, können diese Daten analysieren und darauf aufbauend gezielt Massnahmen setzen um Auswirkungen auf Ihr Unternehmen zu minimieren. Durch die Minimierung von Absenzen verringern Sie die organisatorischen Herausforderungen und finanziellen Folgen.
Absenzmanagement bietet Ihnen die Möglichkeit effektiv auf die Zufriedenheit und Produktivität Ihrer Mitarbeiter einzuwirken und damit den Erfolg Ihres Unternehmens zu steigern. Trotz dieser Vorzüge wird das Absenzmanagement im SAP Standard nicht abgedeckt, weswegen HCM ADVICE eine Lösung entwickelt hat um das Absenzmanagement in SAP abbilden zu können.
Das ADVICE Absenzmanagement bietet ein übersichtliches Cockpit für Ihre Führungskräfte, Case Manager sowie Ihr HR, das sowohl alleinstehend als auch nahtlos in SAP Manager Self-Services integriert, genutzt werden kann. Alle Abwesenheitsprozesse werden auf Basis von Workflows und mit Hilfe der Absenzstufenberechnung gesteuert. Die Kommunikation mit Ihrer Versicherung erledigen Sie ebenfalls direkt aus dem Cockpit und melden Langzeitfälle oder Auffälligkeiten mit wenigen Klicks.
Sie können zu jedem Absenzfall eine Übersicht einsehen und relevante Dokumente, wie z.B. Arztzeugnisse, direkt im ADVICE Absenzmanagement ablegen. Sie werden bei Erst-, Folge-, Rückkehr- und Stufengesprächen unterstützt, damit alle wichtigen Themen angesprochen werden und erhalten Erinnerungen sowie Leitfäden für anstehende Tätigkeiten. Der Absenzspiegel als auch diverse Reports (wie z.B. Absenzverlauf und Absenzstatistiken) helfen Ihren Vorgesetzten dabei stets den Überblick zu behalten.
Effiziente Personalkostenplanung im SAP mit ADVICE
Die Planung von zukünftigen Kosten ist ein Grundstein jedes erfolgreichen Unternehmens. Budgetentwürfe auf allen Ebenen sind notwendig um für kommende Perioden gerüstet zu sein und rechtzeitig gewarnt zu werden, wenn sich Planung und Realität zu weit voneinander entfernen.
Die SAP Personalkostenplanung ermöglicht es Ihnen Ihre Personalkosten zu verwalten und zu planen und berücksichtigt dabei verschiedenste Faktoren wie beispielsweise Steuer- oder Sozialversicherungskosten. Damit haben Sie stets einen umfassenden Blick auf die IST-Situation Ihres Unternehmens und können diese mit verschiedenen fiktiven Szenarien, die sie in der SAP Personalkostenplanung erstellen, vergleichen.
Durch den Schnittstellencharakter der Personalkostenplanung ist sie natürlich mit allen wichtigen SAP Modulen wie der Finanzbuchhaltung, dem Controlling oder der Personalabrechnung integriert um stets auf die aktuellsten Daten zugreifen zu können.
HCM ADVICE hat ein eigenes Template entwickelt, welches den Funktionsumfang der Personalkostenplanung erweitert und eine rasche und effiziente Einführung in Ihrem Unternehmen gewährleistet.
Manager können die eigene Teamkonstellation evaluieren und Personalbedarf im Status „geplant“ selbst direkt im System einreichen. Der Zugriff erfolgt über eine intuitive, webbasierte Planungsoberfläche. In 3 vordefinierten Schritten werden diese „geplanten“ Planstellen angelegt. Die Daten können so in Szenarien berücksichtigt werden und dienen als Entscheidungshelfer für die Budgetplanung.
Darüber hinaus können mit dem ADVICE Template mehrere Planungsszenarien auf einmal gestartet werden und müssen, anders als im Standard-SAP, nicht einzeln ausgewertet werden.
So bieten Sie Ihren Mitarbeitern ein zentrales Portal zur Personalkostenplanung, vermeiden unstrukturierte Papieranträge und ermöglichen eine effektive Zusammenarbeit von Führungskräften und Planungsverantwortlichen.
Anlage einer geplanten Planstelle im Personalkostenplanungs-Template der HCM ADVICE
Detail der Anlage einer neuen Planstelle im Personalkostenplanungs-Template der HCM ADVICE
Das SAP Salärverarbeitungstemplate für KMUs in der Schweiz
ERPb@seline Personal basiert auf den Grundprozessen der Komponente Personal (HCM) der SAP Standardsoftware und ist speziell auf die Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen in der Schweiz zugeschnitten.
Mit dem Einsatz der vorkonfigurierten Lösung ERPb@seline Personal wird ein schneller und kostengünstiger Einstieg in die SAP Personalwirtschaft möglich. Die Lösung beinhaltet alle notwendigen Einstellungen und Prozesse für eine einfache Salärverarbeitung und konzentriert sich dabei auf das Wesentliche.
Über eine übersichtliche Menüsteuerung können die verschiedenen Funktionen direkt angewählt und prozessorientiert abgearbeitet werden. Langes Suchen entlang komplizierter Verzeichnisbäume entfällt. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass sich Ihre Mitarbeiter rasch und sicher in die neue Applikation einarbeiten. Für die eigene Übersicht, aber auch für gesetzlich vorgeschriebene Meldungen können Auswertungen per Knopfdruck generiert werden.
ERPb@seline Personal im Überblick
Stammdaten
Organisationsmanagement
Personalabrechnung CH und gesetzlichen Meldewesen
Auswertungen
Qualifikationsmanagement
Unsere beste Referenz sind unsere begeisterten Kunden. Wir sind stolz darauf, Kunden unterschiedlichster Größen vom Mittelstand bis hin zu global agierenden Konzernen betreuen zu dürfen.
global führendes Technologieunternehmen in den Bereichen Energieversorgung, Industrie sowie Transport und Infrastruktur
weltweit führender Anbieter von elektrischen Antriebssystemen für Industrie- und Geräteanwendungen
entwickelt, produziert und vermarktet hochwertige Nahrungsergänzungsmittel nach dem Reinsubstanzenprinzip
„made in Austria“
international tätiger Technologiekonzern aus der Schweiz
der Spezialist für Büroimmobilien in zentraleuropäischen Hauptstädten
national und international tätiges Glücksspielunternehmen aus Österreich
international tätiges Bodenabfertigungsunternehmen in der Luftfahrtindustrie
weltweit agierender Engineeringspezialist im Bereich CAE-Systemhaus und Software-Entwicklung
weltweit führendes Unternehmen für innovative Schalungen, Lösungen und Dienstleistungen in allen Bereichen des Baus
Schweizer Spezialist für Fenster und Türen
viertgrößtes Energie- und Dienstleistungsunternehmen Österreichs
versorgt als Gesamtenergiespezialist die Stadt mit positiver Energie sowie nachhaltigen Dienstleistungen und hält die Stadt rund um die Uhr am Laufen
führender Cross-Channel-Anbieter im deutschen Textileinzelhandel
führender Hersteller für Modestoffe, Corporate Fashion sowie technische Stoffe
Spezialist für Schwingungsisolierung in den Bereichen Bahn, Bau und Industrie
international tätiger Automobilzulieferer in den Bereichen Steckverbinder, Kabelassemblies und Sensorsysteme
führendes Unternehmen für Heiz- und Raumklima-Lösungen
Weltmarktführer im Bereich der dynamischen Messtechnik zur Erfassung von Druck, Kraft, Drehmoment und Beschleunigung
Berner Traditionsunternehmen im Bereich Detailhandel
Spezialist für Druckweiterverarbeitungs-Systeme
auf Damenbekleidung spezialisiertes Modeunternehmen
internationaler Anbieter von erstklassigen Lebensmitteln und hochwertiger Tiernahrung
international tätiges Schweizer Energieunternehmen in den Bereichen Stromproduktion, Handel, Verteilung und Vertrieb
privat geführte internationale Beteiligungs- und Industrieholding, die in den Geschäftsbereichen Real Estate, Retail und Media aktiv ist
auf Kaffeeprodukte spezialisiertes & international tätiges Einzelhandelsunternehmen und Franchisegeber
Sulzer schafft zuverlässige und nachhaltige Lösungen in den Märkten Öl und Gas, Energieerzeugung, Wasser und allgemeine Industrie
Schweizer Telekommunikationsunternehmen und führender Anbieter von Kommunikation und Unterhaltung
führende Gastronomie- und Hotelmanagement-Gruppe im Raum DACH mit Sitz in Dübendorf
führendes Schweizer Telekommunikations-Unternehmen
führender Hersteller von Beschichtungs-Systemen, insbesondere Pulverlack-Technologie & duroplastische Pulverbeschichtungen
führendes Energieunternehmen aus Österreich
führender Systemhersteller in Aluminium und Edelstahl in den Bereichen Energie-, Industrie- und Fahrzeugtechnik
Infrastrukturdienstleister von Stadt und Land Wien in den Bereichen Energie, Mobilität sowie Bestattung und Friedhöfe
kompetenter Anbieter im Bereich der Nah- und Fernwärmetechnik in Europa
Da wir ausschließlich auf die Personalwirtschaft (SAP HCM und SuccessFactors) spezialisiert sind, arbeiten wir bei unseren Kundenprojekten in positiver und enger Kooperation sowie als Sublieferant mit und für andere Beratungshäusern, wie z. B.
Führender Anbieter von Cloud-basierter HR Software
Weltweit führender Anbieter von integrierten Lösungen für die Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
Führender Anbieter von ERP Software.
Wir sind:
SAP Gold Partner
SAP Beratungshaus mit Spezialexpertise im Bereich SAP BI (Business Intelligence), Finanzen und Controlling
weltweit größter Verlag von eBooks im Bereich Fort- und Weiterbildung
Vertriebspartner in der Schweiz sowie ein langjähriger Sourcing Spezialist für IT Fachkräfte
eine der maßgebenden Sozietäten von Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern mit rund 700 Mitarbeitern in Zentral- und Osteuropa.
führendes Schweizer Telekommunikationsunternehmen und großer IT Dienstleister
Unser Versprechen: Mit SFOUR-Fachberatung «Customer Business Value» skalieren.
Ihr Focus: Wir Transformieren Ihre SAP-Landschaft in eine flexible und standardisierte SAP S/4HANA-Lösung.
SAP ist das führende Softwarehaus im Bereich der Enterprise Ressource Planning (ERP) Lösungen für Unternehmen und außerdem einer der weltweit größten Softwarehersteller. Mit seinen Lösungen deckt SAP alle Bereiche eines Unternehmens, wie z. B. Personalwesen, Finanzen, Logistik und Vertrieb ab.
Mit einem Cloudportfolio, das Lösungen wie SuccessFactors, Concur, Fieldglass, Hybris, etc. umfasst, ist SAP außerdem der führende Anbieter von cloudbasierter Unternehmenssoftware und gemeinsam mit seinen Implementierungspartnern darauf spezialisiert den Einstieg oder Umstieg in die Cloud so einfach wie möglich zu gestalten. Ein wesentliches zentrales Anliegen der SAP ist die Sicherheit der Kundendaten in den festgelegten Datacentern der SAP.
