Neuigkeiten

Wir freuen uns über die erfolgreiche Implementierung und den Go-Live von SmartRecruiters for SAP SuccessFactors bei VERBUND.

In den vergangenen Monaten haben wir gemeinsam eine moderne Recruiting-Plattform eingeführt, die den Einstellungsprozess für alle Beteiligten vereinfacht. Bewerber*innen profitieren von einem schnelleren und benutzungsfreundlicheren Bewerbungsprozess. Gleichzeitig können Recruiter*innen Stellenanzeigen effizienter veröffentlichen und den administrativen Aufwand durch weniger Schnittstellen sowie eine integrierte Systemlandschaft reduzieren.

Der Go-Live ist dabei weit mehr als die Einführung einer neuen Lösung. Mit SmartRecruiters for SAP SuccessFactors schafft VERBUND die Grundlage für die Zukunft des Recruitings. Die Plattform ermöglicht eine kontinuierliche Weiterentwicklung der Recruiting-Prozesse und bildet die Basis für den Einsatz zukünftiger KI-gestützter Funktionen.

Während des gesamten Projekts haben sich enge Zusammenarbeit, transparente Kommunikation, eine sorgfältige Planung sowie die kritische Analyse bestehender Recruiting-Prozesse als entscheidende Erfolgsfaktoren erwiesen.

Ein herzliches Dankeschön an alle Beteiligten, die zum Erfolg dieses Projekts beigetragen haben. Wir sind stolz auf das, was wir gemeinsam erreicht haben, und freuen uns darauf, VERBUND auf den nächsten Schritten seiner Recruiting-Transformation zu begleiten.

Möchten auch Sie Ihre Recruiting-Prozesse modernisieren? Kontaktieren Sie uns.

Wir freuen uns, als Silver Partner an der SAP NOW AI Tour Zürich 2026 teilzunehmen. Gemeinsam mit Führungskräften, Innovator*innen und SAP-Expert*innen werden wir erkunden, wie Künstliche Intelligenz die Art und Weise verändert, wie Unternehmen arbeiten und wachsen.

Wir freuen uns darauf, mit Kund*innen, Partner*innen und Kolleg*innen aus der SAP Community in den Austausch zu treten, Ideen zu teilen und darüber zu sprechen, was die Zukunft der Unternehmenswelt prägen wird.

Für viele wachsende Unternehmen erschweren fragmentierte Systeme und uneinheitliche Prozesse eine effiziente Skalierung. Die Einführung einer globalen HR-Plattform ist oft ein entscheidender Schritt, um Transparenz, Standardisierung und eine verlässliche Grundlage für zukünftiges Wachstum zu schaffen.

Erfahren Sie, wie BELIMO diese Herausforderung gemeistert und eine globale HR-Basis etabliert hat, die weltweit konsistente Prozesse, verlässliche Personaldaten und fundierte Entscheidungen im Workforce Management ermöglicht.

Weitere Informationen zur Success Story finden Sie hier.

Mit „Autonomous Enterprise“ verfolgt SAP das Ziel, Unternehmenssoftware neu auszurichten. Systeme sollen nicht mehr nur unterstützen, sondern HR-Prozesse aktiv steuern und in Teilen eigenständig ausführen.
Für SAP SuccessFactors bedeutet das eine klare Weiterentwicklung: Zusammenhänge in Daten werden erkannt, Entscheidungen vorbereitet und operative Aufgaben zunehmend übernommen. Die Verantwortung bleibt beim Menschen, die Umsetzung verlagert sich jedoch stärker in Richtung KI.

Joule als neue Schnittstelle
Im Zentrum steht Joule, der KI-Assistent von SAP. Er wird zur zentralen Schnittstelle für HR-Prozesse. Aufgaben können direkt formuliert werden, während Joule im Hintergrund KI-Agenten koordiniert und Prozesse ausführt.
Diese neue Art der Interaktion wirkt sich direkt auf zentrale HR-Prozesse aus. Vor allem bei Personalplanung, Recruiting und Skill-Management zeigt sich das größte Potenzial. Prozesse laufen automatisierter, Entscheidungen basieren stärker auf Daten und werden dadurch deutlich schneller. Ziel ist es, HR von operativer Arbeit zu entlasten und den Fokus stärker auf strategische Themen zu legen.
Der tatsächliche Nutzen hängt stark von der Ausgangssituation ab. Ohne saubere Daten, klare Prozesse und eine tragfähige Cloud-Strategie bleibt das Potenzial begrenzt.

Ausblick
„Autonomous Enterprise“ ist kein kurzfristiges Projekt, sondern eine Entwicklungslinie. Vieles entsteht aktuell erst, doch die Richtung ist eindeutig: SAP verlagert zentrale HR-Prozesse Schritt für Schritt in KI-gestützte, stärker automatisierte Abläufe. Entscheidend ist, die eigenen Systeme, Daten und Prozesse dafür bereit zu machen, um die neuen Funktionen schnellstmöglich einsetzen zu können.

