SAP SuccessFactors ist die rein Cloud-basierte Softwarelösung für das Human Capital Management. Es unterstützt Ihr Unternehmen dabei, Ihre Personalabteilung zu optimieren, Talente zu gewinnen, zu entwickeln und zu binden sowie die Mitarbeiter*innenleistung zu steigern. Da SuccessFactors komplett cloudbasiert ist, erhalten Sie ohne Wartungsaufwand Ihrerseits zweimal jährlich Updates mit neuen Funktionen sowie Verbesserungen bestehender Features. Ebenso werden gesetzliche Änderungen automatisch in die Suite aufgenommen und sichern so, dass Sie stets auf dem aktuellsten Stand sind.
Unter Workforce Process verstehen wir alle SuccessFactors-Module, die das administrative Management der Mitarbeiter*innen vereinfachen.
Employee Profile
Employee Profile ist ein grundlegendes Repository für Mitarbeiter*innenstammdaten, das mit jeder Installation von SAP SuccessFactors, unabhängig von den lizensierten Modulen, ausgeliefert wird. Sobald Employee Central verwendet wird, tritt das Employee Profile in den Hintergrund und ist nur mehr technisch relevant.
Employee Profile stellt (falls Employee Central nicht implementiert ist) die Datenbasis für alle Module von SuccessFactors dar. Das Employee Profile dient zum Speichern und Einsehen von Daten wie Name, Abteilung, Standort, Führungskraft, etc. Des Weiteren können auch Informationen aus dem Lebenslauf, wie der akademische Werdegang, Berufserfahrung, Kenntnisse und Zertifikate gespeichert werden.
Zusätzlich zu den Standardfeldern im Employee Profile ist es möglich, bis zu 15 zusätzliche Felder individuell zu definieren, um Ihre Bedürfnisse abzudecken.
Neben der Stammdatenverwaltung bietet Ihnen Employee Profile auch ein einfaches Organigramm und ein Mitarbeiter*innenverzeichnis, das Sie Ihren Mitarbeiter*innen per Web und mobiler App zur Verfügung stellen können.
Employee Central ist eine State-of-the-Art Personalmanagementlösung in der Cloud für die Digitalisierung Ihrer unternehmensweiten Personalprozesse. Employee Central unterstützt Sie, mit einem umfassenden Mitarbeiter*innendatenmanagement, Freigabeworkflows, Self-Service-Funktionen und vielem mehr, die Effizienz Ihrer Mitarbeiter*innen bezogenen Prozesse signifikant zu steigern.
Für alle Ihrer Mitarbeiter*innen werden Stammdaten gesammelt in einem Benutzer*innenprofil dargestellt und können dort, abhängig von den jeweiligen Berechtigungen, angezeigt und geändert werden. Dadurch wird den User*innen ermöglicht, ihre persönlichen Daten selbst zu pflegen oder Änderungen zu beantragen. Ein eigenes Workflowmanagement erlaubt es Führungskräften und HR-User*innen, diese Änderungsanträge niederschwellig zu bearbeiten oder freizugeben.
Employee Central verfügt über umfangreiche länderspezifische Funktionalitäten. Mit Employee Central verwalten Sie all Ihre Personalstammdaten an einem zentralen Ort und vermeiden so doppelte Datenhaltung und damit verbundene Mehrkosten. Durch seine vielfältigen Integrationsmöglichkeiten ist das Tool sowohl als Datenbasis für SAP Cloud und On-Premise-Module als auch für ERP- und HR-Systeme von Drittanbietern geeignet, sodass all Ihre bisherigen Investitionen ihren Wert behalten.
Die Grundstruktur der Stammdaten kann einfach erweitert bzw. angepasst werden. Durch eine höchst anpassbare Business-Logik ist es möglich, Daten zu validieren oder sogar automatisch zu berechnen. Die Möglichkeiten, die das Tool bietet, führen dadurch zu einem hohen Digitalisierungsgrad in Ihrer Personalabteilung.
Employee Central dient als Kernstück der Cloud-Plattform, wobei durch Interaktion mit den verschiedenen SAP SuccessFactors-Modulen alle personenbezogenen Daten an einer zentralen Stelle zusammengeführt werden, wodurch Sie ein umfassendes Bild Ihrer Mitarbeiter*innen erhalten.
Dank der mitgelieferten People Analytics-Komponente ist es möglich, detaillierte Auswertungen über die Datenbasis zu erstellen. Analysen können komplexe Pivot- und statistische Methoden enthalten und graphisch aufbereitet werden. Durch diese Berichte ist es Ihnen möglich, evidenzbasierte Entscheidungen zu treffen, was sich schlussendlich positiv auf Ihren Unternehmenserfolg auswirkt.
Employee Central besticht besonders mit seiner intuitiven Benutzungsoberfläche, welche Fehlerraten verringert und die Akzeptanz sowohl bei Poweruser*innen als auch bei Gelegenheitsuser*innen stark erhöht.
Wie alle anderen Module von SAP SuccessFactors auch, steht Employee Central sowohl über den Browser als auch über die SuccessFactors-App für Smartphones zur Verfügung. Damit ist es Ihren Mitarbeiter*innen und Manager*innen jederzeit und von jedem Ort aus möglich, auf SAP SuccessFactors zuzugreifen, um etwa Daten zu ändern, oder Abwesenheiten zu beantragen. Nicht nur für die Personalabteilung, sondern für alle Mitarbeiter*innen stellt dies eine große Erleichterung des Arbeitsalltags dar.
Durch unser vorgefertigtes HCM ADVICE Employee Central Best Practice Template stellen wir eine effiziente und zügige Implementierung sicher.
Wenn Sie SuccessFactors Employee Central bereits verwenden, empfehlen wir unsere App SIMPLERIX org*management. Mit dieser App wird der Zeitaufwand bei der Stammdatenpflege durch die effiziente Handhabung von Abteilungen und Planstellen wesentlich reduziert. Kontaktieren Sie uns unverbindlich und erhalten Sie detailliertere Informationen.
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Mit Employee Central Payroll bietet SAP die weltweit bewährte SAP Personalabrechnung, als Software-as-a-Service in der Cloud an. Damit verbindet SAP die Zuverlässigkeit der bekanntesten Abrechnungslösung mit der Einfachheit und Benutzungsfreundlichkeit einer Cloudlösung. Employee Central Payroll bietet Kund*innen damit das Beste aus beiden Welten in einem Produkt.
Sie können mit dieser Lösung in mehr als 40 Ländern Ihre Gehälter konform der lokalen Regeln und Gesetze abrechnen. Ihre Personalverrechner*innen nutzen zur Durchführung der Abrechnung das moderne Payroll Control Center, das die monatliche Abrechnung komplett über den Browser ermöglicht, während Ihre Mitarbeiter*innen den Entgeltnachweis als Self Service direkt in Employee Central oder in der SuccessFactors-App erhalten und jederzeit einsehen können.
Kund*innen, die die Personalabrechnung bereits in SAP On-Premise haben, nutzen die Erfahrung, die Ihre Mitarbeiter*innen bereits mit der On-Premise Personalabrechnung haben, auch nach einem Umstieg in der cloudbasierten Umgebung. Beim technischen Umstieg von der SAP On-Premise Personalabrechnung auf die SAP Employee Central Payroll in der Cloud können die vorhandenen Customizing-Einstellungen umfangreich wiederverwendet werden und schützen somit ihre bisher getätigten Investitionen.
Ebenso ist es möglich, Ihre bestehende On-Premise Personalabrechnung mit Employee Central zu verbinden, sodass Ihre Stammdaten in SuccessFactors verwaltet werden, die Abrechnung aber weiterhin auf Ihren lokalen Servern stattfindet.
Gerne steht Ihnen HCM ADVICE bei allen Schritten der Konzeption und Implementierung Ihrer Personalabrechnung in der Cloud zur Seite und berät Sie, um die für Ihr Unternehmen optimale Lösung zu finden. Kontaktieren Sie uns unverbindlich.
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Eine moderne und einfache Lösung für die Zeiterfassung ist für die globale, oft dezentralisierte Belegschaft von heute unerlässlich und wird sogar von vielen Mitarbeiter*innen erwartet. Faktoren wie: Genauigkeit, Einfachheit und Flexibilität bei der Zeiterfassung haben einen großen Einfluss auf die Motivation und Produktivität Ihrer Mitarbeiter*innen.
Mit der lokalen und international einsetzbaren SuccessFactors Time Tracking Lösung erhalten Sie genau das: ein einfaches und dennoch umfassendes Zeitmanagementsystem, das den Erwartungen der modernen Belegschaft gerecht wird. Das System ermöglicht es Ihren Mitarbeiter*innen, ihre Arbeitszeiten von überall und auf jedem Gerät einzugeben, zu überprüfen und zu aktualisieren. Ihre Mitarbeiter*innen geben die Arbeitszeiten einfach in das System ein, das bereits weiß, welche Arbeitszeitregelung für den*die Mitarbeiter*in gültig ist. Mit vordefinierten Genehmigungsworkflow für etwaige Zeitabgeltungen, gewinnen die Mitarbeiter*innen Vertrauen, dass sie pünktlich und korrekt entlohnt werden und können sich auf ihre Arbeit konzentrieren. Darüber hinaus erhalten Ihre Manager*innen einen genauen Überblick über die Arbeitszeiten ihrer Teams.