SAP als Softwarehaus ist vor allem auf die Entwicklung und den Vertrieb von Unternehmenssoftware fokussiert und verfügt nur über wenige eigene Berater. Daher arbeitet SAP eng mit Partnern wie HCM ADVICE zusammen, die auf die Implementierung, Anpassung, Wartung und Erweiterung der Standardlösungen von SAP spezialisiert sind. Durch diese Aufgabenteilung zwischen SAP und den Partnern ist sichergestellt, dass sich jeder auf seinen Bereich spezialisiert und dadurch die bestmöglichen Resultate für Kunden erzielt werden.
Im Bereich des Personalwesens bietet SAP eine Vielzahl von Lösungen an, die Sie in allen HR-Management Bereichen optimal unterstützen. Eine Übersicht über alle verfügbaren HCM Lösungen von SAP finden Sie hier:
Im linken Teil der Grafik finden Sie alle Module des klassischen On Premise SAP, die zur besseren Übersicht in die Kategorien Workforce Processes und Talent Management sowie Analytics aufgeteilt werden. Diese On Premise Module sind Teil der bewährten SAP R/3 Lösung und werden entweder lokal beim Kunden auf eigener Hardware oder bei einem Outsourcinganbieter betrieben.
Im unteren linken Teil der Graphik sind Themen angeführt, die neben SAP HCM vor allem andere SAP Module berühren, wie beispielsweise das CATS (Cross Application Time-Sheet) Arbeitszeitblatt und das SAP Berechtigungskonzept. Außerdem sehen Sie rechts unten eine Übersicht aller verfügbaren User Interfaces, wie beispielsweise SAP FIORI, SAP HR Renewal oder die Employee und Manager Self Services. Diese Oberflächen bieten eine Vielzahl an Möglichkeiten das SAP System in ein modernes Gewand zu kleiden und die Benutzerfreundlichkeit und -akzeptanz zu erhöhen. SAP FIORI beispielsweise ist eine Sammlung an Apps, die von jedem Endgerät aus genutzt werden können und die Ihren Mitarbeitern und Managern ermöglichen jederzeit und überall effektiv zu arbeiten.
Der rechte Teil der Graphik schließlich umfasst die cloudbasierten Angebote von SAP SuccessFactors und SAP Concur. Im Gegensatz zu den OnPremise Produkten, werden Cloudtools nicht beim Kunden, sondern in den Datencentern der SAP betrieben, wodurch sich Kunden die Kosten für Anschaffung und Wartung eigener Hardware ersparen. Außerdem werden Cloudprodukte ständig weiterentwickelt und die Kunden bekommen dadurch ohne zusätzliche Kosten regelmäßig neue Funktionen zur Verfügung gestellt. Da die Sicherheit von Daten im Allgemeinen und von HR Daten im Besonderen ein sehr wichtiges Thema ist, legt SAP in seinen Datencentern höchsten Wert auf den bestmöglichen Schutz Ihrer Daten.
Allen Kunden die Transparenz über ihre Geschäftsreiseausgaben gewinnen möchten sowie massive Zeitersparnis und Kostensenkung anstreben, empfehlen wir SAP Concur. Mit modernen und besonders benutzerfreundlichen Modulen, wie: Request, Travel, Expense, Invoice und Analytics unterstützt SAP Concur die Mitarbeiter bei allen Schritten der Geschäftsreise. Von der Planung, Reiseantrag, Buchung, über die Nutzung des Reiseplans während man unterwegs ist, bis zur Reisekostenabrechnung sowie den Reporting und Analysefunktionen unterstützt, organisiert und vereinfacht SAP Concur Ihren geschäftlichen Alltag.
Seit 1992 bietet SAP mit dem Programmpaket R/3 das erste ERP System an, das ohne Großrechner betrieben werden konnte und hat sich damit in vielen Ländern eine führende Marktposition errungen. Ein zentrales Modul innerhalb von R/3 ist dabei das Modul Human Capital Management (SAP HCM), das Anwendern ermöglicht alle Bereiche des Personalwesens zu automatisieren. SAP HCM beinhaltet Komponenten für die Personalabrechnung, Zeitwirtschaft, Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Organisationsmanagement, Reisemanagement und vieles mehr. Außerdem bietet SAP mit Employee Self Services (ESS) und Manager Self Services (MSS) Werkzeuge, mit denen Personalabteilungen diverse Tätigkeiten direkt an die Mitarbeiter übergeben können.
2012 hat SAP das amerikanische Unternehmen SuccessFactors, den führenden Anbieter von cloudbasierten Talentmanagementlösungen, gekauft und seither seine eigenen Lösungen mit den Lösungen von SuccessFactors integriert. Damit ist SAP auch im Bereich der cloudbasierten HR Lösungen Marktführer. Die SuccessFactors Suite bietet unter anderem Module zum Goals & Performance Management und Onboarding, zum Management von Schulungen und zum Analysieren und Bearbeiten von Planungsszenarien in Personalfragen. Da SuccessFactors komplett cloudbasiert ist, erhalten Sie ohne Wartungsaufwand Ihrerseits 4-mal jährlich Updates mit neuen Funktionen sowie Verbesserungen bestehender Features. Ebenso werden gesetzliche Änderungen automatisch in die Suite aufgenommen und sichern so, dass Sie stets auf dem aktuellsten Stand sind.
SAP legt in seinen Datencentern, in denen unter anderem SAP SuccessFactors betrieben wird, durch verschiedene physische und technische Maßnahmen höchsten Wert auf die Sicherheit Ihrer dort gespeicherten Unternehmensdaten.
Auf der physischen Ebene existiert in den Datencentern eine durchgängige Bewachung und streng kontrollierte Zugangsschleusen die in den sensiblen Bereichen auf biometrischen Scans basieren. Dadurch wird sichergestellt, dass nur befugte Personen Zutritt haben. Im Fall eines Stromausfalls stehen Übergangsbatterien und Dieselaggregate zur Verfügung, die das Datencenter langfristig und vom Stromnetz unabhängig versorgen können. Die Gebäude, die die Datencenter beherbergen sind so konstruiert, dass sie auch Erdbeben unbeschadet überstehen, für den Extremfall verfügt jedes Datencenter aber über ein zweites, geographisch getrenntes Backup-Datencenter das die komplette Funktion des primären Centers nahtlos übernehmen kann. Natürlich verfügen auch diese Datencenter über die gleichen Sicherheitsmerkmale wie die primären Datencenter.
Auf technischer Ebene verfügen die Datencenter über mehrere Firewalls, die unbefugten Zugriff verhindern, und verdächtige Aktivitäten werden durch ein mächtiges Überwachungssystem (Intrusion Detection System / IDS) aufgedeckt und unterbunden. Der Datenaustausch mit Kunden erfolgt nur verschlüsselt und auch die regelmäßig durchgeführten Backups der Daten werden verschlüsselt und abhörsicher durchgeführt.
Die SAP Datencenter werden regelmäßig durch den TÜV, KPMG und interne Prüfer getestet und verfügen über mehrere Zertifikate die die Sicherheit und Belastbarkeit bestätigen. Einige der wichtigsten Zertifikate sind dabei ISO 27001, SOC 1 / SSAE 16, SOC 2 und ISO 22301.
Infos aus: www.sapdatacenter.com
Haben Sie Fragen, oder ein konkretes Anliegen? Wir freuen uns auf Ihren Kontaktwunsch:
Employee Profile ist eine limitierte Variante von Employee Central, die mit jeder Installation von SuccessFactors unabhängig von den lizensierten Modulen, ausgeliefert wird.
Employee Profile stellt die Datenbasis für alle Module von SuccessFactors dar. Employee Profile bietet Ihnen grundlegende Verwaltungsoptionen und Self-Service Funktionen Ihrer Personalstammdaten in der Cloud. Die Daten, die in Employee Profile gespeichert sind, können Sie mittels verschiedener Berechtigungsrollen einsehbar und änderbar machen.
Zusätzlich zu den Standardfeldern in Employee Profile ist es Ihnen möglich, bis zu 15 zusätzliche Felder individuell zu definieren, um Ihre Bedürfnisse abzudecken.
Neben der Stammdatenverwaltung bietet Ihnen Employee Profile auch ein einfaches Organigramm und ein Mitarbeiterverzeichnis, dass Sie Ihren Mitarbeitern per Web und mobiler App zur Verfügung stellen können.
Sicht auf das Employee Profile
Employee Central ist eine State-of-the-Art Personalmanagementlösung in der Cloud, die Sie mit einem umfassenden Mitarbeiterdatenmanagement, Freigabeworkflows, Self-Service Funktionen und vielem mehr dabei unterstützt, die Effizienz Ihrer Personalabteilung signifikant zu steigern.
Mit Employee Central ermöglichen Sie Ihren Personalsachbearbeitern die einfache Digitalisierung von Dokumenten sowie die Generierung von Dokumenten direkt aus dem System und erreichen in Ihrer Personalabteilung damit einen hohen Grad der Digitalisierung.
Employee Central verfügt über umfangreiche länderspezifische Funktionalitäten. Mit Employee Central verwalten Sie all Ihre Personalstammdaten an einem zentralen Ort und vermeiden so doppelte Datenhaltung und damit verbundene Mehrkosten. Durch seine vielfältigen Integrationsmöglichkeiten ist Employee Central sowohl als Datenbasis für SAP On Premise Module als auch für ERP und HR Systemen von Drittanbietern geeignet, sodass all Ihre bisherigen Investitionen Ihren Wert behalten.
Employee Central besticht besonders mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche, die Fehlerraten verringert und die Akzeptanz sowohl bei Powerusern als auch bei Gelegenheitsusern stark erhöht.
In Employee Central werden alle Daten aus den verschiedenen SuccessFactors Modulen, wie beispielsweise Vergütungsdaten aus Compensation oder der Zielerreichungsgrad aus Performance & Goals sowie alle weiteren talentbezogenen Daten, an einer zentralen Stelle zusammengeführt und Sie erhalten so ein umfassendes Bild Ihrer Mitarbeiter. Dadurch ist es Ihnen möglich, tiefere Einblicke in das Potential Ihrer Belegschaft zu erhalten und auf dieser Datenbasis bessere Entscheidungen zu treffen, was sich schlussendlich positiv auf Ihren Unternehmenserfolg auswirkt.
Employee Central bietet Ihnen eine Vielzahl an vordefinierten Berichten, mit über 2000 KPIs, Benchmarking sowie Trend und Drill-Down Analysen. Um noch aussagekräftigere Analysen zu erhalten, können die HR Daten mit Daten aus dem FI und anderen Bereichen kombiniert und ausgewertet werden.
Wie alle anderen Module von SuccessFactors auch, steht Employee Central sowohl über den Browser als auch über die SuccessFactors App für Smartphones zur Verfügung. Damit ist es Ihren Mitarbeitern und Managern jederzeit und von jedem Ort aus möglich, auf SuccessFactors zuzugreifen.
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Mit Employee Central Payroll bietet SAP die weltweit bewährte SAP Personalabrechnung, als Software-as-a-Service in der Cloud an. Damit verbindet SAP die Zuverlässigkeit der bekanntesten Abrechnungslösung mit der Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit einer Cloudlösung und stellt seinen Kunden damit das Beste aus beiden Welten in einem Produkt zur Verfügung.
Sie können mit dieser Lösung in mehr als 40 Ländern Ihre Gehälter konform der lokalen Regeln & Gesetze abrechnen.
Kunden die die Personalabrechnung bereits in SAP OnPremise haben, nutzen die Erfahrung, die Ihre Mitarbeiter bereits mit der On Premise Personalabrechnung haben, auch nach einem Umstieg in der cloudbasierten Umgebung.
