Concur Request ist ein Muss für alle Unternehmen, die die Kontrolle über alle Ausgaben ihrer Geschäftsreisen gewinnen und dadurch unnötigen Kosten vermeiden möchten, bevor sie entstehen!

Dieses Modul kann als Ihr Reisebüro sowie Ihr Onlinebuchungs-Tool bezeichnet werden. Es automatisiert den gesamten Beantragungs- und Genehmigungsprozess und hilft Ihnen, den Überblick über Reisekosten, Barvorschüsse und Spesen zu gewinnen, bevor die Reise gebucht wird. So können Sie als Verantwortliche*r die Kosten mit dem zur Verfügung stehenden Budget abgleichen und strategische Entscheidungen treffen bzw. Reisen freigeben.

Concur Request kann an Ihren internen Genehmigungsprozess angepasst werden und unterstützt Sie bei der Einhaltung Ihrer Unternehmensrichtlinien. Mit dieser Lösung sind die Genehmigungsprozesse wesentlich beschleunigt, da alle manuellen oder E-Mail-Anträge durch ein einziges System ersetzt werden. Mit Concur Request können die Reiseanträge auch unterwegs mobil geprüft und freigegeben werden.

Der Prozess der Reiseplanung ist durch die Integration von Concur Request an die Software von Geschäftsreisebüros angekoppelt. So können komplexe Reisen von Mitarbeiter*innen vorab geplant und vom Geschäftsreisebüro optimiert werden. Der*die Mitarbeitende kann aus mehreren Reisevorschlägen des Geschäftsreisebüros die beste Option auswählen. Der gebuchte Reiseplan ist dann stets am Mobiltelefon verfügbar.

Alle geplanten sowie tatsächlich getätigten Ausgaben können durch Kombination mit Concur® Expense im Blick behalten werden. Abweichungen werden durch den Abgleich von Reisedaten mit Rechnungen und Kreditkartenabbuchungen schnell erkannt.

Für mehr Informationen kontaktieren Sie uns unverbindlich.

Mit Concur Travel ist die Reiseplanung und Buchung leicht gemacht!

Das Onlinebuchungs-Tool ermöglicht schnelle und einfache Buchung von Geschäftsreisen durch ein übersichtliches und benutzungsfreundliches User-Interface. Mit dieser Lösung können Sie und Ihre Mitarbeiter*innen die aufwendige und nervenaufreibende Suche nach dem passenden Flug-, Hotel- oder Mietwagenangebot vermeiden und dieses unter Einhaltung der Unternehmensreiserichtlinien bequem buchen. Die Plattform ermöglicht Ihnen einen direkten Angebotsvergleich z.B. Flug und Bahn, sodass Sie Ihr perfektes Angebot schnell finden. Sie sparen dadurch Zeit und können die Reiseausgaben transparent kontrollieren.

Concur Travel bedeutet Flexibilität. Mit der Mobile App können Sie jederzeit auf die Plattform zugreifen und Ihre Buchungen auch per Smartphone oder Tablet einfach erledigen. Zudem erhalten Sie alle Status-Updates zu gebuchten Leistungen (Flügen, Gate-Änderungen, usw.) und gewinnen durch die Speicherung aller Informationen in einem System volle Transparenz über Ihre Reise und Reisekosten.

Kontaktieren Sie uns bei Interesse und erfahren Sie mehr über das System im folgenden Video:

Mit SAP Joule wird Geschäftsreisen planen so einfach wie ein Gespräch: Mitarbeitende geben ihre Wünsche einfach im Chat ein und Joule schlägt passende Flüge, Hotels oder Mietwagen vor, filtert Ergebnisse und fügt die gewünschten Elemente direkt zur Reise hinzu. Der KI‑gestützte Booking Agent erstellt zudem sofort konforme, personalisierte Reisevorschläge und unterstützt bei Kostenüberblick oder Meeting‑Standortideen. So wird jede Reiseplanung schneller, übersichtlicher und deutlich komfortabler.

Ihr Mehrwert:

• Unterstützung bei der Reisebuchung, z. B. Flüge, Hotel oder Mietwagen buchen
• Sofortige, konforme Reisevorschläge dank KI‑gestütztem Booking Agent
• Smarte Filter, die die Auswahl deutlich beschleunigen
• Unterstützung durch Kosten‑ und Standortempfehlungen für bessere Reiseentscheidungen

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Reisekostenabrechnung einfach gemacht mit Concur Expense!

Dieses Modul automatisiert den aufwendigen Reisekostenprozess, die Bearbeitung der Anträge wird wesentlich beschleunigt und kostspielige Fehler werden vermieden. In einem einzigen System führen Sie alle Geschäftsreiseausgaben und sonstige Ausgaben zusammen – und das cloudbasiert und somit überall anwendbar, wo Sie online sind. Sie erhalten transparenten Einblick in jede einzelne Transaktion, die während der gesamten Geschäftsreise getätigt wurde. Das Budget kann besser geplant und die Einhaltung unternehmensinterner Regelungen sichergestellt werden.

Concur Expense ist einfach und intuitiv zu bedienen! Das manuelle Eingeben von Daten wurde auf ein absolutes Minimum reduziert. Mit Hilfe der Mobile App können die Ausgaben schon während der Reise erfasst werden. Die Belege werden einfach abfotografiert und der jeweiligen Reise zugewiesen – jederzeit, bequem und einfach. Auch Vorgesetzte können sich die Anträge der Mitarbeiter*innen einfach unterwegs auf Ihrem Handy anschauen, prüfen und freigeben.

Die Reisekostenabrechnung war noch nie so einfach – von Genehmigung, über Rückerstattung bis hin zum Reporting. Das System lässt sich auch in weitere ERP-, HR- und Buchhaltungssysteme perfekt integrieren.

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SAP Joule bringt neues Tempo in den Abrechnungsprozess: Über kurze Chat‑Eingaben in natürlicher Sprache lassen sich Reports schnell finden, öffnen oder aktualisieren – ganz ohne Klick‑Marathon. Mitarbeitende können Ausgaben schnell hinzufügen, Details bearbeiten oder Reports direkt einreichen. Der integrierte KI‑Service analysiert Belege, ergänzt fehlende Informationen und sorgt für sauber vorbereitete Einträge. Dazu liefert Joule auf Wunsch Zusammenfassungen oder Hinweise, wenn etwas am Report fehlt. Das Ergebnis: deutlich weniger Aufwand, weniger Rückfragen und ein spürbar flüssigerer Expense‑Prozess.

Ihr Mehrwert:

• Schneller Zugriff auf offene/aktive Reports und Detailinformationen
• Effizientere Bearbeitung durch unterstützte Aktionen wie Aktualisieren, Kopieren, Einreichen oder Zurückrufen von Reports
• Präzisere Einträge dank KI‑gestützter Beleganalyse und automatischer Ergänzung

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