Vorteile von SuccessFactors Time Tracking auf einen Blick:
Zugriff jederzeit, überall und von jedem Gerät
Vereinfachte und intuitive rollenspezifische Zeiterfassung für Mitarbeiter*innen
Digitale Stempeluhr zum Erfassen von Kommen und Gehen, mit optionaler GPS-Standorterfassung und mehrsprachiger Unterstützung
Anbindung an physische Terminals für die Erfassung von Stempelungen
Moderne in-time Abrechnung der Arbeitszeiten
Abrechnung entsprechend gesetzlichen Vorgaben und betriebsindividuellen Anforderungen
Transparente Workflows für die Zeiterfassung und Zeitabgeltungen
Verbesserte Mitarbeiter*innenerfahrung
Kontrolle der Arbeitszeiten und Minimierung des Compliance-Risikos
Flexibilität für Mitarbeiter*innen, Manager*innen und Administrator*innen
Genaue und pünktliche Entlohnung mit einem klaren Überblick über die Arbeitszeiten
Rationalisierung des Zeitmanagements für eine höhere Gesamtproduktivität
SAP Employee Central Service Center ist ein modernes Werkzeug für Ihr internes Shared Service Center aller Personalagenden. Es ist die zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeiter*innen zu allen Fragen im HR-Kontext. Das Service Center kann seitens der Mitarbeiter*innen von überall in SuccessFactors aufgerufen werden und bietet kontextuell aufbereitete Informationen, um die häufigsten Fragen direkt aus der Wissensdatenbank Ihres Unternehmens zu beantworten.
Sollte in der Wissensdatenbank des Service Centers keine Antwort gefunden werden, können Ihre Mitarbeiter*innen Tickets eröffnen, die direkt an die verantwortliche Fachabteilung geleitet werden. Mitarbeiter*innen können Ihre Tickets nachverfolgen und werden benachrichtigt, sobald sich der Status ihres Tickets ändert.
Außerdem können Ihre Mitarbeiter*innen direkt über das Service Center ein Gespräch mit einem*einer Personalsachbearbeiter*in beginnen, um unkomplizierte und effiziente Hilfe zu erhalten.
Für die Mitarbeiter*innen der Fachabteilung bietet das Employee Central Service Center umfangreiche Funktionen, um Tickets effizient und schnell zu lösen. Beispielsweise gibt es eine Übersicht über ähnliche Tickets im System oder eine Vielzahl von Mailvorlagen und Checklisten mit denen sichergestellt wird, dass die Mitarbeiter*innen den Grad an Support erhalten, den sie benötigen.
Das SAP Employee Central Service Center ist dabei mit einer intuitiven Oberfläche versehen, die Ihren Mitarbeiter*innen den Kontakt zur Fachabteilung so einfach wie möglich gestaltet und so die Zufriedenheit in der Belegschaft fördert.
Unter Talent Management fallen alle SuccessFactors-Module, die auf das Identifizieren, Gewinnen, Entwickeln und Binden der richtigen Talente spezialisiert sind.
Recruiting
Mit Recruiting von SAP SuccessFactors verfügt Ihr Unternehmen über ein Tool, das Sie in allen Schritten des Recruitingprozesses optimal unterstützt. Sie erstellen Anforderungsprofile für offene Stellen, strukturieren den Bewerbungsprozess nach Ihren Bedürfnissen, erstellen konkrete Stellenangebote, posten diese direkt aus SuccessFactors auf Job-Plattformen, sammeln Ihre Bewerbungen aus unterschiedlichen Kanälen (Sozialen Medien, Personalberater*innen, Online-Bewerbung, …) und managen Bewerbungsgespräche mit Ihrem integrierten Outlook-Kalender.
SuccessFactors Recruiting ist mehr als nur Bewerbungsmanagement: Mit der patentierten Methodologie sorgt SuccessFactors Recruiting stets dafür, dass Sie die besten Kandidat*innen zur richtigen Zeit mit der richtigen Botschaft erreichen und von Ihrem Unternehmen überzeugen. Sie bauen langfristige Beziehungen zu interessanten Bewerber*innen auf und können so stets auf einen Bewerber*innenpool zurückgreifen, um offene Stellen zu besetzen.
Mit der integrierten Marketing-Plattform erzielen Sie mit modernsten Technologien ein Employer Branding, um Ihr Unternehmen für genügend Talente jetzt und in der Zukunft interessant zu machen. Sie wecken damit ebenso das Interesse passiver Bewerber*innen, überzeugen sie von Ihrem Unternehmen und planen weitreichende Kampagnen zum Anlocken von neuen Talenten.