Eine weitere Möglichkeit, in den Genuss der modernen Abrechnungsoberfläche, die in Employee Central Payroll genutzt wird, zu kommen, ist die Einführung des Payroll Control Centers in Ihrem Unternehmen. Damit ist es möglich, Ihre bestehende On Premise SAP HCM Personalabrechnung über eine intuitive Weboberfläche zu steuern während die Abrechnungsdaten im Hintergrund auf Ihren Servern verarbeitet werden. Ebenso ist es möglich Ihre bestehende OnPremise Personalabrechnung mit Employee Central zu verbinden, sodass Ihre Stammdaten in SuccessFactors verwaltet werden, die Abrechnung aber weiterhin auf Ihren lokalen Servern stattfindet.
Gerne steht Ihnen HCM ADVICE bei allen Schritten der Konzeption und Implementierung Ihrer Personalabrechnung in der Cloud zur Seite und berät Sie, um die für Ihr Unternehmen optimale Lösung zu finden.
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SAP Employee Central Service Center ist ein modernes Werkzeug für Ihr internes Shared Service Center aller Ihrer Personalagenden. Es ist die zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeiter zu allen Fragen im HR Kontext. Das Service Center kann seitens der Mitarbeiter von überall in SuccessFactors aufgerufen werden und bietet kontextuell aufbereitete Informationen um die meisten Fragen direkt aus der Wissensdatenbank Ihres Unternehmens zu beantworten.
Sollte in der Wissensdatenbank des Service Centers keine Antwort gefunden werden, können Ihre Mitarbeiter Tickets eröffnen, die direkt an die richtige Fachabteilung geleitet werden. Mitarbeiter können Ihre Tickets nachverfolgen und werden benachrichtigt sobald sich der Status ihres Tickets ändert.
Außerdem können Ihre Mitarbeiter direkt über das Service Center ein Gespräch mit einem Personalsachbearbeiter beginnen um informell Hilfe zu erhalten.
Für die Mitarbeiter der Fachabteilung bietet das Employee Central Service Center umfangreiche Funktionen um Tickets effizient und schnell zu lösen, wie beispielsweise eine Übersicht über ähnliche Tickets im System, eine Vielzahl von Mailvorlagen und Checklisten mit denen sichergestellt wird das ein Mitarbeiter den Grad an Support erhält den er benötigt.
Das SAP Employee Central Service Center ist dabei mit einer intuitiven Oberfläche versehen, die Ihren Mitarbeitern den Kontakt zur Fachabteilung so einfach wie möglich gestaltet und so die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter fördert.
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Mit Recruiting von SuccessFactors verfügt Ihr Unternehmen über ein Tool, das Sie in allen Schritten des Recruitingprozesses optimal unterstützt. Sie erstellen Anforderungsprofile für offene Stellen, strukturieren den Bewerbungsprozess nach Ihren Bedürfnissen, erstellen konkrete Stellenangebote, posten diese direkt aus SuccessFactors auf Job-Plattformen, sammeln Ihre Bewerbungen aus unterschiedlichen Kanälen (Sozialen Medien, Personalberater, Online-Bewerbung, …) und managen Bewerbungsgespräche mit Ihrem integrierten Outlook-Kalender.
SuccessFactors Recruiting ist mehr als nur Bewerbungsmanagement, mit der patentierten Methodologie sorgt SuccessFactors Recruiting stets dafür, dass Sie die besten Kandidaten zur richtigen Zeit mit der richtigen Botschaft erreichen und von Ihrem Unternehmen überzeugen. Sie bauen langfristige Beziehungen zu interessanten Bewerbern auf und können so stets auf einen Bewerberpool zurückgreifen, um offene Stellen zu besetzen.
Mit der integrierten Marketing Plattform erzielen Sie mit modernsten Technologien ein Employer Branding, um Ihr Unternehmen für genügend Talente jetzt und in der Zukunft interessant zu machen. Sie wecken damit ebenso das Interesse passiver Bewerber und überzeugen sie von Ihrem Unternehmen und planen weitreichende Kampagnen zum Anlocken von neuen Talenten.
Mit umfangreichen Auswertungen haben Sie stets im Blick welche Kanäle und Strategien die besten Ergebnisse bringen und können Ihr Recruitingbudget so optimal einsetzen.
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In der modernen Arbeitswelt startet Mitarbeiterbindung und die Planung eines effizienten Mitarbeitereinsatzes nicht erst nach dem Eintritt. Es ist entscheidend, die neuen Mitarbeiter bereits vor und klarerweise nach dem Eintritt schnell in Ihr Unternehmen zu integrieren. Um Sie dabei zu unterstützen, bietet SuccessFactors das Modul Onboarding, das Ihnen alle Werkzeuge zur Verfügung stellt, um dieses Ziel zu erreichen.
Mit SuccessFactors Onboarding implementieren Sie einen durchgehenden Onboardingprozess, der Ihre HR Abteilung, die zuständigen Manager und natürlich den neuen Mitarbeiter einbezieht. Bereits vor dem ersten Arbeitstag ermöglichen Sie dem neuen Mitarbeiter den Zugriff auf relevante Informationen und den Kontakt zu relevanten Schlüsselpersonen in Ihrem Unternehmen. Dadurch kann ein Großteil der Formalitäten bereits vor dem eigentlichen Arbeitsbeginn abgewickelt werden und der neue Mitarbeiter kann sich frühzeitig bei seinen Kollegen vorstellen, was den Einstieg in das Unternehmen weiter erleichtert. Zum Arbeitseintritt stehen dem Mitarbeiter aufgrund der zahlreichen Onboarding Workflows, die vor seinem ersten Arbeitstag abgelaufen sind, bereits alle nötigen Arbeitsmittel zur Verfügung und sein Einschulungsplan (ev. integriert mit Learning) steht ebenso bereits fest.
Dadurch werden die Mitarbeiter schneller produktiv und können ebenso schneller starten und sich mit den Zielen des Unternehmens identifizieren (ev. integriert mit Performance & Goals). Mit SF Onboarding vermeiden Sie einen kurzfristigen Sinneswandel Ihres neuen Mitarbeiters vor oder knapp nach dem Eintritt und sparen darüber hinaus durch die schnelle Einsatzmöglichkeit Ihres neuen Mitarbeiters ordentlich Geld.
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SuccessFactors Learning ermöglicht Ihnen Ihre Mitarbeiter gezielt weiterzubilden und alle Kurse und Schulungen an einem zentralen Ort zu verwalten. Sie erstellen Onlineschulungen, Klassenraum-Schulungen oder Blended Learning Trainings und bieten Ihren Mitarbeitern diese über Online-Kataloge an.
Nach Absolvierung einer Schulung fragen Sie das Gelernte über Tests ab und ermöglichen Ihren Mitarbeitern bei Bestehen, direkt Zertifikate zu drucken. Sie lassen Kursteilnehmer Evaluierungen ausfüllen und haben so stets Überblick über Ihre Schulungen und erkennen Verbesserungspotential schnell und unkompliziert.
Über Curricula und Programme fassen Sie Schulungen zu umfassenderen Lehrplänen zusammen und weisen diese Ihren Mitarbeitern zu, um sie mit größeren Themenkomplexen vertraut zu machen.
Ihre Trainer können über eigene Oberflächen Anwesenheiten in ihren Kursen erfassen, die erfolgreiche Teilnahme bestätigen und Kommentare zu einzelnen Teilnehmern notieren.
Manager können Ihren Mitarbeitern notwendige Kurse zuweisen und haben Einsicht in die Lerndaten Ihrer Mitarbeiter, die sie auch auswerten können.
Neben Ihren Mitarbeitern können Sie auch externe User wie Kunden oder Partner in SuccessFactors Learning aufnehmen um sie mit speziellen Schulungen (wie z.B. für neue Produkte, Verwendung von Marketingmaterial, etc.) weiter zu bilden.
Haben Sie auch Performance & Goals oder Career & Development im Einsatz, so können Sie die dort definierten Entwicklungsziele Ihrer Mitarbeiter direkt mit Schulungen aus SuccessFactors Learning verknüpfen und so konkrete Schritte zur Zielerreichung setzen.
Nutzen Sie auch SAP JAM, so erfährt Ihr Unternehmen im Learning einen besonderen Mehrwert, da es mit JAM möglich ist, soziales Lernen zu fördern indem Sie Kursteilnehmer in spezielle JAM-Gruppen einladen in denen sie sich zu Kursinhalten austauschen können und Sie mit zusätzlichen Materialien versorgt werden.
Mit dem SAP Learning Marketplace kombiniert SAP die Fähigkeiten von SuccessFactors Learning und Hybris, der führenden E-Commerce Plattform von SAP und ermöglicht Ihnen damit Ihre Schulungen einfach über einen Webshop anzubieten. Damit können Sie einerseits Ihren Kunden und Partnern unkompliziert Zugang zu Produkt- oder Sicherheitsschulungen gewähren und andererseits über den Verkauf von Schulungen den Umsatz Ihres Unternehmens steigern. Durch die Nutzung von SAP Hybris unterstützt der SAP Learning Marketplace alle gängigen Zahlungsmethoden und ermöglicht Ihnen auch eine Verwaltung von Rabattaktionen und Gutscheinen.
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Mit Performance & Goals von SuccessFactors steigern Sie Ihren Unternehmenserfolg. Dies erfolgt durch die Steigerung des Engagements Ihrer Mitarbeiter, deren Produktivität und deren Effizienz im Einsatz in Ihrem Unternehmen.
Sie richten mit SuccessFactors die Ziele Ihrer Mitarbeiter an den Unternehmenszielen aus und schaffen eine Kultur der kontinuierlichen und objektiven Evaluierung.
Das Zielmanagement von SuccessFactors unterstützt Sie dabei die Ziele Ihres Unternehmens zu definieren und entlang der Organisationsstruktur auf Ziele für einzelne Mitarbeiter zu kaskadieren. Damit verstehen Ihre Mitarbeiter besser wie sich ihre Arbeit auf das Unternehmen auswirkt und identifizieren sich stärker mit dem Unternehmen, was direkten Einfluss auf die Motivation hat.
Zur Definition der Ziele steht Ihren Managern eine umfangreiche Zielbibliothek zur Verfügung, die alle nach den SMART-Kriterien (Specific = spezifisch, Measurable = messbar, Attainable = erreichbar, Realistic = realistisch, Timely = kurzzeitig umsetzbar) erstellt wurden. Selbstverständlich können Ihre Manager auch individuell Ziele erstellen, wobei sie vom SMART-Wizard unterstützt werden, um alle SMART Kriterien zu erfüllen.
Das Erreichen der definierten Ziele behalten Sie über übersichtliche Dashboards und Auswertungen stets im Blick und können bei gefährdeten Zielen rechtzeitig gegensteuern.
Definierte Ziele können Sie direkt mit Schulungen aus SuccessFactors Learning verknüpfen, um den Mitarbeiter bei der Erreichung seiner Ziele zu unterstützen.
Das Performance Management von SuccessFactors bietet Ihnen moderne Werkzeuge um eine moderne und kontinuierliche Leistungsbeurteilung zu ermöglichen. Durch laufendes Feedback weiß jeder Mitarbeiter wo er steht und wie er sich verbessern kann.