Sie möchten wissen, welche Rolle Themen wie Joule, KI-Agenten und das „Autonomous Enterprise“ künftig in Ihrer SAP-HR-Landschaft spielen werden? Wir unterstützen Sie dabei, die Auswirkungen auf Ihre HR-Prozesse einzuordnen und die richtigen Voraussetzungen für die kommenden Entwicklungen zu schaffen. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Gespräch.

SAP hat im September 2025 die Übernahme von SmartRecruiters, einem führenden Anbieter für KI-gestützte Recruiting-Lösungen, abgeschlossen. Damit setzt SAP ein klares Zeichen: Die Talentgewinnung soll moderner, effizienter und stärker automatisiert werden. SmartRecruiters bleibt zunächst als eigenständige Plattform bestehen, wird aber schrittweise in die SAP SuccessFactors Suite integriert.

Mehr Effizienz und Transparenz im Recruiting
Für Kunden bringt die Akquisition spürbare Vorteile. Die Integration von SmartRecruiters in SAP SuccessFactors eröffnet neue Möglichkeiten:

• Intelligente Kandidat*innensuche: KI-gestützte Matching-Funktionen helfen, die besten Talente schneller zu identifizieren.
• Automatisierte Prozesse: Von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung werden Workflows optimiert, was Zeit und Kosten spart.
• Bessere Candidate Experience: Bewerber*innen profitieren von einem reibungslosen, transparenten Prozess.

Die nächsten Schritte im Integrationsprozess stehen bevor
Die Übernahme wurde im September 2025 abgeschlossen. Nun folgt eine Übergangsphase, die sich über drei bis fünf Jahre erstrecken soll. In dieser Zeit plant SAP, die Integration von SmartRecruiters in die SuccessFactors Suite schrittweise umzusetzen. Details zu Migrationspfaden, Lizenzmodellen und technischen Tools sollen bis Ende des ersten Quartals 2026 veröffentlicht werden. Unternehmen können sich zudem auf erste Demos der integrierten Lösung freuen, die für das erste Quartal 2026 angekündigt sind.

Was bedeutet das für Bestandskunden?
Bestandskunden müssen sich nicht auf eine sofortige Umstellung einstellen. SAP garantiert Support und Wartung für SuccessFactors Recruiting während der gesamten Übergangsphase und stellt klare Migrationspfade bereit. Wer frühzeitig umsteigt, profitiert von den erweiterten Funktionen von SmartRecruiters und kann seine Recruiting-Strategie Schritt für Schritt modernisieren.

Als Implementierungspartner unterstützen wir Sie gerne beim Umstieg auf die neue Lösung. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Dipl.-Ing. Marc Kaiblinger
Managing Consultant
T: +43 1 236 4312
marc.kaiblinger@hcm-advice.com

Mit SAP Joule wird der Umgang mit SAP SuccessFactors so einfach wie ein Gespräch. Die leistungsstarke KI versteht natürliche Sprache, liefert präzise Antworten und erledigt Aufgaben in Sekunden, von Urlaubsanfragen über Team-Analysen bis hin zur Erstellung von Stellenanzeigen.

Informieren Sie sich hier auf unserer Website oder kontaktieren Sie uns unverbindlich!

Wir sind stolz und beeindruckt von unserem CEO Michael Berthold, der erfolgreich den Gipfel des Manaslu (8163m) erreicht hat! Diese bemerkenswerte Leistung spiegelt die Werte wider, die uns bei HCM ADVICE antreiben: Vertrauen in sich selbst und das Team, Leidenschaft für das, was wir tun, das Streben nach Exzellenz, die Entschlossenheit, immer die Extrameile zu gehen, und Freundlichkeit, die starke Beziehungen und Teamwork fördert.

Ob auf dem Berg oder im Büro, diese Werte helfen uns, gemeinsam neue Höhen zu erreichen. Wir gratulieren unserem CEO zu dieser außergewöhnlichen Leistung!

Möchten Sie sich die gesamte Expedition noch einmal ansehen? Sehen Sie sich alle Highlights und Schlüsselmomente in unserem Instagram Story Highlight „Expedition“ an.

Der Wartungszeitraum für die SAP Business Suite 7 (ECC) und das bisherige SAP ERP HCM-System als On-Premise-Lösung endet am 31.12.2027 (mit erweiterter Wartungsgebühr am 31.12.2030). Mit Human Capital Management (HCM)-Lösungen in der Cloud, wie der SAP SuccessFactors Suite, ergeben sich zahlreiche Vorteile wie geringere Kosten, größere Flexibilität und ein besseres Mitarbeiter*innenerlebnis. Doch was ist mit den Kund*innen, die bereits eine SAP ERP Human Capital Management-Lösung im Einsatz haben und diese weiter nutzen wollen oder noch nicht bereit sind für einen kompletten Wechsel in die Cloud? Sollten sie weiterhin in On-Premise-Lösungen investieren, die ein Ablaufdatum haben, oder sollten sie langfristig planen und zu SAP SuccessFactors wechseln? Seit dem neuen Release von SAP Human Capital Management for SAP S/4HANA (H4S4)- stehen viele Kund*innen vor der Entscheidung, in welche Richtung sie ihre Investitionen tätigen sollen.