Mit umfangreichen Auswertungen haben Sie stets im Blick, welche Kanäle und Strategien die besten Ergebnisse bringen und können Ihr Recruitingbudget so optimal einsetzen.
Wenn Sie SuccessFactors Recruiting bereits verwenden, empfehlen wir unsere App SIMPLERIX quick*apply. Mit dieser App gewinnen Sie Top-Talente für Ihr Unternehmen durch einfache und schnelle Bewerbungen mit nur einem Klick. Für mehr Informationen kontaktieren Sie uns unverbindlich.
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In der modernen Arbeitswelt starten Mitarbeiter*innenbindung und Planung eines effizienten Mitarbeiter*inneneinsatzes nicht erst nach dem Eintritt ins Unternehmen. Es ist entscheidend, bereits vor dem Start mit der Integration der neuen Mitarbeiter*innen zu beginnen. Um Sie dabei zu unterstützen, bietet SuccessFactors das Modul Onboarding, das Ihnen alle notwendigen Werkzeuge zur Verfügung stellt.
Mit SuccessFactors Onboarding implementieren Sie einen durchgehenden Onboardingprozess, der Ihre HR-Abteilung, die zuständigen Manager*innen und den*die neue*n Mitarbeiter*in einbezieht. Bereits vor dem ersten Arbeitstag ermöglichen Sie dem*der neuen Mitarbeiter*in den Zugriff auf relevante Informationen und den Kontakt zu Schlüsselpersonen in Ihrem Unternehmen. Dadurch kann ein Großteil der Formalitäten bereits vor dem eigentlichen Arbeitsbeginn abgewickelt werden und der*die neue Mitarbeiter*in kann sich frühzeitig bei seinen*ihren Kolleg*innen vorstellen. Zum Arbeitseintritt stehen dem*der Mitarbeiter*in aufgrund der zahlreichen Onboarding-Workflows, die vor seinem*ihrem ersten Arbeitstag abgelaufen sind, bereits alle nötigen Arbeitsmittel sowie der Einschulungsplan (ev. integriert mit Learning) zur Verfügung.
Dadurch können die Mitarbeiter*innen schneller starten und sich mit den Zielen des Unternehmens identifizieren (ev. integriert mit Performance & Goals). Mit SuccessFactors Onboarding vermeiden Sie einen kurzfristigen Sinneswandel Ihres*Ihrer neuen Mitarbeiter*in vor oder knapp nach dem Eintritt. Darüber hinaus sparen Sie Geld durch den schnelleren produktiven Einsatz Ihres*Ihrer neuen Mitarbeiter*in.
SuccessFactors Learning ermöglicht Ihnen, Ihre Mitarbeiter*innen gezielt weiterzubilden und alle Kurse und Schulungen an einem zentralen Ort zu verwalten. Sie erstellen Onlineschulungen, Klassenraum-Schulungen, Blended Learning-Trainings oder aufgabenbasierte Schulungen und bieten Ihren Mitarbeiter*innen diese über Online-Kataloge an oder weisen diese automatisch zu.
Nach Absolvierung einer Schulung fragen Sie das Gelernte über Tests ab und ermöglichen Ihren Mitarbeiter*innen bei Bestehen direkt Zertifikate zu drucken. Sie lassen Kursteilnehmer*innen Evaluierungen ausfüllen und haben so stets Überblick über Ihre Schulungen und erkennen Verbesserungspotential schnell und unkompliziert.
Über Curricula und Programme fassen Sie Schulungen zu umfassenden Lehrplänen zusammen und weisen diese Ihren Mitarbeiter*innen zu, um sie mit größeren Themenkomplexen vertraut zu machen.
Ihre Trainer*innen können über eigene Oberflächen Anwesenheiten in ihren Kursen erfassen, die erfolgreiche Teilnahme bestätigen, Teilnehmer*innen hinzufügen und Kommentare notieren.
Manager*innen können Ihren Mitarbeiter*innen notwendige Kurse zuweisen und haben Einsicht in die Lerndaten Ihrer Mitarbeiter*innen, die sie auch auswerten können.
Neben Ihren Mitarbeiter*innen können Sie auch externe User*innen, wie Kund*innen oder Partner*innen, in SuccessFactors Learning aufnehmen, um sie mit speziellen Schulungen (wie z.B. für neue Produkte, Verwendung von Marketingmaterial, etc.) weiterzubilden.
Haben Sie auch Performance & Goals oder Career Development Planning im Einsatz, können Sie die dort definierten Entwicklungsziele Ihrer Mitarbeiter*innen direkt mit Schulungen aus SuccessFactors Learning verknüpfen und so konkrete Schritte zur Zielerreichung setzen.
