Das SAP Organisationsmanagement ermöglicht es Ihnen, alle Daten der Aufbauorganisation an einem einzigen, zentralen Ort zu erstellen, zu verwalten und zu sammeln. Diese Datenbasis dient für andere Module als Grundlage für eine Vielzahl von Funktionen, beispielsweise bei der Definition von Workflows, der Vergabe von Rollen und Berechtigungen in der Organisation oder der Bestimmung von Vorgesetzten. Durch den zentralen Charakter des SAP Organisationsmanagements im SAP wird einer redundanten Datenhaltung des Organigramms in anderen Modulen von SAP vorgebeugt.

Im SAP Organisationsmanagement verwalten Sie Ihre Organisationseinheiten, Planstellen, Stellen und Personen, weisen Leitungspositionen zu und transferieren unkompliziert Personen zwischen Organisationseinheiten.

Neben der tatsächlichen Aufbauorganisation können Sie im SAP Organisationsmanagement auch verschiedene fiktive Organisationsstrukturen zur Planung und Optimierung möglicher Neustrukturierungen anlegen und analysieren.

Ist das SAP Organisationsmanagement mit SAP SuccessFactors integriert, können Sie Ihre Aufbauorganisation mühelos jedem*jeder Mitarbeiter*in online in einer modernen grafischen Aufbereitung zur Ansicht verfügbar machen.

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Mit der SAP Personalstammdatenverwaltung pflegen Sie alle für Ihr Unternehmen relevanten Mitarbeiter*innendaten an einer zentralen Stelle und stellen sie anderen Modulen zur Verfügung. Sie erledigen alle Workflows im Zusammenhang mit Personal, wie z. B. die Einstellung, Heirat eines*einer Mitarbeiter*in oder Anpassungen des Gehalts und werten die Daten nach Ihren individuellen Bedürfnissen aus.

Ein besonderer Vorteil für international agierende Unternehmen sind die zahlreichen länderspezifischen Versionen, die SAP zur Verfügung stellt. Diese versetzen Sie in die Lage, alle gesetzlichen Bestimmungen des jeweiligen Landes problemlos in dafür vorgesehenen Datenfeldern zu pflegen.

Mit der Personalstammdatenverwaltung bekommen Sie auch die Möglichkeit, Ihre globalen Mitarbeiter*innen und Expats zu verwalten und alle Aktivitäten im Zusammenhang mit Mitarbeiter*innenentsendungen abzuwickeln. Über die Integration mit der Personalabrechnung wird sichergestellt, dass Ihre Expats korrekt abgerechnet und Steuern und Abgaben nicht doppelt verrechnet werden.

Ist die Stammdatenverwaltung mit SAP Employee Self Services (SAP ESS) oder dem SAP FIORI Launchpad integriert, können Sie außerdem verschiedene Aufgaben der Personaladministration, wie beispielsweise das Ändern von Bankdaten oder Familienmitgliedern, direkt an Ihre Mitarbeiter*innen auslagern und so Ihre HR-Abteilung entlasten.

Neben der klassischen SAP Personalstammdatenverwaltung bietet SAP für die Digitalisierung vieler Strukturen und Prozesse der Personalabteilung bzw. des internationalen Personalmanagements (alternativ oder ergänzend) auch das SuccessFactors Modul Employee Central an, das komplett cloudbasiert ist.

Über SAP SuccessFactors können Sie von Ihnen ausgewählte Stammdaten direkt für Ihre Mitarbeitenden einsehbar und auswertbar machen und nach Position unterscheiden, welche Daten verfügbar sein sollen. Damit haben Mitarbeiter*innen und vor allem Manager*innen jederzeit Zugriff auf relevante Daten und können auf Basis dieser Daten bessere Entscheidungen treffen.

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Die Planung von zukünftigen Kosten ist ein Grundstein jedes erfolgreichen Unternehmens. Budgetentwürfe auf allen Ebenen eines Unternehmens sind notwendig, um für kommende Perioden gerüstet zu sein und rechtzeitig zu handeln, bevor sich Planung und Realität zu weit voneinander entfernen.

Die SAP Personalkostenplanung ermöglicht es Ihnen Ihre Personalkosten zu verwalten und für zukünftige Monate zu simulieren. Dabei werden verschiedenste Faktoren, wie die Sollbezahlung geplanter Positionen, vergangene und simulierte Personalabrechnungsergebnisse (inkl. Steuer- oder Sozialversicherungskosten), aber auch geplante tarifliche Umstufungen berücksichtigt.

Damit haben Sie stets einen umfassenden Blick auf die IST-Situation Ihres Unternehmens und können diese mit verschiedenen fiktiven Szenarien vergleichen. So wird es Ihnen ermöglicht, Optimierungspotential aufzudecken und sich rechtzeitig auf Umstrukturierungen des Unternehmens und die damit einhergehenden Kostenänderungen vorzubereiten, sowie angemessene Entscheidungen zu treffen.

Die Ergebnisse der Personalkostenplanung können in andere wichtige SAP Module, wie die Finanzbuchhaltung, das Controlling und das SAP Business Warehouse übergeleitet werden.

