Templates & Apps

Was sind Templates im SAP Human Capital Management (HCM)?

Die Standard Software SAP lässt viele Freiräume offen und ist somit flexibel für viele Branchen und Länder einsetzbar. Für einen schnellen und effizienten Einsatz hat SAP selbst Industrielösungen erschaffen, die bereits branchenspezifische Voreinstellungen beinhalten. Darüber hinaus liefert SAP Rapid Deployment Solutions (RDS) aus, die fachspezifische Voreinstellungen für SAP HCM wie auch für SAP SuccessFactors beinhalten. Um SAP noch effizienter zu implementieren oder auszubauen, haben sich am Markt weitere Templates oder auch oft Apps genannt, etabliert.

Templates im SAP HCM bzw. SAP SuccessFactors sind voreingestellte Lösungen und Programme, welche die Implementierung bestimmter HCM Komponenten vereinfachen und damit die benötigte Implementierungszeit und damit die Kosten reduzieren. Diese Templates können große Teile des Human Capital Managements oder spezifische Aufgaben in der Personalabteilung unterstützen.

Der Begriff „Template“ wird über die hier dargestellte Beschreibung hinaus, ebenfalls für die zentralen Einstellungen bei einem Unternehmen verwendet, die sodann auf andere Standorte bzw. Länder ausgerollt werden. Diese Templates werden individuell für und mit einem spezifischen Unternehmen erstellt, um diese nur innerhalb des Konzernes weiterzuverwenden. Es existieren vorgefertigte Templates global für

  • Länderübergreifende HCM-Lösungen
  • Branchenspezifische HCM-Lösungen
  • Mittelständische Unternehmen in spezifischen Ländern

und im speziellen zum Beispiel für

  • Länderspezifische Personalverrechnungen
  • Zeit- und Leistungserfassungs-Anforderungen
  • Rückstellungsberechnungen
  • Unfall- und Abwesenheitsmanagement
  • Pensionskassen-Systeme
  • Bewerbermanagement-Prozesse
  • Vereinfachung des HR-Datenuploads

Wir vertreiben und implementieren selbst entwickelte HCM ADVICE Templates, sowie HCMTemplates unserer Partnerunternehmen.

Gerne beraten wir Sie bei der Auswahl des passenden SAP HCM Templates, sei es für die erstmalige Implementierung oder für den Ausbau Ihres Personalwirtschaftssystems.

ADVICE SF Learning Template

Einführung von SuccessFactors Learning zum Fixpreis von 39.900 EUR

Mit SuccessFactors Learning bilden sich Ihre Mitarbeiter einfach und flexibel weiter, wann und wo es passt – je nach Ihren Konzepten und Inhalten über Smartphone, Tablet, Desktop oder in herkömmlichen Klassen.
SuccessFactors unterstützt Sie bei der Organisation und Verwaltung von Curricula, Programmen und Schulungen, sowie der Koordination von Trainern.
Kursinhalte (oder Sicherheitsanweisungen) lassen sich komfortabel verwalten und aktualisieren, unabhängig davon ob selbst erstellt oder zugekauft. Durch integrierte Analysen und Berichte werden Lernerfolge transparent.

Das Ergebnis: eine effektive Weiterbildung, die Ihr Unternehmen voranbringt.

Trainingsverwaltung effizienter gestalten. Sie verwalten alle Schulungen zentral. Das senkt Kosten und verbessert die Übersicht. Jeder Mitarbeiter kann sich Schulungen aus dem Trainingskatalog aussuchen, oder bekommt notwendige Kurse zugewiesen. Workflows erleichtern die Genehmigungen.

Den Überblick behalten. Jeder Teilnehmer – aber auch Manager und HR – kann jederzeit nachvollziehen, welche Trainings anstehen und welche bereits absolviert wurden.

SuccessFactors Learning bietet: Rasch, produktive Mitarbeiter, die sich positiv auf Ihre Ergebnisse auswirken. Erhöhtes Mitarbeiter-Engagement und verringerte Schulungskosten. Verbesserte Zusammenarbeit in verteilten Teams und Erfüllung Ihrer Compliance.

Unser ADVICE SF Learning Template beinhaltet: 

  • Verwaltung von Präsenz- & Onlineschulungen
  • Schulungskataloge, Curricula & Schulungsprogramme
  • Erstellen von Prüfungen und automatische Benotung
  • Hervorheben und Empfehlen spezieller Lerninhalte
    durch Administratoren und Nutzer
  • Evaluierung der Teilnehmerzufriedenheit und Schulungswirksamkeit
  • Erstellen von Zertifikaten
  • Vorgesetztenansicht zur Verwaltung von Schulungen der Teammitglieder
  • Traineroberfläche zur Verwaltung der eigenen Schulungen wie Erfassung von Anwesenheiten, Kommunikation mit Teilnehmern usw.
  • Umfangreiche Standardauswertungen
  • Sicherheitskonzept, Genehmigungsprozesse und Rollenverwaltung
  • Einrichtung in einer Sprache
  • Erstellung der technischen Dokumentation.
  • 3 Vorort-Workshops zur Analyse Ihres Bedarfs, Abstimmung und Key-User Schulung
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CATS & ADVICE Enhancements

Erweiterte Funktionen für CATS im SAP

Das Cross Application Time Sheet (CATS) ist eine SAP Anwendung die Ihren Mitarbeitern eine komponentenübergreifende Zeitaufzeichnung ermöglicht. Ihre Mitarbeiter buchen selbstständig Zeiten auf Kostenstellen, Projekte und sonstige Kontierungselemente. CATS leitet diese Zeiten regelmäßig an alle relevanten SAP Komponenten wie SAP HCM oder SAP CO über.