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Mitarbeitergespräche werden durch Workflows unterstützt im Lauf derer involvierte Personen Bewertungen abgeben und ein persönliches Gespräch vereinbart wird, dessen Ausführung ebenfalls durch Performance & Goals unterstützt wird. Dies geschieht z.B. durch vorgefertigte Textbausteine, einen sofortigen Scan auf Angemessenheit von selbstgeschriebenen Texten, sowie die einfache Benutzeroberfläche die es zulässt Eingaben während des Gespräches effizient direkt im System erfassen.
Um Unterschiede in der Bewertung durch verschiedene Vorgesetzte zu vermeiden, verfügt Performance & Goals über ein effektives Kalibrierungstool, mit dem Sie die verschiedenen Evaluierungen vergleichen und so objektiver machen. Über verschiedene Matrizen haben Sie Einblick in die Einteilung Ihrer Mitarbeiter in Low- und High Performer und können die Austrittswahrscheinlichkeit & Austrittsauswirkungen Ihrer Mitarbeiter bestimmen.
Nutzen Sie außerdem Compensation Management, so können Sie die Auszahlung von Prämien von der Zielerreichung abhängig machen und damit eine leistungsorientierte Unternehmenskultur fördern.
Das 360 Grad Feedback ist eine wertvolle Ergänzung zu den klassischen Feedbackprozessen wie sie in Mitarbeitergesprächen stattfinden. Während klassische Feedbackprozesse oftmals nur die Sicht des direkten Managers beinhalten und dadurch nur eine eingeschränkte Sicht erlauben, bindet 360 Grad Feedback jeden ein, der in Kontakt mit dem zu bewertenden Mitarbeiter steht. Das sind sowohl Vorgesetzte und Kollegen aber auch Lieferanten, Partner und Kunden.
Durch diese unterschiedlichen Blickwinkel erhalten Sie und Ihre Mitarbeiter ein aussagekräftigeres Bild, dass für die Definition von Entwicklungszielen und Trainings herangezogen werden kann.
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Mitarbeitergehälter gehören in fast allen Unternehmen zu den größten Kostenpunkten. Mit Compensation Management von SuccessFactors stellen Sie sicher, dass sich diese Ausgaben optimal auf Ihr Unternehmen auswirken.
Mit Compensation Management entlohnen Sie Ihre Mitarbeiter entsprechend ihrer Performance und motivieren jeden zu Höchstleistungen. Über eine intuitive Benutzeroberfläche steuern Sie das Grundgehalt und alle variablen Gehaltsbestandteile Ihrer Mitarbeiter und implementieren verschiedene Vergütungsvarianten wie Bonuszahlungen oder Aktienpakete.
Über eingebaute Prüfungen stellt das System sicher, dass Sie stets Überblick über die Kosten haben und das Vergütungsbudget eingehalten wird.
Sie können die Vergütung Ihrer Mitarbeiter an die Zielerreichung in Performance & Goals anlehnen und mit Hilfe verschiedener Auswertungen, visueller Aufbereitungen und Vergleichen objektiv und faktenbasiert über variable Gehaltsbestandteile entscheiden.
Sie passen die laufenden Prämienmodelle an den erwarteten Unternehmenserfolg an und erstellen leicht verständliche Berichte zur Prämienberechnung für Ihre Manager und Mitarbeiter. Damit wird die Berechnung für alle Beteiligten verständlicher.
Grundgehaltserhöhungen können Sie in Abhängigkeit von verschiedenen Faktoren wie Leistungsbewertung, Auszeichnungen, Dienstgrad oder Lohngruppe automatisch berechnen lassen und workflowbasiert freigeben.
Über standardisierte Schnittstellen können Sie diese Daten in ihr Lohnabrechnungssystem (SAP HCM Abrechnung, SAP SuccessFactors Employee Central Payroll oder in Abrechnungssysteme anderer Hersteller) automatisch einfließen lassen.
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Die besten Talente in Ihrem Unternehmen werden stets bemüht sein Ihre Karriere voranzubringen. Mit Career Planning von SuccessFactors ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter ihr Potential voll auszuschöpfen und zeigen ihnen konkrete Karrierepfade auf, die sie beschreiten können.
Auf Basis ihrer Kompetenzen können Mitarbeiter analysieren für welche Positionen sie geeignet sind und welche Kompetenzen sie für den nächsten Karriereschritt noch weiter entwickeln müssen.
Sie erstellen Entwicklungsziele für Ihre Mitarbeiter, die den Bedarf des Unternehmens und die Karrierewünsche des Mitarbeiters in Einklang bringen und ermöglichen Ihnen so sich optimal weiter zu entwickeln. Neben den mit dem Manager definierten Zielen können Mitarbeiter sich zusätzlich individuelle Ziele setzen, die ihnen dabei dienen sollen Ihre Karriereziele schnell zu erreichen. Die definierten Ziele können wiederrum mit Kursen aus SuccessFactors Learning verknüpft werden, um direkt Schritte in Richtung Zielerreichung zu setzen.
Durch demografische Veränderungen wird es immer schwerer Mitarbeiter mit den richtigen Kompetenzen zur richtigen Zeit zur Verfügung zu haben. Succession Management von SuccessFactors unterstützt Sie deshalb dabei Ihre Mitarbeiter gezielt zu fördern und damit Qualifikationsengpässen frühzeitig entgegen zu wirken.
Mit Succession Management legen Sie notwendige Qualifikationen für Schlüsselpositionen in Ihrem Unternehmen fest, suchen anhand dieser Kriterien unternehmensweit geeignete Nachfolger für diese Positionen und entwickeln geeignete Kandidaten gezielt weiter, um sie auf die neuen Aufgaben vorzubereiten. Sie legen Talentpools an, nehmen geeignete Mitarbeiter darin auf und fördern diese Mitarbeiter in Zukunft mit speziellen Angeboten um Ihre zukünftigen Führungskräfte optimal zu entwickeln.
Anhand der in Career & Development definierten Karrierepfade und Stellenanforderungen planen Sie mit Ihren Mitarbeitern den Weg zu einer angestrebten Position und optimieren damit Ihr Nachfolgemanagement.
Über ein spezielles Nachfolge-Organisationschart haben Sie die Entwicklung entlang der Organisationsstrukturen stets im Blick und mit übersichtlichen Dashboards verfolgen Sie die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter.
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SAP Concur, als Teil des SAP Intelligent Spend Management macht Ihr Unternehmen intelligenter! Es bietet integrierte Lösungen für Ihr Kostenmanagement und amortisiert sich durch seinen hohen Nutzwert innerhalb kurzer Zeit. Mit den cloudbasierten und modernen mobilen Modulen, wie: Request, Travel, Expense, Invoice, Analytics und der mobilen App, unterstützt es die Mitarbeiter bei allen Schritten ihrer Geschäftsreise – von Planung, Reiseantrag, Buchung über die Unterstützung mit dem Reiseplan während der Reise bis zur Reisekostenabrechnung, sowie den Reporting und Analysefunktionen. Darüberhinaus können jegliche weitere Mitarbeiterausgaben verwaltet werden.
Die einfache und unkomplizierte Bedienung macht das System besonders benutzerfreundlich – die Mitarbeiter arbeiten effizienter und schneller, da sie sich auf ihre Hauptaufgaben konzentrieren können. Reisekostenabrechnungen werden endlich fehlerfrei abgewickelt, Belege kommen bei den Reisebuchungen automatisch mit und zusätzliche Belege werden einfach mit Handy abfotografiert und direkt im System abgespeichert, Abrechnungen prompt bearbeitet und alle Analysen und Reportings intuitiv erstellt.
SAP Concur ist modular konzipiert und bietet Ihnen dadurch die Möglichkeit die Elemente einer Komplettlösung auch einzeln einzuführen und sie flexibel zu kombinieren, ganz nach Ihren Bedürfnissen und der jeweiligen Dringlichkeit.
Zu den weiteren Vorteilen der SAP Concur Lösungen gehören u.a.:
Folgende Grafik zeigt Ihnen die wichtigsten Module und Produkte im Überblick:
Concur Request ist ein Muss für alle Unternehmen, die die Kontrolle über alle Ausgaben ihrer Geschäftsreisen gewinnen und dadurch unnötigen Kosten vermeiden möchten, bevor sie entstehen!
Dieses Modul kann als Ihr Reisebüro sowie Ihr Onlinebuchungs-Tool bezeichnet werden. Es automatisiert den gesamten Beantragungs- und Genehmigungsprozess und hilft Ihnen den Überblick über Reisekosten, Barvorschüsse und Spesen zu gewinnen, bevor die Reise gebucht wird. So können Sie, als Verantwortliche/r, die Kosten mit dem zur Verfügung stehenden Budget abgleichen und strategische Entscheidungen treffen bzw. Reisen freigeben.
Concur Request kann an Ihren internen Genehmigungsprozess angepasst werden und unterstützt Sie bei der Einhaltung Ihrer Unternehmensrichtlinien. Mit dieser Lösung sind die Genehmigungsprozesse wesentlich beschleunigt, da alle manuellen oder E-Mail-Anträge durch ein einziges System ersetzt sind. Mit Concur Request können die Reiseanträge auch unterwegs mobil geprüft und freigeben werden.
Der Prozess der Reiseplanung ist durch die Integration von Concur Request an die Software von Geschäftsreisebüros angekoppelt. So können komplexe Reisen von Mitarbeiter vorab geplant und vom Geschäftsreisebüro optimiert werden. Der gebuchte Reiseplan ist stets am Mobiltelefon verfügbar.
Alle geplanten sowie tatsächlich getätigten Ausgaben können durch Kombination mit Concur® Expense im Blick behalten werden. Abweichungen werden dadurch schnell erkannt. Dies erfolgt durch den Abgleich von Reisedaten des Antrags mit Rechnungen und Kreditkartenabbuchungen.
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Ausgaben mit SAP Concur® Request
Mit Concur Travel ist die Reiseplanung und Buchung leicht gemacht!
Das Onlinebuchungs-Tool ermöglicht schnelle und einfache Buchung von Geschäftsreisen durch ein übersichtliches und benutzerfreundliches User-Interface. Mit dieser Lösung können Sie und Ihre Mitarbeiter die aufwendige und nervenauftreibende Suche nach dem passenden Flug-, Hotel- oder Mietwagenangebot vermeiden und dieses unter Einhaltung der Reiseunternehmensrichtlinien bequem buchen. Die Plattform ermöglicht Ihnen direkten Angebotsvergleich z.B. Flug und Bahn, sodass Sie Ihr perfektes Angebot schnell finden. Sie sparen dadurch Zeit und können die Reiseausgaben transparent kontrollieren.
Concur Travel bedeutet Flexibilität. Mit der Mobile App können Sie jederzeit auf die Plattform zugreifen und Ihre Buchungen auch per Smartphone oder Tablet einfach erledigen. Zudem erhalten Sie alle Statusupdates zu gebuchten Leistungen (Flügen, Gate-Änderungen, usw.) und gewinnen, durch die Speicherung aller Informationen in einem System, volle Transparenz über Reise und Ihre Reisekosten.
Erfahren Sie mehr über das System im folgenden Video:
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Reisekostenabrechnung einfach gemacht mit Concur Expense!
Dieses Modul automatisiert den aufwendigen Reisekostenprozess, die Bearbeitung der Anträge wird wesentlich beschleunigt und kostspielige Fehler vermieden. In einem einzigen System führen Sie alle Geschäftsreiseausgaben und sonstige Ausgaben zusammen – und das cloudbasiert und somit überall anwendbar, wo Sie online sind. Sie erhalten transparenten Einblick in jede einzelne Transaktion, die während der gesamten Geschäftsreise getätigt wurde. Das Budget kann besser geplant und die Einhaltung unternehmensinterner Regelungen sichergestellt werden.