Zur einfachen Einführung der Personalkostenplanung in Ihrem Unternehmen hat HCM ADVICE ein Template entwickelt, mit dem wir in der Lage sind, eine effiziente Personalkostenplanung mit einer webbasierten FTE-Planungsoberfläche schnell in Ihrem Unternehmen einzuführen.

Als cloudbasierte Alternative zur Personalkostenplanung bietet SAP die SAP Analytics Cloud for Planning (SAC for Planning) an, das über standardisierte Schnittstellen in Ihr SAP HCM-System integriert werden kann.

Bei Interesse kontaktieren Sie uns einfach und unverbindlich.

Die SAP Personaleinsatzplanung ermöglicht Ihrem Unternehmen eine Dienstplanung, die unter anderem die Qualifikationen (SAP Qualifikationsmanagement) Ihrer Mitarbeiter*innen berücksichtigt. Außerdem können Sie Mitarbeiter*innen für Rufbereitschaften einplanen und speziellen Einsatzgruppen, wie Springerpools oder Reparaturmannschaften, zuteilen.

Über die SAP Personaleinsatzplanung können Sie sowohl den gegenwärtigen Personaleinsatz analysieren, verwalten und optimieren, wie auch zukünftigen Personalbedarf pflegen und simulieren. Somit sind Sie rechtzeitig in der Lage, um auf sich verändernde Bedingungen zu reagieren. Dabei können Sie sowohl bereits vorhandene Qualifikationen auswerten, um verborgenes Potential Ihrer Mitarbeiter*innen aufzudecken, als auch rechtzeitig aufzeigen, dass Qualifikationen über Weiterbildungen (SuccessFactors Learning, SAP Learning Solution) oder Recruiting (SuccessFactors Recruiting, SAP E-Recruiting) beschafft werden müssen.

Ist die Personaleinsatzplanung mit SAP Employee Self Services (SAP ESS) integriert, können Ihre Mitarbeiter*innen ihren aktuellen Dienstplan einsehen und Anträge zu Änderungen auf Basis ihrer persönlichen Verfügbarkeiten und Präferenzen stellen, die der*die verantwortliche Manager*in automatisch zur Genehmigung erhält. Durch diesen Automatismus werden Manager*in und Schichtführer*in stark entlastet, da viele, oft zeitraubende Abklärungsgespräche entfallen.

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Die SAP Personalzeitwirtschaft beinhaltet alle Funktionen, die Ihr Unternehmen zur Erfassung und Bewertung von Arbeitszeiten benötigt. Darüber hinaus verwalten Sie sämtliche An- und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter*innen und stellen die Daten anderen Modulen, insbesondere der SAP Personalabrechnung, zur Verfügung.

Die SAP Personalzeitwirtschaft unterstützt dabei sowohl positive (Erfassung aller An- und Abwesenheitszeiten), wie auch negative (Erfassung von Abweichungen zum Arbeitszeitplan) Zeitwirtschaft und ermöglicht Ihnen Schichtpläne anhand Ihrer individuellen Anforderungen und im Einklang mit gesetzlichen Bestimmungen zu erstellen. Ihre Mitarbeiter*innen können ihre Zeiten über eine Vielzahl von Optionen, wie beispielsweise über eine standardisierte Integration mit Terminalsystemen, über die SAP Employee Self Services (SAP ESS) und dem SAP Cross Application Time Sheet (SAP CATS) oder über moderne SAP FIORI Apps direkt auf dem Smartphone erfassen. Über die Zeitauswertung werden automatisch Zu- und Abschläge generiert und alle relevanten Daten direkt für die SAP Personalabrechnung und andere Module zur Verfügung gestellt.

Mit der SAP Personalzeitwirtschaft können Sie für Ihre Mitarbeiter*innen verschiedene An- und Abwesenheitsarten, wie Urlaub oder Fortbildung, anlegen und berechtigten Mitarbeiter*innen automatisch zuordnen lassen. Ihre Mitarbeiter*innen können Abwesenheitsanträge direkt im System (oder alternativ über SAP ESS oder mobile SAP FIORI Apps erfassen und ihren Vorgesetzten zur Genehmigung schicken.

Über die Integration mit SAP ESS oder SAP FIORI können Sie Ihren Mitarbeiter*innen beispielsweise die Möglichkeit geben, ihre Zeitnachweise selbstständig einzusehen oder die bereits erwähnten Abwesenheitsanträge einzureichen.

Als Zeitwirtschaftssystem in der Cloud bietet SAP das SuccessFactors Modul Time Tracking an. Dieses kann sowohl ins SAP HCM als auch in die SuccessFactors-Module Employee Central und Employee Central Payroll nahtlos integriert werden.

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Eine der wichtigsten Aufgaben der HR-Abteilung in jedem Unternehmen ist die Personalabrechnung. Durch eine Vielzahl von rechtlichen Bestimmungen und einer hohen Anzahl an Mitarbeiter*innen, bei denen jegliche Sonderfälle auftreten, ist die Abrechnung oft sehr komplex.

