Der Wiener Business Run hat wieder einmal gezeigt: HCM ADVICE hat ein starkes Team – sowohl auf als auch abseits der Laufstrecke. Wir sind stolz, dass so viele die Herausforderung angenommen haben und so zu unserem außergewöhnlichen Unternehmensspirit beigetragen haben.

Unser Kunde ENGEL Machinery (Shanghai, Changzhou) Co., Ltd. war auf der Suche nach einer Lösung, mit der man alle Aufgaben der Abrechnung effizient verwalten sowie die Arbeitszeiten einfach erfassen und analysieren kann. Mit SAP Personalabrechnung und SAP Personalzeitwirtschaft wurde das Unternehmen fündig. Wir freuen uns sehr, dass wir das Projekt gemeinsam mit unserem Kunden erfolgreich umsetzen konnten.

Die Implementierung des Moduls SAP Personalabrechnung startete am 1. August 2021 und konnte am 1. Februar 2022 nach sieben Monaten abgeschlossen werden. Im Anschluss an diese erfolgreiche Implementierung wurde das Modul SAP Personalzeitwirtschaft eingeführt. Diese Phase des Projekts begann am 1. August 2022 und endete am 1. Juni 2023 nach zehn Monaten.

Die Projekte konnten ohne Schwierigkeiten umgesetzt und die Lösungen perfekt an die Anforderungen von ENGEL Machinery angepasst werden. Dank SAP Personalabrechnung und SAP Personalzeitwirtschaft konnte ENGEL Machinery die Effizienz und Genauigkeit seiner Prozesse steigern.

Ein Wochenende – viele Kolleg*innen – viel interessanter Input, Spaß und Abenteuer. So lässt sich unser Company Alignment in Hinterstoder zusammenfassen. Wir haben die Zeit genutzt, um unseren Teamzusammenhalt zu stärken und mehr über das Unternehmen und seine Zukunftsvisionen zu erfahren. Vielen Dank an alle für die tolle Zeit!

Es war uns eine große Freude als Gold Partner dabei gewesen zu sein! Ein besonderes Danke geht an unseren Kunden KISTLER, der mit uns unser gemeinsames Projekt vorgestellt hat – und noch viel wichtiger: Einblick in die Jahre nach der Implementierung von SAP SuccessFactors gegeben hat!

Kämpfen Sie aufgrund eines komplizierten Bewerbungsprozesses damit, Top-Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen? Dann sollten Sie sich unsere SIMPLERIX quick*apply App für SuccessFactors Recruiting ansehen! Bewerbungen mit nur einem Klick – ohne mühsame Registrierung und Passworteingabe – sind jetzt möglich.

Informieren Sie sich hier auf unserer Website oder kontaktieren Sie uns unverbindlich!

Der Wartungszeitraum für die SAP Business Suite 7 (ECC) und das bisherige SAP ERP HCM-System als On-Premise-Lösung endet am 31.12.2027 (mit erweiterter Wartungsgebühr am 31.12.2030). Mit Human Experience Management (HXM)-Lösungen in der Cloud, wie der SAP SuccessFactors Suite, ergeben sich zahlreiche Vorteile wie geringere Kosten, größere Flexibilität und ein besseres Mitarbeiter*innenerlebnis. Doch was ist mit den Kund*innen, die bereits eine SAP ERP Human Capital Management-Lösung im Einsatz haben und diese weiter nutzen wollen oder noch nicht bereit sind für einen kompletten Wechsel in die Cloud? Sollten sie weiterhin in On-Premise-Lösungen investieren, die ein Ablaufdatum haben, oder sollten sie langfristig planen und zu SAP SuccessFactors wechseln? Seit dem neuen Release von SAP Human Capital Management for SAP S/4HANA (H4S4)- stehen viele Kund*innen vor der Entscheidung, in welche Richtung sie ihre Investitionen tätigen sollen.

Was ist SAP Human Capital Management for SAP S/4HANA?

SAP HCM for SAP S/4HANA ist eine Nachfolgelösung von SAP ERP HCM und ist seit Q4 2022 verfügbar. Kund*innen können zwischen zwei Varianten der neuen Lösung SAP HCM for SAP S/4HANA auswählen: On-Premise oder Private Cloud Edition.