Concur Expense ist einfach und intuitiv zu bedienen! Das manuelle Eingeben von Daten wurde auf ein absolutes Minimum reduziert. Mit Hilfe der Mobile App können die Ausgaben schon während der Reise zusammen erfasst werden. Die Belege werden einfach abfotografiert und der jeweiligen Reise zugewiesen – jederzeit, bequem und einfach. Auch die Personalabteilung sowie Vorgesetzte können sich die Anträge der Mitarbeiter einfach unterwegs, an Ihrem Handy anschauen, prüfen und freigeben.
Die Reisekostenabrechnung war noch nie so einfach – von Genehmigung, über Rückerstattung bis hin zum Reporting. Das System lässt sich auch in weitere ERP-, HR- und Buchhaltungssysteme perfekt integrieren.
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Haben Sie Fragen, oder ein konkretes Anliegen? Wir freuen uns auf Ihren Kontaktwunsch:
Mit SuccessFactors Analytics treffen Sie alle wichtigen Unternehmensentscheidungen auf Basis aussagekräftiger Fakten. Sie erhalten unmittelbare und fundierte Antworten auf alle relevanten Fragen im Personalwesen und finden mit Hilfe detaillierter Auswertungen Lösungen für komplexe Probleme.
Moderne Unternehmenssoftware generiert täglich Unmengen an Daten, die die Grundlage für komplexe Auswertungen liefern können. Die größte Schwierigkeit dabei stellt das Nutzbarmachen und die Interpretation dieser Daten dar. Nach wie vor werden viele Entscheidungen aufgrund von Intuition und Mutmaßungen über Gegebenheiten entschieden, da faktisch fundierte Auswertungen zu lange dauern.
Mit SuccessFactors Analytics ändert sich das grundlegend, da Sie komplexe Auswertungen in Echtzeit vor sich haben können. Mit Tools und vorgefertigten Reports, die auf Basis langjähriger Erfahrung im Bereich der HR-Analysen entwickelt wurden, gewinnen Sie schnell Einblicke in Ihren Datenstand. Mit Drag&Drop können Sie verschiedene Daten in Relation zueinander setzen und wenn Sie den nötigen Überblick über einen Bereich haben können Sie mittels Drill-Down Techniken direkt in detaillierte Auswertungen springen um kritische Bereiche genauer zu analysieren.
Über integriertes Benchmarking sehen Sie stets wie Sie im Vergleich zu ähnlichen Unternehmen in Ihrer Region performen und decken Verbesserungspotential auf. Workforce Analytics stellt Ihnen überdies mehr als 2000 vordefinierte Kennzahlen (KPIs) zur Verfügung, mit denen Sie schnell Überblick über den Status Ihres Unternehmens erhalten.
Alle Daten lassen sich graphisch aufbereiten und die wichtigsten Auswertungen legen Sie direkt auf Ihrer Startseite ab; damit haben Sie beim Einstieg sofort den Einblick in Ihre aktuellen & entscheidenden Daten. Und das alles ohne einem einzigen Klick.
Auf Basis dieser Auswertungen erstellen Sie Handlungspläne und erstellen Ziele in Performance & Goals, öffnen neue Stellenausschreibungen im Recruiting, planen Karrierepfade im Nachfolgemanagement oder identifizieren Schulungsbedarfe für SuccessFactors Learning.
Integrieren Sie Ihre Daten außerdem mit Daten aus dem Finanzwesen und dem CRM um noch umfassendere Einblicke in Ihr Unternehmen zu erhalten.
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Während es mit SuccessFactors Employee Central und Employee Central Payroll möglich ist die komplette Personalverwaltung als eigenständiges System in der Cloud abzubilden, haben viele Unternehmen bereits beträchtliche Summen in bestehende On Premise Lösungen von SAP oder anderen Anbietern investiert und wollen diese auch weiterhin nutzen. Um diese Investitionen zu schützen und in Verbindung mit SuccessFactors nutzen zu können, bietet SAP eine Vielzahl an Integrationsmöglichkeiten, die sowohl SAP Systeme als auch Systeme von anderen Anbietern unterstützen.
Die einfachste Möglichkeit der Integration zwischen den Systemen findet dabei über den Austausch von XML oder CSV Dateien statt. Dies erfolgt mittels des SuccessFactors Integration Centers. Eine weitere Integrationsmöglichkeit, die eine tiefere Integration mit SuccessFactors erlaubt, ist die Nutzung von spezieller Middleware (entsprechend einer Datendrehscheibe), wie SAP Cloud Platform Integration (SAP CPI, vormals SAP Hana Cloud Integration, SAP HCI), SAP Process Integration (SAP PI) oder Dell Boomi. Durch den Einsatz von Middleware kann dabei eine Integration in Echtzeit erreicht werden, während die Daten bei einer Integration mittels Dateitransfer zyklisch synchronisiert werden. Für beide Optionen bietet SAP eine Vielzahl von vorgefertigten Integrationsszenarien und Rapid Deployment Solutions (RDS) an, die einfach in Ihre bestehenden Systeme integriert werden können. Durch die Nutzung moderner Webstandards und offener Dateiformate ist es bei beiden Integrationsvarianten möglich sowohl SAP Systeme als auch Systeme von Drittanbietern einfach an die SAP Cloudlösungen zu koppeln.In einer hybriden Umgebung, in der ein System (üblicherweise Ihr On Premise System) für die zentrale Datenhaltung verantwortlich ist, ist eine zuverlässige Integration und Datensynchronisierung von größter Wichtigkeit. Daher unterstützt HCM ADVICE sie gerne in der Planung und Implementierung Ihres Integrationsprojekts und steht Ihnen in allen Projektschritten mit Rat und Tat zur Seite.
Ausschnitt aus der Jobübersicht vom SuccessFactors Integration Center
Modellierung in der SAP Hanna Cloud Integration (HCI), Standard Szenario Kostenstellen Schnittstelle
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Das SAP Organisationsmanagement ermöglicht es Ihnen, alle Daten der Aufbauorganisation an einem einzigen, zentralen Ort zu erstellen, zu verwalten und zu sammeln. Diese Datenbasis dient für andere Module als Grundlage für eine Vielzahl von Funktionen, beispielsweise bei der Definition von Workflows, der Vergabe von Rollen und Berechtigungen in der Organisation oder der Bestimmung von Vorgesetzten. Durch den zentralen Charakter des SAP Organisationsmanagements im SAP wird einer redundanten Datenhaltung des Organigramms in anderen Modulen von SAP vorgebeugt.
Im SAP Organisationsmanagement verwalten Sie Ihre Organisationseinheiten, Planstellen, Stellen und Personen, weisen Leiterpositionen zu und transferieren unkompliziert Personen zwischen Organisationseinheiten.
Neben der tatsächlichen Aufbauorganisation können Sie im SAP Organisationsmanagement auch verschiedene fiktive Organisationsstrukturen zur Planung und Optimierung möglicher Neustrukturierungen anlegen und analysieren.
Ist das SAP Organisationsmanagement mit SAP SuccessFactors integriert, können Sie Ihre Aufbauorganisation mühelos jedem Mitarbeiter online in einer modernen graphischen Aufbereitung zur Ansicht verfügbar machen.
SAP HCM Organisationsstruktur Ansicht in SuccessFactors
Mit der SAP Personalstammdatenverwaltung pflegen Sie alle für Unternehmen relevanten Mitarbeiterdaten an einer zentralen Stelle und stellen sie anderen Modulen zur Verfügung. Sie erledigen alle Workflows im Zusammenhang mit Personal, wie z. B. die Einstellung, Heirat eines Mitarbeiters oder Anpassungen des Gehalts und werten die Daten nach Ihren individuellen Bedürfnissen aus.
Ein besonderer Vorteil für international agierende Unternehmen sind die zahlreichen länderspezifischen Versionen, die SAP zur Verfügung stellt, und die Sie in die Lage versetzen alle gesetzlichen Bestimmungen des jeweiligen Landes problemlos in dafür vorgesehenen Datenfeldern zu pflegen.
Mit der Personalstammdatenverwaltung bekommen Sie auch die Möglichkeit, Ihre globalen Mitarbeiter und Expats zu verwalten und alle Aktivitäten im Zusammenhang mit Mitarbeiterentsendungen abzuwickeln. Über die Integration mit der Personalabrechnung wird sichergestellt, dass Ihre Expats korrekt abgerechnet werden und Steuern und Abgaben nicht doppelt verrechnet werden.
Ist die Stammdatenverwaltung mit SAP Employee Self Services (SAP ESS) integriert, können Sie außerdem verschiedene Aufgaben der Personaladministration, wie beispielsweise das Ändern von Adressdaten, direkt an Ihre Mitarbeiter auslagern und so Ihre HR-Abteilung entlasten.
Über SAP SuccessFactors können Sie von Ihnen ausgewählte Stammdaten außerdem direkt für Ihre Mitarbeiter einsehbar und auswertbar machen und hier auch nach Position des Mitarbeiters unterscheiden welche Daten verfügbar sein sollen. Damit haben Mitarbeiter und vor allem Manager jederzeit Zugriff auf relevante Daten und können auf Basis dieser Daten bessere Entscheidungen treffen.
Neben der klassischen SAP Personalstammdatenverwaltung bietet SAP für die Haltung und Pflege Ihrer Mitarbeiterdaten (alternativ oder ergänzend) auch das SuccessFactors Modul Employee Central an, das komplett cloudbasiert ist.
SAP HCM Personalstammdaten Einblick mit Oberfläche SAP FIORI
Die Planung von zukünftigen Kosten ist ein Grundstein jedes erfolgreichen Unternehmens. Budgetentwürfe auf allen Ebenen eines Unternehmens sind notwendig um für kommende Perioden gerüstet zu sein und rechtzeitig gewarnt zu werden, wenn sich Planung und Realität zu weit voneinander entfernen.
Die SAP Personalkostenplanung ermöglicht es Ihnen Ihre Personalkosten zu verwalten und zu planen und berücksichtigt dabei verschiedenste Faktoren wie beispielsweise Steuer- oder Sozialversicherungskosten. Damit haben Sie stets einen umfassenden Blick auf die IST-Situation Ihres Unternehmens und können diese mit verschiedenen fiktiven Szenarien, die sie in der SAP Personalkostenplanung erstellen, vergleichen. Das ermöglicht Ihnen Optimierungspotential aufzudecken und sich rechtzeitig auf Umstrukturierungen des Unternehmens und damit einhergehender Veränderungen vorzubereiten.
Durch den Schnittstellencharakter der Personalkostenplanung ist sie natürlich mit allen wichtigen SAP Modulen wie der Finanzbuchhaltung, dem Controlling oder der Personalabrechnung integriert um stets auf die aktuellsten Daten zugreifen zu können.
Zur einfachen Einführung der Personalkostenplanung in Ihrem Unternehmen hat HCM ADVICE ein Template entwickelt, mit dem wir in der Lage sind, eine effiziente Personalkostenplanung mit webbasierter Planungsoberfläche schnell in Ihrem Unternehmen einzuführen.
Als cloudbasierte Alternative zur Personalkostenplanung bietet SAP das SuccessFactors Modul Workforce Analytics & Planning an, dass über standardisierte Schnittstellen mit Ihrem SAP HCM System integriert werden kann.