Daher bietet SAP mit der Personalabrechnung ein Modul an, das im Zusammenspiel mit den weiteren Modulen der Personalverwaltung eine effiziente Möglichkeit darstellt, alle Aufgaben der Abrechnung zu erfüllen. Bereits im Standardlieferumfang ermöglicht die SAP Personalabrechnung es Ihnen nahezu alle Anforderungen, die Ihr Unternehmen hat, wie beispielsweise Off-Cycle-Gehaltsabrechnung, Bewertungen von Zeitdaten, Abrechnung von Pfändungen oder Jahresendarbeiten, höchst automatisiert zu bewältigen. Diese Standardlösung kann mit Hilfe von HCM ADVICE noch weiter an Ihre individuellen Anforderungen angepasst werden und ermöglicht Ihnen so jede denkbare Situation korrekt abzubilden und abzurechnen.

Die SAP Personalabrechnung ist in einer Vielzahl von Länderversionen verfügbar, die jeweils alle lokalen gesetzlichen Bestimmungen beinhalten und jährlich seitens SAP an gesetzliche Änderungen angepasst werden. Damit sind Sie stets auf dem aktuellen Stand der Gesetzgebung und können Ihren Mitarbeiter*innen eine durchgehend korrekte Abrechnung garantieren.

Durch die Integration mit den Personalstammdaten werden diese im Lauf der Abrechnung ausgelesen und fließen ohne zusätzlichen Aufwand in die Berechnungen ein. So werden beispielsweise bei Geburt eines Kindes automatisch die korrekten Zuschläge generiert, ohne dass Ihre HR-Abteilung manuell eingreifen muss.

Über die Integration mit der Personalzeitwirtschaft ist eine stundengenaue Abrechnung Ihrer Mitarbeiter*innen möglich und Arbeitsstunden, Zulagen, Zuschläge, Abwesenheiten und Krankheiten können automatisiert in die Abrechnung übernommen und bewertet werden.

Außerdem ist die SAP Personalabrechnung mit der Finanzverwaltung integriert und ermöglicht so nach der Abrechnung Ihrer Mitarbeiter*innen eine nahtlose Auszahlung an alle Empfänger*innen von Geldleistungen, wie Ihre Mitarbeiter*innen oder die zuständigen Ämter und Versicherungen.

Hat Ihr Unternehmen des Weiteren SuccessFactors Employee Central, SAP Employee Self Services (SAP ESS) oder SAP FIORI im Einsatz, können Sie Ihren Mitarbeiter*innen über diese Möglichkeiten die Gehaltsnachweise direkt zur Verfügung stellen und auch Einsicht in andere wichtige Informationen gewähren.

Dank der durchgehenden Aufbewahrung aller Abrechnungsdaten erreicht Ihr Unternehmen außerdem eine sehr hohe Datenqualität und hat bei Revisionen stets alle benötigten Daten zur Verfügung.

Über das Payroll Control Center (SAP PCC) ist es möglich, die bewährte Personalabrechnung von SAP über ein modernes Webinterface zu steuern, das die Fachabteilung mit Vorabchecks zur Datenintegrität, workfloworientierten Darstellungen des Abrechnungsprozesses und einer Vielzahl weiterer Hilfsmittel unterstützt. Über das PCC kann die Abrechnung sowohl in Ihrem bestehenden On-Premise SAP HCM gesteuert werden als auch als Cloudservice in von SAP gehosteten Datencentern bezogen werden. Über die Integration von SuccessFactors Employee Central und dem Payroll Control Center, können Sie Ihre Abrechnung direkt aus SuccessFactors steuern und alle abrechnungsrelevanten Daten direkt im Employee Central pflegen.

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Die SAP Komponente Leistungslohn unterstützt Sie dabei, Ihre Mitarbeiter*innen leistungsabhängig zu entlohnen. Dabei unterstützt SAP die Entlohnungsformen Zeitlohn (Entlohnung nach gearbeiteter Zeit), Prämienlohn (Grundlohn zuzüglich leistungsabhängigem variablem Lohnteil) und Akkordlohn (Entlohnung nach hergestellter Menge). Der Leistungslohn kann dabei sowohl auf Ebene des*der einzelnen Mitarbeiter*in als auch von Mitarbeiter*innengruppen, wie beispielsweise einer Fertigungsschiene, eingesetzt werden.

Um die Daten zur Berechnung des Leistungslohnes zu beziehen, wird eine Verknüpfung mit dem Logistikmodul von SAP und mit BDE (Betriebsdatenerfassungs)-Terminals hergestellt.

SAP Leistungslohn ist eine Ergänzung zu den Komponenten SAP Personalabrechnung sowie SAP Personalzeitwirtschaft und mit diesen hochgradig integriert. Die Daten, die mittels Leistungslohn berechnet werden, werden direkt durch diese Module weiterverwendet, um diverse Salden und den Lohn der Mitarbeiter*innen zu bestimmen.

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HRForms by Adobe ist die nächste Generation von SAP Smart Forms und SAPscript. Die neuen PDF-basierten Print-Formulare lassen sich dank jahrzehntelanger, intensiver Zusammenarbeit zwischen SAP und Adobe gut mit der Technologieplattform SAP Netweaver kombinieren. Mit der neuen Technologie ermöglicht HRForms by Adobe die bisher einfachste Strukturierungsmethode für die Datenausgabe oder -erfassung mit einem übersichtlichen und leicht verständlichen Layout.

