Mit der Integration von SAP Joule und Microsoft 365 Copilot wächst zusammen, was zusammengehört: Zwei leistungsstarke KI-Assistenten verbinden sich zu einer durchgängigen, intelligenten Arbeitsumgebung. Mitarbeitende können künftig Informationen und Prozesse aus SAP SuccessFactors, S/4HANA oder Concur direkt in Microsoft Teams, Outlook oder Word abrufen, ohne zwischen Anwendungen zu wechseln.

Die Integration ist längst keine Zukunftsvision mehr. Schon heute können Anwender über Microsoft Copilot auf SAP Joule zugreifen und SAP-Daten direkt in Microsoft 365 abrufen. Die erweiterte Variante – Microsoft Copilot in SAP Joule – befindet sich derzeit in der Early-Adopter-Phase und wird seit dem dritten Quartal 2025 breiter ausgerollt.

Durch die bidirektionale Integration von SAP Joule und Microsoft Copilot lassen sich alltägliche Aufgaben wie Urlaubsanträge, Spesenfreigaben oder Mitarbeitendenabfragen direkt in Microsoft 365 erledigen. Joule liefert dabei die relevanten SAP-Daten, während Copilot die vertraute Microsoft-Oberfläche bereitstellt. Umgekehrt können Anwender künftig auch innerhalb von SAP Joule auf Copilot-Funktionen zugreifen, etwa um E-Mails oder Dokumente KI-gestützt zu erstellen.

Mehr Produktivität im Recruiting
Besonders im HR-Bereich zeigt sich das Potenzial der Integration eindrucksvoll. In SuccessFactors Recruiting unterstützt Joule bei der Sichtung von Bewerbungen, erkennt relevante Fähigkeiten und schlägt passende Interviewfragen vor. Die Interviews selbst können direkt in Microsoft Teams vorbereitet, durchgeführt und bewertet werden und die Ergebnisse fließen automatisch in SAP SuccessFactors zurück.

Im Arbeitsalltag wird Joule so zum digitalen Kollegen. In Microsoft Teams genügt ein kurzer Befehl wie „Wie viele Urlaubstage habe ich noch?“ oder „Ändere meine Telefonnummer in SAP SuccessFactors“, und Joule führt die gewünschte Aktion direkt im SAP-System aus. Schnell, sicher und ohne den Arbeitsplatz zu verlassen.

Ausblick: KI, die wirklich zusammenarbeitet
SAP und Microsoft entwickeln die Integration kontinuierlich weiter, mit einem klaren Ziel: Eine vollständig vernetzte, KI-gestützte Arbeitsumgebung, die Mitarbeitende entlastet und Unternehmen produktiver macht.
Unternehmen, die heute schon auf SAP SuccessFactors setzen, können die Integration von SAP Joule und Microsoft 365 Copilot nutzen, um ihre HR-Prozesse zu modernisieren, Abläufe zu automatisieren und das Nutzungserlebnis nachhaltig zu verbessern.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Dipl.-Ing. Joachim Kaiser
Managing Consultant
T: +43 1 236 4312
joachim.kaiser@hcm-advice.com

Es war ein großes Vergnügen Teil der SAP NOW AI Tour Vienna zu sein. Wir haben uns sehr gefreut, unsere Expertise in den Bereichen Human Capital Management, digitale Transformation und KI mit so vielen inspirierenden Menschen zu teilen.

Ein großes Dankeschön an alle, die unseren Stand besucht haben!

Mit SAP Joule wird der Umgang mit SAP SuccessFactors so einfach wie ein Gespräch. Die leistungsstarke KI versteht natürliche Sprache, liefert präzise Antworten und erledigt Aufgaben in Sekunden, von Urlaubsanfragen über Team-Analysen bis hin zur Erstellung von Stellenanzeigen.

Informieren Sie sich hier auf unserer Website oder kontaktieren Sie uns unverbindlich!

Unser Alignment in St. Wolfgang war weit mehr als nur ein Teamevent. Es war ein Fest unserer besonderen Unternehmenskultur – geprägt von Gemeinschaft, Zusammenarbeit und dem gemeinsamen Streben nach Spitzenleistung.

Von vertifenden Workshops bis hin zu Wasserski, Segeln, Stand-up-Paddling und Wandern. Jede gemeinsame Herausforderung hat uns gezeigt, dass unsere Kultur nicht nur aus Worten besteht, sondern wirklich spürbar ist.

Wir kehren zurück mit stärkeren Verbindungen, frischer Energie und dem guten Gefühl, Teil eines Teams zu sein, auf das wir alle stolz sein können.

Wie gelingt ein schlanker, digitaler Recruiting-Prozess, der Bewerber*innen begeistert und Führungskräfte entlastet?