• On-Premise
  Die On-Premise Edition unterstützt die bekannten Lösungen für das Personalmanagement, wie z.B. Personaladministration, Organisationsmanagement, Arbeitgeberleistungen, Unternehmensvergütungsmanagement, Personalkostenplanung und -simulation, MSS; Lösungen für das Talentmanagement, wie z.B. SAP Learning Solution, SAP E-Recruiting, Talent Management und Talent Development, Lösungen für die Zeitwirtschaft, wie Zeitwirtschaft, Einsatzplanung, Arbeitszeiterfassung (CATS) und den Öffentlicher Dienst, wie z.B. Budgetplanung und -bewirtschaftung, Stellenwirtschaft und Einsatzplanung.
  Einige der Funktionen sind jedoch nicht mehr Teil der Lösung, diese sind: im Bereich Personalmanagement: Employee Interaction Center, Shared Service Framework for HCM-Integration, HCM P&F with Adobe forms, Manager’s Desktop, Workforce Viewer, PA-CM-CP); im Bereich Talent Management: Recruiting, Compensation Management (PA-CM), Beurteilungssysteme, Karriere- und Nachfolgeplanung, Entwicklungspläne, Schulungen und Veranstaltungsmanagement.
• Private Cloud Edition
  Die Private Cloud Edition umfasst Lösungen für das Personalmanagement (inkl. ESS/MSS), wie z.B. Mitarbeiter*innenverwaltung, globales Aufgabenmanagement, Verwaltung der Organisationsstruktur, Stellenmanagement, Leistungsmanagement, Arbeitsplanmanagement und Abwesenheitsmanagement. Lösungen für die Zeiterfassung (inkl. ESS/MSS), wie: Arbeitsplanmanagement, Abwesen­heits­management, Zeiterfassung für Mitarbeiter*innen, Zeitabrechnung, Personaleinsatzplanung, sowie Lösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung (inkl. ESS).

Das Talent Management inkl. Learning und Recruiting sowie Travel Management (FI-TV) sind in der Lösung nicht enthalten.

Alle nicht genannten und bisher verfügbaren SAP HCM-Funktionen im On-Premise und Private Cloud Edition werden alternativ über SAP SuccessFactors .

Warum ist dieses Thema gerade jetzt so wichtig?

Nach Angaben der SAP wird die SAP ERP HCM Suite nur noch bis 2027 gewartet. Danach kann die Systemwartung gegen einen Aufpreis um maximal 3 Jahre (bis 2030) verlängert werden. Zudem sollten alle Kund*innen, die bereits seit einiger Zeit ein S/4HANA Compatibility Pack (HCM) nutzen, den Umstieg bereits bis Ende 2025 vornehmen, da das System danach nicht mehr unterstützt wird. Ein Umstieg auf die neue On-Premise Übergangslösung oder auf die Cloud ist daher unvermeidlich.

Fakten zu SAP Human Capital Management for SAP S/4HANA

• Auf Preisliste / verfügbar seit Q4 2022
• Wartung bis mindestens 31.12.2040
• Muss auf einer SAP HANA-Datenbank betrieben werden
• Kann als integrierte SAP-Landschaft mit S/4HANA betrieben werden oder als „H4S4“ stand-alone System
• Migrationswerkzeuge & -dienste (ALE-Schnittstelle zu SAP S/4HANA) werden von SAP gestellt
• Funktionen aus SAP ERP HCM bleiben weitestgehend erhalten (siehe oben)
• Lizenz-/Vertragsumstellung gegenüber SAP notwendig

Wege für Ihre SAP HXM Landschaft:
Derzeit befinden sich die meisten Kund*innen in einer der vier links dargestellten Szenarien. Für den Zeithorizont über den 01.01.2028 hinaus ergibt sich eine Systemlandschaft bestehend aus S/4HANA-System (für den ERP-Bereich), SAP HCM for S/4HANA (integriert / stand-alone) und potenziell SAP SuccessFactors als Ergänzung, beispielsweise für einen Talent-Hybrid oder gar einen Core-Hybrid Ansatz. Im Verlauf der Zeit bis zum 31.12.2027 müssen Sie auf „H4S4“ migrieren.

Wenn Sie aktuell vor der Entscheidung stehen, wie Ihre künftige SAP HCM-Systemlandschaft aussehen soll und welche Lösung für Sie wirtschaftlich sinnvoll ist, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. In einem gemeinsamen Beratungsgespräch gehen wir gerne auf Ihre aktuelle Situation ein und entwickeln gemeinsam mit Ihnen einen maßgeschneiderten Lösungsansatz.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Bernd Hareter
Managing Consultant
M: +43 676 301 0131
bernd.hareter@hcm-advice.com

Sie wollen wissen, wie die Zusammenarbeit bei einer Einführung von SAP SuccessFactors mit uns abläuft? Unser Kunde Energie Wasser Bern erzählt, wonach sie bei einem*einer Implementierungspartner*in von SuccessFactors Learning gesucht haben und warum sie sich für uns entschieden haben. Erfahren Sie mehr im neuen Video!