Unabhängig davon, ob es sich um einen Entgeltnachweis oder einen Zeitnachweis handelt, bietet HRForms mit umfangreichen, fortgeschrittenen und komplexen neuen Features (z.B. erweiterten Layoutmöglichkeiten oder Unterstützung von Skriptsprachen) im Vergleich zu der alten Alternative immer die Möglichkeit, ein schönes und modern aussehendes Formular zu erstellen, das gleichzeitig auch Ihren technischen Anforderungen entspricht.

Die Verwendung von PDF-Formularen in elektronischen Business-Prozessen im SAP-Umfeld hat aufgrund der weiten Verbreitung des Adobe Readers ungeahnte Skalierbarkeit und Integrationsmöglichkeiten eröffnet. Mit dem Adobe Reader, einem E-Mail-Programm und/oder einem Webbrowser lässt sich ein erstelltes HRForm jederzeit leicht öffnen, verarbeiten und weiterverteilen.

HCM ADVICE hat sich seit Jahren u.a. auf die Einführung, Anpassung und Erweiterung der kund*innenspezifischen Entgeltnachweise und Zeitnachweise spezialisiert. Mit unseren Kenntnissen und Erfahrungen sowohl im Adobe LiveCycle Designer als auch im SAP-Umfeld helfen wir Ihnen gerne, den Entgeltnachweis von der Funktionalität bis zum Layout vollständig nach Ihren Bedürfnissen zu gestalten. Kontaktieren Sie uns unverbindlich für mehr Informationen.

Nachstehend finden Sie ein Beispiel:

SAP E-Recruiting ist ein auslaufendes Modul der SAP HCM On-Premise Suite. SAP E-Recruiting bietet Ihrem Unternehmen notwendige Werkzeuge um neue Mitarbeiter*innen zu finden, auf der passenden Position zu platzieren, zu entwickeln und langfristig an Ihr Unternehmen zu binden. E-Recruiting ist dabei komplett webbasiert und damit jederzeit für alle Beteiligten erreichbar.

Mit SAP E-Recruiting verwalten Sie Bewerbungen, pflegen die Beziehungen zu den Bewerber*innen und bauen Talent Pools auf, aus denen Sie in Folge potentielle Mitarbeiter*innen wählen können. Durch die Talent Pools können Sie außerdem langfristig sicherstellen, dass für Schlüsselpositionen stets Nachfolger*innen verfügbar sind und sichern so das reibungslose Funktionieren Ihres Unternehmens.

Das SAP E-Recruiting bietet Ihnen ein online Jobportal, das Sie direkt in Ihre Homepage einbinden können, um zukünftigen Mitarbeiter*innen eine Bewerbung zu ermöglichen. Die Daten der eingelangten Bewerbungen werden direkt in das SAP übertragen und stehen dort den Verantwortlichen zur Verfügung. Die Verantwortlichen können die Bewerbungen automatisiert screenen lassen und direkt aus dem Tool mit passenden Bewerber*innen in Kontakt treten.

Benutzt Ihr Unternehmen außerdem SAP Organisationsmanagement, ist es möglich, vakante Planstellen direkt aus dem Organisationsmanagement ohne zusätzlichen Aufwand in den Recruiting-Prozess aufzunehmen.

Über die Integration mit der SAP Personaladministration können, im Fall der Einstellung, die Bewerbungsdaten direkt in die Stammdatenverwaltung für Mitarbeiter*innen aufgenommen werden, was eine doppelte Eingabe überflüssig macht.

Nutzt Ihr Unternehmen SAP Employee Self Services, können Sie Ihren Mitarbeiter*innen ein internes Bewerbungsportal zur Verfügung stellen, in dem die Mitarbeiter*innen sich auf Stellen bewerben und den Stand der Bewerbung jederzeit einsehen können.

Das SAP E-Recruiting baut mit seinen Funktionen auf die klassische SAP Personalbeschaffung auf, die einen ähnlichen Funktionsumfang bietet, jedoch nicht webbasiert ist. HCM ADVICE unterstützt Sie natürlich auch in allen Fragen zur klassischen SAP Personalbeschaffung.

SAP E-Recruiting wird seitens SAP nicht mehr weiterentwickelt. SAP bietet die umfangreiche Recruiting-Lösung von SuccessFactors an, die komplett in der Cloud zur Verfügung gestellt wird und über Standardschnittstellen mit Ihren SAP HCM On-Premise oder Cloud-Systemen integriert werden kann.

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Die SAP Learning Solution (SAP LSO) ist ein auslaufendes Modul der SAP HCM On-Premise Suite. Während das Modul aktuell noch von SAP gewartet wird, wird die LSO nicht mehr aktiv weiterentwickelt. SAP bietet in seinem Portfolio zwei moderne Alternativen für das erfolgreiche Management Ihrer unternehmensweiten Fortbildungen. Einerseits SuccessFactors Learning, das Teil der SuccessFactors HCM Suite ist und andererseits SAP Litmos, das mit seiner kurzen Implementierungszeit und integrierten Autor*innentools vor allem für kleinere und mittelständische Unternehmen geeignet ist.