Detail der Anlage einer neuen Planstelle im Personalkostenplanungs-Template der HCM ADVICE
Anlage einer geplanten Planstelle im Personalkostenplanungs-Template der HCM ADVICE
Die SAP Personaleinsatzplanung ermöglicht Ihrem Unternehmen eine Dienstplanung die unter anderem die Qualifikationen (SAP Qualifikationsmanagement) Ihrer Mitarbeiter berücksichtigt. Außerdem können Sie Mitarbeiter für Rufbereitschaften einplanen und speziellen Einsatzgruppen, wie Springerpools oder Reparaturmannschaften, zuteilen.
Über die SAP Personaleinsatzplanung können Sie sowohl den gegenwärtigen Personaleinsatz analysieren, verwalten und optimieren, wie auch zukünftige Personalbedarfe pflegen und simulieren und so rechtzeitig in der Lage sein, auf sich verändernde Bedingungen zu reagieren. Dabei können Sie sowohl bereits vorhandene Qualifikationen auswerten, um verborgenes Potential Ihrer Mitarbeiter aufzudecken, als auch rechtzeitig aufzeigen, dass Qualifikationen über Weiterbildungen (SAP Learning Solution, SAP SuccessFactors Learning) oder Recruiting (SAP Personalbeschaffung, SAP SuccessFactors Recruiting) beschafft werden müssen.
Ist die Personaleinsatzplanung mit SAP Employee Self Services (SAP ESS) integriert, können Ihre Mitarbeiter ihren aktuellen Dienstplan einsehen und Anträge zu Änderungen auf Basis ihrer persönlichen Verfügbarkeiten und Präferenzen stellen, die der verantwortliche Manager automatisch zur Genehmigung erhält. Durch diesen Automatismus werden Manager und Schichtführer stark entlastet, da viele, oft zeitraubende Abklärungsgespräche entfallen.
Einsicht in den offenen Sollplan
Detailansicht eines Eintrags im Sollplan
Die SAP Personalzeitwirtschaft beinhaltet alle Funktionen, die Ihr Unternehmen zur Erfassung und Bewertung von Arbeitszeiten benötigt. Darüber hinaus verwalten Sie sämtliche An- und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter und stellen die Daten anderen Modulen, im Besonderen der SAP Personalabrechnung, zur Verfügung.
Die SAP Personalzeitwirtschaft unterstützt dabei sowohl positive (Erfassung aller An- und Abwesenheitszeiten), wie auch negative (Erfassung von Abweichungen zum Arbeitszeitplan) Zeitwirtschaft und ermöglicht Ihnen Schichtpläne anhand Ihrer individuellen Anforderungen und im Einklang mit gesetzlichen Bestimmungen zu erstellen. Ihre Mitarbeiter können Ihre Zeiten über eine Vielzahl von Optionen, wie beispielsweise über eine standardisierte Integration mit Terminalsystemen, über die SAP Employee Self Services (SAP ESS) und dem SAP Cross Application Time Sheet (SAP CATS) oder über moderne SAP FIORI Apps direkt auf dem Smartphone erfassen. Über die Zeitauswertung werden automatisch Zu- und Abschläge generiert und alle relevanten Daten stehen direkt für die SAP Personalabrechnung und andere Module zur Verfügung.
Mit der SAP Personalzeitwirtschaft können Sie für Ihre Mitarbeiter verschiedene An- und Abwesenheitsarten, wie Urlaub oder Fortbildung, anlegen und berechtigten Mitarbeitern automatisch zuordnen lassen. Ihre Mitarbeiter können Abwesenheitsanträge direkt im System (oder alternativ über SAP ESS oder mobile SAP FIORI Apps) erfassen und ihren Vorgesetzten zur Genehmigung schicken.
Über die Integration mit SAP ESS können Sie Ihren Mitarbeitern beispielsweise die Möglichkeit geben, ihre Zeitnachweise selbstständig einzusehen oder die bereits erwähnten Abwesenheitsanträge einzureichen.
Als Zeitwirtschaftssystem in der Cloud bietet SAP gemeinsam mit Workforce Software deren Lösung SAP Time and Attendance Management an, die sowohl mit SAP HCM also auch mit SuccessFactors Employee Central und Employee Central Payroll nahtlos integriert werden kann.
Zeiteingabe über die SAP FIORI Oberfläche
Teamkalender mit Abwesenheitsübersicht in der SAP FIORI Oberfläche
Zeiterfassung in der SAP HR Renewal Oberfläche
Eine der wichtigsten Aufgaben der HR Abteilung in jedem Unternehmen ist die Personalabrechnung. Durch eine Vielzahl von rechtlichen Bestimmungen und einer hohen Anzahl an Mitarbeitern bei denen jegliche Sonderfälle auftreten, ist die Abrechnung oft sehr komplex.
Daher bietet SAP mit der Personalabrechnung ein Modul an, das im Zusammenspiel mit den weiteren Modulen der Personalverwaltung eine effiziente Möglichkeit bietet alle Aufgaben der Abrechnung zu erfüllen. Bereits im Standardlieferumfang ermöglicht die SAP Personalabrechnung es Ihnen nahezu alle Anforderungen die Ihr Unternehmen hat, wie beispielsweise Off-Cycle Gehaltsabrechnung, Bewertungen von Zeitdaten, Abrechnung von Pfändungen oder Jahresendarbeiten höchst automatisiert zu bewältigen. Diese Standardlösung kann mit Hilfe von HCM ADVICE noch weiter an Ihre individuellen Anforderungen angepasst werden und ermöglicht Ihnen so jede denkbare Situation korrekt abzubilden und abzurechnen.
Die SAP Personalabrechnung ist in einer Vielzahl von Länderversionen verfügbar, die jeweils alle lokalen gesetzlichen Bestimmungen beinhalten und jährlich seitens SAP an gesetzliche Änderungen angepasst werden. Damit sind Sie stets auf dem aktuellsten Stand der Gesetzgebung und können Ihren Mitarbeitern eine durchgehend korrekte Abrechnung garantieren.
Durch die Integration mit den Personalstammdaten, werden diese im Lauf der Abrechnung ausgelesen und fließen ohne zusätzlichen Aufwand in die Berechnungen ein. So werden beispielsweise bei Geburt eines Kindes automatisch die korrekten Zuschläge generiert, ohne dass Ihre HR Abteilung manuell eingreifen muss.
Über die Integration mit der Personalzeitwirtschaft ist eine stundengenaue Abrechnung Ihrer Mitarbeiter möglich und Arbeitsstunden, Zulagen, Zuschläge, Abwesenheiten und Krankheiten können automatisiert in die Abrechnung übernommen und bewertet werden.
Außerdem ist die SAP Personalabrechnung mit der Finanzverwaltung integriert und ermöglicht so nach der Abrechnung Ihrer Mitarbeiter eine nahtlose Auszahlung an alle Empfänger von Geldleistungen, wie Ihre Mitarbeiter oder die zuständigen Ämter und Versicherungen.
Hat Ihr Unternehmen außerdem SAP Employee Self Services (SAP ESS) im Einsatz, können Sie Ihren Mitarbeitern über dieses Portal die Gehaltsnachweise direkt zur Verfügung stellen und auch Einsicht in andere wichtige Informationen gewähren.
Dank der durchgehenden Aufbewahrung aller Abrechnungsdaten erreicht Ihr Unternehmen außerdem eine sehr hohe Datenqualität und hat bei Revisionen stets alle benötigten Daten zur Verfügung.
Über das neu entwickelte Payroll Control Center (SAP PCC) ist es möglich, die bewährte Personalabrechnung von SAP über ein modernes Webinterface zu steuern, das die Fachabteilung mit Vorabchecks zur Datenintegrität, workfloworientierten Darstellungen des Abrechnungsprozesses und einer Vielzahl weiterer Hilfsmittel unterstützt. Über das PCC kann die Abrechnung sowohl in Ihrem bestehenden On Premise SAP HCM gesteuert werden als auch als Cloudservice in von SAP gehosteten Datencentern bezogen werden. Über die Integration von SuccessFactors Employee Central und dem Payroll Control Center, können Sie Ihre Abrechnung direkt aus SuccessFactors steuern und alle abrechnungsrelevanten Daten direkt im Employee Central pflegen.
Durchführung der Abrechnungsschritte im neuen Payroll Control Center
Auswertung einer Abrechnungsdurchführung im neuen Payroll Control Center
Abrechnungs-Detailansicht im neuen Payroll Control Center
Abrechnungsergebnisse dargestellt in der SAP FIORI Oberfläche
Die SAP Komponente Leistungslohn unterstützt Sie dabei, Ihre Mitarbeiter leistungsabhängig zu entlohnen. Dabei unterstützt SAP die Entlohnungsformen Zeitlohn (Entlohnung nach gearbeiteter Zeit), Prämienlohn (Grundlohn zuzüglich leistungsabhängigem variablem Lohnteil) und Akkordlohn (Entlohnung nach hergestellter Menge). Der Leistungslohn kann dabei sowohl auf Ebene des einzelnen Mitarbeiters als auch von Mitarbeitergruppen, wie beispielsweise einer Fertigungsschiene, eingesetzt werden.
Um die Daten zur Berechnung des Leistungslohnes zu beziehen, wird eine Verknüpfung mit dem Logistikmodul von SAP und mit BDE (Betriebsdatenerfassungs) Terminals hergestellt.
SAP Leistungslohn ist eine Ergänzung zu den Komponenten SAP Personalabrechnung sowie SAP Zeitwirtschaft und mit diesen hochgradig integriert, da die Daten die mittels Leistungslohn berechnet werden direkt durch diese weiterverwendet werden um diverse Salden und den Lohn der Mitarbeiter zu bestimmen.
In diesem Bereich möchten wir Ihnen die klassischen OnPremise (Das System wird auf eigener oder gemieteter Hardware zur Verfügung gestellt) Talent Management Lösungen von SAP, wie E-Recruiting, Qualifikationsmanagement oder Performancemanagement präsentieren. Informationen zu den weltweit führenden cloudbasierten Talent Management Lösungen von SAP SuccessFactors finden Sie unter den Punkten Cloud Workforce Prozesse, Cloud Talent Management & Cloud Analytics.
Haben Sie Fragen, oder ein konkretes Anliegen? Wir freuen uns auf Ihren Kontaktwunsch:
SAP E-Recruiting bietet Ihrem Unternehmen alle notwendigen Werkzeuge um neue geeignete Mitarbeiter zu finden, Sie auf der passenden Position zu platzieren, die Mitarbeiter zu entwickeln und sie langfristig an Ihr Unternehmen zu binden. E-Recruiting ist dabei komplett webbasiert und damit jederzeit für alle Beteiligten erreichbar.
Mit SAP E-Recruiting verwalten Sie Bewerbungen, pflegen die Beziehungen zu den Bewerbern und bauen Talent Pools auf, aus denen Sie in Folge potentielle Mitarbeiter wählen können. Durch die Talent Pools können Sie außerdem langfristig sicherstellen, dass für Schlüsselpositionen stets Nachfolger verfügbar sind und sichern so das reibungslose Funktionieren Ihres Unternehmens.
Das SAP E-Recruiting bietet Ihnen ein online Jobportal, das Sie direkt in Ihre Homepage einbinden können um zukünftigen Mitarbeitern eine unkomplizierte Bewerbung zu ermöglichen. Die Daten der eingelangten Bewerbungen werden direkt in das SAP übertragen und stehen dort den Verantwortlichen zur Verfügung. Die Verantwortlichen können die Bewerbungen automatisiert screenen lassen und direkt aus dem Tool mit passenden Bewerbern in Kontakt treten.