Vielen Dank an EWB für das gute Feedback und das hervorragende Teamwork!

Die App SIMPLERIX for SAP SuccessFactors von HCM ADVICE ist mit SAP® SuccessFactors® Employee Central integriert und unterstützt Kund*innen bei der effizienten Handhabung ihrer Organisationsstruktur.

Wien — 06.05.2021 — HCM ADVICE gab heute bekannt, dass die App SIMPLERIX for SAP SuccessFactors ab sofort im SAP® Store verfügbar ist. SIMPLERIX ist mit SAP® SuccessFactors® Employee Central integriert und hilft Kund*innen dabei, das Management ihrer Organisationsstruktur zu vereinfachen.

SIMPLERIX for SAP SuccessFactors wurde für Unternehmen entwickelt, die bereits SAP SuccessFactors Employee Central nutzen oder gerade dabei sind, es zu implementieren. Die Anwendung hilft ihnen dabei, den Zeitaufwand für die Stammdatenpflege zu reduzieren, indem Abteilungen und Positionen effizient verwaltet werden. Mit SIMPLERIX gehören manuelle, zeitaufwändige und fehleranfällige Änderungen an der Organisationsstruktur der Vergangenheit an. Jetzt können Unternehmen ganze Abteilungen, Positionen und Mitarbeiter*innen einfach per Drag & Drop verschieben. Dabei verschieben sie aber nicht nur einzelne Einheiten, sondern auch die Kostenstellen für Planstellen und Mitarbeiter*innen, die aufgrund der SIMPLERIX-eigenen Vererbungslogik automatisch geändert werden.

Noch nie war die Pflege einer Organisationsstruktur so einfach!

SIMPLERIX for SAP SuccessFactors bietet:

> Übersichtliche Darstellung von Abteilungen, Planstellen und Mitarbeiter*innen
> Zeitersparnis durch einfache Reorganisation mittels Drag & Drop
> Klarheit und Struktur durch die Vererbung von Kostenstellen an Abteilungen, Planstellen und anschließend an Mitarbeiter*innen
> Flexibilität durch die Verwendung von weiteren Attributen für die Vererbung, wie bspw. Divisionen und Business Units
> Datensicherheit, da Ihre Daten in SAP SuccessFactors Employee Central bleiben und eine separate Datenspeicherung vermieden wird
> Einfacher Zugriff durch den direkten Aufruf der App aus SAP SuccessFactors Employee Central inkl. Prüfung der SAP SuccessFactors-Berechtigungen
> Nahtlose und einfache Bedienung durch eine benutzerfreundliche Weboberfläche in der gewohnten Umgebung (SAPUI5) von SAP SuccessFactors Employee Central

SAP hat kürzlich den SAP Store und das SAP App Center zu einem Marktplatz unter store.sp.com zusammengeführt. Er bietet eine vereinfachte und vernetzte digitale Kundenerfahrung für das Suchen, Ausprobieren, Kaufen und Erneuern von mehr als 1.800 Lösungen von SAP und ihren Partnern. Dort finden Kund*innen die Lösungen von SAP und von SAP-validierten Partnern, die sie für ihr Unternehmenswachstum benötigen. Und für jeden Kauf im SAP Store pflanzt SAP einen Baum.

HCM ADVICE ist ein Partner im SAP-PartnerEdge®-Programm. Als solcher ist er befugt, Softwareanwendungen auf marktführenden Technologieplattformen von SAP zu entwickeln, zu vermarkten und zu verkaufen. Das SAP PartnerEdge-Programm bietet die erforderlichen Tools, Vorteile und Unterstützung, um die Entwicklung qualitativ hochwertiger, unterbrechungsfreier Anwendungen zu erleichtern, die auf spezifische Geschäftsanforderungen ausgerichtet sind – schnell und kosteneffektiv. Das Programm bietet Zugang zu allen relevanten SAP-Technologien in einem einfachen Rahmen unter einem einzigen, globalen Vertrag.

Über HCM ADVICE
HCM ADVICE ist ein international tätiges Beratungsunternehmen mit über 10 Jahren Erfahrung bei der Konzeption, Implementierung und dem Support von führenden IT-Lösungen für die Personalarbeit (im speziellen für SAP®SuccessFactors®, SAP ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM), SAP Concur® und verwandte Apps). Wir unterstützen unsere Kund*innen mit hoher Qualität, schnell und zuverlässig bei allen Themen rund um SAP ERP HCM und SAP SuccessFactors (Cloud und On-Premise). Dies in vielen Ländern und nahezu rund um die Uhr. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte www.hcm-advice.com.

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Monika Czajczyk, Marketing
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