Cloud TRAVEL MANAGEMENT

SAP CONCUR Übersicht

SAP Concur, als Teil des SAP Intelligent Spend Management macht Ihr Unternehmen intelligenter! Es bietet integrierte Lösungen für Ihr Kostenmanagement und amortisiert sich durch seinen hohen Nutzwert innerhalb kurzer Zeit. Mit den cloudbasierten und modernen mobilen Modulen, wie: Request, Travel, Expense, Invoice, Analytics und der mobilen App, unterstützt es die Mitarbeiter bei allen Schritten ihrer Geschäftsreise – von Planung, Reiseantrag, Buchung über die Unterstützung mit dem Reiseplan während der Reise bis zur Reisekostenabrechnung, sowie den Reporting und Analysefunktionen. Darüberhinaus können jegliche weitere Mitarbeiterausgaben verwaltet werden.

Die einfache und unkomplizierte Bedienung macht das System besonders benutzerfreundlich – die Mitarbeiter arbeiten effizienter und schneller, da sie sich auf ihre Hauptaufgaben konzentrieren können. Reisekostenabrechnungen werden endlich fehlerfrei abgewickelt, Belege kommen bei den Reisebuchungen automatisch mit und zusätzliche Belege werden einfach mit Handy abfotografiert und direkt im System abgespeichert, Abrechnungen prompt bearbeitet und alle Analysen und Reportings intuitiv erstellt.

SAP Concur ist modular konzipiert und bietet Ihnen dadurch die Möglichkeit die Elemente einer Komplettlösung auch einzeln einzuführen und sie flexibel zu kombinieren, ganz nach Ihren Bedürfnissen und der jeweiligen Dringlichkeit.

Zu den weiteren Vorteilen der SAP Concur Lösungen gehören u.a.:

  • Überblick über alle Geschäftsreiseausgaben
  • Massive Zeitersparnis und Kostensenkung
  • Schnelle Einführung

Folgende Grafik zeigt Ihnen die wichtigsten Module und Produkte im Überblick:

SAP Concur® Request

Concur Request ist ein Muss für alle Unternehmen, die die Kontrolle über alle Ausgaben ihrer Geschäftsreisen gewinnen und dadurch unnötigen Kosten vermeiden möchten, bevor sie entstehen!

Dieses Modul kann als Ihr Reisebüro sowie Ihr Onlinebuchungs-Tool bezeichnet werden. Es automatisiert den gesamten Beantragungs- und Genehmigungsprozess und hilft Ihnen den Überblick über Reisekosten, Barvorschüsse und Spesen zu gewinnen, bevor die Reise gebucht wird. So können Sie, als Verantwortliche/r, die Kosten mit dem zur Verfügung stehenden Budget abgleichen und strategische Entscheidungen treffen bzw. Reisen freigeben.

Concur Request kann an Ihren internen Genehmigungsprozess angepasst werden und unterstützt Sie bei der Einhaltung Ihrer Unternehmensrichtlinien. Mit dieser Lösung sind die Genehmigungsprozesse wesentlich beschleunigt, da alle manuellen oder E-Mail-Anträge durch ein einziges System ersetzt sind. Mit Concur Request können die Reiseanträge auch unterwegs mobil geprüft und freigeben werden.

Der Prozess der Reiseplanung ist durch die Integration von Concur Request an die Software von Geschäftsreisebüros angekoppelt. So können komplexe Reisen von Mitarbeiter vorab geplant und vom Geschäftsreisebüro optimiert werden. Der gebuchte Reiseplan ist stets am Mobiltelefon verfügbar.

Alle geplanten sowie tatsächlich getätigten Ausgaben können durch Kombination mit Concur® Expense im Blick behalten werden. Abweichungen werden dadurch schnell erkannt. Dies erfolgt durch den Abgleich von Reisedaten des Antrags mit Rechnungen und Kreditkartenabbuchungen.

SAP Concur® Travel

Mit Concur Travel ist die Reiseplanung und Buchung leicht gemacht!

Das Onlinebuchungs-Tool ermöglicht schnelle und einfache Buchung von Geschäftsreisen durch ein übersichtliches und benutzerfreundliches User-Interface. Mit dieser Lösung können Sie und Ihre Mitarbeiter die aufwendige und nervenauftreibende Suche nach dem passenden Flug-, Hotel- oder Mietwagenangebot vermeiden und dieses unter Einhaltung der Reiseunternehmensrichtlinien bequem buchen. Die Plattform ermöglicht Ihnen direkten Angebotsvergleich z.B. Flug und Bahn, sodass Sie Ihr perfektes Angebot schnell finden. Sie sparen dadurch Zeit und können die Reiseausgaben transparent kontrollieren.

Concur Travel bedeutet Flexibilität. Mit der Mobile App können Sie jederzeit auf die Plattform zugreifen und Ihre Buchungen auch per Smartphone oder Tablet einfach erledigen. Zudem erhalten Sie alle Statusupdates zu gebuchten Leistungen (Flügen, Gate-Änderungen, usw.) und gewinnen, durch die Speicherung aller Informationen in einem System, volle Transparenz über Reise und Ihre Reisekosten.

Erfahren Sie mehr über das System im folgenden Video:

SAP Concur® Expense

Reisekostenabrechnung einfach gemacht mit Concur Expense!

Dieses Modul automatisiert den aufwendigen Reisekostenprozess, die Bearbeitung der Anträge wird wesentlich beschleunigt und kostspielige Fehler vermieden. In einem einzigen System führen Sie alle Geschäftsreiseausgaben und sonstige Ausgaben zusammen – und das cloudbasiert und somit überall anwendbar, wo Sie online sind. Sie erhalten transparenten Einblick in jede einzelne Transaktion, die während der gesamten Geschäftsreise getätigt wurde. Das Budget kann besser geplant und die Einhaltung unternehmensinterner Regelungen sichergestellt werden.

Concur Expense ist einfach und intuitiv zu bedienen! Das manuelle Eingeben von Daten wurde auf ein absolutes Minimum reduziert. Mit Hilfe der Mobile App können die Ausgaben schon während der Reise zusammen erfasst werden. Die Belege werden einfach abfotografiert und der jeweiligen Reise zugewiesen – jederzeit, bequem und einfach. Auch die Personalabteilung sowie Vorgesetzte können sich die Anträge der Mitarbeiter einfach unterwegs, an Ihrem Handy anschauen, prüfen und freigeben.

Die Reisekostenabrechnung war noch nie so einfach – von Genehmigung, über Rückerstattung bis hin zum Reporting. Das System lässt sich auch in weitere ERP-, HR- und Buchhaltungssysteme perfekt integrieren.

SAP Concur® Invoice

Mit Concur Invoice werden alle Papier- und elektronische Rechnungen automatisiert und in ein einziges System für die weitere Verwaltung integriert. Sie gewinnen einen ganzheitlichen Überblick über alle Ihrer Geschäftsausgaben und vermeiden Stapel von Papier. Die Bearbeitungszeit wird dadurch drastisch reduziert und, durch manuelle Bearbeitung entstehende Fehler, vermieden. 

Erfahren Sie mehr über Vorteile von Concur Invoice in folgendem Video: