SAP Concur® Request

Concur Request ist ein Muss für alle Unternehmen, die die Kontrolle über alle Ausgaben ihrer Geschäftsreisen gewinnen und dadurch unnötigen Kosten vermeiden möchten, bevor sie entstehen!

Dieses Modul kann als Ihr Reisebüro sowie Ihr Onlinebuchungs-Tool bezeichnet werden. Es automatisiert den gesamten Beantragungs- und Genehmigungsprozess und hilft Ihnen den Überblick über Reisekosten, Barvorschüsse und Spesen zu gewinnen, bevor die Reise gebucht wird. So können Sie, als Verantwortliche/r, die Kosten mit dem zur Verfügung stehenden Budget abgleichen und strategische Entscheidungen treffen bzw. Reisen freigeben.

Concur Request kann an Ihren internen Genehmigungsprozess angepasst werden und unterstützt Sie bei der Einhaltung Ihrer Unternehmensrichtlinien. Mit dieser Lösung sind die Genehmigungsprozesse wesentlich beschleunigt, da alle manuellen oder E-Mail-Anträge durch ein einziges System ersetzt sind. Mit Concur Request können die Reiseanträge auch unterwegs mobil geprüft und freigeben werden.

Der Prozess der Reiseplanung ist durch die Integration von Concur Request an die Software von Geschäftsreisebüros angekoppelt. So können komplexe Reisen von Mitarbeiter vorab geplant und vom Geschäftsreisebüro optimiert werden. Der gebuchte Reiseplan ist stets am Mobiltelefon verfügbar.

Alle geplanten sowie tatsächlich getätigten Ausgaben können durch Kombination mit Concur® Expense im Blick behalten werden. Abweichungen werden dadurch schnell erkannt. Dies erfolgt durch den Abgleich von Reisedaten des Antrags mit Rechnungen und Kreditkartenabbuchungen.