In einem modernen Unternehmen sind Fortbildungen und lebenslanges Lernen der Mitarbeiter*innen ein integraler Bestandteil des Erfolgs. Um diese Anforderungen mit SAP HCM bewältigen zu können, bietet SAP die Komponente Learning Solution an, die Sie bei vielen Aufgaben im Lernmanagement unterstützt.

SAP Learning Solution (SAP LSO) basiert auf dem SAP Veranstaltungsmanagement und erweitert dieses um die Möglichkeit, neben Präsenzschulungen auch Online-Schulungen und E-Learning anbieten zu können.

Die SAP Learning Solution bietet Ihnen ein Lernmanagement-System zum Erstellen und Verwalten von Schulungen, ein Content Management-System zur Speicherung und Verwaltung Ihrer Lerninhalte, eine Autor*innenumgebung zum Erstellen von Lerninhalten und Tests sowie ein Lernportal, über das Ihre Mitarbeiter*innen Zugriff auf alle Inhalte haben. In diesem Lernportal können Ihre Mitarbeiter*innen alle angebotenen Schulungen durchsuchen und sich selbstständig dazu anmelden.

Nutzt Ihr Unternehmen SAP Employee Self Services, so kann das Lernportal nahtlos integriert werden, um den Mitarbeiter*innen ein einheitliches Portal zu bieten.

Durch die Integration mit dem SAP Qualifikationsmanagement können Mitarbeiter*innen ihre Qualifikationen mit Anforderungen angestrebter Stellen abgleichen und so für sich relevante Lerninhalte finden und belegen.

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SAP Nachfolgeplanung ist ein auslaufendes Modul der SAP HCM On-Premise Suite. Mit der SAP Nachfolgeplanung erstellen Sie für Stellen in Ihrem Unternehmen Anforderungsprofile und Nachfolgepläne. So stellen Sie sicher, dass kritische Stellen stets nachbesetzt werden können.

Da die Nachfolgeplanung auf dem Konzept von Stellen und Planstellen basiert, ist sie als Ergänzung zum SAP Organisationsmanagement zu sehen und entfaltet nur in Kombination mit diesem ihren Mehrwert. Werden im Organisationsmanagement neue Planstellen geschaffen, können Sie mit Hilfe der Nachfolgeplanung zeitgerecht darauf reagieren und den*die ideale*n Kandidat*in für die Planstelle finden. Finden Sie keine*n geeignete*n interne*n Kandidat*in, so können Sie das SAP E-Recruiting oder SuccessFactors Recruiting nutzen, um externe Bewerber*innen zu finden.

Durch die Integration mit dem SAP Qualifikationsmanagement können Sie Stellen und potentielle Nachfolger*innen anhand ihrer Qualifikationsanforderungen und -profile abgleichen und Mitarbeiter*innen in der SAP Learning Solution Schulungen zuweisen, um benötigte Qualifikationen rechtzeitig aufzubauen.

SAP Nachfolgeplanung wird seitens SAP nicht mehr weiterentwickelt. SAP bietet die umfangreiche Succession-Lösung von SuccessFactors an, die komplett in der Cloud zur Verfügung gestellt wird und über Standardschnittstellen mit Ihren SAP HCM On-Premise oder Cloud-Systemen integriert werden kann.

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Das SAP Qualifikationsmanagement unterstützt Sie dabei, einen für Ihr Unternehmen passenden Qualifikationskatalog aufzubauen und zu verwalten. Die einzelnen Qualifikationen können Sie dabei anhand von Ausprägungsskalen weiter verfeinern und so den Grad einer Qualifikation definieren.

Über die Auswertungen des Qualifikationsmanagements können Sie Mitarbeiter*innen mit bestimmten Qualifikationen suchen und vergleichen, um so den*die geeignete*n Kandidat*in für eine Aufgabe finden.

Den Qualifikationskatalog können Sie in vielen Komponenten von SAP HCM verwenden, wie die nachfolgenden Beispiele zeigen:

• Sie können im Organisationsmanagement zu Stellen Qualifikationsprofile erstellen, diese mit den Qualifikationen der Mitarbeiter*innen abgleichen bzw. passende Mitarbeiter*innen für die Stelle suchen.
• Durch Trainings in der SAP Learning Solution neu angeeignete Qualifikationen können automatisch bei den Mitarbeiter*innen hinterlegt werden.
• Über ein Integrationsszenario können in SuccessFactors Learning erworbene Qualifikationen ebenfalls in Ihre SAP HCM On-Premise Lösung übertragen und weiterverwendet werden.
• In der Personaleinsatzplanung können Sie Qualifikationen nutzen, um Mitarbeiter*innen zu ihren Qualifikationen passende Aufgaben bzw. Schichten zuzuordnen.
• Im E-Recruiting können Bewerber*innen anhand der für die zu besetzende Stelle notwendigen Qualifikationen bewertet werden.
• Uvm.