CATS kann über SAP Employee Self Services (SAP ESS) bereitgestellt werden, sodass Ihre Mitarbeiter orts- und zeitunabhängig über jeden Browser Zugriff auf die Zeiterfassung haben. Alternativ können Stunden auch zentral für mehrere Mitarbeiter erfasst werden.

HCM ADVICE hat jahrelange Erfahrung in der Einführung und Erweiterung von CATS und unterstützt Sie gerne dabei Ihre Wünsche optimal umzusetzen. Nachfolgend finden Sie zwei Beispiele an CATS Erweiterungen die wir implementiert haben und unseren Kunden als Template anbieten.

Das ADVICE ENHANCEMENT „Information zu Präsenzzeiten“ ermöglicht Ihren Mitarbeitern auf einen Blick zu sehen wie viele Stunden an einem Tag noch erfasst werden müssen, was im Standard nicht möglich ist. Über einen neu entwickelten Infotypen kann außerdem eine prozentuelle Standardverteilung der Stunden hinterlegt werden.

Das ADVICE ENHANCEMENT „Rückmeldung von Prozessaufträgen“ implementiert eine im Standard fehlende Verbindung zwischen CATS und der SAP Produktionsplanung und Steuerung (SAP PP). Damit können Daten aus CATS direkt auf Prozessaufträge (zentrales Element der Produktionsplanung) erfasst werden und Sie können bei der Produktionsplanung jederzeit auf aktuelle Daten zurückgreifen.

 

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Bookboon.com eBook publisher

HCM ADVICE partners with world’s largest business eBook publisher Bookboon.com

Bookboon.com is widely known for providing high quality eBooks to develop business employees. The Bookboon eLibrary solution gives your company access to a vast library of short quality
eBooks that fits with your employees’ busy schedules. Therefore ADVICE has partnered up with Bookboon to provide even better support to our customers thanks to SAP Human Capital Management and SuccessFactors solutions.

Employee soft skills are the intangible assets that take a company’s hard-skills to the next level. Bookboon’s Corporate eLibrary solution gives your employees direct access to 700+ short quality
eBooks which are precise and easy to apply. It therefore equips them with the right soft skills and tools to become more efficient in their work and help their company succeed.

As the eLibrary’s eBooks are so easy and intuitive for employees to use, the Bookboon eLibrary solution has one of the highest usage rates in the digital learning industry with an average organization-wide usage of 40+%. The solution is easy to integrate into SAP Successfactors, your company intranet or your Learning Management System. Scaled to fit any needs, we ensure that price and solution give the best opportunity for a successful investment in your company’s profitability.

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Absenzmanagement by ADVICE

Wirkungsvolles Absenzmanagement in SAP

Effizientes Absenzmanagement hat viele positive Auswirkungen auf Ihr Unternehmen. Durch das systematische Erfassen von Abwesenheiten erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die Absenzen in Ihrem Unternehmen, können diese Daten analysieren und darauf aufbauend gezielt Massnahmen setzen um Auswirkungen auf Ihr Unternehmen zu minimieren. Durch die Minimierung von Absenzen verringern Sie die organisatorischen Herausforderungen und finanziellen Folgen.

Absenzmanagement bietet Ihnen die Möglichkeit effektiv auf die Zufriedenheit und Produktivität Ihrer Mitarbeiter einzuwirken und damit den Erfolg Ihres Unternehmens zu steigern. Trotz dieser Vorzüge wird das Absenzmanagement im SAP Standard nicht abgedeckt, weswegen HCM ADVICE eine Lösung entwickelt hat um das Absenzmanagement in SAP abbilden zu können.

Das ADVICE Absenzmanagement bietet ein übersichtliches Cockpit für Ihre Führungskräfte, Case Manager sowie Ihr HR, das sowohl alleinstehend als auch nahtlos in SAP Manager Self-Services integriert, genutzt werden kann. Alle Abwesenheitsprozesse werden auf Basis von Workflows und mit Hilfe der Absenzstufenberechnung gesteuert. Die Kommunikation mit Ihrer Versicherung erledigen Sie ebenfalls direkt aus dem Cockpit und melden Langzeitfälle oder Auffälligkeiten mit wenigen Klicks.

