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服务

IT 项目管理

IT 项目管理的书籍已经浩如烟海、一众商学院及专业院校提供的相关课程也不计其数、细致入微。当然、纸上得来终觉浅、出色的项目管理绝不可能仅仅停留在理论层面。我们将超过二十年的实践经验融汇其中、总结出了独有的项目管理方法 —— 我们称之为 à la ADVICE。个中奥秘我们无意和盘托出、但不妨在此简单介绍一下其中的一些要点。à la ADVICE 旨在用于策划、管理和把控 IT 项目。得益于在复杂项目上丰富的经验积累、我们将确保您的项目计划顺利实施。我们在项目的不同阶段分别执行如下操作:

 

 

 

我们的项目管理方法不仅旨在达成项目目标、更要超越客户的质量预期。绝大多数情况下、一个项目最主要的目标就是能在一定的时间内、基于一定的预算交付一定的成果。而 HCM ADVICE 的项目经理身经百战、总能完美平衡绩效、时间与成本、一以贯之。

à la ADVICE 项目管理方法物超所值、尤其体现在以下方面:

  • 持续权衡不同工作的轻重缓急
  • 专注于时间和内容优先级更高的任务
  • 有针对性地持续激励项目成员
  • 消除与项目或项目成员相关的障碍和问题
  • 持续监控成本与风险

除了专业技能以外、出色的社交沟通能力同样是我们的员工参与项目管理的必要条件。我们格外看重以下软实力:

  • 亲切友好、沉着冷静、意志坚定
  • 演讲与展示能力
  • 对话主导能力
  • 谈判能力
  • 协调能力
  • 动员能力
  • 应对冲突的技能和经验
  • 团队领导能力
  • 绩效管理

好风凭借力、我们衷心希望您的项目或方案能够在我们的帮助下取得成功、直上青云 ——马上联系我们

实施

您的 SAP 人力资本管理系统(Cloud 或 On-Premise 版本)的实施质量直接取决于您 SAP HCM 咨询顾问的技术积累和专业能力、并且这将密切关系到贵司后续数据评估的难度、人事部门及管理层的工作效率和负担。一个优秀的解决方案能够提供更友好的用户体验和更高的容错率、并且降低日后潜在的系统调试成本。

我们将 SAP HCM 的实施大致分为两种方式:

  • “直接”实施法
  • “原型加工”实施法

“直接”实施法与“原型加工”实施法的主要区别在于设计阶段。在“直接”实施法中、我们一开始就将更多的精力投放在细节设计上 ; 而在“原型加工”实施法中、我们首先快速建立一个可行的样板、随后再在与客户密切的合作过程中逐渐对其加以改良。

两种实施方式都需要经过如下项目阶段:

此外、在“分析和设计”以及“实施和测试”两个项目阶段中、“原型加工”实施法还需要经过以下周期:

在“原型加工”实施法中、客户可以尽早地实际接触 SAP 系统、从而更好地将自己具体的业务流程与之加以协调、同时也便于我们根据其具体需求对系统加以调试。

我们是一家专注于 SAP 人力资本管理的咨询公司、为您 SAP HCM 系统的所有组件(Cloud 或 On-Premise 版本)以及与其他系统的接口提供具体的实施服务。

背靠 SAP 人力资本管理系统、HCM ADVICE 助您实现高效协调的数字化人力资源管理流程。我们的目标是为您完美实施高品质的 SAP HCM 劳动力流程管理和人才管理解决方案。

培训

我们的培训目标不在于让学员机械地获取信息、在于令其理解并充分内化这些知识、融会贯通。

为此、培训过程将由以下各个环节构成:

根据客户的实际需求、我们量体裁衣、设计了以下培训形式:

独立培训的构成大致如下:

我们的系列培训流程则如下图所示:

我们将运用自主研发的培训方法、因材施教、为您的目标群体提供合适的培训服务、这其中包括人力资源部门、您的用户(管理层、专业技术人员……)、关键用户、SAP HCM 主管以及您的 SAP 客户能力中心。我们的培训适用于单人以及不超过 30 人的团体。

我们坚持高效地为客户提供有针对性、以成果为导向的 SAP HCM(Cloud 或 On-Premise 版本)培训、并且包含该系统的全新操作流程。

HCM 支持

持续为您的 SAP 人力资本管理系统(Cloud 版本及 On-Premise版本)提供服务与支持是我们工作内容的重中之重。根据客户的具体需求量身提供咨询服务则是我们一以贯之的准则。