Benutzt Ihr Unternehmen außerdem SAP Organisationsmanagement, ist es möglich, vakante Planstellen direkt aus dem Organisationsmanagement ohne zusätzlichen Aufwand in den Recruiting Prozess aufzunehmen.
Über die Integration mit der SAP Personaladministration können, im Fall der Einstellung, die Bewerberdaten direkt in die Stammdatenverwaltung für Mitarbeiter aufgenommen werden, was eine doppelte Eingabe überflüssig macht.
Nutzt Ihr Unternehmen SAP Employee Self Services, können Sie Ihren Mitarbeitern ein internes Bewerbungsportal zur Verfügung stellen, in dem die Mitarbeiter sich auf Stellen bewerben und den Stand der Bewerbung jederzeit einsehen können.
Das SAP E-Recruiting baut mit seinen Funktionen auf die klassische SAP Personalbeschaffung auf, die einen ähnlichen Funktionsumfang bietet, jedoch nicht webbasiert ist. HCM ADVICE unterstützt Sie natürlich auch in allen Fragen zur klassischen SAP Personalbeschaffung.
Als Alternative zu SAP E-Recruiting bietet SAP die mächtige Recruiting Lösung von SuccessFactors an, die komplett in der Cloud zur Verfügung gestellt wird und über Standardschnittstellen mit Ihrem SAP HCM System integriert werden kann.
Übersicht zu Bewerber im SAP E-Recruiting
In einem modernen Unternehmen sind Fortbildung und lebenslanges Lernen der Mitarbeiter ein integraler Bestandteil des Erfolgs. Um diese Anforderungen mit SAP HCM bewältigen zu können bietet SAP die Komponente Learning Solution an, die Sie bei allen Aufgaben im Lernmanagement unterstützt.
SAP Learning Solution (SAP LSO) basiert auf dem SAP Veranstaltungsmanagement und erweitert dieses um Möglichkeiten neben Präsenzschulungen auch Online Schulungen und E-Learning anbieten zu können.
Die SAP Learning Solution bietet Ihnen ein Lern Management System zum Erstellen und Verwalten von Schulungen, ein Content Management System zur Speicherung und Verwaltung Ihrer Lerninhalte, eine Autorenumgebung zum Erstellen von Lerninhalten und Tests und ein Lernportal, über das Ihre Mitarbeiter Zugriff auf alle Inhalte haben. In diesem Lernportal können Ihre Mitarbeiter alle angebotenen Schulungen durchsuchen und sich selbstständig dazu anmelden.
Nutzt Ihr Unternehmen SAP Employee Self Services, so kann das Lernportal nahtlos integriert werden um den Mitarbeitern ein einheitliches Portal zu bieten.
Durch die Integration mit dem SAP Qualifikationsmanagement können Mitarbeiter ihre Qualifikationen mit Anforderungen angestrebter Stellen abgleichen und so für sich relevante Lerninhalte finden und belegen.
Als cloudbasierte Alternative zur Learning Solution bietet SAP das mächtige SuccessFactors Modul Learning an, das über verschiedene Standardschnittstellen mit Ihrem SAP HCM System integriert werden kann.
Mit der SAP Nachfolgeplanung erstellen Sie für Stellen in Ihrem Unternehmen Anforderungsprofile & Nachfolgepläne und stellen damit sicher, dass kritische Stellen stets nachbesetzt werden können.
Da die Nachfolgeplanung auf dem Konzept von Stellen und Planstellen basiert, ist sie als Ergänzung zum SAP Organisationsmanagement zu sehen und entfaltet nur in Kombination mit diesem ihren Mehrwert. Werden im Organisationsmanagement neue Planstellen geschaffen, können Sie mit Hilfe der Nachfolgeplanung zeitgerecht darauf reagieren und den idealen Kandidaten für die Planstelle finden. Finden Sie keinen geeigneten internen Kandidaten, so können Sie das SAP E-Recruiting oder SuccessFactors Recruiting nutzen, um externe Bewerber zu finden.
Durch die Integration mit dem SAP Qualifikationsmanagement können Sie Stellen und potentielle Nachfolger anhand ihrer Qualifikationsanforderungen und -profile abgleichen und Mitarbeitern in der SAP Learning Solution Schulungen zuweisen um benötigte Qualifikationen rechtzeitig aufzubauen.
Das SAP Qualifikationsmanagement unterstützt Sie dabei einen für Ihr Unternehmen passenden Qualifikationskatalog aufzubauen und zu verwalten. Die einzelnen Qualifikationen können Sie anhand von Ausprägungsskalen weiter verfeinern und so den Level der Beherrschung einer Qualifikation definieren.
Über die Auswertungen des Qualifikationsmanagements können Sie Mitarbeiter mit bestimmten Qualifikationen suchen, verschiedene Mitarbeiter vergleichen und so den geeignetsten Kandidaten für eine Aufgabe finden.
Den Qualifikationskatalog können Sie in einigen Komponenten von SAP HCM verwenden, hier dazu einige Beispiele:
Mit dem Vergütungsmanagement von SAP können Sie Ihre eigene Entgeltstrategie planen und verwalten und sich damit einen Vorteil gegenüber Ihren Mitbewerbern im Wettstreit um die besten Arbeitskräfte sichern.
Das SAP Vergütungsmanagement erfordert den Einsatz des SAP Organisationsmanagement und ermöglicht Ihnen in Kombination mit diesem für Organisationseinheiten Budgets anzulegen, innerhalb derer die Verantwortlichen Vergütungen an Ihre Mitarbeiter vergeben können.
Mit dem Vergütungsmanagement können Sie Ihre Vergütungsstrategie analysieren und mit externen Benchmarkdaten vergleichen um sicher zu gehen, dass Ihre Strategie jederzeit wettbewerbsfähig ist.
Des Weiteren verwalten Sie mit dem Vergütungsmanagement Mitarbeiterbeteiligungen und vergeben eventuelle Dividenden manuell oder anhand von Regeln automatisch.
Über die Integration mit den Personalstammdaten werden Auszahlungen aus dem Vergütungsplan eines Mitarbeiters direkt übertragen und automatisch in der Personalabrechnung berücksichtigt.
Über die SAP Employee Self Services können Ihre Mitarbeiter selbstständig eine Übersicht ihrer Vergütungspläne einsehen. Darüber hinaus können Mitarbeiter eventuelle Beteiligungsoptionen nach selbst definierten Kriterien ausüben.
Neben dem Vergütungsmanagement bietet SAP mit dem SuccessFactors Modul Compensation Management auch eine mächtige cloudbasierte Alternative zur Planung und Verwaltung von Vergütungsplänen.
Das SAP Performancemanagement ermöglicht es Ihrem Unternehmen Ziele für die gesamte Organisation aufzustellen und diese bis auf Organisationseinheiten und einzelne Mitarbeiter zu kaskadieren. Damit schaffen Sie ein transparentes Zielmanagement, das Ihre Mitarbeiter an den Zielen des Unternehmens ausrichtet und den Unternehmenserfolg direkt fördert.
Ihre Manager können Mitarbeiter und ihre Zielerreichung bewerten und Ziele für die kommenden Perioden festlegen und damit die Entwicklung ihrer Mitarbeiter fördern. Nutzen Sie auch die SAP Learning Solution können in Folge direkt Schulungen geplant werden, die den Mitarbeiter bei der Erreichung seiner Ziele unterstützen.
In Abhängigkeit von der Zielerreichung kann über die Komponente Vergütungsmanagement leistungsbasiert z.B. ein Bonus ausbezahlt werden, der direkt in die Personalabrechnung einfließt.
Das SAP Performancemanagement stellt verschiedene Arten der Beurteilung zur Verfügung, unter anderem Selbstbeurteilungen, Beurteilung durch Kollegen bis hin zu 360 Grad Beurteilungen. Diese Bewertungen fließen in Folge ebenfalls in die regelmäßige Mitarbeiterbewertung ein.
Als Alternative zum klassischen Performancemanagement bietet SAP mit SuccessFactors Performance & Goals ein mächtiges cloudbasiertes Tool zur Optimierung Ihrer Mitarbeiterperformance an.
In der modernen Unternehmenswelt gehören Reisen für die meisten Firmen zum täglichen Geschäft. Da Geschäftsreisen aber sehr schnell teuer werden, sind Unternehmen vor allem in wirtschaftlich angespannten Zeiten bemüht die Reisekosten zu minimieren. Ein umfassendes Reisemanagement wie es SAP bietet, unterstützt Sie bei der Planung, Abwicklung und Überwachung von Geschäftsreisen.
Das SAP Reisemanagement ermöglicht Ihrem Unternehmen alle Prozesse der Reiseabwicklung, von der Beantragung der Reise, der Genehmigung davor, der Kostenfreigabe danach, bis zur Auszahlung der Spesen in SAP abzuwickeln und integriert sie direkt mit allen relevanten Modulen. Durch diese Integration kann die Auszahlung von Reisespesen z. B. automatisch über die Personalabrechnung oder die Finanzbuchhaltung erfolgen.
Wie für viele Komponenten von SAP existieren auch für das SAP Reisemanagement eine Vielzahl von Länderversionen, die nationale Besonderheiten, wie beispielsweise bei Spesen- oder Taggeldabrechnung, gesetzeskonform in SAP abbilden.
Über die Integration mit SAP Employee Self Services (SAP ESS) oder SAP FIORI Apps können Ihre Mitarbeiter Reisen selbständig beantragen und zur Freigabe an Manager schicken, Flüge, Hotels oder Mietwagen direkt aus SAP buchen und Spesen für die Reiseabrechnung erfassen.
Neben der klassischen Komponente Reisemanagement bietet SAP auch Concur, den weltweiten Marktführer im Bereich des cloudbasierten Reisemanagements, an. Concur kann dabei sowohl integriert mit anderen SAP Modulen als auch als eigenständige Lösung genutzt werden und ist so auch für Unternehmen ohne SAP System von Interesse.
Ansicht eines aufgegebenen Reiseantrags in der SAP FIORI Oberfläche
Aufgabe eines Reiseantrags in der SAP FIORI Oberfläche
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Das Personalinformationssystem bietet Ihrem Unternehmen Werkzeuge, die Sie benötigen um eine Vielzahl von Standardauswertungen auszuführen oder ohne großen Aufwand eigene Auswertungen zu erstellen.
Das Personalinformationssystem besteht dabei aus verschiedenen Elementen, den Standardauswertungen, der Ad-Hoc-Query und der SAP Query.
Die Standardauswertungen sind von SAP vorgefertigte Berichte, die bereits einen Großteil aller benötigten Informationen abdecken. Beispiele für Standardberichte sind Übersichten über An- und Abwesenheiten von Mitarbeitern, Besetzungspläne von Organisationseinheiten oder Planstellen und Berichte zu Mitarbeiterentgelten.
Sollten Sie über die Standardberichte nicht alle benötigten Daten auswerten können, haben Sie die Möglichkeit mit Ad-Hoc-Queries oder SAP Queries dynamisch beliebige Auswertungen zu erstellen und für eine spätere Verwendung abzulegen.
Die Erstellung dieser Auswertungen kann entweder durch unsere erfahrenen Berater oder nach einer Einführung durch ebendiese direkt von Ihrer HR Abteilung durchgeführt werden.
