Reisekostenabrechnung einfach gemacht mit Concur Expense!
Dieses Modul automatisiert den aufwendigen Reisekostenprozess, die Bearbeitung der Anträge wird wesentlich beschleunigt und kostspielige Fehler werden vermieden. In einem einzigen System führen Sie alle Geschäftsreiseausgaben und sonstige Ausgaben zusammen – und das cloudbasiert und somit überall anwendbar, wo Sie online sind. Sie erhalten transparenten Einblick in jede einzelne Transaktion, die während der gesamten Geschäftsreise getätigt wurde. Das Budget kann besser geplant und die Einhaltung unternehmensinterner Regelungen sichergestellt werden.
Concur Expense ist einfach und intuitiv zu bedienen! Das manuelle Eingeben von Daten wurde auf ein absolutes Minimum reduziert. Mit Hilfe der Mobile App können die Ausgaben schon während der Reise erfasst werden. Die Belege werden einfach abfotografiert und der jeweiligen Reise zugewiesen – jederzeit, bequem und einfach. Auch Vorgesetzte können sich die Anträge der Mitarbeiter*innen einfach unterwegs auf Ihrem Handy anschauen, prüfen und freigeben.
Die Reisekostenabrechnung war noch nie so einfach – von Genehmigung, über Rückerstattung bis hin zum Reporting. Das System lässt sich auch in weitere ERP-, HR- und Buchhaltungssysteme perfekt integrieren.
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Boost your SAP Concur® Expense mit KI
SAP Joule bringt neues Tempo in den Abrechnungsprozess: Über kurze Chat‑Eingaben in natürlicher Sprache lassen sich Reports schnell finden, öffnen oder aktualisieren – ganz ohne Klick‑Marathon. Mitarbeitende können Ausgaben schnell hinzufügen, Details bearbeiten oder Reports direkt einreichen. Der integrierte KI‑Service analysiert Belege, ergänzt fehlende Informationen und sorgt für sauber vorbereitete Einträge. Dazu liefert Joule auf Wunsch Zusammenfassungen oder Hinweise, wenn etwas am Report fehlt. Das Ergebnis: deutlich weniger Aufwand, weniger Rückfragen und ein spürbar flüssigerer Expense‑Prozess.
Ihr Mehrwert:
- Schneller Zugriff auf offene/aktive Reports und Detailinformationen
- Effizientere Bearbeitung durch unterstützte Aktionen wie Aktualisieren, Kopieren, Einreichen oder Zurückrufen von Reports
- Präzisere Einträge dank KI‑gestützter Beleganalyse und automatischer Ergänzung
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