无论是来电、短信、还是电子邮件或者电子工单、我们都会迅速响应、这已是我们的日常。

我们的工作方式多种多样、上至专业的电子工单系统、下至简单的电子邮件、短信或者电话、一切依您喜好选用。同样、我们也非常乐意为客户提供现场支持。无论您通过何种方式联系我们、我们都将等量齐观、一律对您的需求给予高度重视。

我们邀请您在此页稍作停留、了解一下我们的支持服务流程(参见下图)。您还可以直接联系我们或者向我们的客户提问、以便进一步了解我们的日常工作流程。

我们能够为您提供的支持涵盖了众多面向、从企业管理部门、人力资源部门、到员工和关键用户、再到 SAP HCM 主管以及 SAP 客户能力中心、不一而足。我们不光授人以鱼、更乐意授人以渔、与您的员工分享我们的专业知识和技能、无所保留。不管您需要何种程度的支持服务、我们都将在整个 SAP 人力资本管理平台的范围内竭诚满足您的需求。

我们针对 SAP HCM 应用系统提供多种支持服务、以下仅举几例:

  • 与法律变更相对应的年度系统调整
  • 绩效评估系统调整
  • SAP 人力资本管理系统在国内外新设办公地点的应用
  • 软件补丁、更新和升级
  • 对接入外部系统的端口进行技术性改造和调整
  • 逐步利用其他组件拓展您的 SAP人力资本管理系统,例如:
  • 为用户的日常使用提供支持

 

HCM 模板 & Apps

什么是 SAP 人力资本管理 (HCM) 模板 ?

标准软件 SAP 本身蕴含极大的自由空间、可灵活适用于众多行业和国家。为使 SAP 能够更加快速高效地得以运用、该系统内含的行业解决方案已经预设了各行业专门的默认参数。此外、SAP 快速部署解决方案(RDS)也为 SAP HCM 以及 SAP SuccessFactors 提供了专业参数预设。为了进一步高效地实施和拓展适用 SAP 系统、目前市场上还存在其他的模板(Template)、也常被称为应用程序(App)。

模板是 SAP HCM 以及 SAP SuccessFactors 中预设的解决方案和程序。它们可以帮助简化某些 HCM 组件、减少该组件所需的置入时间并因此能够进一步降低成本。这些模板能够为大部分人力资本管理和人事部门的具体任务提供支持。

“模板”的概念不限于此处的描述、其亦可指向某一公司总部设置和应用的模板程序、并拓展适用到其位于国内外的其他办公地点。这种模板一般仅限于该集团公司内部使用、因此常常是根据该公司的具体需求定制而成的。

全球范围内的预置模板主要适用于:

  • HCM 跨国解决方案
  • HCM 特定行业解决方案
  • 中小型企业

特别是在以下领域、例如:

  • 具体国家的人力薪资核算
  • 工时和绩效记录需求
  • 补助核算
  • 工伤意外及出勤管理
  • 养老基金制度
  • 候选人管理 – 流程
  • 简化 HR 数据上传

除了我们伙伴企业的 HCM 模板之外、我们还出售和实施自行研发的 HCM ADVICE 模板。

无论您是首次实施人力资源管理系统还是拓展适用该系统、我们都愿意竭诚为您提供咨询服务、帮助您选出合适的 SAP HCM 模板。

CATS 及 ADVICE Enhancement

SAP 环境下的 CATS 扩展功能

CATS(跨应用模块时间表)是一款 SAP 应用程序、能够帮助员工实现统一的跨组件时间纪录。雇员可以自行在 CATS 里记录工时、并注册至成本中心或不同项目。CATS 可以定期将这些数据转移至其他所有相关的 SAP 组件、例如 SAP HCM 或者 SAP CO(管理会计)

如果 CATS ESS(员工自助服务) MSS(管理者自助服务)时投入使用、那么前者还可以直接集成到自助服务解决方案中、员工只需通过浏览器便可访问他们的工时记录。

多年来 HCM ADVICE 专注于 CATS 的定制和扩展、深谙如何最大程度地落实您的设想。下面谨为您介绍两个由我们为客户成功实施的 CATS 扩展案例、以证明我们所言非虚。

借助 ADVICE ENHANCEMENT 的“工时实时追踪”、一旦员工在 CATS 中记录项目或成本中心的工时、所显示的时间就会减少、如此、每天仍需多少工时便能一目了然。除此之外、CATS 还可通过一个专门的 Infotype 以百分比对出勤时间进行预分配。

借助 ADVICE ENHANCEMENT 的“流程订单反馈”、用户现在可以将 CATS 中记录的数据转移到生产计划的流程订单中。由此、工时日志可以始终保持最新、项目计划也可以随时根据通报的工时进行调整。