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SAP Vergütungsmanagement ist ein auslaufendes Modul der SAP HCM On-Premise Suite. Mit dem Vergütungsmanagement von SAP können Sie Ihre eigene Entgeltstrategie planen, verwalten und sich somit einen Vorteil gegenüber Ihren Mitbewerber*innen im Wettstreit um die besten Arbeitskräfte sichern.

Das SAP Vergütungsmanagement erfordert den Einsatz des SAP Organisationsmanagement und ermöglicht Ihnen in Kombination mit diesem für Organisationseinheiten Budgets anzulegen, innerhalb derer die Verantwortlichen Vergütungen an Ihre Mitarbeiter*innen vergeben können.

Mit dem Vergütungsmanagement können Sie Ihre Vergütungsstrategie analysieren und mit externen Benchmarkdaten vergleichen, um sicher zu gehen, dass Ihre Strategie jederzeit wettbewerbsfähig ist.

Des Weiteren verwalten Sie mit dem Vergütungsmanagement Mitarbeiter*innenbeteiligungen und vergeben eventuelle Dividenden manuell oder anhand von Regeln automatisch.

Über die Integration mit den Personalstammdaten werden Auszahlungen aus dem Vergütungsplan eines*einer Mitarbeiter*in direkt übertragen und automatisch in der Personalabrechnung berücksichtigt.

Über die SAP Employee Self Services können Ihre Mitarbeiter*innen selbstständig eine Übersicht ihrer Vergütungspläne einsehen. Darüber hinaus können Mitarbeiter*innen eventuelle Beteiligungsoptionen nach selbst definierten Kriterien ausüben.

SAP Vergütungsmanagement wird seitens SAP nicht mehr weiterentwickelt. SAP bietet mit dem Modul Compensation Management und Variable Pay eine umfangreiche Lösung von SuccessFactors an, die komplett in der Cloud zur Verfügung gestellt wird und über Standardschnittstellen mit Ihren SAP HCM On-Premise oder Cloud-Systemen integriert werden kann.

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SAP Performancemanagement ist ein auslaufendes Modul der SAP HCM On-Premise Suite. Das SAP Performancemanagement ermöglicht es Ihrem Unternehmen Ziele für die gesamte Organisation aufzustellen und diese bis auf Organisationseinheiten und einzelne Mitarbeiter*innen zu kaskadieren. Damit schaffen Sie ein transparentes Zielmanagement, das Ihre Mitarbeiter*innen an den Zielen des Unternehmens ausrichtet und den Unternehmenserfolg direkt fördert.

Ihre Manager*innen können Mitarbeiter*innen und ihre Zielerreichung bewerten und Ziele für die kommenden Perioden festlegen und damit die Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen fördern. Nutzen Sie auch die SAP Learning Solution können in Folge direkt Schulungen geplant werden, die die Mitarbeiter*innen bei der Erreichung ihrer Ziele unterstützen.

In Abhängigkeit von der Zielerreichung kann über die Komponente Vergütungsmanagement leistungsbasiert z.B. ein Bonus ausbezahlt werden, der direkt in die Personalabrechnung einfließt.

Das SAP Performancemanagement stellt verschiedene Arten der Beurteilung zur Verfügung, unter anderem Selbstbeurteilungen, Beurteilung durch Kolleg*innen bis hin zu 360 Grad-Beurteilungen. Diese Bewertungen fließen in Folge ebenfalls in die regelmäßige Mitarbeiter*innenbewertung ein.

SAP Performancemanagement wird seitens SAP nicht mehr weiterentwickelt. SAP bietet das mächtige SuccessFactors Performance & Goals an, das komplett in der Cloud zur Verfügung gestellt wird und über Standardschnittstellen mit Ihren SAP HCM On-Premise oder Cloud-Systemen integriert werden kann.

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Das CATS Arbeitszeitblatt (Cross Application Time Sheet) ist ein anwendungsübergreifendes Werkzeug mit dem Ihre Mitarbeiter*innen selbstständig Arbeitszeiten, Tätigkeiten und Mengen auf viele verschiedene Kontierungselemente wie z.B. auf Aufträge, Projekte oder Kostenstellen erfassen können. Die erfassten Einträge stehen nach Freigabe durch den Verantwortlichen direkt allen integrierten Komponenten wie dem Controlling, der Logistik, etc. sowie der Personalzeitwirtschaft oder der Personalabrechnung zur Verfügung.

Aufgrund seiner Natur als Schnittstellenwerkzeug ist es für den Einsatz des Arbeitszeitblattes notwendig zumindest eine der Komponenten Personalzeitwirtschaft, Personalabrechnung, Controlling, Instandhaltung, Projektsystem, Kund*innenservice oder externe Dienstleistungen zu nutzen. Mit jeder weiteren Komponente, die integriert wird, steigt der Mehrwert von CATS.

CATS kann von Ihren Mitarbeiter*innen entweder direkt im SAP-System aufgerufen werden oder steht Ihnen durch eine Integration mit SAP Employee Self Services im Unternehmensportal zur Verfügung.

Mit SAP FIORI ist es darüber hinaus möglich, das Arbeitszeitblatt sowohl auf Smartphone und Tablet als auch in einem klassischen Webbrowser aufzurufen und von überall seine Eingaben vorzunehmen.