Sie können zu jedem Absenzfall eine Übersicht einsehen und relevante Dokumente, wie z.B. Arztzeugnisse, direkt im ADVICE Absenzmanagement ablegen. Sie werden bei Erst-, Folge-, Rückkehr- und Stufengesprächen unterstützt, damit alle wichtigen Themen angesprochen werden und erhalten Erinnerungen sowie Leitfäden für anstehende Tätigkeiten. Der Absenzspiegel als auch diverse Reports (wie z.B. Absenzverlauf und Absenzstatistiken) helfen Ihren Vorgesetzten dabei stets den Überblick zu behalten.

 

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Personalkostenplanung

Effiziente Personalkostenplanung im SAP mit ADVICE

Die Planung von zukünftigen Kosten ist ein Grundstein jedes erfolgreichen Unternehmens. Budgetentwürfe auf allen Ebenen sind notwendig um für kommende Perioden gerüstet zu sein und rechtzeitig gewarnt zu werden, wenn sich Planung und Realität zu weit voneinander entfernen.

Die SAP Personalkostenplanung ermöglicht es Ihnen Ihre Personalkosten zu verwalten und zu planen und berücksichtigt dabei verschiedenste Faktoren wie beispielsweise Steuer- oder Sozialversicherungskosten. Damit haben Sie stets einen umfassenden Blick auf die IST-Situation Ihres Unternehmens und können diese mit verschiedenen fiktiven Szenarien, die sie in der SAP Personalkostenplanung erstellen, vergleichen.

Durch den Schnittstellencharakter der Personalkostenplanung ist sie natürlich mit allen wichtigen SAP Modulen wie der Finanzbuchhaltung, dem Controlling oder der Personalabrechnung integriert um stets auf die aktuellsten Daten zugreifen zu können.

HCM ADVICE hat ein eigenes Template entwickelt, welches den Funktionsumfang der Personalkostenplanung erweitert und eine rasche und effiziente Einführung in Ihrem Unternehmen gewährleistet.

Manager können die eigene Teamkonstellation evaluieren und Personalbedarf im Status „geplant“ selbst direkt im System einreichen. Der Zugriff erfolgt über eine intuitive, webbasierte Planungsoberfläche. In 3 vordefinierten Schritten werden diese „geplanten“ Planstellen angelegt. Die Daten können so in Szenarien berücksichtigt werden und dienen als Entscheidungshelfer für die Budgetplanung.

Darüber hinaus können mit dem ADVICE Template mehrere Planungsszenarien auf einmal gestartet werden und müssen, anders als im Standard-SAP, nicht einzeln ausgewertet werden.

So bieten Sie Ihren Mitarbeitern ein zentrales Portal zur Personalkostenplanung, vermeiden unstrukturierte Papieranträge und ermöglichen eine effektive Zusammenarbeit von Führungskräften und Planungsverantwortlichen.

 

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B@seline Personal Schweiz

Das SAP Salärverarbeitungstemplate für KMUs in der Schweiz

ERPb@seline Personal basiert auf den Grundprozessen der Komponente Personal (HCM) der SAP Standardsoftware und ist speziell auf die Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen in der Schweiz zugeschnitten.

Mit dem Einsatz der vorkonfigurierten Lösung ERPb@seline Personal wird ein schneller und kostengünstiger Einstieg in die SAP Personalwirtschaft möglich. Die Lösung beinhaltet alle notwendigen Einstellungen und Prozesse für eine einfache Salärverarbeitung und konzentriert sich dabei auf das Wesentliche.

Über eine übersichtliche Menüsteuerung können die verschiedenen Funktionen direkt angewählt und prozessorientiert abgearbeitet werden. Langes Suchen entlang komplizierter Verzeichnisbäume entfällt. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass sich Ihre Mitarbeiter rasch und sicher in die neue Applikation einarbeiten. Für die eigene Übersicht, aber auch für gesetzlich vorgeschriebene Meldungen können Auswertungen per Knopfdruck generiert werden.

ERPb@seline Personal im Überblick

Stammdaten

  • Grundprozesse mit Maßnahmen
  • Unternehmensstrukturen im Personal
  • Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
  • Monatliche Prozesse (Import von variablen Lohndaten)
  • Jährliche Prozesse (Lohnrunde)

Organisationsmanagement

  • Pflege von Stammdaten wie Planstellen, Stellen etc.
  • SAP Standardauswertungsprogramme zu Organisationseinheiten, Stellen und Planstellen
  • Erstellung von graphischen Organigrammen, Anbindung möglicher Workflows

Personalabrechnung CH und gesetzlichen Meldewesen

  • Verknüpfung von Planstellen zu Kostenstellen
  • Ausgeprägter Lohnartenkatalog
  • Korrektur- und Mehrfachabrechnung
  • Periodische / wiederkehrende Arbeiten
  • Zahlungsverkehr
  • Buchungsüberleitung
  • Statistik BFS/SWISSMEM
  • Bestehender Stellenkatalog gem. BFS Vorgaben

Auswertungen

  • Stammdaten- und Lohnartenauswertungen
  • Sämtliche gesetzliche Auswertungen, Meldungen und Nachweise
  • Tages-, Monats- und Jahresauswertungen
  • Individuelles Reporting mit Office-Anbindungen

Qualifikationsmanagement

  • Mitarbeiterqualifikation / Ausbildungsnachweis
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