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ADVICE 缺勤管理

SAP 专用的高效缺勤管理

高效的缺勤管理会为您的企业带来很多积极的影响。通过系统地记录缺勤情况、您能够全面掌握企业的出勤状况、进行数据分析、并由此采取预防性措施以尽量减少公司受到的负面影响。最大化地控制缺勤也能够相应减少组织性风险并降低额外财务成本

缺勤管理能够通过多种途径帮助企业有效提高员工满意度及生产力、促进企业发展。由于 SAP 自身并不包含缺勤管理的组件、HCM ADVICE 专门开发了相应的解决方案、作为对 SAP 系统的补充。ADVICE 缺勤管理为您的管理层、专案经理及人力资源主管提供了一站式管理工具 Cockpit、既可以独立使用、也可以无缝嵌入 SAP 管理者自助服务所有过程将会以工作流为基础、借助缺勤级别核算得到统一管理。您还可以通过 Cockpit 直接与保险公司进行通信、轻松通报长期病假或其他非常规情况。

您可以随时查看任一次缺勤的详情、包括所有上传的相关文档、例如医疗证明等。缺勤管理为您的首次谈话、后续谈话、返岗谈话和缺勤等级相关谈话提供全程支持、确保谈话内容覆盖所有相关议题、甚至还能为待办任务提供提醒和指导。缺勤表格及其他报告(例如缺勤历史和缺勤统计)也使您的管理层可以随时掌握最新动态。

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ADVICE 人力资源成本规划

ADVICE 协助您用 SAP 进行高效人力成本规划

对未来的开支进行合理规划是企业成功运营的基本。提前准备各级预算草案有助于在计划大幅偏离现实的情况下及时敲响警钟、有备无患。

SAP 人力资源成本规划能结合各种因素帮您管理和规划人力资源成本、例如税收和社保费用都会纳入考量。这意味着您能全面掌握公司当下的实际情况、并将您在 SAP 人力资源成本规划中创建的各种虚拟场景与之进行比较。如此、您可以精准发掘公司的优化潜力、及时为内部重组和后续变化做好准备。

人力资源成本规划为所有重要的 SAP 模块都提供了接口、如财务会计、控制及薪酬核算、便于您始终能获得最新数据。

为了更高效地实施人力资源成本规划、HCM ADVICE 开发了自己的模板、可以为您的企业提供基于网页的规划界面并额外添加一些扩展功能。

管理者可以评估他们当前的团队组合、并直接利用基于网页端的用户界面直观地在系统中通过三个简单的预定义步骤自行创建员工需求、并将其标记为“已计划”、同时相关数据也可以立即纳入规划场景中、并作为制定预算的关键信息。

原生 SAP 中每个规划场景只能单独启用、而 ADVICE 模版则能使您同时启用及评估多个场景。

您可由此为员工提供一个人力资源规划的一体化平台、实现无纸化办公的同时让管理者和负责规划的员工高效合作。

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B@SELINE HR 瑞士

专为瑞士中小企业设计的薪资处理模板

ERPb@seline HR 是在 SAP 人力资本管理模块和标准 SAP 软件的基础上专为中小企业设计的。

ERPb@seline HR 预置的解决方案包含了用以简化薪酬核算的所有设置和流程帮助您以低成本进行高效快速的人力资源管理。

员工可以在其结构清晰的菜单中直接选择所需的功能并以流程为导向进行工作避免了在复杂的目录树内进行冗长的搜索更容易迅速熟悉新的应用程序。而评估分析只需按下一个按钮就可以自动生成既提供了一个清晰的概览也为法务报告提供了相应支持。

ERPb@seline HR 概览

人力资源主数据

  • 基础过程及步骤
  • 人事组织架构
  • 休假及出勤管理
  • 月度流程(导入可变薪资数据)
  • 年度流程(薪资调整)

组织架构管理

  • 维护主数据、职位、职务等
  • 针对组织管理、职位和职务的 SAP 标准人事报告工具
  • 生成可视化的组织架构图表整合可选的工作流程

瑞士薪酬核算及法务报表

  • 关联职位至成本中心
  • 大型工资项目录
  • 多重薪酬核算及修正
  • 周期性/重复性任务
  • 支付转账
  • 过账转移
  • BFS/SWISSMEM 统计数据
  • 符合 BFS 要求的现有职务目录