Sollten Sie noch speziellere Auswertungen benötigen, die auch über diese Werkzeuge nicht realisierbar sind, freuen wir uns für Sie ein kundeneigenes Programm zu erstellen, dass Ihre Anforderungen erfüllt.
Eine modernere Alternative zum klassischen Personalinformationssystem stellt im SAP Portfolio das SuccessFactors Modul Workforce Analytics dar, mit dem Sie cloudbasierte Auswertungen und Analysen aller relevanten KPIs (Key Performance Indicators) Ihres Unternehmens durchführen können.
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Das CATS Arbeitszeitblatt (Cross Application Time Sheet) ist ein anwendungsübergreifendes Werkzeug mit dem Ihre Mitarbeiter selbstständig Arbeitszeiten, Tätigkeiten und Mengen auf viele verschiedene Kontierungselemente wie z.B. auf Aufträge, Projekte oder Kostenstellen erfassen können. Die erfassten Einträge stehen nach Freigabe durch den Verantwortlichen direkt allen integrierten Komponenten wie dem Controlling, der Logistik, etc. sowie der Zeitwirtschaft oder der Personalabrechnung zur Verfügung.
Aufgrund seiner Natur als Schnittstellenwerkzeug ist es für den Einsatz des Arbeitszeitblattes notwendig zumindest eine der Komponenten Personalzeitwirtschaft, Personalabrechnung, Controlling, Instandhaltung, Projektsystem, Kundenservice oder externe Dienstleistungen zu nutzen. Mit jeder weiteren Komponente die integriert wird, steigt dabei der Mehrwert von CATS.
CATS kann von Ihren Mitarbeitern entweder direkt im SAP System aufgerufen werden oder steht ihnen durch eine Integration mit SAP Employee Self Services im Unternehmensportal zur Verfügung.
Mit SAP FIORI ist es darüber hinaus möglich das Arbeitszeitblatt sowohl auf Smartphone und Tablet als auch in einem klassischen Webbrowser aufzurufen und von überall seine Eingaben vorzunehmen.
HCM ADVICE hat in der Einführung, Anpassung und Erweiterung von CATS bereits jahrelange Erfahrung und wir helfen Ihnen gerne dabei CATS für Ihr Unternehmen zu optimieren. Wie Sie CATS zusammen mit Prozessaufträgen einsetzen können oder sicher gehen, dass alle Arbeitsstunden entsprechend auf Aufträge verteilt werden, entnehmen Sie bitte unserem Flyer:
Zeiterfassung im CATS auf Fiori Desktop Oberfläche
Neue Anwesenheit erfassen
Zeiterfassung mit CATS auf Fiori Tablet Oberfläche
Zeiterfassung in CATS mit Oberfläche HR Renewal
Da in Ihrem SAP Human Capital Management System hochsensible Daten gehalten werden, ist es von entscheidender Bedeutung, dass ausschließlich berechtigte Personen Zugriff auf diese haben.
Um hier wirksame Zugriffskontrollen implementieren zu können existiert im SAP ein überaus mächtiges Berechtigungskonzept, in dem Sie verschiedene Einzelberechtigungen zu Rollen zusammenfassen und diese Ihren Mitarbeitern zuordnen. Diese Zuordnung kann entweder manuell oder automatisch auf Basis von individuell definierten Regeln erfolgen.
Mit dem SAP Berechtigungskonzept können Sie Ihren Mitarbeitern sowohl Berechtigungen zum Aufruf bestimmter Programme geben als auch kontrollieren welche Datenbereiche die jeweiligen Mitarbeiter einsehen können (Beispielsweise sollen nationale HR Verantwortliche nur Zugriff auf Mitarbeiterdaten aus dem jeweiligen Land haben).
Bei den Berechtigungen zum Datenzugriff können verschiedene Arten des Zugriffs (Lesen, Verändern, Löschen, Verändern im 4-Augen-Prinzip, usw.) getrennt voneinander vergeben werden.
Mit den strukturellen Berechtigungen können Sie darüber hinaus anhand Ihrer Organisationsstruktur (auf Basis der Planstellen) festlegen auf welche Organisationseinheiten und darunterliegenden Elemente ein Mitarbeiter Zugriff hat. Ändert sich in Folge die Besetzung der Mitarbeiter, so erhalten die Mitarbeiter automatisch die korrekten Berechtigungen für Ihre neue Position.
HCM ADVICE unterstützt Sie gerne in der Konzeption, Planung und Implementierung Ihres optimalen Berechtigungskonzeptes und ermöglicht Ihnen dank jahrelanger Erfahrung einen reibungslosen Betrieb.
Haben Sie Fragen, oder ein konkretes Anliegen? Wir freuen uns auf Ihren Kontaktwunsch:
SAP FIORI ist eine ständig wachsende Sammlung von Apps, die von SAP bereitgestellt wird, um vielfältige Aufgaben im SAP System zu bewältigen. FIORI Apps basieren auf modernen Designrichtlinien und stellen Benutzerfreundlichkeit und Produktivität in den Fokus.
Das FIORI Design ist ebenso die Oberflächengestaltung, die sich aktuell über die gesamte SAP Landschaft verbreitet und zur neuen SAP Standardoberfläche avanciert. Dadurch verfügen alle Programme von SAP unabhängig von der technologischen Basis über ein einheitliches und modernes Look & Feel und erleichtern Ihren Mitarbeitern so den Einstieg in neue SAP Programme.
Ihre Mitarbeiter können SAP FIORI über jeden Browser aufrufen und dank des responsiven Designs (das Design passt sich an das Ausgabegerät an) auch auf dem Smartphone oder Tablet effizient nutzen. Damit sind Ihre Mitarbeiter in der Lage, Aufgaben jederzeit und von jedem Ort aus zu erledigen.
Durch die benutzerfreundliche Gestaltung der Apps und den einfachen Zugriff auf FIORI werden Ihre Prozesse beschleunigt und damit direkt Ihre Kosten reduziert.
Einstiegspunkt in SAP FIORI ist für jeden Mitarbeiter das FIORI Launchpad, in dem alle Apps, die der Mitarbeiter benötigt, übersichtlich versammelt sind. Von hier kann man in jede App abspringen und mit wenigen Klicks seine offenen Aufgaben erfüllen.
Einige Beispiele aus der ständig wachsenden Sammlung der FIORI Apps im SAP HCM sind:
Neben den FIORI Apps, die von SAP zur Verfügung gestellt werden, ist es ebenso möglich bestehende Apps an Ihre Bedürfnisse anzupassen oder komplett neue Apps zu entwickeln, die speziell auf Ihre Anforderungen zurechtgeschnitten sind.
Die Berater von HCM ADVICE planen und implementieren mit Ihnen gerne ein Projekt zur Einführung von SAP FIORI Standard APPS und ebenso gerne entwickeln wir speziell für Sie designte Apps entsprechend Ihrer spezifischen Anforderungen.
Sicht eines Mitarbeiters auf seine Apps im SAP FIORI Launchpad
Urlaubsgenehmigung im SAP FIORI „Approve Leave Request“ App
Mit SAP Employee Self Services (ESS) und Manager Self Services (MSS) bieten Sie Ihren Mitarbeitern und Managern die Möglichkeit selbstständig eine Vielzahl von Prozessen der Personalverwaltung durchzuführen und entlasten damit Ihre Personalabteilung merklich. SAP ESS/MSS sind webbasierte Technologien, die Ihren Mitarbeitern und Managern die Möglichkeit geben von überall auf die angebotenen Services zuzugreifen.
Der Fokus der Employee Self Services liegt auf Aktivitäten, die jeder Mitarbeiter durchführen kann, Während die Manager Self Services auf typische Manageraktivitäten fokussieren.
SAP Employee Self Services und Manager Self Services bieten Ihrem Unternehmen eine Vielzahl von Möglichkeiten Ihre Personalabteilung zu entlasten und natürlich können Sie das für Ihr Unternehmen optimale Set von Optionen auswählen, dass Ihren Mitarbeitern und Managern zur Verfügung steht.
Eine Alternative zu den klassischen ESS/MSS Anwendungen stellen die von SAP angebotenen Apps auf Basis von SAP FIORI dar. Diese Apps ermöglichen ebenso wie ESS/MSS eine breite Auswahl an Tätigkeiten an Mitarbeiter und Manager zu übergeben und sind dank moderner Designrichtlinien äußerst benutzerfreundlich und auf jedem Gerät verfügbar. Natürlich können FIORI und ESS/MSS auch in Kombination genutzt werden, indem man die FIORI Apps in die Employee Self Services einbindet und so das beste beider Technologien für sein Unternehmen nutzen kann.
Mit SAP HR Renewal werden die Self Service Anwendungen mit einer neuen und ansprechenden Benutzeroberfläche ausgestattet, die die Akzeptanz Ihrer Mitarbeiter erhöht und die Fehlerrate senkt.
In Folge möchten wir Ihnen noch detaillierter aufzeigen welche Optionen Sie bei der Integration mit den verschiedenen SAP Komponenten haben und welche Aktivitäten Sie Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen können.
Natürlich ist diese Aufzählung von Funktionen des ESS & MSS nicht vollständig, sondern soll Ihnen vielmehr einen beispielhaften Eindruck der umfangreichen Möglichkeiten vermitteln, die Sie Ihren Mitarbeitern mit ESS & MSS zur Verfügung stellen können.
Zu allen Modulen die mit ESS/MSS verknüpft sind, können Sie Ihren Managern außerdem Reportingmöglichkeiten zur Verfügung stellen.
Urlaubsantrag in der Oberfläche SAP ESS
Detailansicht eines Urlaubsantrags in der Oberfläche SAP ESS
Mit den SAP Interactive Forms by Adobe bekommen Sie die Möglichkeit formularbasierte Geschäftsprozesse direkt im Browser abwickeln zu lassen. Über eine in SAP integrierte Adobe Software ist es möglich Ihren Mitarbeitern online ausfüllbare Formulare zur Verfügung zu stellen, deren Inhalt automatisch ausgelesen und an das SAP System übergeben werden kann. Dazu können Sie die Interactive Forms z. B. in Ihr bestehendes SAP Manager Self Services Portal einbinden und ermöglichen Ihren Mitarbeitern damit ortsunabhängigen Zugriff.
Natürlich unterstützt Sie Interactive Forms auch bei der Erstellung der Formulare und ermöglicht Ihnen dynamisch Formulare zu generieren indem Vorlagen mit bereits im SAP System gespeicherten Daten angereichert werden und direkt genutzt werden können.
Mit SAP Interactive Forms by Adobe ist es auch möglich die online ausgefüllten Formulare digital zu signieren, und damit rechtlich gültige Verträge abzuschließen.
Jobanforderung für E-Recruiting in Interactive Forms by Adobe
Als Kunde von HCM ADVICE nutzen Sie am besten die zu Ihrer Verfügung stehende Mobilnummer Ihres betreuenden Beraters, oder wir freuen uns auf Ihren Anruf am jeweiligen Standort. Wir verbinden Sie gerne mit Ihrem Berater.
Wir sind ein sehr kooperationsfreudiges Unternehmen und arbeiten mit einigen Unternehmen in einem Partnernetzwerk zusammen.
Wir freuen uns sehr auf neue betriebswirtschaftliche und technische state-of-the-art Lösungen, die wir bei unseren Kunden einsetzen können.
Speziell interessieren uns:
Fachlich sind dies zum Beispiel:
Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme (mit entsprechenden Produktinformationen) auf supplier@hcm-advice.com. Vielen Dank.
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