Getzner Werkstoffe zeigt es: Mit der Einführung von SAP SuccessFactors Recruiting und der SIMPLERIX quick*apply App wurde der gesamte Bewerbungsprozess deutlich vereinfacht – weg von Excel und E-Mail hin zu einem zentralen, transparenten System mit klarer Struktur und schneller Kommunikation.

Die Ergebnisse sprechen für sich:

• Rund 20% weniger Aufwand im Recruiting-Alltag
• Bewerbungen in unter 1 Minute – ganz ohne Accounterstellung oder Passworteingabe
• Mehr Bewerbungen und eine deutlich bessere Candidate Experience

Im Video berichtet Getzner Werkstoffe, wie die Einführung verlief und warum HCM ADVICE als Implementierungspartner die ideale Wahl war. Jetzt die ganze Success Story entdecken.

Vielen Dank an Getzner Werkstoffe für die hervorragende Zusammenarbeit!

Letzten Freitag öffneten wir wieder einmal unsere Türen, um nicht nur unser neues Büro in Wien und unser 15-jähriges Jubiläum zu feiern, sondern vor allem die Menschen, die jeden Tag für uns da sind: unsere Familien und Freund*innen. Mit diesem exklusiven Get-Together wollten wir uns bei ihnen bedanken – für ihre ständige Unterstützung, ihre Geduld und dafür, dass sie uns immer den Rücken freihalten.

Von der inspirierenden Rede unseres CEO, über unsere einzigartige Unternehmenskultur, die die Grundlage für unseren Erfolg bildet, über die interaktive Vorstellung unserer verschiedenen Abteilungen bis hin zum lustigen Quiz mit einem Glücksrad und unseren digitalen Teamspielen – es war ein Nachmittag voller Verbundenheit, Neugier und Freude.

Ein herzliches Dankeschön an alle, die dabei waren – ihr habt diesen Tag zu etwas ganz Besonderem und Unvergesslichem gemacht.

Herzlichen Glückwunsch an unseren Kunden Belimo zum Gewinn des SAP Quality Award 2025 in der Kategorie SAP Business Transformation | Cloud! Wir sind stolz darauf, als Implementierungspartner an diesem preisgekrönten Projekt beteiligt gewesen zu sein.

Mit dem globalen Rollout von SAP SuccessFactors wurden zahlreiche lokale Systeme abgelöst und eine einheitliche, skalierbare HR-Plattform aufgebaut. Das Ergebnis: ein vollständig digitaler und transparenter HR-Lebenszyklus, der die Mitarbeiter*innen in jeder Phase bestmöglich unterstützt.

Wir bedanken uns bei Belimo für das Vertrauen und die gute Zusammenarbeit!

Wir sind stolz und beeindruckt von unserem CEO Michael Berthold, der erfolgreich den Gipfel des Manaslu (8163m) erreicht hat! Diese bemerkenswerte Leistung spiegelt die Werte wider, die uns bei HCM ADVICE antreiben: Vertrauen in sich selbst und das Team, Leidenschaft für das, was wir tun, das Streben nach Exzellenz, die Entschlossenheit, immer die Extrameile zu gehen, und Freundlichkeit, die starke Beziehungen und Teamwork fördert.

Ob auf dem Berg oder im Büro, diese Werte helfen uns, gemeinsam neue Höhen zu erreichen. Wir gratulieren unserem CEO zu dieser außergewöhnlichen Leistung!

Möchten Sie sich die gesamte Expedition noch einmal ansehen? Sehen Sie sich alle Highlights und Schlüsselmomente in unserem Instagram Story Highlight „Expedition“ an.

Der Wartungszeitraum für die SAP Business Suite 7 (ECC) und das bisherige SAP ERP HCM-System als On-Premise-Lösung endet am 31.12.2027 (mit erweiterter Wartungsgebühr am 31.12.2030). Mit Human Capital Management (HCM)-Lösungen in der Cloud, wie der SAP SuccessFactors Suite, ergeben sich zahlreiche Vorteile wie geringere Kosten, größere Flexibilität und ein besseres Mitarbeiter*innenerlebnis. Doch was ist mit den Kund*innen, die bereits eine SAP ERP Human Capital Management-Lösung im Einsatz haben und diese weiter nutzen wollen oder noch nicht bereit sind für einen kompletten Wechsel in die Cloud? Sollten sie weiterhin in On-Premise-Lösungen investieren, die ein Ablaufdatum haben, oder sollten sie langfristig planen und zu SAP SuccessFactors wechseln? Seit dem neuen Release von SAP Human Capital Management for SAP S/4HANA (H4S4)- stehen viele Kund*innen vor der Entscheidung, in welche Richtung sie ihre Investitionen tätigen sollen.

Was ist SAP Human Capital Management for SAP S/4HANA?

SAP HCM for SAP S/4HANA ist eine Nachfolgelösung von SAP ERP HCM und ist seit Q4 2022 verfügbar. Kund*innen können zwischen zwei Varianten der neuen Lösung SAP HCM for SAP S/4HANA auswählen: On-Premise oder Private Cloud Edition.

