Employee & Manager Self Service

Mit SAP Employee Self Services (ESS) und Manager Self Services (MSS) bieten Sie Ihren Mitarbeiter*innen und Manager*innen die Möglichkeit, selbstständig eine Vielzahl von Prozessen der Personalverwaltung durchzuführen und entlasten damit Ihre Personalabteilung merklich. SAP ESS/MSS sind webbasierte Technologien, die Ihren Mitarbeiter*innen und Manager*innen die Möglichkeit geben von überall auf die angebotenen Services zuzugreifen.

In den Employee Self Services werden Aktivitäten, die jede*r Mitarbeiter*in durchführen kann, abgebildet. Manager Self Services fokussieren sich auf typische Managementaktivitäten.

Natürlich können Sie das für Ihr Unternehmen optimale Set von Optionen auswählen, das Ihren Mitarbeiter*innen und Manager*innen in den SAP Employee Self Services (ESS) und Manager Self Services (MSS) zur Verfügung steht.

Eine Alternative zu den klassischen ESS/MSS Anwendungen stellen die von SAP angebotenen Apps auf Basis von SAP FIORI dar. SAP FIORI bietet ebenso wie ESS/MSS eine breite Auswahl an Apps, die für Mitarbeiter*innen und Manager*innen eingerichtet werden können und sind dank moderner Designrichtlinien äußerst benutzungsfreundlich und auf jedem Gerät verfügbar. Natürlich können FIORI und ESS/MSS auch in Kombination genutzt werden, indem man die Employee Self Services in das FIORI-Launchpad einbindet und so das Beste beider Technologien für sein Unternehmen nutzen kann.

In Folge möchten wir Ihnen noch detaillierter aufzeigen, welche Optionen Sie bei der Integration mit den verschiedenen SAP-Komponenten haben und welche Aktivitäten Sie Ihren Mitarbeiter*innen zur Verfügung stellen können.

  • Haben Ihre Mitarbeiter*innen die notwendigen Berechtigungen, können sie über ESS und MSS ihre persönlichen Daten (z.B. Anschrift, Bankverbindung oder Kommunikationsdaten) einsehen und Aktualisierungen vornehmen, und Ihre Manager*innen können diese Änderungen genehmigen oder verwerfen
  • In Verbindung mit der Personalzeitwirtschaft bieten Sie Ihren Mitarbeiter*innen die Möglichkeit, Arbeitszeiten online zu erfassen, Abwesenheiten zu beantragen und einen Überblick über die Arbeitszeiten und Abwesenheitskontingente zu bekommen. Ihre Manager*innen können die beantragten Abwesenheiten genehmigen oder ablehnen und einen Überblick über An- und Abwesenheiten Ihres Teams einsehen
  • Im Bereich der Personalabrechnung und des Vergütungsmanagements gibt es die Option, Mitarbeiter*innen Ihren Gehaltsnachweis direkt online anzuzeigen und die Mitarbeiter*innen selbstständig aus den verfügbaren Vergütungsplänen wählen zu lassen, um ihre individuelle Vergütungskombination zu erstellen
  • Ebenfalls mit ESS/MSS integrierbar ist die SAP Learning Solution, in der sich Mitarbeiter*innen direkt für verfügbare Veranstaltungen anmelden können, beziehungsweise direkten Zugriff auf online verfügbare Lerninhalte bekommen. Die zuständigen Manager*innen wiederum können diese Anmeldungen prüfen und gegebenenfalls ablehnen oder auf eine alternative Veranstaltung ummelden
  • Mit einer Integration der SAP E-Recruiting Lösung in die Self Services kann Mitarbeiter*innen ein internes Jobportal geboten werden, in dem sie sich direkt auf offene Stellen bewerben können. Manager*innen können von ihnen ausgeschriebene Stellen verwalten und mit Kandidat*innen in Kontakt treten
  • Aufgaben der Personaleinsatzplanung können ebenfalls mit ESS/MSS integriert werden, indem man den Mitarbeiter*innen ermöglicht ihre präferierten Arbeitszeiten zu melden und dem*der zuständigen Manager*in diese Informationen für Planungsaktivitäten zur Verfügung stellt. Nach der Planung der Arbeitszeiten können Ihre Mitarbeiter*innen wiederum die finalen Pläne einsehen
  • Das Reisemanagement ist ebenfalls mit ESS/MSS integrierbar und hier können Ihre Mitarbeiter*innen direkt Reisen beantragen, das Reisebudget verwalten und abschließende Reiseabrechnungen durchführen

Natürlich ist diese Aufzählung von Funktionen des ESS & MSS nicht vollständig, sondern soll Ihnen vielmehr einen beispielhaften Eindruck der umfangreichen Möglichkeiten vermitteln, die Sie Ihren Mitarbeiter*innen mit ESS & MSS zur Verfügung stellen können.

Zu allen Modulen, die mit ESS/MSS verknüpft sind, können Sie Ihren Manager*innen außerdem Reportingmöglichkeiten zur Verfügung stellen.

Bei Interesse kontaktieren Sie uns unverbindlich.