HCM ADVICE hat in der Einführung, Anpassung und Erweiterung von CATS bereits jahrelange Erfahrung und wir helfen Ihnen gerne dabei, CATS für Ihr Unternehmen zu optimieren. Wie Sie CATS zusammen mit Prozessaufträgen einsetzen können oder sichergehen, dass alle Arbeitsstunden entsprechend auf Aufträge verteilt werden, entnehmen Sie bitte unserem Flyer:

Für noch mehr Informationen kontaktieren Sie uns einfach und unverbindlich.

 

 

Da in Ihrem SAP Human Capital Management-System hochsensible Daten gehalten werden, ist es von entscheidender Bedeutung, dass ausschließlich berechtigte Personen Zugriff darauf haben.

Um hier wirksame Zugriffskontrollen implementieren zu können, existiert im SAP ein überaus mächtiges Berechtigungskonzept, in dem Sie verschiedene Einzelberechtigungen zu Rollen zusammenfassen und diese Ihren Mitarbeiter*innen zuordnen. Diese Zuordnung kann entweder manuell oder automatisch auf Basis von individuell definierten Regeln erfolgen.

Mit dem SAP-Berechtigungskonzept können Sie Ihren Mitarbeiter*innen sowohl Berechtigungen zum Aufruf bestimmter Programme geben als auch kontrollieren, welche Datenbereiche die jeweiligen Mitarbeiter*innen einsehen können. (Beispielsweise sollen nationale HR-Verantwortliche nur Zugriff auf Daten von Mitarbeiter*innen aus dem jeweiligen Land haben.)

Bei den Berechtigungen zum Datenzugriff können verschiedene Arten des Zugriffs (Lesen, Verändern, Löschen, Verändern im 4-Augen-Prinzip, usw.) getrennt voneinander vergeben werden.

Mit den strukturellen Berechtigungen können Sie darüber hinaus anhand Ihrer Organisationsstruktur (auf Basis der Planstellen) festlegen, auf welche Organisationseinheiten und darunterliegenden Elemente ein*e Mitarbeiter*in Zugriff hat. Ändert sich in Folge die Besetzung der Mitarbeiter*innen, so erhalten die Mitarbeiter*innen automatisch die korrekten Berechtigungen für Ihre neue Position.

HCM ADVICE unterstützt Sie gerne in der Konzeption, Planung und Implementierung Ihres optimalen Berechtigungskonzeptes und ermöglicht Ihnen dank jahrelanger Erfahrung einen reibungslosen Betrieb. Kontaktieren Sie uns unverbindlich.

SAP FIORI ist eine ständig wachsende Sammlung von Apps, die von SAP bereitgestellt wird, um vielfältige Aufgaben in den SAP-Systemen zu bewältigen. FIORI-Apps basieren auf modernen Designrichtlinien und stellen Benutzungsfreundlichkeit und Produktivität in den Fokus.

Das FIORI-Design entspricht der Oberflächengestaltung, die sich über die gesamte SAP-Landschaft verbreitet hat und zur neuen SAP-Standardoberfläche avanciert. Dadurch verfügen alle Programme von SAP unabhängig von der technologischen Basis über ein einheitliches und modernes Look & Feel und erleichtern Ihren Mitarbeiter*innen so den Einstieg in neue SAP-Programme.

Ihre Mitarbeiter*innen können SAP FIORI über jeden Browser aufrufen und dank des responsiven Designs (das Design passt sich an das Ausgabegerät an) auch auf dem Smartphone oder Tablet effizient nutzen. Damit sind Ihre Mitarbeiter*innen in der Lage, Aufgaben jederzeit und von jedem Ort aus zu erledigen.

Durch die benutzungsfreundliche Gestaltung der Apps und den einfachen Zugriff auf FIORI werden Ihre Prozesse beschleunigt und damit direkt Ihre Kosten reduziert.

Einstiegspunkt in SAP FIORI ist für jede*n Mitarbeiter*in das FIORI-Launchpad, in dem alle Apps, die der*die Mitarbeiter*in benötigt, übersichtlich versammelt sind. Von hier kann man in jede App abspringen und mit wenigen Klicks seine offenen Aufgaben erfüllen.

Einige Beispiele aus der ständig wachsenden Sammlung der FIORI-Apps im SAP HCM sind:

• Abwesenheiten beantragen und genehmigen
• Arbeitszeiten erfassen, verwalten und freigeben
• Teamkalender einsehen
• Reiseanträge einbringen und genehmigen
• Reisespesen erfassen
• Mitarbeiter*innendaten und Teams einsehen
• Vergütungspläne einsehen und verwalten
• Entgeltnachweise einsehen

Neben den FIORI-Apps, die von SAP zur Verfügung gestellt werden, ist es ebenso möglich bestehende Apps an Ihre Bedürfnisse anzupassen oder komplett neue Apps zu entwickeln, die speziell auf Ihre Anforderungen zurechtgeschnitten sind.

Die Berater*innen von HCM ADVICE planen und implementieren mit Ihnen gerne ein Projekt zur Einführung von SAP FIORI-Standard-Apps und ebenso gerne entwickeln wir speziell für Sie designte Apps entsprechend Ihren spezifischen Anforderungen. Kontaktieren Sie uns unverbindlich.