报表

  • 主数据和工资项报表
  • 法务报表、申报和证明
  • 日度、月度和年度报表
  • 与办公室整合的个人报表

资格管理

  • 雇员资格/培训证书

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XFT 人事档案

从 2023 年起德国将不再采用纸质的无工作能力证明、转而引入电子化报告程序。大部分情况下求职申请会通过线上门户网站提交、或者直接以邮件的形式发送。医生的确认书或疫苗证书也将使用数字传输而鲜少手动提交。这些仅仅是电子化办公取代纸质化办公的一小部分例子。任何不想无时无刻不受累于打印机来更新人事档案的人都应该拥抱数字化、它大大减少了工作量和资源浪费。XFT 人事档案是数字化员工档案管理的一种形式:一种可以完全嵌入现有 SAP 人力资本管理或 SuccessFactors 系统的电子人事档案。

这种完全嵌入式的解决方案的优点在于其以现有的 SAP 权限管理概念为基础、因此可以很容易地设置和监测访问文件的授权。您既可以单独控制单个文件的访问权限、也可以通过借阅功能对文件设置临时访问许可。人事档案管理的另一个主要难点是遵照规定及时删除数据、而 XFT 人事档案自然也提供了相应的功能支持。通过这种方式、数据安全条例将更易于实施和监测。

在 SAP 人力资本管理模块的人事管理(PA20、PA30)中、人事档案可以直接用相关人员的编号进行调用、部分功能也可以直接整合至现有的 SAP FIORI 、而例如“我的文档”、“我的临时文档”、“获取临时访问权”、“申请人文档”及“上传文件至文档”等功能都可以通过员工自助服务轻松实现。这种整合使员工能够自己提交文件、从而有助于减少人事部门的行政开支。

联系我们获取更多信息。

SIMPLERIX by ADVICE

为您简化人力资本管理过程的应用程序

更简单、更快速、更高效:SIMPLERIX by ADVICE 为进一步优化您的人力资本管理过程而生。作为 SAP SuccessFactors 的完美补充、我们的 SIMPLERIX 应用程序可以为您的员工大幅减轻工作负担。 

如果对我们的 SIMPLERIX 产品感兴趣、可以立即联系我们非约束性以获取更多详情。SIMPLERIX 应用程序的扩展和开发工作仍在持续进行中! 

SIMPLERIX org*management

在 SuccessFactors 中轻松管理您的组织架构

不论SuccessFactors 核心人事云职位管理组件已为您所用、还是尚在计划之中、SIMPLERIX org*management 都将是您的不二之选。SIMPLERIX org*management 通过高效管理部门和职位、大大降低了主数据维护的时间。

除了清晰直观的界面外、该应用程序还提供了系统性的继承逻辑、持续简化了组织的维护过程。现代云技术的优势和经典的 SAP HCM 核心功能相辅相成、实现了对主数据维护的简化和优化。

SIMPLERIX org*management 使得:

  • 界面简洁明了—— 部门、职位抑或员工、一切尽收眼底
  • 管理事半功倍—— 拖拽操作大显神通、一切化繁为简
  • 架构井井有条—— 成本中心依序继承、一切按部就班
  • 场景不拘一格—— 继承属性灵活搭配(例如部门、业务单元)、一切随心所欲
  • 数据安全无虞—— 与 SAP SuccessFactors 核心人事云泾渭分明、云端数据闭环管理、线下存取绝无可能、一切尽在掌控
  • 调用方便快捷—— 与 SAP SuccessFactors 核心人事云浑然一体、应用程序即插即用、权限管理无缝连接、一切唾手可得
  • 操作赏心悦目—— 与 SAP SuccessFactors 核心人事云师出同门、设计风格一以贯之、界面交互易学易用、一切信手拈来

SIMPLERIX org*management为您:

简化持续性架构维护

显著节省时间

避免人为错误

降低成本、事半功倍

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SIMPLERIX quick*apply

无需注册 SAP SuccessFactors 即可使用

无论您是有意部署 SAP SuccessFactors 的招聘管理组件组件还是已经将其投入使用SIMPLERIX 对您而言都必不可少

有了 SIMPLERIX quick*apply招聘流程大大简化只需轻点鼠标就可为您的公司招贤纳士。SIMPLERIX quick*apply 不仅能帮您吸引更多优秀的候选人更可为您灵活地展示这些选择。您可以以任何方式将 SIMPLERIX quick*apply 整合到您的 SAP SuccessFactors 招聘页面中——不论是在申请页面还是直接在招聘信息的下方。如果您的招聘页面独立于 SAP SuccessFactorsSIMPLERIX quick*apply 也允许求职者直接向 SAP SuccessFactors 系统上传求职申请。

SIMPLERIX quick*apply 为您带来:

  • 与您的招聘页面或 SAP SuccessFactors 招聘页面的无缝衔接
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  • 借助 SAP SuccessFactors 预选问题实现申请者自动过滤

SIMPLERIX quick*apply 向您提供:

省去输入密码的繁琐

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极为丰富的分发渠道

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友好而充满吸引力的用户界面

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