Was ist SAP Human Capital Management for SAP S/4HANA?

SAP HCM for SAP S/4HANA ist eine Nachfolgelösung von SAP ERP HCM und ist seit Q4 2022 verfügbar. Kund*innen können zwischen zwei Varianten der neuen Lösung SAP HCM for SAP S/4HANA auswählen: On-Premise oder Private Cloud Edition.

• On-Premise
  Die On-Premise Edition unterstützt die bekannten Lösungen für das Personalmanagement, wie z.B. Personaladministration, Organisationsmanagement, Arbeitgeberleistungen, Unternehmensvergütungsmanagement, Personalkostenplanung und -simulation, MSS; Lösungen für das Talentmanagement, wie z.B. SAP Learning Solution, SAP E-Recruiting, Talent Management und Talent Development, Lösungen für die Zeitwirtschaft, wie Zeitwirtschaft, Einsatzplanung, Arbeitszeiterfassung (CATS) und den Öffentlicher Dienst, wie z.B. Budgetplanung und -bewirtschaftung, Stellenwirtschaft und Einsatzplanung.
  Einige der Funktionen sind jedoch nicht mehr Teil der Lösung, diese sind: im Bereich Personalmanagement: Employee Interaction Center, Shared Service Framework for HCM-Integration, HCM P&F with Adobe forms, Manager’s Desktop, Workforce Viewer, PA-CM-CP); im Bereich Talent Management: Recruiting, Compensation Management (PA-CM), Beurteilungssysteme, Karriere- und Nachfolgeplanung, Entwicklungspläne, Schulungen und Veranstaltungsmanagement.
• Private Cloud Edition
  Die Private Cloud Edition umfasst Lösungen für das Personalmanagement (inkl. ESS/MSS), wie z.B. Mitarbeiter*innenverwaltung, globales Aufgabenmanagement, Verwaltung der Organisationsstruktur, Stellenmanagement, Leistungsmanagement, Arbeitsplanmanagement und Abwesenheitsmanagement. Lösungen für die Zeiterfassung (inkl. ESS/MSS), wie: Arbeitsplanmanagement, Abwesen­heits­management, Zeiterfassung für Mitarbeiter*innen, Zeitabrechnung, Personaleinsatzplanung, sowie Lösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung (inkl. ESS).

Das Talent Management inkl. Learning und Recruiting ist in der Lösung nicht enthalten.

Alle nicht genannten und bisher verfügbaren SAP HCM-Funktionen im On-Premise und Private Cloud Edition werden alternativ über SAP SuccessFactors angeboten.

Warum ist dieses Thema gerade jetzt so wichtig?

Nach Angaben der SAP wird die SAP ERP HCM Suite nur noch bis 2027 gewartet. Danach kann die Systemwartung gegen einen Aufpreis um maximal 3 Jahre (bis 2030) verlängert werden. Zudem sollten alle Kund*innen, die bereits seit einiger Zeit ein S/4HANA Compatibility Pack (HCM) nutzen, den Umstieg bereits bis Ende 2025 vornehmen, da das System danach nicht mehr unterstützt wird. Ein Umstieg auf die neue On-Premise Übergangslösung oder auf die Cloud ist daher unvermeidlich.

Fakten zu SAP Human Capital Management for SAP S/4HANA

• Auf Preisliste / verfügbar seit Q4 2022
• Wartung bis mindestens 31.12.2040
• Muss auf einer SAP HANA-Datenbank betrieben werden
• Kann als integrierte SAP-Landschaft mit S/4HANA betrieben werden oder als „H4S4“ stand-alone System
• Migrationswerkzeuge & -dienste (ALE-Schnittstelle zu SAP S/4HANA) werden von SAP gestellt
• Funktionen aus SAP ERP HCM bleiben weitestgehend erhalten (siehe oben)
• Lizenz-/Vertragsumstellung gegenüber SAP notwendig

Wege für Ihre SAP HCM Landschaft:

Derzeit befinden sich die meisten Kund*innen in einer der vier links dargestellten Szenarien. Für den Zeithorizont über den 01.01.2028 hinaus ergibt sich eine Systemlandschaft bestehend aus S/4HANA-System (für den ERP-Bereich), SAP HCM for S/4HANA (integriert / stand-alone) und potenziell SAP SuccessFactors als Ergänzung, beispielsweise für einen Talent-Hybrid oder gar einen Core-Hybrid Ansatz. Im Verlauf der Zeit bis zum 31.12.2027 müssen Sie auf „H4S4“ migrieren.

Wenn Sie aktuell vor der Entscheidung stehen, wie Ihre künftige SAP HCM-Systemlandschaft aussehen soll und welche Lösung für Sie wirtschaftlich sinnvoll ist, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. In einem gemeinsamen Beratungsgespräch gehen wir gerne auf Ihre aktuelle Situation ein und entwickeln gemeinsam mit Ihnen einen maßgeschneiderten Lösungsansatz.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Dipl.-Ing. Bernd Hareter
Managing Consultant
T: +43 1 236 4312
bernd.hareter@hcm-advice.com