 

Mit SAP Employee Self Services (ESS) und Manager Self Services (MSS) bieten Sie Ihren Mitarbeiter*innen und Manager*innen die Möglichkeit, selbstständig eine Vielzahl von Prozessen der Personalverwaltung durchzuführen und entlasten damit Ihre Personalabteilung merklich. SAP ESS/MSS sind webbasierte Technologien, die Ihren Mitarbeiter*innen und Manager*innen die Möglichkeit geben von überall auf die angebotenen Services zuzugreifen.

In den Employee Self Services werden Aktivitäten, die jede*r Mitarbeiter*in durchführen kann, abgebildet. Manager Self Services fokussieren sich auf typische Managementaktivitäten.

Natürlich können Sie das für Ihr Unternehmen optimale Set von Optionen auswählen, das Ihren Mitarbeiter*innen und Manager*innen in den SAP Employee Self Services (ESS) und Manager Self Services (MSS) zur Verfügung steht.

Eine Alternative zu den klassischen ESS/MSS Anwendungen stellen die von SAP angebotenen Apps auf Basis von SAP FIORI dar. SAP FIORI bietet ebenso wie ESS/MSS eine breite Auswahl an Apps, die für Mitarbeiter*innen und Manager*innen eingerichtet werden können und sind dank moderner Designrichtlinien äußerst benutzungsfreundlich und auf jedem Gerät verfügbar. Natürlich können FIORI und ESS/MSS auch in Kombination genutzt werden, indem man die Employee Self Services in das FIORI-Launchpad einbindet und so das Beste beider Technologien für sein Unternehmen nutzen kann.

In Folge möchten wir Ihnen noch detaillierter aufzeigen, welche Optionen Sie bei der Integration mit den verschiedenen SAP-Komponenten haben und welche Aktivitäten Sie Ihren Mitarbeiter*innen zur Verfügung stellen können.

• Haben Ihre Mitarbeiter*innen die notwendigen Berechtigungen, können sie über ESS und MSS ihre persönlichen Daten (z.B. Anschrift, Bankverbindung oder Kommunikationsdaten) einsehen und Aktualisierungen vornehmen, und Ihre Manager*innen können diese Änderungen genehmigen oder verwerfen.
• In Verbindung mit der Personalzeitwirtschaft bieten Sie Ihren Mitarbeiter*innen die Möglichkeit, Arbeitszeiten online zu erfassen, Abwesenheiten zu beantragen und einen Überblick über die Arbeitszeiten und Abwesenheitskontingente zu bekommen. Ihre Manager*innen können die beantragten Abwesenheiten genehmigen oder ablehnen und einen Überblick über An- und Abwesenheiten Ihres Teams einsehen.
• Im Bereich der Personalabrechnung und des Vergütungsmanagements gibt es die Option, Mitarbeiter*innen Ihren Gehaltsnachweis direkt online anzuzeigen und die Mitarbeiter*innen selbstständig aus den verfügbaren Vergütungsplänen wählen zu lassen, um ihre individuelle Vergütungskombination zu erstellen.
• Ebenfalls mit ESS/MSS integrierbar ist die SAP Learning Solution, in der sich Mitarbeiter*innen direkt für verfügbare Veranstaltungen anmelden können, beziehungsweise direkten Zugriff auf online verfügbare Lerninhalte bekommen. Die zuständigen Manager*innen wiederum können diese Anmeldungen prüfen und gegebenenfalls ablehnen oder auf eine alternative Veranstaltung ummelden.
• Mit einer Integration der SAP E-Recruiting Lösung in die Self Services kann Mitarbeiter*innen ein internes Jobportal geboten werden, in dem sie sich direkt auf offene Stellen bewerben können. Manager*innen können von ihnen ausgeschriebene Stellen verwalten und mit Kandidat*innen in Kontakt treten.
• Aufgaben der Personaleinsatzplanung können ebenfalls mit ESS/MSS integriert werden, indem man den Mitarbeiter*innen ermöglicht ihre präferierten Arbeitszeiten zu melden und dem*der zuständigen Manager*in diese Informationen für Planungsaktivitäten zur Verfügung stellt. Nach der Planung der Arbeitszeiten können Ihre Mitarbeiter*innen wiederum die finalen Pläne einsehen.
• Das Reisemanagement ist ebenfalls mit ESS/MSS integrierbar und hier können Ihre Mitarbeiter*innen direkt Reisen beantragen, das Reisebudget verwalten und abschließende Reiseabrechnungen durchführen.

Natürlich ist diese Aufzählung von Funktionen des ESS & MSS nicht vollständig, sondern soll Ihnen vielmehr einen beispielhaften Eindruck der umfangreichen Möglichkeiten vermitteln, die Sie Ihren Mitarbeiter*innen mit ESS & MSS zur Verfügung stellen können.

Zu allen Modulen, die mit ESS/MSS verknüpft sind, können Sie Ihren Manager*innen außerdem Reportingmöglichkeiten zur Verfügung stellen.

Bei Interesse kontaktieren Sie uns unverbindlich.