Nutzen Sie auch Work Zone, erfährt Ihr Unternehmen im Learning einen besonderen Mehrwert. Es ist möglich, soziales Lernen zu fördern, indem Sie Kursteilnehmer*innen in spezielle Work Zone-Gruppen einladen, in denen sie sich zu Kursinhalten austauschen können und mit zusätzlichen Materialien versorgt werden.
Mit dem SAP Learning Marketplace kombiniert SAP die Fähigkeiten von SuccessFactors Learning und Hybris, der führenden E-Commerce Plattform von SAP. Damit wird Ihnen ermöglicht, Ihre Schulungen einfach über einen Webshop anzubieten. Einerseits können Sie dadurch Ihren Kund*innen und Partner*innen unkompliziert Zugang zu Produkt- oder Sicherheitsschulungen gewähren. Andererseits können Sie über den Verkauf von Schulungen den Umsatz Ihres Unternehmens steigern. Durch die Nutzung von SAP Hybris unterstützt der SAP Learning Marketplace alle gängigen Zahlungsmethoden und ermöglicht Ihnen auch eine Verwaltung von Rabattaktionen und Gutscheinen.
Mit SAP Work Zone steigern Sie die Produktivität im gesamten Unternehmen durch einen zentralisierten Zugang zu allen wichtigen Business-Tools, Apps und Daten. Für Ihre Mitarbeiter*innen bedeutet das: selbstständiges Arbeiten wird einfacher.
Durch die Möglichkeit persönliche sowie Team- und Projektarbeitsbereiche einzurichten, gelingt ein effizienterer Workflow. Das schnelle Auffinden von den richtigen Expert*innen im Unternehmen oder Informationen in Form von Schritt-für-Schritt-Anleitungen ermöglicht die Erledigung von komplexen Aufgaben ohne externe Unterstützung in Anspruch nehmen zu müssen. Mit den Chat- und Share-Funktionen können Mitarbeiter*innen zu ihren eigenen Bedingungen kommunizieren und wichtige Informationen und Erfahrungen teilen.
Als Kommunikationsplattform unterstützt Sie Work Zone bei umfangreichen Prozessen wie im Recruiting und Onboarding. Durch gemeinsamen Austausch und Erfahrungsvermittlung werden Prozesse vereinfacht und neue Mitarbeiter*innen schneller ins Unternehmen integriert. Im Rahmen von Schulungen wird die Zusammenarbeit der Teilnehmer*innen gestärkt und Aufgabenstellungen durch Lehrende vereinfacht.
Mit Performance & Goals von SAP SuccessFactors steigern Sie Ihren Unternehmenserfolg durch größeres Engagement, höhere Produktivität und effizienteren Einsatz Ihrer Mitarbeiter*innen.
Sie richten mit SuccessFactors Performance & Goals die Ziele Ihrer Mitarbeiter*innen an den Unternehmenszielen aus und schaffen eine Kultur der kontinuierlichen und objektiven Evaluierung.
Das Zielmanagement unterstützt Sie dabei, die Ziele Ihres Unternehmens zu definieren und entlang der Organisationsstruktur auf Ziele für einzelne Mitarbeiter*innen zu kaskadieren. Damit verstehen Ihre Mitarbeiter*innen besser, wie sich ihre Arbeit auf das Unternehmen auswirkt und identifizieren sich stärker mit dem Unternehmen, was direkten Einfluss auf die Motivation hat.
Zur Definition der Ziele steht Ihren Manager*innen eine umfangreiche Zielbibliothek zur Verfügung, die alle nach den SMART-Kriterien (Specific = spezifisch, Measurable = messbar, Achievable = erreichbar, Reasonable = realistisch, Time-bound = zeitlich bindend) erstellt wurden. Selbstverständlich können Ihre Manager*innen auch individuell Ziele erstellen, wobei sie vom SMART-Wizard unterstützt werden, um alle SMART-Kriterien zu erfüllen.
Das Erreichen der definierten Ziele behalten Sie über übersichtliche Dashboards und Auswertungen stets im Blick und können bei gefährdeten Zielen rechtzeitig gegensteuern.
Definierte Ziele können Sie direkt mit Schulungen aus SuccessFactors Learning verknüpfen, um den*die Mitarbeiter*in bei der Erreichung seiner*ihrer Ziele zu unterstützen.
Das Performance Management von SAP SuccessFactors bietet Ihnen moderne Werkzeuge, um eine moderne und kontinuierliche Leistungsbeurteilung zu ermöglichen. Durch kontinuierliches Feedback weiß jede*r Mitarbeiter*in, wo er*sie steht und wie er*sie sich verbessern kann.
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Performance & Goals unterstützt bei der Organisation und Umsetzung von Mitarbeiter*innengesprächen. Dies geschieht z.B. durch vorgefertigte Textbausteine, einen sofortigen Scan auf Angemessenheit von selbstgeschriebenen Texten, sowie die einfache Benutzungsoberfläche, die es zulässt, Eingaben während des Gesprächs effizient direkt im System zu erfassen.
Um Unterschiede in der Bewertung durch verschiedene Vorgesetzte zu vermeiden, verfügt Performance & Goals über ein effektives Kalibrierungstool, mit dem Sie die verschiedenen Evaluierungen vergleichen und so objektiver machen. Über verschiedene Matrizen haben Sie Einblick in die Einteilung Ihrer Mitarbeiter*innen in Low- und High-Performer bzw. -Potentials. Zudem können Sie die Austrittswahrscheinlichkeit & Austrittsauswirkungen Ihrer Mitarbeiter*innen hinterlegen.
Das Performance Management bietet eine Möglichkeit zur Evaluierung von berufsspezifischen oder unternehmensweiten Kompetenzen. Bewertungen von Mitarbeiter*innen, die über die Zielbewertung hinausgehen, zeigen Ihnen, wie sich die Mitarbeiter*innen in ihrer jeweiligen aktuellen Position und in Ihrem Unternehmen einfügen.
Nutzen Sie außerdem Compensation Management und Variable Pay, so können Sie die Auszahlung von Prämien von der Zielerreichung abhängig machen und damit eine leistungsorientierte Unternehmenskultur fördern.
Das 360 Grad-Feedback ist eine wertvolle Ergänzung zu den klassischen Feedbackprozessen, wie sie in Mitarbeiter*innengesprächen stattfinden. Während klassische Feedbackprozesse oftmals nur die Sicht des*der direkten Manager*in beinhalten und dadurch nur eine eingeschränkte Sicht erlauben, bindet 360 Grad-Feedback jede*n ein, der*die in Kontakt mit dem*der zu bewertenden Mitarbeiter*in steht. Das sind sowohl Vorgesetzte und Kolleg*innen als auch Lieferant*innen, Partner*innen und Kund*innen. Die Möglichkeit, anonymes Feedback abzugeben, fördert zudem die Offenheit bei den bewertenden Personen.
Durch die unterschiedlichen Blickwinkel erhalten Sie und Ihre Mitarbeiter*innen ein aussagekräftiges Bild, das für die Definition von Entwicklungszielen und Trainings herangezogen werden kann.
Mitarbeiter*innengehälter gehören in fast allen Unternehmen zu den größten Kostenpunkten. Hinzu kommt, dass der Planungsprozess der Vergütung für die Personalentwicklung bzw. das HR-Controlling oft herausfordernd ist.
Mit Compensation Management und Variable Pay von SAP SuccessFactors stellen Sie sicher, dass der gesamte Vergütungsprozess automatisiert wird und sich diese Ausgaben optimal auf Ihr Unternehmen auswirken.
Über eine intuitive Benutzungsoberfläche steuern Sie das Grundgehalt und alle variablen Gehaltsbestandteile Ihrer Mitarbeiter*innen in Compensation Management und implementieren mit Variable Pay verschiedene Vergütungsvarianten wie Bonuszahlungen oder Aktienpakete. Grundgehaltserhöhungen können Sie in Abhängigkeit von verschiedenen Faktoren wie Leistungsbewertung, Auszeichnungen, Dienstgrad oder Lohngruppe automatisch berechnen lassen und workflowbasiert freigeben. Selbst globale Vergütungsprogramme lassen sich mit Compensation Management und Variable Pay einfach umsetzen.
Entlohnen Sie Ihre Mitarbeiter*innen entsprechend ihrer Performance und motivieren Sie dadurch jede*n zu Höchstleistungen. Sie können mit SuccessFactors Compensation Management und Variable Pay die Zielerreichung in Performance & Goals vollautomatisiert integrieren und mit Hilfe verschiedener Auswertungen, visueller Aufbereitungen und Vergleichen objektiv und faktenbasiert über variable Gehaltsbestandteile entscheiden.
Passen Sie die laufenden Prämienmodelle an den erwarteten Unternehmenserfolg an und erstellen leicht verständliche Berichte zur Prämienberechnung für Ihre Manager*innen und Mitarbeiter*innen. Damit wird die Berechnung für alle Beteiligten verständlicher.
Verschaffen Sie sich Transparenz und Kontrolle über die Kosten und stellen Sie dank integrierter Prüfungen sicher, dass das Vergütungsbudget eingehalten wird.