• On-Premise
  Die On-Premise Edition unterstützt die bekannten Lösungen für das Personalmanagement, wie z.B. Personaladministration, Organisationsmanagement, Arbeitgeberleistungen, Unternehmensvergütungsmanagement, Personalkostenplanung und -simulation, MSS; Lösungen für das Talentmanagement, wie z.B. SAP Learning Solution, SAP E-Recruiting, Talent Management und Talent Development, Lösungen für die Zeitwirtschaft, wie Zeitwirtschaft, Einsatzplanung, Arbeitszeiterfassung (CATS) und den Öffentlicher Dienst, wie z.B. Budgetplanung und -bewirtschaftung, Stellenwirtschaft und Einsatzplanung.
  Einige der Funktionen sind jedoch nicht mehr Teil der Lösung, diese sind: im Bereich Personalmanagement: Employee Interaction Center, Shared Service Framework for HCM-Integration, HCM P&F with Adobe forms, Manager’s Desktop, Workforce Viewer, PA-CM-CP); im Bereich Talent Management: Recruiting, Compensation Management (PA-CM), Beurteilungssysteme, Karriere- und Nachfolgeplanung, Entwicklungspläne, Schulungen und Veranstaltungsmanagement.
• Private Cloud Edition
  Die Private Cloud Edition umfasst Lösungen für das Personalmanagement (inkl. ESS/MSS), wie z.B. Mitarbeiter*innenverwaltung, globales Aufgabenmanagement, Verwaltung der Organisationsstruktur, Stellenmanagement, Leistungsmanagement, Arbeitsplanmanagement und Abwesenheitsmanagement. Lösungen für die Zeiterfassung (inkl. ESS/MSS), wie: Arbeitsplanmanagement, Abwesen­heits­management, Zeiterfassung für Mitarbeiter*innen, Zeitabrechnung, Personaleinsatzplanung, sowie Lösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung (inkl. ESS).

Das Talent Management inkl. Learning und Recruiting ist in der Lösung nicht enthalten.

Alle nicht genannten und bisher verfügbaren SAP HCM-Funktionen im On-Premise und Private Cloud Edition werden alternativ über SAP SuccessFactors angeboten.

Warum ist dieses Thema gerade jetzt so wichtig?

Nach Angaben der SAP wird die SAP ERP HCM Suite nur noch bis 2027 gewartet. Danach kann die Systemwartung gegen einen Aufpreis um maximal 3 Jahre (bis 2030) verlängert werden. Zudem sollten alle Kund*innen, die bereits seit einiger Zeit ein S/4HANA Compatibility Pack (HCM) nutzen, den Umstieg bereits bis Ende 2025 vornehmen, da das System danach nicht mehr unterstützt wird. Ein Umstieg auf die neue On-Premise Übergangslösung oder auf die Cloud ist daher unvermeidlich.

Fakten zu SAP Human Capital Management for SAP S/4HANA

• Auf Preisliste / verfügbar seit Q4 2022
• Wartung bis mindestens 31.12.2040
• Muss auf einer SAP HANA-Datenbank betrieben werden
• Kann als integrierte SAP-Landschaft mit S/4HANA betrieben werden oder als „H4S4“ stand-alone System
• Migrationswerkzeuge & -dienste (ALE-Schnittstelle zu SAP S/4HANA) werden von SAP gestellt
• Funktionen aus SAP ERP HCM bleiben weitestgehend erhalten (siehe oben)
• Lizenz-/Vertragsumstellung gegenüber SAP notwendig

Wege für Ihre SAP HCM Landschaft:

Derzeit befinden sich die meisten Kund*innen in einer der vier links dargestellten Szenarien. Für den Zeithorizont über den 01.01.2028 hinaus ergibt sich eine Systemlandschaft bestehend aus S/4HANA-System (für den ERP-Bereich), SAP HCM for S/4HANA (integriert / stand-alone) und potenziell SAP SuccessFactors als Ergänzung, beispielsweise für einen Talent-Hybrid oder gar einen Core-Hybrid Ansatz. Im Verlauf der Zeit bis zum 31.12.2027 müssen Sie auf „H4S4“ migrieren.

Wenn Sie aktuell vor der Entscheidung stehen, wie Ihre künftige SAP HCM-Systemlandschaft aussehen soll und welche Lösung für Sie wirtschaftlich sinnvoll ist, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. In einem gemeinsamen Beratungsgespräch gehen wir gerne auf Ihre aktuelle Situation ein und entwickeln gemeinsam mit Ihnen einen maßgeschneiderten Lösungsansatz.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Dipl.-Ing. Bernd Hareter
Managing Consultant
T: +43 1 236 4312
bernd.hareter@hcm-advice.com