Die besten Talente in Ihrem Unternehmen werden stets bemüht sein, ihre Karriere voranzubringen. Mit Career Development Planning von SAP SuccessFactors ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter*innen ihr Potential voll auszuschöpfen und zeigen ihnen konkrete Karrierepfade auf, die sie beschreiten können.
Auf Basis ihrer Kompetenzen können Mitarbeiter*innen analysieren, für welche Positionen sie geeignet sind und welche Kompetenzen sie für den nächsten Karriereschritt noch weiterentwickeln müssen.
Sie erstellen Entwicklungsziele für Ihre Mitarbeiter*innen, die den Bedarf des Unternehmens und die Karrierewünsche der Mitarbeitenden in Einklang bringen und ermöglichen Ihnen so sich optimal weiterzuentwickeln. Mitarbeiter*innen können sich zusätzlich individuelle Ziele setzen, die ihnen dabei dienen sollen ihre nächsten Karriereschritte schnell zu erreichen. Die definierten Ziele können außerdem mit Kursen aus SuccessFactors Learning verknüpft werden.
Durch demografische Veränderungen wird es immer schwieriger, Mitarbeiter*innen mit den richtigen Kompetenzen zur richtigen Zeit zur Verfügung zu haben. Succession Planning von SAP SuccessFactors unterstützt Sie deshalb dabei, Ihre Mitarbeiter*innen gezielt zu fördern und damit Qualifikationsengpässen frühzeitig entgegenzuwirken.
Mit Succession Planning legen Sie notwendige Qualifikationen für Schlüsselpositionen in Ihrem Unternehmen fest, suchen anhand dieser Kriterien unternehmensweit geeignete Nachfolger*innen für diese Positionen und entwickeln geeignete Kandidat*innen gezielt weiter, um sie auf die neuen Aufgaben vorzubereiten. Sie legen Talentpools an, nehmen geeignete Mitarbeiter*innen darin auf und fördern diese Mitarbeiter*innen in Zukunft mit speziellen Angeboten, um Ihre zukünftigen Führungskräfte optimal zu entwickeln.
Anhand der in Career Development Planning definierten Karrierepfade und Stellenanforderungen planen Sie mit Ihren Mitarbeiter*innen den Weg zu einer angestrebten Position und optimieren damit Ihr Nachfolgemanagement.
Über ein spezielles Nachfolge-Organisationschart haben Sie die Entwicklung entlang der Organisationsstrukturen stets im Blick und mit übersichtlichen Dashboards verfolgen Sie die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter*innen.
Moderne Unternehmenssoftware generiert täglich Unmengen an Daten, die die Grundlage für komplexe Auswertungen liefern können. Die größte Schwierigkeit dabei stellt das Nutzbarmachen und die Interpretation dieser Daten dar. Nach wie vor werden viele Entscheidungen aufgrund von Intuition und Mutmaßungen getroffen, da faktisch fundierte Auswertungen zu lange dauern.
Mit People Analytics ändert sich das grundlegend – Sie bekommen die Möglichkeit, Ihren Datenstand schnell auszuwerten und Auswertungen auf einfache Art und Weise selbst zu erstellen.
People Analytics ist ein Überbegriff für verschiedene Lösungen zum Auswerten Ihrer Daten und Entwerfen von visuell ansprechenden Berichten. Dabei wird zwischen vier verschiedenen Cloud-Lösungen unterschieden, welche in verschiedenen Bereichen zum Einsatz kommen. Zwei dieser Lösungen nutzen das SAP-Produkt SAP Analytics Cloud.
SuccessFactors Reporting
Bereits in der Lizenz der SuccessFactors Cloud Platform enthalten ist das Report Center, mit dem Sie Analysen über Daten aus allen bei Ihnen aktiven SuccessFactors-Modulen erstellen können. Pivot- und statistische Methoden, sowie berechnete Felder erlauben das Erstellen von komplexen Reports über Daten aus mehreren Quellen. Besonders besticht das Tool durch leichte Handhabung: das Erstellen und Anpassen von Reports ist intuitiv. Darüber hinaus gibt es eine große Menge an vorgefertigten Berichten, um Ihre Wünsche zu erfüllen.
Mithilfe von Story Reports können Sie visuell ansprechende Berichte fertigen, welche der Fachabteilung oder den Führungskräften beim Einstieg sofort angezeigt werden. Sie können durch SuccessFactors Reporting umfassendere Einblicke in Ihr Unternehmen erhalten und evidenzbasiert langfristige Entscheidungen treffen.
SuccessFactors Workforce Analytics
Dieses Tool übernimmt viele Funktionen eines Business Warehouse. Zugrunde liegt ein multidimensionaler Datencube, der alle relevanten Informationen Ihres Unternehmens beinhaltet, welche in allen erdenklichen Weisen miteinander verknüpft und ausgewertet werden können.
Sie erhalten ausgiebige Möglichkeiten, fortgeschrittene Auswertungen zu erstellen, und das auf simple Art und Weise: Mit Drag&Drop können Sie verschiedene Daten in Relation zueinander setzen und wenn Sie den nötigen Überblick über einen Bereich haben, können Sie mittels Drill-Down-Techniken direkt in detaillierte Auswertungen springen, um kritische Bereiche genauer zu analysieren.
Überdies stehen Ihnen mehr als 2000 vordefinierte Kennzahlen (KPIs) zur Verfügung, mit denen Sie schnell Überblick über den Status Ihres Unternehmens erhalten.
SAP Enterprise Analytics (Analytics Cloud for Enterprise)
Die SAP Analytics Cloud ist eine ausgefeilte Business Intelligence-Lösung, die Ihnen ermöglicht, entscheidende Analysen über den Stand Ihres Unternehmens durchzuführen. Neben HR- und Finanzdaten können Sie mit diesem Tool alle erdenklichen Bereiche Ihres Unternehmens analysieren – wobei verschiedenste externe Datenquellen angeschlossen werden können.
Umfassende Visualisierungen dieser Daten erlauben Ihnen außergewöhnliche Einblicke in Ihr Unternehmen. Mit bereits vorgefertigten Analysen, welche Sie unkompliziert auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden, können Sie den vollen Umfang dieses Tools so schnell wie möglich in Anspruch nehmen und anhand der gewonnenen Einblicke Entscheidungen treffen. Die von künstlicher Intelligenz unterstützte Predictive Analysis hilft Ihnen, darüber hinaus Trends zu erkennen und Vorhersagen zu treffen.
SAP Workforce Planning (Analytics Cloud for Planning)
SAP Analytics Cloud for Planning ist eine unternehmensweite Lösung für die Zusammenführung von Analyse- und Planungsvorgängen. Durch die Integration heterogener Datenquellen und durch die Vereinigung von Analyse- und Planungsfunktionen in einer einzigen Lösung in der Cloud wird der Personalplanungsprozess auf ein neues Level gehoben. Für die strategische und operative Personalplanung auf unterschiedlichen Organisationsebenen, die den kooperativen Charakter eines Planungsprozesses hervorheben, unterstützen wir Sie mit Standard- und Best Practice-Templates.
Mit SuccessFactors Employee Central und Employee Central Payroll ist es möglich, die komplette Personalverwaltung als eigenständiges System in der Cloud abzubilden. Allerdings haben viele Unternehmen bereits beträchtliche Summen in bestehende On-Premise-Lösungen von SAP oder anderen Anbieter*innen investiert und wollen diese auch weiterhin nutzen. Um diese Investitionen zu schützen und in Verbindung mit SAP SuccessFactors nutzen zu können, bietet SAP eine Vielzahl an Integrationsmöglichkeiten, die sowohl SAP-Systeme als auch Systeme von anderen Anbieter*innen unterstützen.
Die einfachste Möglichkeit der Integration ist die Nutzung der SAP Integration Suite. Diese ermöglicht das direkte Ansprechen und Verwalten von APIs. Außerdem kann mit der Integration Suite auf die Nutzung von spezieller Middleware (entsprechend einer Datendrehscheibe), wie SAP Cloud Integration (vormals Cloud Platform Integration, SAP CPI) zurückgegriffen werden. Dies ermöglicht eine tiefere Integration mit SuccessFactors, welche entweder durch Dateitransfer oder via WebServices umgesetzt werden kann. Durch den Einsatz einer Middleware kann dabei eine Integration in Echtzeit erreicht werden. Für beide Optionen bietet SAP eine Vielzahl von vorgefertigten Integrationsszenarien und Rapid Deployment Solutions (RDS) an, die einfach in Ihre bestehenden Systeme integriert werden können. Durch die Nutzung moderner Webstandards und offener Dateiformate ist es bei beiden Integrationsvarianten möglich, sowohl SAP-Systeme als auch Systeme von Drittanbieter*innen einfach an die SAP Cloudlösungen zu koppeln. Neben der SAP Integration Suite bieten SAP Process Orchestration (SAP PO) oder Dell Boomi entsprechende Alternativen für die Aufsetzung einer Integration.
In einer hybriden Umgebung, in der ein System (Ihr On-Premise-System oder Ihr Cloud-System) für die zentrale Datenhaltung verantwortlich ist, ist eine zuverlässige Integration und Datensynchronisierung von größter Wichtigkeit. Daher unterstützt HCM ADVICE Sie gerne in der Planung und Implementierung Ihres Integrationsprojekts und steht Ihnen in allen Projektschritten mit Rat und Tat zur Seite.
